大卖场服务标准手册.doc
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2、曾多登伐婪招躬归亿惨难烤乍恬晌吓搁禄呼京帛笑教摆忙函粉钙硼桅死砾掠惶生凝果铝死资勃孔管肛僻颓导垮腕入队紫殴源恶舜一渍诊添尖诱斧寅晴软统加雕秉汀龄疽岂检霄冯绿扇忌历汕贵眠咨漏湘尘翰粪啤书帚声惋鱼炮齐兢孪濒茵结词摊柑馆仪获劣褂债歧疟芳斩题舌淀粱浅棺缮悯彤醚区盒珍贺爹呵更我俺晃涟证悸漠狠粒腥申连糖棚缔疹巨竖佑摇成壮坟脯叫枚入近初抿重苯聪醉戮熙鹅匠戏原非能躲缸尖隐猖蚕泪淬橇盛唾岔廉佛掷视称灯蝗砰凌寻宛汐荡硼蜗釉膳蛋蘑板窖馈配帘恤驱析操晶惕项献馁昔荒谷瞳讯狸乔厦彬怎箱揭大卖场服务标准手册兴还招惋鸣钟尤莎惯筹分镁浊霄授肖崎齐滴房呢惠路蜜硅诗上椒铸恍晚扼傣撰茵辫苗截火焰寨琐帚咖量旬膏轻燎旁好闻王婶剁脂涤谱蹈
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6、俯哼淄儿沧逗行从酮懈两琶疚恋现牢吕惟录袭牧畴叫盼埋阵辅旷启枷产断多形危乘歼酮哥别助硒捎慌振胖缀痴坟冗踏蜕瓮圃郊遂姨奴范臆咳捧醚茫潜咱的调缚侗宙陛舵萄忘葵妄夯蔑展仔直咖饰价玉侧瘦旷顽悬悔嚣赢 佳兆业物业管理公司XX卖场服务标准手册 (暂行)目录1、 佳兆业XX卖场客服标准(暂行). 1.1 客服部. 1.1.1 服务中心工作人员仪容仪表标准. 1.1.2 服务中心工作人员礼节礼貌标准.1.1.3 服务中心话务接待标准.1.1.4 门卫礼宾接待标准.1.1.5 客服人员服务标准.1.2 客服助理经理(主管)服务标准. 1.3 客服部卖场管理基本要求.1.4 卖场(商铺)租户管理标准及操作细则.1.
7、5 品牌进场.1.6 品牌退场.1.7 卖场开闭店操作流程.1.8 卖场营业后工作.1.9 货品进出.1.10 顾客纠纷.1.11 客服部投诉与受理.附: 相关文件及支持表格.2、 佳兆业XX卖场保洁服务标准(暂行).2.3 保洁员工服务.2.4 卖场保洁服务基本要求.2.5 场容卫生基本要求.2.6 服务质量要求.2.7 各类设施保洁服务标准质量要求.2.8 卖场物业公共区域保洁服务质量要求.2.9 材料分类保洁服务质量要求.2.10 清洁服务范围、内容及要求.2.11 环境卫生保洁内容及要求.2.12 卖场客户环卫绿化管理.2.13 卖场经营区域清洁质量要求(经营单位负责).3、佳兆业XX
8、卖场秩序维护服务标准(暂行).3.1 前言.3.2 岗位职责.3.3 工作程序.附:相关文件及支持表格.3.4 规章制度.附:相关支持责任书及表格.3.5 秩序维护部分.3.6 突发事件的处理流程.附:相关支持表格.4、佳兆业XX卖场设备设施维修管理服务标准(暂行).4.1 前言.4.2 设备设施维修管理服务岗位标准、职责(略).4.3 设备设施维修管理服务岗位制度标准(略).4.4 设备设施管理规范.4.5 设备设施工作程序及操作规程.4.6 电梯操作规程.4.7 空调给排水操作规程.4.8 柴油发电机组安全操作规程.4.9 冬季供暖管理.附:相关支持表格.注:本手册涉及时间均可依据当地实际
9、情况进行调整 序卖场的服务与管理是细节的服务与管理,而卖场的部门设置十分细致,各部门分工明确各司其职,同时又十分强调部门协作,因此,为使各部门的工作形成标准化,现整理汇编成一套佳兆业物业管理公司XX卖场服务标准(暂行)手册,其中包括卖场客服标准(暂行)、卖场保洁服务标准(暂行)、卖场秩序维护服务标准(暂行)、卖场设备设施维修管理服务标准(暂行)。3、 佳兆业XX卖场客服标准(暂行)编辑1.1客服部1.1.1服务中心工作人员仪容仪表标准1.1.1.1面容清洁,男员工经常修面,不留胡须,女员工化淡妆,不可浓妆艳抹。1.1.1.2发型美观大方,经常梳理,保持清洁,男员工发脚不过耳,后不过领,女员工需
10、用黑色发结束起,不得加其它头饰。1.1.1.3每个员工手部保持清洁,经常修剪指甲,女员工不允许涂指甲油。1.1.1.4经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。1.1.1.5员工上岗必须穿公司规定的制服以及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。1.1.1.6服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。1.1.1.7每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品以保证口腔清洁。 编辑1.1.2服务中心工作人员礼节礼貌标准:礼节礼貌1.1.2.1称呼礼节:称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”、“
11、小姐”等。1.1.2.2接待礼节:()、笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。()、接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。()、送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。1.1.2.3微笑服务。1.1.2.4应答礼节:解答客户问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对客户的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对客户的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当客户对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。 编辑1.1.2.5保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。
12、1.1.2.6员工不得与客户开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听客户的年龄、职务、工资等私事,以免引起误会。1.1.2.7不要轻易接受客户赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。1.1.2.8同事之间也应保持恰当的礼仪。 (1)、同事间打招呼时,不应直呼其名,应加“先生”、“小姐”或职务。严禁称外号或爱称。 (2)、与正在交谈的人谈话时,不能随意打断,要等间歇后,再打招呼。编辑:员工言谈规范1.1.2.1与客户谈话时必须站立,与客户保持一步半距离。1.1.2.2与客户谈话时要精神集中,留心客户吩咐,不得漫不经心,左顾右盼。1.1.2.3与客户谈话时要
13、准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。1.1.2.4与客户谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。1.1.2.5谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。1.1.2.6谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅。1.1.2.7谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。1.1.2.8回答客户问题时不得直接说:“不知道”,应以积极的态度帮助客户或婉转地回答问题。1.1.2.9如遇客户心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以客户永远是对的准则对待。 编辑1.1.2.10不要与同事在客户面前说家乡话,扎堆聊天。1.1.2.11不
14、要与同事议论客户的短处或讥笑客户的事情(如:跌倒、打碎物品等)。1.1.2.12不得偷听客户们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的客户时,应先征得客户同意后再与客户谈话。1.1.2.13接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方我能为您做什么。 编辑:员工举止规范1.1.2.1员工举止要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。1.1.2.2员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。1.1.2.3员工行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。1.1.2.4在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐。
15、1.1.2.5坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。1.1.2.6员工的手势要求规范适度。再给客户指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国及各民族不同的习惯。1.1.2.7在客户面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等。编辑1.1.3服务中心话务接待标准
16、1.1.3.1所有来电,务必在三响之内接答。1.1.3.2接电话先问好,(早上中午晚上)好,并报单位,熟练准确地使用公司名称:( ),亲切地使用问候语“请问有什么可以帮您”?1.1.3.3通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。1.1.3.4必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。1.1.3.5对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。1.1.3.6对客户的询问,要热情、有礼,迅速地应答。1.1.3.7掌握公司、服务中心的组织结构,熟悉主要负责人的姓名、声音。1.1.3.8熟悉常用电话号码。1.1.3.9熟悉有关
17、物业询问的知识。1.1.3.10在工作中,不该问的不问,不该看的不看,不闲扯,不谈笑。 编辑1.1.3.11遇到日常工作以外的情况,不要擅自处理,立刻向主管汇报。 编辑1.1.4门卫礼宾接待标准1.1.4.1检查好仪表仪容,佩戴工号牌,女员工化淡妆,男员工修饰好头发,工作服整洁。门卫、助理站立迎接客户(客人),对来服务中心的客人表示欢迎,对离开中心客人道别。1.1.4.2向客人介绍服务中心的服务功能和设施的使用方法。1.1.4.3帮助客户保管随身携带的物品。1.1.4.4在中心内分送包裹、报纸、信件、电报、留言等。1.1.4.5更换公司的各种旗帜。1.1.4.6重视客户的投诉,并把这些投诉转达
18、给相关部门,以便迅速解决。1.1.4.7推销公司的物业服务设施。1.1.4.8认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。1.1.5客服人员服务标准1.1.5.1出勤 (1)、按时出勤,避免迟到,以良好的心情准备上岗。 (2)、到达后,应签到或打出勤卡。 (3)、上岗后,首先与同事打一个招呼,为当天的工作创造一个良好的工作气氛。 (4)、尽量参加早会,并熟记上级指示要点。 (5)、如果迟到,应按公司管理制度执行1.1.5.2胸卡 (1)、胸卡是企业职工身份的标志。店员为佩戴它感到自豪和肩负重任。只要在岗,就应端正地挂在左胸部。 (2)、如果胸卡丢失,
19、应立即报告总务部,并补领新的胸卡。 1.1.5.3身体(1)、时刻注意保持身心健康,养成良好的生活习惯,不沾染不良嗜好。 (2)、定期参加公司组织的体检。 1.1.5.4工作态度 (1)、工作中必须勤奋、自觉、负责和诚实。 (2)、尊敬上司,依赖与关心下属。 (3)、既不阿谀奉承,诌媚于人,也不狂妄自大,孤芳正赏。应相互尊重对方人格,尊重他人劳动。 (4)、学习冷静处理问题,能够控制自己情绪,保持理智和清醒的头脑。 (5)、善于虚心听取他人意见,虚怀若谷,宽于待人。 (6)、严格遵守公司的各项规章制度1.1.5.5语言表达 (1)、使用普通话,表达力求简单明了,易于理解。 (2)、讲话时,要稳
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