项目资料管理系统使用规范.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-项目资料管理系统使用规范1、 为了保证项目资料管理系统常态化应用,达到项目过程资料集中管理目标,特制定以下规范;2、 项目部要指定责任人对项目资料管理系统中相关资料进行维护,做到数据及时录入、管理;3、 项目资料管理员负责项目资料管理系统日常管理工作;4、 项目资料管理员负责维护项目资料管理系统,确保系统正常运转并定期做好检查及时处理停电等意外情况下的系统启动工作;5、 项目资料管理员根据项目实际情况做好项目上资料的分类,并在系统中建立好相应的管理目录由相关人员录入资料,其中,一、二级目录必须按附件六要求
2、设置,二级以下目录参考附件六“资料内容”设置。同时,做好数据备份; 6、 各业务线管理人员负责各自管理资料的录入、维护,要做到及时、准确;7、 项目资料管理系统要求专机专用,禁止使用该系统所在机器做其它用途;附件一:机器配置和操作系统要求硬件配 置CPU双核 2.0 G Hz 以上内存1 GB 以上硬盘500 GB 以上显卡、主板无明确要求电源无明确要求显示器无明确要求键盘、鼠标无明确要求操作系统Windows XP硬盘分区要求是:C(占整个硬盘2%空间)、D(占整个硬盘49%空间)、E(占整个硬盘49%空间)三个盘浏览器要求:IE 6.0 (即 Windows XP 自带浏览器)IP地址:要
3、求固定并且局域网内能正常访问附件二:数据备份与恢复1、 项目资料管理系统数据备份路径为:E:wjback;2、 项目资料管理员至少一星期备份一次数据(即把E:wjback文件夹拷贝到移动硬盘等其他存储介质)3、 备份操作:双击运行d:wjwjbackup.bat;如图:4、 恢复操作:双击运行d:wjwjresotre.bat;如图:附件三:资料管理系统安装步骤1、将项目资料管理系统安装包解压至D盘,将文件夹重命名为wjwj;2、打开wjwj文件夹,解压jdkl.6.0-02文件,将文件夹重命名为jdk;3、解压mysql文件;4、解压tomcat-6.0.14文件;5、解压fileManag
4、er文件;6、解压uninstall文件;7、解压wjwj文件;8、将fileManager文件夹复制至打开tomcat-6.0.14文件夹内的webapps文件夹内,覆盖原文件;9、打开开始菜单,运行命令提示; 10、输入cmd回车;11、输入d:回车;12、输入cd wjwj 回车;13、输入install.bat回车, 14、在Enter PassWord 处直接敲击回车键 15、弹出Tomcat 窗口,表示运行成功;注意:保持窗口不要关闭 16、通过IE 浏览器访问; 网页访问形式:http:/ IP :8080/fileManager(IP :表示项目资料管理系统所在机器的地址);
5、例如:机器的IP 为 172.30.200.2(见IP图) 则网页访问时输入:http:/ 172.30.200.2 :8080/fileManager(见效果图) 4、输入帐号名、密码,操作即可;附件四:系统启动操作手册1、进入Windows XP 操作系统界面后:A. 点击 开始运行在弹出的运行框中输入命令 cmd ;(见图A) 或者 B. 点击 开始程序附件命令提示符;(见图B)AB进入DOS 窗口 2、在DOS窗口下,进入D:wjwjtomcat-6.0.14bin ,运行startup.bat 具体操作见图:图1 :进入D 盘图2:进入D:wjwj图3:进入D:wjwjtomcat-
6、6.0.14图4:进入D:wjwjtomcat-6.0.14bin图4:运行startup.bat 图5:弹出Tomcat 窗口,表示运行成功;注意:保持窗口不要关闭3、通过IE 浏览器访问;网页访问型式:http:/ IP :8080/fileManager(IP :表示项目资料管理系统所在机器的地址);例如:此台机器的IP 为 172.30.200.2(见IP图) 则网页访问时输入:http:/ 172.30.200.2 :8080/fileManager(见效果图) 效果图IP图附件五:系统使用操作手册1.文件管理 a.文件管理模块提供系统文件的增删查,所有用户都可以进入该模块进行浏览,
7、但只有相应权限的用户才能进行文件维护(有权限进行维护的用户只能维护自己创建的记录)。 b.文件新增:通过点击“新增”弹出新增界面,文件新增时从左侧点击目录树以选择文件的保存目录,新增文件需要首先上传文件,上传文件成功会在输入框内有相应的提示,文件新增对应的时间可选(并非当前系统时间)。当所有资料填写好后点击“保存”按钮进行提交(输入框前有红色星号为必填项)。新增成功后将会查询出该文件所在目录下的所有文件。 c.文件删除:通过鼠标选择列表中您需要删除的项(可多选,按住键盘ctrl或shift键,同时鼠标单击列表),点击左上角删除选中项进行删除,点击删除全部按钮将删除当前列表中展示的所有记录(并非
8、所有文件记录)。 d.文件查询:提供三种查询方式,按目录查询,模糊查询,高级查询。 目录查询:点击左侧的目录树能够查询对应的目录下的文件,目录查询只会查询当前目录的文件不包含其子目录下的文件。 模糊查询:输入需要查询的关键字、词、句子,系统将会从文件的名称、摘要、分部、分项等信息进行匹配以查询对应的记录。模糊查询不考虑文件目录,将从所有记录中进行匹配。输入为时不进行查询。 高级查询:点击高级查询按钮进入高级查询界面,高级查询条件为与关系,只有所有输入项都满足要求才能匹配(查询条件输入项可填可不填),所有输入项都不填时不进行查询。 e.文件浏览:通过每条记录后面的详情按钮,可进行文件的详细信息浏
9、览。 f.文件下载:通过每条记录后面的下载按钮,可将您需要下载的文件下载到本地(在打开的对话框中选好您需要保存的目录点击确定即可)。2.模板管理 a.模板管理模块提供系统模板的增删改查,所有用户都可以进入该模块进行浏览,但只有相应权限的用户才能进行模板维护(有权限进行维护的用户只能维护自己创建的记录)。 b.模板新增:通过点击“新增”按钮清除输入框内容,填写好相应资料后点击“保存”按钮进行提交(输入框前有红色星号为必填项)。 c.模板删除:通过鼠标选择列表中您需要删除的项(可多选,按住键盘ctrl或shift键,同时鼠标单击列表),点击左上角删除选中项进行删除,点击删除全部按钮将删除所有模板记
10、录。 d.模板修改:鼠标单击列表中某一记录的修改按钮,系统弹出模板的修改界面,修改编辑框中对应的项,点击保存提交(修改可重新上传文件,某些项不能修改,如:录入者,点击保存按钮提交,点击取消或右上角x按钮放弃操作,点击保存按钮进行保存。 e.模板查询:提供模糊查询,输入对应的关键字、词、句子,查出所有对应的项,输入为空或时,查出所有模板记录。 注:如果搜索框内的内容不为空(“”),不管进行什么操作都按照该内容搜索! d.模板下载:鼠标单击列表中某一记录的下载按钮,可将您需要下载的模板保存到本地(在打开的对话框中选好您需要保存的目录点击确定即可)。3.目录管理 a.目录管理模块提供系统目录的增删改
11、查,所有用户都可以进入该模块进行浏览,但只有相应权限的用户才能进行目录维护(有权限进行维护的用户只能维护自己创建的记录)。 b.目录新增:通过点击“新增”按钮清除输入框内容,填写好相应资料后点击“保存”按钮进行提交(输入框前有红色星号为必填项)。 c.目录删除:通过鼠标选择列表中您需要删除的项(目录删除一次只能选择一条记录,目录删除将删除其下的所有子目录和对应的所有文件),点击左上角删除选中项进行删除,点击删除全部按钮将删除所有目录记录。 d.目录修改:鼠标单击列表中需要修改的项,在列表下方编辑框中修改对应的项,点击保存按钮进行保存。 e.分部查询:只提供全部查询,进行增删改操作后都会自动进行
12、查询以更新记录。 f.树形浏览:点击右上角的树形效果按钮进入树形浏览界面,再点击返回按钮回到编辑界面。4.分部管理 a.分部管理模块提供系统分项的增删改查,所有用户都可以进入该模块,但只有相应权限的用户才能进行分部维护(有权限进行维护的用户只能维护自己创建的记录)。 b.分部新增:通过点击“新增”按钮清除输入框内容,填写好相应资料后点击“保存”按钮进行提交(输入框前有红色星号为必填项)。 c.分部删除:通过鼠标选择列表中您需要删除的项(只能单选),点击左上角删除选中项进行删除,删除全部按钮将删除所有分部记录。 d.分部修改:鼠标单击列表中需要修改的项,在列表下方编辑框中修改对应的项,点击保存按
13、钮进行保存。 e.分部查询:只提供全部查询,进行增删改操作后都会自动进行查询以更新记录。 f.子分部维护:子分部维护操作同“部分管理”,同时子分部支持批量删除按住键盘ctrl或shift键,同时鼠标单击列表)5.分项管理 a.分项管理模块提供系统分项的增删改查,所有用户都可以进入该模块,但只有相应权限的用户才能进行分项维护(有权限进行维护的用户只能维护自己创建的记录)。 b.分项新增:通过点击“新增”按钮清除输入框内容,填写好相应资料后点击“保存”按钮进行提交(输入框前有红色星号为必填项)。 c.分项删除:通过鼠标选择列表中您需要删除的项(可多选,按住键盘ctrl或shift键,同时鼠标单击列
14、表),点击左上角删除选中项进行删除,删除全部按钮将删除所有分项记录。 d.分项修改:鼠标单击列表中需要修改的项,在列表下方编辑框中修改对应的项,点击保存按钮进行保存。 e.分项查询:只提供全部查询,进行增删改操作后都会自动进行查询以更新记录。6.角色管理 a.角色管理模块提供系统角色的增删改查,只有相应权限的用户才能进入该模块进行操作,有权限进入操作的用户只能维护自己创建的记录。 b.角色新增:通过点击“新增”按钮清除输入框内容,填写好相应资料后点击“保存”按钮进行提交(输入框前有红色星号为必填项)。 注:拥有权限列表中勾选对应的项,则表示该角色拥有对应的权限。 c.角色删除:通过鼠标选择列表
15、中您需要删除的项(可多选,按住键盘ctrl或shift键,同时鼠标单击列表),点击左上角删除选中项进行删除,删除全部按钮将删除所有角色记录。 注:需要删除的角色下不能拥有用户(即没有用户对应改角色-新增用户时有选择角色一项),否则删除失败! d.角色修改:鼠标单击列表中需要修改的项,在列表下方编辑框中修改对应的项,点击保存按钮进行保存。 e.角色查询:只提供全部查询,进行增删改操作后都会自动进行查询以更新记录。7.用户管理 a.用户管理模块提供系统用户的增删改查,只有相应权限的用户才能进入该模块进行操作,有权限进入操作的用户只能维护自己创建的记录。 b.用户新增:通过点击“新增”按钮清除输入框
16、内容,填写好相应资料后点击“保存”按钮进行提交(输入框前有红色星号为必填项)。 c.用户删除:通过鼠标选择列表中您需要删除的项(可多选,按住键盘ctrl或shift键,同时鼠标单击列表),点击左上角删除选中项进行删除,删除全部按钮将删除所有用户记录。 d.用户修改:鼠标单击列表中需要修改的项,在列表下方编辑框中修改对应的项(有些项不能修改,如用户账号),点击保存按钮进行保存。注:如果修改了当前用户(当前登录系统的用户)的权限,需要重新登录系统才能生效! e.用户查询:提供使用姓名搜索对应的用户,支持模糊查询(如姓名为abc,则输入abc中任何单独一个字母或者相邻两个字母或者abc本身都能查出该
17、用户),当输入为时,将查出所有用户。8.密码修改 密码系统模块提供当前登录用户修改自己的密码,修改的密码在下次登录时生效。9.退出系统 退出系统将停止当前的所有操作,弹出提示框当,当用户确认退出当前系统,则回到登陆界面,可以更换不同账号,再次登陆。附件六:项目资料一、二目录划分及资料内容序号一级目录二级目录资料内容一 工程管理资料工程经营文件1.工程招标文件:投标书、施工承包合同书(主合同评审、交底、分包合同及台账)、中标通知书、投标总结报告、合同变更、履约类保函、委托授权书、投标澄清文件、修正书2.各种证照:施工许可证、税务登记、劳务登记证、项目注册文件3.施工管理机构:工程项目管理机构(施
18、工项目经理部)及负责人名单4.各种函件:往来函件(与外商的重要)、变更指令、各种签证(环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防)、索赔文件5.过程记录文件:谈判记录(与外商的)、会议纪要、审计报告、与外商经营活动总结二工程竣工备案资料建筑结构安装工程竣工备案资料1.工程概况表(附工程正、侧面和建设前原貌彩色照片)2.工程竣工验收备案表/竣工报告3.建设工程档案工作终身责任人登记表4.单位(子单位)工程质量竣工验收文件材料(1)单位(子单位)工程质量竣工验收记录(2)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(3)单位(子单位)工程质量安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(4)单位(子单位)工程质量
19、观感质量检查记录(5)施工现场质量管理检查记录(6)工程质量评估报告(7)工程施工质量验收申请(8)房屋建筑工程质量保修书(9)工程备案证书(10)施工总结市政基础设施工程竣工备案资料1.市政工程概况表(附5英寸工程全貌彩色照片)2.工程竣工验收备案表3.工程移交维护部门交接表4.建设工程档案终身责任人登记表5.工程竣工验收综合文件:(1)地基质量验收记录(2)基桩工程质量验收记录(3)基础工程质量验收记录 (4)主体工程质量验收记(5)工程质量施工企业自检自评(6)竣工验收证书(7)工程质量评估报告(8)市政工程质量保修书(9)工程施工质量验收申请报告(10)单位工程评定表序号一级目录二级目
20、录资料内容二工程竣工备案资料市政基础设施工程竣工备案资料(11)市政工程质量保证资料评分表(12)工程外观评分表(13)工程实测实量表(14)市政工程质量保证资料评分表(15)单位工程质量综合评分表(16)勘察单位工程质量竣工报告(17)设计单位工程质量竣工报告(18)工程资料审查结果通知书(19)工程竣工总结三专业工程资料施工技术管理文件1.图纸会审(技术交底)记录2.施工组织设计(方案)及审批表3.施工技术交底记录4.工程开工报告/复工报审表5.设计变更、洽商记录及工程变更单6.工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图施工物资资料7.原
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