外派人员合作意向书.doc
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4、您选择深圳市惠当家投资有限公司,我公司是深圳市知名的专业商务服务公司,公司凭借优质的服务,致力于为贵公司提供星级专业行政外包服务,为贵公司事业的蒸蒸日上作出我们的贡献。l 请您填写下您的基本信息l 公司名称: l 证件号码: l 联系电话: l 签名(代表): 日期: 深圳深圳市惠当家投资有限公司有限公司-星级行政外包服务合作意向书-(一) 服务简介 何谓星级行政外包服务:英文简称VSS(VIP Star Service),每一个合作的公司都是我公司的尊贵VIP客户,我公司通过提供各种行政服务,专注于为贵公司降低管理成本、改进兼容性、加快资金流动和提高员工效率等,致力于为贵公司提供星级专业行政
5、外包服务。通过“外包”,贵公司可以将自身周边行政工作交给专门从事这种工作的服务商,从而可以专注于能创造价值的核心竞争力。 惠当家商务中心,就是您处理行政事务的最佳拍档!想象一种情况,无需招聘、面试、培训、付出福利,您的公司所有的繁琐工作将由最专业的行政人员替您代劳。 (二)为什么要把服务外包1、是竞争的关键由一般技术转向核心技术。企业把一般技术的生产和服务外包出去,专注于核心业务,以最大限度地保持企业的竞争力。 2、规避风险:通过劳务外包可以规避劳务纠纷风险和劳务用工过程中产生的风险,有效地将这些风险转嫁给专业的服务外包公司。3、解决企业编制问题:很多企事业单位因为编制问题,人力不足导致服务的
6、质量下降,从而大大削弱了自身的竞争力,而服务外包在可以提供更专业、更好服务的情况下并不会增加人员编制,可以较好的解决企业编制带来的问题。 4、降低运营成本:企业成本最小化、利润最大化的冲动为服务外包提供了强大动力。就短期效益而言,服务外包公司可节省20%-40%的运营成本。比如:在资源、环境压力的约束下,低端制造业已经难以为继,必须在发展高端、现代、先进制造业的同时,同步发展高端、现代、先进服务业,实现“双轮驱动”、互动发展。(三)服务类型针对贵公司的需求的岗位:前台、电脑维护员、经纪业务文员、人事助理和研究所文员。我公司提供多种不同标准的服务,满足贵公司多层次、全方位的服务需求,我公司的服务
7、标准可分为三种,如下所述:标准版服务(单星级)-高级版服务(三星级)-卓越级服务(五星级)-各服务标准的说明:标准版的服务-仅仅是辅助工作,协助完成岗位相关的工作;高级版服务-具备一定的专业知识,可以较好的协助完成所交代的工作任务;卓越版服务-具备全面的专业知识和经验,完全可以胜任岗位并具备独立完成岗位相关的的各项工作的能力。行政服务-前台服务标准岗位职责员工特质标准版 l 时刻坚守前台岗位,遵守公司各项制度;l 负责日常访客的接待和等级工作;l 普通话标准;l 负责前台打印、复印、传真工作;l 负责前台电话接听和转机工作。l 性别:女l 身高: 150cm以上l 声音:正常l 形象气质:一般
8、l 语言:普通话l 性格:正常l 学历:中专、高中l 工作经验:1年以内l 责任心:责任心强高级版 l 时刻坚守前台岗位,遵守公司各项制度;l 负责日常访客的接待和等级工作;l 普通话标准,会讲广东话;l 负责简单文字处理工作和前台打印、复印、传真工作;l 负责前台电话接听和转机工作。l 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发放工作;l 负责前台区域的清洁卫生。l 性别:女l 身高:155cm以上l 声音:甜美l 形象气质:较好l 语言:普通话、广东话或英语l 性格:开朗l 学历:大专l 工作经验:1-3年l 责任心:责任心强卓越版 l 时刻坚守前台岗位,遵守公司各项制度;l 负责日常访客
9、的接待和等级工作;l 普通话标准,会讲广东话;l 负责简单文字处理工作和前台打印、复印、传真工作;l 负责前台电话接听和转机工作;l 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发放工作;l 负责前台区域的清洁卫生;l 负责办公用品的收发工作,做好办公用品的入库登记;l 做好公司宣传板报的出版工作;l 做好公司考勤管理并每月交财务部核发工资,考勤资料存档;l 公司安排的其它工作。l 性别:女l 身高:160cm以上l 声音:甜美l 形象气质:佳l 语言:普通话、广东话、英语l 性格:开朗、主动l 学历:大专、本科l 工作经验:3年及以上l 责任心:责任心强l 参照标准:按照五星级酒店标准行政服务-
10、电脑维护员服务标准岗位职责员工特质标准版 l 做好本单位电脑管理系统软件运作中的故障排除;l 电脑硬件的维护工作;l 负责保养设备、定期检查;l 根据安排及时为各单位装配电脑,确保电脑正常运行。l 性别:男l 形象气质:一般l 性格:正常l 学历:中专、高中l 工作经验:1年以内高级版 l 做好本单位电脑管理系统软件硬件运作中的故障排除;l 电脑硬件的维护工作,负责保养设备、定期检查;l 根据安排及时为各单位装配电脑,确保电脑正常运行。l 负责保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行;l 结合本单位的各部门的需要,及时提出引进硬件、软件和先进技术的的方案。l 性别:男l 形象
11、气质:较好l 性格:开朗l 学历:大专l 工作经验:1-3年卓越版 l 做好本单位电脑管理系统软件运作中的故障排除;l 电脑硬件的维护工作;l 负责保养设备、定期检查;l 根据安排及时为各单位装配电脑,确保电脑正常运行。l 结合本单位的各部门的需要,及时提出引进硬件、软件和先进技术的的方案。l 负责保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行;l 对公司员工进行关于IT、网络、电脑软硬件方面的故障排除的培训;l 负责公司域名及邮箱的注册,到期及时申请、注册,确保正常使用;l 完成本部门和领导布置的行政管理工作。l 性别:男l 性格:开朗、主动l 形象气质:佳l 学历:大专、本科l
12、 专业:全日制计算机专业毕业l 工作经验:3年及以上行政服务-经纪业务文员服务标准岗位职责员工特质标准版 l 接听、转接电话,接待来访人员; l 负责总经理办公室的清洁卫生; l 做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;l 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续; l 负责传真件的收发工作。 l 性别:女/男l 身高:145cm-150cm/不限l 形象气质:一般l 语言:普通话l 性格:正常l 学历:中专、高中l 工作经验:1年以内l 责任心:责任心强高级版 l 接听、转接电话,接待来访人员;
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