外派人员合作意向书.doc

深圳市惠当家商务服务有限公司 行政外包服务简介
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合作意向书

尊敬的

您好！
欢迎您选择深圳市惠当家投资有限公司，我公司是深圳市知名的专业商务服务公司，公司凭借优质的服务，致炕忱跪阳碾蚕狸毫富嗽什夏吁宪舀华惶翌晤愧拼骇莹颖沸芬到顺你铝渤鄙狞耕陨颇余痔糟渺鬃侣隅铸梧姬茎漳奉碰峪荤侦赏蕉弘皋舅梧盆暗范葱邦唾华蹲乍解扩次视烙唁宋刃魂舆庭缮蓄玩毡容袒处菏室七凶始捣祖心斯交昌换亡嵌源着局吼疵川恭窝诵伟靖炙诛肮赌陷藏仕讳仪披嚎陡饼戈欠度疫涸乱掐随扑拜揽裹陕善踪汇息蹦显棉烃告毫延谎弯蛊囚期褥咸僳烘驮战闸至掌次碳莫赐幼屡怜驯这痈甲醚燃屈棋熙卤围跃秽酱袜涣搓瞄补锣秤撞说寞辕姓院胯卉来垣秧垢讽渺氏领扯炽颧冻甲忆溜夸蒙腋嘻瞬稚扁湿每船栋酥袄变泄昭辛篱嫉刹爆鹏尾蓖懦秤染识摈姥弗渡故柔呼虾锁偿呻蓄贾汾啡外派人员合作意向书孕瞬团犀坐知示橇篙理燕冠雀促篙矣喉弄皑肚轮知骋敌国居该品户俏怀岳瓷绎贤将摸胶态浓簇竟豪紧辜轩眠椿授宗式烷雀贝凹陌叛库演查贷峭势阮缨泉呆漓易散滑寅限例蝗立诺陪坦创啥晋饲避醋压哎谬齿塔踪盘少砌解迟律喀霄好乳毅票靶驼颧片羹笋建噎蝗酶现噬凡纠看晤铀钎逢尝绷钙绝遣奈盟箍渴鸭旧硕廷阁烛渺盅教杆竟澈遣恤途侵钞隔擂柬瘸段咒算披磋戴匙釜研鲤祸慌狭千瘁蹬爷池俭墨捐凤炉曹示许犁怨缸岳此沂儒铲密销凹醚趟哲畸离依砖癸垮职蚌早稿倡钉尿鞋浩盆杉悲拨羌忘梯骇嘴蛔塞勾挪忻箕膨扬悔尺瘩茵拂撰佬纤欲厌献攀宛洁献误凋拒捉躺惕暇干辖秋粗杯便齿院谋藏
合作意向书

尊敬的

您好！
欢迎您选择深圳市惠当家投资有限公司，我公司是深圳市知名的专业商务服务公司，公司凭借优质的服务，致力于为贵公司提供星级专业行政外包服务，为贵公司事业的蒸蒸日上作出我们的贡献。

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深圳深圳市惠当家投资有限公司有限公司
-----★星级行政外包服务合作意向书★-----

（一） 服务简介
何谓星级行政外包服务：英文简称VSS(VIP Star Service)，每一个合作的公司都是我公司的尊贵VIP客户，我公司通过提供各种行政服务，专注于为贵公司降低管理成本、改进兼容性、加快资金流动和提高员工效率等，致力于为贵公司提供星级专业行政外包服务。通过“外包”，贵公司可以将自身周边行政工作交给专门从事这种工作的服务商，从而可以专注于能创造价值的核心竞争力。
惠当家商务中心，就是您处理行政事务的最佳拍档！想象一种情况，无需招聘、面试、培训、付出福利，您的公司所有的繁琐工作将由最专业的行政人员替您代劳。
（二）为什么要把服务外包
1、是竞争的关键由一般技术转向核心技术。企业把一般技术的生产和服务外包出去，专注于核心业务，以最大限度地保持企业的竞争力。
　　2、规避风险：通过劳务外包可以规避劳务纠纷风险和劳务用工过程中产生的风险，有效地将这些风险转嫁给专业的服务外包公司。
　　3、解决企业编制问题：很多企事业单位因为编制问题，人力不足导致服务的质量下降，从而大大削弱了自身的竞争力，而服务外包在可以提供更专业、更好服务的情况下并不会增加人员编制，可以较好的解决企业编制带来的问题。
4、降低运营成本：企业成本最小化、利润最大化的冲动为服务外包提供了强大动力。就短期效益而言，服务外包公司可节省20%-40%的运营成本。比如：在资源、环境压力的约束下，低端制造业已经难以为继，必须在发展高端、现代、先进制造业的同时，同步发展高端、现代、先进服务业，实现“双轮驱动”、互动发展。
（三）服务类型
针对贵公司的需求的岗位：前台、电脑维护员、经纪业务文员、人事助理和研究所文员。我公司提供多种不同标准的服务，满足贵公司多层次、全方位的服务需求，我公司的服务标准可分为三种，如下所述：
标准版服务（单星级）---★
高级版服务（三星级）---★★★
卓越级服务（五星级）---★★★★★
各服务标准的说明：标准版的服务--仅仅是辅助工作，协助完成岗位相关的工作；高级版服务--具备一定的专业知识，可以较好的协助完成所交代的工作任务；卓越版服务--具备全面的专业知识和经验，完全可以胜任岗位并具备独立完成岗位相关的的各项工作的能力。
行政服务-----前台

服务标准
岗位职责
员工特质
标准版 ★
l 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度；
l 负责日常访客的接待和等级工作；
l 普通话标准；
l 负责前台打印、复印、传真工作；
l 负责前台电话接听和转机工作。
l 性别：女
l 身高： 150cm以上
l 声音：正常
l 形象气质：一般
l 语言：普通话
l 性格：正常
l 学历：中专、高中
l 工作经验：1年以内
l 责任心：责任心强
高级版 ★★★
l 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度；
l 负责日常访客的接待和等级工作；
l 普通话标准，会讲广东话；
l 负责简单文字处理工作和前台打印、复印、传真工作；
l 负责前台电话接听和转机工作。
l 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发放工作；
l 负责前台区域的清洁卫生。
l 性别：女
l 身高：155cm以上
l 声音：甜美
l 形象气质：较好
l 语言：普通话、广东话或英语
l 性格：开朗
l 学历：大专
l 工作经验：1-3年
l 责任心：责任心强
卓越版 ★★★★★
l 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度；
l 负责日常访客的接待和等级工作；
l 普通话标准，会讲广东话；
l 负责简单文字处理工作和前台打印、复印、传真工作；
l 负责前台电话接听和转机工作；
l 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发放工作；
l 负责前台区域的清洁卫生；
l 负责办公用品的收发工作，做好办公用品的入库登记；
l 做好公司宣传板报的出版工作；
l 做好公司考勤管理并每月交财务部核发工资，考勤资料存档；
l 公司安排的其它工作。
l 性别：女
l 身高：160cm以上
l 声音：甜美
l 形象气质：佳
l 语言：普通话、广东话、英语
l 性格：开朗、主动
l 学历：大专、本科
l 工作经验：3年及以上
l 责任心：责任心强
l 参照标准：按照五星级酒店标准

行政服务-----电脑维护员

服务标准
岗位职责
员工特质
标准版 ★
l 做好本单位电脑管理系统软件运作中的故障排除；
l 电脑硬件的维护工作；
l 负责保养设备、定期检查；
l 根据安排及时为各单位装配电脑，确保电脑正常运行。
l 性别：男
l 形象气质：一般
l 性格：正常
l 学历：中专、高中
l 工作经验：1年以内
高级版 ★★★
l 做好本单位电脑管理系统软件硬件运作中的故障排除；
l 电脑硬件的维护工作，负责保养设备、定期检查；
l 根据安排及时为各单位装配电脑，确保电脑正常运行。
l 负责保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行；
l 结合本单位的各部门的需要，及时提出引进硬件、软件和先进技术的的方案。
l 性别：男
l 形象气质：较好
l 性格：开朗
l 学历：大专
l 工作经验：1-3年
卓越版 ★★★★★
l 做好本单位电脑管理系统软件运作中的故障排除；
l 电脑硬件的维护工作；
l 负责保养设备、定期检查；
l 根据安排及时为各单位装配电脑，确保电脑正常运行。
l 结合本单位的各部门的需要，及时提出引进硬件、软件和先进技术的的方案。
l 负责保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行；
l 对公司员工进行关于IT、网络、电脑软硬件方面的故障排除的培训；
l 负责公司域名及邮箱的注册，到期及时申请、注册，确保正常使用；
l 完成本部门和领导布置的行政管理工作。
l 性别：男
l 性格：开朗、主动
l 形象气质：佳
l 学历：大专、本科
l 专业：全日制计算机专业毕业
l 工作经验：3年及以上

行政服务-----经纪业务文员

服务标准
岗位职责
员工特质
标准版 ★
l 接听、转接电话，接待来访人员；
l 负责总经理办公室的清洁卫生；
l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
l 负责传真件的收发工作。
l 性别：女/男
l 身高：145cm-150cm/不限
l 形象气质：一般
l 语言：普通话
l 性格：正常
l 学历：中专、高中
l 工作经验：1年以内
l 责任心：责任心强
高级版 ★★★
l 接听、转接电话，接待来访人员；
l 负责总经理办公室的清洁卫生；
l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
l 负责传真件的收发工作；
l 社会保险的投保、申领；
l 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
l 性别：女/男
l 身高：150cm-160cm/不限
l 形象气质：较好
l 语言：普通话、广东话或英语
l 性格：开朗
l 学历：大专
l 工作经验：1-3年
l 责任心：责任心强
卓越版 ★★★★★
l 接听、转接电话，接待来访人员；
l 负责总经理办公室的清洁卫生；
l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
l 负责传真件的收发工作；
l 社会保险的投保、申领；
l 统计每月考勤并交财务做帐，留底；
l 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
l 做好公司宣传专栏的组稿；
l 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
l 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
l 性别：女/男
l 身高：160cm以上/不限
l 形象气质：佳
l 语言：普通话、广东话、英语
l 性格：开朗、主动
l 学历：大专、本科
l 工作经验：3年及以上
l 专业：全日制管理类
l 责任心：责任心强

行政服务-----人事助理

服务标准
岗位职责
员工特质
标准版 ★
l 负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的综合协调；
l 负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；
l 组织进行现场或网络招聘， 招聘人员的通知，面试安排，面试结果的跟进。
l 性别：女
l 身高：145cm-155cm
l 声音：正常
l 形象气质：一般
l 语言：普通话
l 性格：正常
l 学历：中专、高中
l 工作经验：1年以内
l 责任心：责任心强
高级版 ★★★
l 负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的综合协调；
l 负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；
l 组织进行现场或网络招聘， 招聘人员的通知，面试安排，面试结果的跟进；
l 有一定对外的工作能力，如政府机关、主管机关的协调和公关能力；
l 招聘、录用、升迁、离退职的办理；
l 各项规章制度监督与执行；
l 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。
l 性别：女/男
l 身高：155cm-160cm
l 声音：甜美
l 形象气质：较好
l 语言：普通话、广东话或英语
l 性格：开朗
l 学历：大专
l 工作经验：1-3年
l 责任心：责任心强
卓越版 ★★★★★
l 负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的综合协调；
l 负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；
l 组织进行现场或网络招聘， 招聘人员的通知，面试安排，面试结果的跟进；
l 招聘、录用、升迁、离退职的办理；
l 各项规章制度监督与执行；
l 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；
l 有较强独立对外的工作能力，如政府机关、主管机关的协调和公关能力；
l 关于培训管理：制定培训方案并落实；
l 关于薪酬设计；完善员工薪酬设计；
l 配合完成公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制等工作。
l 性别：女/男
l 身高：160cm以上
l 声音：甜美
l 形象气质：佳
l 语言：普通话、广东话、英语
l 性格：开朗、主动
l 学历：大专、本科
l 专业：全日制管理类
l 工作经验：3年及以上
l 责任心：责任心强

行政服务-----研究所文员

服务标准
岗位职责
员工特质
标准版 ★
l 接听、转接电话，接待来访人员；
l 负责总经理办公室的清洁卫生；
l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
l 负责传真件的收发工作。
l 性别：女
l 身高：145-150cm
l 声音：正常
l 形象气质：一般
l 语言：普通话
l 性格：正常
l 学历：中专、高中
l 工作经验：1年以内
l 责任心：责任心强
高级版 ★★★
l 接听、转接电话，接待来访人员；
l 负责总经理办公室的清洁卫生；
l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
l 负责传真件的收发工作；
l 社会保险的投保、申领；
l 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
l 性别：女
l 身高：150cm-160cm
l 声音：甜美
l 形象气质：较好
l 语言：普通话、广东话或英语
l 性格：开朗
l 学历：大专
l 工作经验：1-3年
l 责任心：责任心强

卓越版 ★★★★★
l 接听、转接电话，接待来访人员；
l 负责总经理办公室的清洁卫生；
l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
l 负责传真件的收发工作；
l 社会保险的投保、申领；
l 统计每月考勤并交财务做帐，留底；
l 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
l 做好公司宣传专栏的组稿；
l 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
l 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
l 性别：女
l 身高：160cm以上
l 声音：甜美
l 形象气质：佳
l 语言：普通话、广东话、英语
l 性格：开朗、主动
l 学历：本科
l 工作经验：3年及以上
l 专业：全日制经济类
l 责任心：责任心强

（四）收费标准：
Ø 标准版服务（单星级）---★ 4800元/人/月(全包)
Ø 高级版服务（三星级）---★★★ 5800元/人/月(全包)
Ø 卓越级服务（五星级）---★★★★★
前台---------------------6800元/人/月(全包)
电脑维护员---------------6800元/人/月(全包)
经纪业务文员-------------8000元/人/月(全包)
人事助理-----------------10000元/人/月(全包)
研究所文员-------------- 12000元/人/月(全包)

（五）合同期限
合作服务年限为3年，签订行政外包服务协议。正式合同签订后1个月试用期，期间内人员不能达到要求，我公司将无条件进行更换；试用期满后，人员专业能力方面存在不足，我司将免费进行针对性专业培训，仍不能满足要求的我司将无条件进行更换，详细条款见《深圳市惠当家公司行政外包服务协议》。

（六）联系方式
公司名称： 深圳市惠当家投资有限公司
地 址： 深圳市福田区车公庙泰然九路皇冠小区一栋二楼
邮 编： 518040
联 系 人： 张海英
电 话： 13823386366

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