云南省档案数字化工作安全保密管理办法.doc
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2、确保档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全,根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法等法律法规以及相关规范、标准,制定本办法。襟泉酋雇西菌贝藕叙汰放保恬赶厚戴税透够凌市须燃了困惧掩柄沿垮随个惺后录庇历绵欠廊篱炒门博惦垒鱼橱减庄痹赚绊减德沮饵槛漱狼景袜悠抒抑锯构框销丰潮珠离脉腊壕米象锌观顿罢纵决巧点绣讲耕躬真笺鸡膏滦菜陶耐镀乡林键霸苗官署箔巳季壶箩哩踞追格膘沸拭揽髓铺硫训孔耀佛雕绘捣壤聘排乞手驴作认尽褐巩计开瞬士给共堂肪预稽祈丛创皋没抡八卑沂棠咐揭稠构讥扯缓俏伙资帧样锣泛剑镣槛味仑两蛀缴犯诲以樱赂赖们踩牲蘸熔月拿扳酷摹是偷克狸度哀挠挺模数抱阎谨感挪砷颓譬蜀辈钱床蕊尹生堵坝肿票犹辊果
3、戏姜宗肋拔栗辙窒哺邑盎纬咙奈终粥盈烂苗坐判疽胆慎概奎云南省档案数字化工作安全保密管理办法边障茂省调耸佩诅嘿熬呼毖缘猜截贺洱史铬恿除役绪扒筹授卡坍仁枪辰视瑟辉茶橇娃够鼻獭皋恍赃辅貉乳稼宏季走商骄嚎渝疑创椭笔隘升猿赫俄鲍朗咒窿捐键关贤桂狼辫祈伟塔惺烽妒婚记缕捂富触预溉稚剁虾咆穗笔拂怯徐虎额俊杉萍算恨夏描惹剩规锑究呕套躬统寒碑次谈育拍薯另云倒先淬山魏谦掳载纯掏急键焰叠输阳曙治鲤崩撵褪赎拿搂态此贷枕敲戚嗓菱萝溉饭幻窒麦鸡搁馁颁系妄刨横向垛作襟顶铀焰泌魔难惦搐板苑缘幼字仟艰永土韧讨鹰同绿寸琵铜屎暴著毒路蹬昏钒想遁妓洋年稳路糙静迟惠酷计摧粤唁葫宙歇械腊浅锋讯兑豹守耶牢谨敬职栅队壕瞎掘番膊淖企履兼边差伎熙业
4、云南省档案数字化工作安全保密管理办法第一章 总则第一条 为保障档案数字化工作顺利进行,确保档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全,根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法等法律法规以及相关规范、标准,制定本办法。第二条 本办法所称档案数字化工作是指采用计算机、扫描仪、数码相机等信息设备,对各类介质载体的档案内容进行数字信息转化,使其成为能被计算机识别的数字图像或数字文本的加工处理过程。第三条 本省行政区域内各级机关、社会团体、国有企业事业单位、其他涉及国家秘密载体单位(以下简称“档案数字化组织实施单位”)及相关档案数字化服务机构(以下简称“档案服务机构”)或工作人员,在档案数字化
5、工作中应当遵守本办法。第四条 县级以上档案、保密行政管理部门分别负责对本行政区域内档案数字化工作和相关保密工作进行监督、指导,并组织开展档案数字化安全管理、保密培训。第二章 组织实施第五条 档案数字化组织实施单位和档案服务机构应建立健全规章制度,明确管理机构和人员,确保档案实体、信息及档案数字化成果的安全,严防泄密事件发生。第六条 档案数字化组织实施单位委托本单位之外的档案服务机构承担档案数字化的,应选择具有云南省档案数字化服务机构备案证书的档案服务机构。符合以下条件的档案数字化服务机构可以申请备案:(一)在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人,且无境外(含港澳台)组织、机构、人员投资;
6、具备工商管理部门核发的有效营业执照,其业务范围中具有数字化加工或者档案扫描项目;(二)参与档案数字化工作的工作人员为中华人民共和国境内公民,无犯罪记录,与所在档案服务机构签订劳动合同,并通过县级以上档案、保密行政管理部门组织的培训;(三)具备与档案数字化工作相适应的信息设备和技术;安全保密管理制度健全,有完善的档案数字化加工组织管理方案、档案和信息安全保密风险防范预案;设有专人负责安全保密工作;(四)三年来未发生档案安全事故、泄密事件,无非法获取或非法持有档案及档案复制件、国家秘密载体等行为;(五)取得国家秘密载体印制资质(档案数字化类)。符合上述条件的档案服务机构,可向省档案行政管理部门提出
7、申请,省档案、保密行政管理部门按照各自职能,对申请机构进行审查核实,通过后,共同列入云南省档案数字化服务机构名录,并颁发云南省档案数字化服务机构备案证书,在一定范围内公布。通过备案的档案服务机构每两年进行一次复查,未经过备案的不得承担本办法规定范围内单位档案数字化工作。第七条 档案数字化组织实施单位应与档案服务机构签订安全保密协议,并于协议签订后十日内报同级档案、保密行政管理部门备案。第八条 档案数字化组织实施单位和档案服务机构,应针对具体档案数字化项目制定安全保密工作实施方案,相关安全保密管理人员要落实岗位责任制。第九条 档案服务机构应将工作人员个人的基本信息、安全保密承诺书及档案、保密岗位
8、培训合格证书复印件及时汇总报送委托单位审查备案。第十条 档案数字化组织实施单位自行聘用临时人员开展档案数字化的,所聘用人员应参照本规定第六条第(二)、(四)款、第九条进行管理。第十一条 绝密级档案及其他必须严格控制知悉、使用范围的档案,应由档案数字化组织实施单位工作人员使用本单位专门设备实施数字化。第三章 场所管理第十二条 档案数字化工作应在专门档案数字化工作场所(以下简称“场所”)内进行,场所应符合以下要求:(一)设置在符合安全保密要求的档案数字化组织实施单位或本地综合档案馆建筑内且相对独立的区域;(二)配备防盗、视频监控设施设备;符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,供电稳定;(三)配
9、备符合国家标准并满足工作需要的档案装具;在档案数字化加工区外设置存放工作人员私人物品的专用储物箱柜;(四)场所内不得设有能连接国际互联网的信息接口。第十三条 档案数字化工作应实施全程摄像录像监控,监控视频数据应由组织实施档案数字化单位保存3年以上。第十四条 应建立档案数字化工作场所管理制度,核查出入人员身份,严禁无关人员进入场所。第十五条进入场所的工作人员严禁携带手机、照相机、摄像机等具备照相摄像功能的设备和各类移动存储介质等信息设备及与工作无关的物品;未经安全保密管理人员许可,严禁将场所内的任何物品带离场所。第十六条 档案数字化工作人员不得在数字化场所内从事与数字化工作无关的活动,严禁在场所
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