项目部管理大纲.doc

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项目部管理大纲

一、组织机构和人员设置
项目经理

外围主管（兼）
现场主管（兼）

配套工程师
资料管理员
造价工程师
景观工程师
装修工程师
机电工程师
水暖工程师
土建工程师

二、岗位工作职责和工作要求
1、项目经理
1）全面负责项目管理工作，对项目实施进行全面控制，对项目的前期手续、设计、现场实施、竣工验收、交房手续及项目的后评估工作进行总体管理；
2）建立高效的管理机构（项目部），对机构成员职责进行分工，并进行定期考核；
3）制定项目总体计划，合理进行工作分解并保证计划节点的按期实施；
4）编制项目总体资金使用计划，合理安排资金并进行成本控制；
5）组织项目的设计、监理、施工、设备和材料的招标采购；
6) 协调施工、监理、设计三者之间的关系，及时处理和解决施工中发生的矛盾和问题；
7) 签署设计变更通知单、工程技术核定单等技术文件；
8) 工程完工后及时组织有关单位进行竣工验收并办理好备案手续；
9) 配合计划财务部及时办理竣工结算，并办理好竣工档案和工程移交手续。
10) 主持重大技术方案的论证、施工图纸的会审交底及重大质量事故的处理；
11) 定期召开生产例会，通过汇报、讨论、研究等形式，及时掌握并解决项目管理过程中存在的问题和困难；
12) 根据项目建设进度情况，定期、不定期地向公司作书面汇报，重大问题要专题书面汇报。

2、造价工程师
1) 负责工程项目的设计、施工、监理、材料及设备采购的招标工作。
2) 参与建设项目前期的投资估算、项目经济评价与分析工作。
3) 负责组织审查设计单位的概算、施工图预算，并与有关部门密切配合，严格控制设计规模和设计标准。
4) 负责组织工程项目招标标底的编制工作。
5) 负责组织审核工程项目结算，参与工程项目决算文件的编制和后评估工作。
6) 负责收集整理和分析各种不同类型项目的造价资料，编制与造价有关的各种指标、指数。
7) 负责收集与建设项目有关的采购对象资料，并建立资料库。
8) 审核、签认专业工程师签认后的工程付款申请书和签证单价格。

3、土建工程师
1）负责现场土建工程的管理工作，制定本专业工程实施进度计划，对土建工程的质量、进度和成本进行控制。
2）协调与其它专业的关系，处理质量、安全事故。
3）处理土建专业的现场技术问题。
4）全面熟悉和深刻理解合同，按照合同约定编制资金使用计划，在确保已完工程验收合格的情况下对施工单位工程进度款申请进行工程量审核、签认。
5）熟悉图纸，与设计院协调土建专业图纸的变更，并进行专业把关。
6）对现场临时工程和设计变更进行及时快捷处理，核实并签认工程量。
7）配合专业监理工程师实施工程管理工作，并进行监督和检查。
8）对现场安全、文明施工进行有效合理安排。
9）对项目经理进行定期的汇报。
10）配合与本专业相关的招标工作。

4、给排水（兼暖通）工程师
1）负责现场给排水、煤气、暖通工程的管理工作，制定本专业工程实施进度计划，对给排水、煤气、暖通工程的质量、进度和成本进行控制。
2）协调与其它专业的关系，处理质量、安全事故。
3）处理给排水、煤气、暖通工程专业的现场技术问题。
4）全面熟悉和深刻理解合同，按照合同约定编制资金使用计划，在确保已完工程验收合格的情况下对施工单位工程进度款申请进行工程量审核、签认。
5）熟悉图纸，与设计院协调给排水、煤气、暖通工程专业图纸的变更，并进行专业把关。
6）对现场临时工程和设计变更进行及时快捷处理，核实并签认工程量。
7）配合监理工程师实施工程管理工作，并进行监督和检查。
8）对现场安全、文明施工进行有效合理安排。
9）对项目经理进行定期的汇报。
10）配合与本专业相关的招标工作。

5、机电工程师
1）负责现场电气工程的管理工作，制定本专业工程实施进度计划，对强弱电管线、机电设备工程的质量、进度和成本进行控制。
2）协调与其它专业的关系，处理质量、安全事故。
3）处理强弱电管线、机电设备工程专业的现场技术问题。
4）全面熟悉和深刻理解合同，按照合同约定编制资金使用计划，在确保已完工程验收合格的情况下对施工单位工程进度款申请进行工程量审核、签认。
5）熟悉图纸，与设计院协调强弱电管线、机电设备工程专业图纸的变更，并进行专业把关。
6）对现场临时工程和设计变更进行及时快捷处理，核实并签认工程量。
7）配合专业监理工程师实施工程管理工作，并进行监督和检查。
8）对现场安全、文明施工进行有效合理安排。
9）对项目经理进行定期的汇报。
10）配合与本专业相关的招标工作。

6、配套工程师
1)负责（配合）项目的征地、拆迁和施工现场“四通一平”（即供水、供电、运输、通讯和场地平整）工作；负责有关外部配套施工条件的落实。
2）负责项目的立项、规划方案、扩初审批、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证的报批工作。
3）负责项目前期报建涉及的其它部门的报批手续（交通、环保、人防、卫生、绿化、消防、住宅局、水利等部门。）
4）负责办理项目的勘察、设计、施工的招投标手续和施工许可证的申请工作
5）负责完成项目预售许可证的申请工作，协助完成项目的竣工验收及办理产权证的工作
6）完成项目的供水、供电、天然气、有线电视、电信、市政等配套工程的申请及施工协调工作

7、装修工程师
1）负责现场装修工程的管理工作，制定本专业工程实施进度计划，对装修工程的质量、进度和成本进行控制。
2）协调与其它专业的关系，处理质量、安全事故。
3）处理装修专业的现场技术问题。
4）全面熟悉和深刻理解合同，按照合同约定编制资金使用计划，在确保已完工程验收合格的情况下对施工单位工程进度款申请进行工程量审核、签认。
5）熟悉图纸，与设计院协调装修专业图纸的变更，并进行专业把关。
6）对现场临时工程和设计变更进行及时快捷处理，核实并签认工程量。
7）配合专业监理工程师实施工程管理工作，并进行监督和检查。
8）对现场安全、文明施工进行有效合理安排。
9）对项目经理进行定期的汇报。
10）配合与本专业相关的招标工作。

8、景观绿化工程师
1）负责现场景观绿化工程的管理工作，制定本专业工程实施进度计划，对景观绿化工程的质量、进度和成本进行控制。
2）协调与其它专业的关系，处理质量、安全事故。
3）处理景观绿化专业的现场技术问题。
4）全面熟悉和深刻理解合同，按照合同约定编制资金使用计划，在确保已完工程验收合格的情况下对施工单位工程进度款申请进行工程量审核、签认。
5）熟悉图纸，与设计院协调景观绿化专业图纸的变更，并进行专业把关。
6）对现场临时工程和设计变更进行及时快捷处理，核实并签认工程量。
7）配合专业监理工程师实施工程管理工作，并进行监督和检查。
8）对现场安全、文明施工进行有效合理安排。
9）对项目经理进行定期的汇报。
10）配合与本专业相关的招标工作。

9、信息管理员

1）负责本部门所有工程图纸的收集、归挡、负责所有工程对内、对外设计调整、变更、经济管理的书面资料收集归档管理工作。
2）负责本配套部所有合同文件的归档和协助上级部门对合同的执行工作
3）协助部门经理进行日常行政管理及与相关部门的工作搭接，及时完成上级主管部门交派的临时任务。
4）负责整个项目的工程竣工资料的收集、归档及对外报建工作。
三、主要工作流程
1、项目实施总体工作流程

申领《建设项目选址意见书》
编制项目建议书

申领《建设用地规划许可证》及报建
项目审批
编制可行性研究报告

勘察、设计招标

申领《建设工程规划许可证》
初步设计
规划方案设计

初步设计（方案）审批

征地及动拆迁
监理招标

施工招标

施工合同登记
质量、安全监督申报

施工合同签证
施工许可申办

实施过程管理
施工实施

保 修
竣工验收

后评估

备注：

2、前期手续办理流程
3、招标工作流程
招标单位 投标单位
审核
招标项目登记

审核
编制招标文件

发布招标信息

发放招标文件
领取招标文件

踏勘现场
现场踏勘、答疑

领取补遗文件
审核
颁发招标补遗文件

审核
送审标底

编制投标文件
接收投标文件

审核

开标验标

评标、决标
审核

发中标通知书
签订施工合同

4、现场管理工作流程
设计交底、图纸会审

建设单位、设计单位提出变更要求
施工单位提出设计变更要求

向有关方面征得同意后

施工单位填技术核定报审单、工程变更费用申请单

建设单位
发变更通知单
设计单位

施工单位编报工程变更费用申请单
监理单位从技术经济上审核

不同意
监理核定同意报审单

将技术核定单及时交施工

业主、设计审核同意签认

施工单位按书面签认进行施工

监理单位进行验收

资料归档

做竣工图依据

5、竣工验收工作流程

工程施工完成、设备调试结束

施工单位工程初验申请

监理单位组织工程初验
整改

决算资料
工程资料
外观检查、实测实量

监理编写初验报告

不合格

合格
施工单位填报竣工验收申请
整改

政府部门、业主、施工、监理、设计、勘察单位进行工程竣工验收（业主组织）

不合格

质检站认定质量等级
合格
施工单位填报缺陷责任期保证书

监理签发工程竣工移交证书

缺陷责任期开始

进行工程决算

签发竣工决算证书

1、工程竣工验收工作程序

施工单位自检
施工单位

1、建设单位
2、监理单位

初步验收

1、规划
2、公安消防
3、环保
4、城建档案
5、认可文件
6、准许使用文件

建设单位
资料准备

1、业主
2、勘察单位
3、设计单位
4、施工单位
5、监理单位

竣工验收

编制竣工验收报告

工程管理公司
质量监督部门

质量监督报告

所在地备案机关备案

6、后期手续办理工作流程
7、其他专项管理工作流程
.投资控制程序框图
制定资金使用计划和投资目标

审核资金使用计划

主要技术方案、技术经济分析

设计挖潜、修改、变更

审核已完工程实物量
施工

审核已完工程结清单
有无索赔可能

签证索赔文件

实际投资与计划
投资比较

分析投资偏差原因
无

采取纠偏措施

未完工程投资预测

提出调整方案

竣工决算
审核竣工决算文件

D.重大工程技术问题处理程序框图
监理组
监理组
问题提出
提出对策、实施方案
详细讨论
技术报告
对策、方案
讨论意见
处理结果
汇集项目中各种资料
项目资料
监理组
实施方案
监理部
总师室
监理组
监理部
总师室
监理组

技术档案管理程序框图

标准化管理程序框图
监理组

总办室
总经理
监理组
监理组
总师室
监理部
监理组
监理组
监理部
监理组
签订项目
监理合同
合同评审
合同评审记录表
制订监理规划
按形象标准化要求布置办公室

按文档标准化要求整理文档
监理规划
复核形象标准化的办公室

复核文档标准化的信息系统
检查开工情况
监理交底
监理交底文件
开工情况检查表
制订监理实施细则，并按现场标准化实施
监理签认、监理日记、周报、月报
检验
监理组周汇报表
监理部月汇报表
人员季度考核表
业主、质监站反馈意见表
总结、交付
按要求交付文档
监理保修服务
保修记录

质量事故分析、处理程序框图
监理组
事故报告
发现事故
监理组
监理部
总师室
确定防护措施
事故调查
监理组
监理部
总师室
原因分析报告
原因分析
防护措施实施
确定是否处理
要处理
提交处理报告
不要处理
结论
检查验收
设计施工
确定处理方案
进一步分析
补充调查
不要处理
不清
处理报告
监理组
要处理

技术联系工作流程
设计交底、图纸会审

建设单位、设计单位提出变更要求
施工单位提出设计变更要求

向有关方面征得同意后

施工单位填技术核定报审单、工程变更费用申请单

建设单位
发变更通知单
设计单位

施工单位编报工程变更费用申请单
监理单位从技术经济上审核

不同意
监理核定同意报审单

将技术核定单及时交施工

业主、设计审核同意签认

施工单位按书面签认进行施工

监理单位进行验收

资料归档

做竣工图依据

主要设备订货和材质核定流程

施工单位根据工程需要联系设备、材料加工单位

施工单位填报
成品半成品供应单位资质报审表

监理组审核
（供应单位资质、样品质量、价格）

不同意
同意

签订合同

供应单位根据合同要求加工

施工单位根据工程进度要求准备进货

施工单位报验材料、设备建筑材料报审表主要工程设备选型报审表

监理组审核
（符合合同要求；符合样品要求、材质合格；质保资料齐全合格）

监理组签认、建筑材料报审表
主要工程设备选型报审表

不同意

同意

进场使用

施工测量程序框图
不合格
合格
合格
不通过
测量监理计划
参与业主与承包商进行测量控制点交桩与资料交接工作
业主向承包商现场交桩，提供测量基础资料；
承包商检查控制点设置情况，进行联测、复测；
业主与承包商办理交接手续。
监理工程师审核施工测量方案
审定结果
布置、测定监理专用控制网

一、实施时间：2002年3月中旬——2003年1月中旬，共10个月
共分个阶段：
阶段
时间
计划所要达到的目的
备注
第一阶段
3月——8月
1、所有数学内容快速过一遍，包括对未学过的数理统计学习一遍，资料主要以课本为主，习题以书上的习题为主。

第二阶段
9月——11月

第三阶段
11月——12

第四阶段
1

二、所需要的资料：
数学三
英语
政治
专业课1：经济学
专业课2：

三
内、外业检查承包商测定的施工控制网
承包商根据施工特点及基础资料编制施工测量方案，交业主和监理会审。
组成测量专业组，鉴定校正仪器；
施工控制网测定；
提交成果交监理审核。
熟悉图纸，事先准备放样数据；
选择可靠，便捷的放样方法；
认真进行各工序放样；
承包商自检、复核；
向监理提交放样、复核签证单。
各道工序规范施工
监理检查各工序施工质量
签证、认可
检查结果
重新放样
用监理专用控制网检查、复核各工序施工放样成果
监理批准使用
检查结果
复测、修正
补充、修改
通过
不合格

签证、认可
监理实测实量
各工序承包商自检，填写质量评定表；
向监理提交隐蔽工程验收单和质量评定表；
不合格
检查结果
整改
合格
不合格
合格
签证评分

一、实施时间：2002年3月中旬——2003年1月中旬，共10个月
共分个阶段：
阶段
时间
计划所要达到的目的
备注
第一阶段
3月——8月
1、所有数学内容快速过一遍，包括对未学过的数理统计学习一遍，资料主要以课本为主，习题以书上的习题为主。

第二阶段
9月——11月

第三阶段
11月——12

第四阶段
1

二、所需要的资料：
数学三
英语
政治
专业课1：经济学
专业课2：

三
收集、分析构筑物变形数值，对有怀疑值进行复测
根据设计和施工要求布置变形观测点，按时实测；
向监理提交测量成果
承包商资料汇总；
业主监理承包商一同对外观、实测实量和对质保资料进行检查；
按法规、规范、评定工程等级
进行竣工测量；
编制竣工图。
监理评价
审核结果
整改、重编
参与审核竣工资料、竣工图
检查竣工测量成果，参与竣工验收质量评定
分部工程或单位工程验收

施工阶段进度控制工作流程

建设单位
施工合同明确工期
施工单位

开工后施工单位报审施工总计划进度表

监理单位审核总进度计划报审表

根据合同工期
套用对照定额工期

施工单位编报月度施工计划进度表

根据机械配备情况
根据劳动力安排

根据材料设备供应
监理审核
根据总进度计划监控情况

根据工程质量情况

不同意
同意
施工单位编报旬（周）施工计划并实施

旬（周）协调会检查、协调

纠偏措施

是否完成旬（周）
施工计划
是 否

统计当月实际完成量

是否完成当月计划
纠偏措施
是 否

施工结束

施工阶段质量控制流程

参加设计交底

组织图纸会审

审核施工组织设计组织

签认施工组织设计报审表

审核测量定位（轴线、标高）

签认测量放线报验单

审核开工条件，下达开工令

签认开工报审表

审核原材料、半成品、设备
参加隐蔽工程验收
分部、分项质量评定

签认原材料半成品设备报审表

签认工程报验单

检查、汇总、评定质量

审核各分项、分部工程质量

视质量情况签认

初步编写工程项目鉴定书

组织竣工初验
监督承包商整改

参加竣工验收

编写工程质量评估报告
督促总包单位报告监督站
核定竣工工程质量

签发竣工移交证书

隐蔽工程验收流程

分项工程施工

承包商施工管理

进行三级评定

质保资料齐全合格

隐蔽验收

施工单位填“工程报验单”报监理组

监理组审核检查
隐蔽工程合格

隐蔽工程完成
质保资料合格齐全
质量评定完成

监理组检验评定
质保资料检查记录

监理签认报验单

否
是否合格

是

承包商进行下道工序的施工

四、管理表格
1、部门工作联系单
2、项目部文件流转会签单
3、会议签到表
4、周（月）工作计划表
5、现场管理工作联系单
6、技术核定单
7、工程签证单
8、工程价格审核单
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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