开博送货单管理软件-帮助文档.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-开博科技有限公司送货单管理软件用户手册目 录第一章 软件安装31.1、安装过程3第二章 系统登录52.1、系统登录52.2、设置密码62.3、参数设置7第三章 销售管理73.1、销售订单73.2、开送货单73.3、销售退货73.4、销售单据查找83.5、对账单8第四章 财务管理84.1、收入单84.2、销售收款84.3、支出单84.4、财务单据查找8第五章 系统管理85.1、产品资料85.2、客户资料95.3、职员资料95.4、权限资料95.5、财务设置95.6、辅助设置95.7、操作日志95.8、文档管
2、理9第六章 统计报表96.1、客户统计96.2、销售统计116.3、财务统计146.4、数据分析14第一章 软件安装1.1、安装过程双击安装包文件进入安装,如图1.1.1;详细的安装步骤如下。温馨提示:安装路径可以根据自己的情况进行修改(建议放在D盘)图1.1.1第二章 系统登录2.1、系统登录安装完成后可直接双击桌面快捷方式进入登录界面(安装完成后如果在安装完成时选择了运行开博送货单管理软件将会直接弹出登陆界面)如图2.1.1图2.1.1进入登录界面后,如图2.1.2所示。直接点击“登录”。温馨提示:初次使用用户名称是“系统管理员”,登录密码为空。图2.1.2登入软件之后看到软件的主界面,软
3、件主界面的布局由:“菜单栏”“系统导航区”“工作区”“系统设置区”四大部分组成。如图2.1.3温馨提示:右上角的图片可以设置为自己公司的logo,效果对比【图2.1.2】和【图2.2.1】图2.1.32.2、设置密码如果您需要为自己设置登录密码,请点击右上角系统设置区的“修改密码”。如图2.2.1图2.2.1用户设置密码操作,首先录入原来的密码,然后录入新的密码。如图2.2.2图2.2.22.3、参数设置如果您需要个性化这些软件配置,请点击右上角系统设置区的“参数设置”。如上图2.2.1温馨提示:如果在软件自动升级之后,就无法使用了。那么轻点击左下角的“升级数据库”1. 基本参数a、可以默认客
4、户名称,开单的时候更方便。如果不需要默认客户,清空这个框就可以了。b、开单的时候,基础资料来源可以设置为,去以往单据或者是产品资料库。c、开单的时候,保存之后可以自动开新单,适合快速批量开单的用户。d、在每次关闭退出的时候,软件自动备份数据。图2.3.12. 开单参数a、在开单的时候,现在了产品名称,可以显示该商品的最近5次售价。b、在显示售价的时候,可以管管理客户也可以不关联客户。c、保存单据的时候,自动把新录入的产品资料和客户资料保存到资料库。d、开单的时候可以填充价格和成本价等。图2.3.23. 其他参数a、数据精度:主要是控制单据中数量、单价、金额、重量的小数位的显示。b、打印公司名称
5、:打印单据时抬头显示的公司名称c、打印公司地址:打印单据时抬头显示的公司地址d、打印公司联系方式:打印单据时抬头显示的公司联系方式图2.3.34. 单据编号a、单据名:系统单据的名称b、显示名称:系统单据的名称显示的名称c、前缀:单据编号显示的前缀d、说明:备注说明前缀的意义e、单据编号的方式:前缀+年+月+流水账号如(销售订单:SD-201309001)f、流水编号位数:红色的“001”就是流水账号g、起始单号:单号的起始数图2.3.45. 公司信息a、公司信息:主要是记录公司的相关资料b、公司LOGO:双击图片可以更改LOGO,LOGO是打印模版中显示的LOGO图2.3.5第三章 销售管理
6、3.1、销售订单l 1、进入销售订单的方法:A、方法一:菜单栏销售管理 销售订单如图3.1.1所示B、方法二:系统导航区销售管理 销售订单如图3.1.2、3.1.3所示图3.1.11、点击此处,进入销售管理模块图3.1.22、点击此处进入销售订单图3.1.3l 2、销售订单的界面:图3.1.4l 3、新增销售订单:点击新增或按快捷键F2即可调出新增销售订单的录入界面,单据状态处于新增状态。需要说明的是:只要录入框中后面带有下接键的都可以进行选择。如下图3.1.5:图3.1.5在编辑销售订单的过程中客户名称是必填项,其它的都可以根据具体情况选填将上面文本框中选写完后用鼠标点击列表的第一行格子即可
7、以录入或候选之前己录入的物料见下图3.1.6:图3.1.6产品编码可以按小按钮弹出产品资料库进行双击选择,也可以输入产品编码回车选择图3.1.7需要说明的是:表格中的拼音编码、产品名称、规格、单位是可以下拉选择,数据都来源于数据库里面的产品资料。录入数量和单价完成后点保存或按快捷键F3即可保存。销售订单号可由系统自动生成(编号规则在系统参数设置中有介绍)如图3.1.8所示图3.1.8图3.1.9l 4、修改销售订单:销售订单的修改和新增大同小异,只是新增时销售订单单号由系统自动生成。而修改时销售订单单号则被系统锁定,注意以下状态下的送货单不能被修改一 销售订单己经被过帐(即己经对帐或收款了)二
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