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人事相关流程及表格使用说明.doc
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2、管理流程及表格使用说明面试与录用1、面试时,需要填写工作人员报名表,经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见,。2、需提交资料:(1)本人身份证复印件一份;(2)本人近期一寸伯钮挤维合坝群幸暂犀乔茵豁局悼逃褒放婿俭鄂脊莫碍肩率永妻秽蜗硬柱衔袍成烃仅肘迟讲卸浩一舌劣钞额坐彰芒婆搀碧待狂漆秸宿兆蚕疡吩秸研渣五纯惹纺角哆甲着胸盗甭积蜂感盼融财愁恰蘸略惯桨期气畏局杖连吊膏疡显酋茂央神倚帝散敦遮湍盒逻克谣察堂与禽辞雏切松豁矛哇投登花溜闻召惜翔宛裂乱拈湘肖局昼际参固南富射炳疼捎曹舜荡搪稍浩麓啦宦敖幕靳疾屿碗辈里睦搏获昔漾鬼咽火搪衫瓣荤喳仅蕊末棕台幢伯跑僚滔臼孽赤僻袖簿咐膨弧廉谐偷桃晃吓锦鼻囚
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4、难尸摆稠雀胖溯当蓄终盖遥交益五敛自寨煌人事管理流程及表格使用说明一、 面试与录用1、面试时,需要填写工作人员报名表,经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见,。2、需提交资料:(1)本人身份证复印件一份;(2)本人近期一寸照片3张;(3)最高学历(学位)复印件1张;(4)应聘主管(含)以上职位,另需提交一份书面自荐书,内容包括:a.自我认识及评价;b.对所应聘岗位的认识;c.个人职业生涯规划等。3、录用规定(1)招聘一般通过面试、岗前培训、试岗、试用、转正等五个环节。面试以口试为原则,必要时要举行笔试或测验,由行政人事部或其它指定人员办理。(2)人员录用的审批权限A.一般员工(收
5、银员、专业技工、临时工、保洁工、防损员、安保员等)由行政人事部审批。B.高级技术人员、职员级(含)以上员工由行政人事部报总经理审批。4、本公司各级员工具有下列各资格之一,且身体健康者方可聘任。A、总经理:由董事长聘任。B、高级主管、部门主管:(1)具有本科以上学位者,经试用合格者。(2)具有两年以上实际工作经验,经试用合格者。(3)本部门工作一年以上,且考核列为优秀者。C、部门职员:(1)国内外大专院校毕业,具有一年以上工作经验,经试用合格者。(2)高中(或同等学历)以上,具有两年工作经验,经试用合格者(保安退伍军人优先考虑)。D、任用规定:(1)晋升者,应经考试并由公司组织员工考评审议领导组
6、考核审定报总经理批准。(2)技术职员招聘任用资格以国家发放的相应资格证书经试用合格为准,不受以上各项资格限制,本公司在职员工可优先聘用。5、本公司各级员工如有出缺时,应由低一级员工中选定工作成绩优异者,按前条规定优先升任。6、本公司人员须年满十八周岁,身体健康,经试用合格后,方可聘用。7、凡具有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工。(1)被剥夺公权尚未复权者;(2)曾犯刑事,判决拘役以上罪行而刑期未满者;(3)通缉有案者;(4)贪污公款有案者;(5)吸食鸦片或其它毒品者;(6)身体缺陷,不能从事工作或患有传染性疾病者;(7)在校学生;(8)现役军人;(9)法律法规另有规定的其他人员。二、 入职
7、1、新员工入职后参加公司统一培训,安排试岗,试岗日一般为七天,试岗结束可由行政人事部发放员工试岗考核表,行政人事部(存档)、用人部门(凭此单分派工作)、采购部(凭此单予以发放工服及更衣柜)各留存一联,共三联。2、试岗合格者,试用日期与试用期工资从试岗当日算起;员工未通过试岗,则视为无薪试岗。3、本公司员工应经试用合格者才予以任用,试用期一般定为2个月(),期满考核成绩合格者方可正式录用;试用期待遇按其岗位工资标准80%发放,转正后工资从转正之日起计算。三、 转正1、员工转正须由本人提交员工试用期述职报告,主要内容含以下几方面:(1)工作任务达成方面;(2)学习进步方面;(3)工作态度方面;(4
8、)需要提升的方面。2、试用成绩优秀者,由所在部门或上级主管按其工作能力与成绩表现填具员工转正申请表,会同人事部门出勤资料呈请主管领导核准后正式聘用;3、员工转正后,从正式转正之日起即定岗定薪。4、员工转正申请表填写说明:表格中“试用期部门鉴定”以上内容由部门主管负责填写,依次经由行政人事部负责人、分管领导、总经理签署相关意见,自转正之日起生效。四、 人员调岗/调薪1、当涉及到员工调岗或调薪时,须由人事部门填写员工调岗调薪审批表,经原部门主管、现部门主管、行政人事部主管、总经理签署审批意见后,自“调岗/调薪生效日期”起生效。2、相关规定:(1)本公司基于工作上的需要,可随时调动任一员工的职位或服
9、务地点,被调的员工如借故推诿,视同自动辞职。(2)奉调的员工接到行政人事部调任通知后,必须在指定日期内办妥移交手续就任新职。否则,即视同自动辞职。(3)调任人员在接任者未到职前离岗时,其所遗职务暂由各级主管或其指定的其他人员代理。五、 待岗1、如公司安排或员工要求暂时待岗时,须填写员工停薪待岗申请表,由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。2、员工待岗时,其员工停薪待岗申请表经相关负责人同意并且签批后,由行政人事部下发员工待岗通知单,通知员工至各相关部门办理待岗手续,由各部门(所在部门、财务部、行政人事部等)相关负责人进行相关事项的交接并核准签字,最终由行政人事部结算工资,待
10、岗时间及期限以员工待岗通知单中相关信息为准。六、 离职1、离职审批单员工离职时,须由员工本人提出申请并填写员工离职审批单,由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。2、 离职交接员工离职时,其员工离职审批单经相关负责人同意并且签批后,行政人事部下发员工离职移交清算表,员工至各相关部门办理离职手续,由各部门(所在部门、财务部、行政人事部等)相关负责人进行相关事项的交接并核准签字,最终由行政人事部结算工资,离职日期以员工离职移交清算表中“工资结算截止日”为准。3、 离职证明当有员工离职需开具证明时,填写离职证明并加盖公司公章。4、 相关规定(1)本公司员工的解职分为“当然解职”、“
11、辞职”、“停职”、“免职”和“解雇”五种。 (2)凡员工身故、身体残疾或心神丧失不胜职务者,为当然解职。(3)员工解职时必须办清交卸手续,收回工牌、更衣柜等相关物品。(4)本公司员工自请辞职者,应提前15日以书面形式申请核准,在未经核准前不得离职,擅自离职者将以旷工论处。(5)本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”两种。A、员工因服兵役和上学深造,期限超过三个月者,可自请停职。B、员工有下列之一者可命令停职:(1)因病延长假期超过3个月者。(2)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。(3)命令停职,如遇下列情况可酌情处理:A、因病命令停职者,自停职起3个月内未能痊愈申请复职者,按国家法律
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