用户手册(正式).doc
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4、运行操作六、技术支持七、软件升级八、注意事项九、软件注册十、展望一、概述合同管理软件为公司、施工企业项目部各级管理人员以及现场监理、业主代表提供了合同编制、存储和管理追踪服务功能,同时包括查询、增加、打印等功能。用于Windows 98/Me/2000/XP环境。二、适合用户适用于公司、施工企业项目部各级管理人员,现场监理和业主地盘代表。三、运行环境1、操作系统Windows 98/Me/2000/XP中文版。2、数据库驱动Microsoft ADO(ActiveX Data Objects) 驱动,如果电脑中已经安装Microsoft Office则无需安装此驱动。四、软件安装运行安装盘中的
5、setup.exe,按照安装提示的步骤进行。五、运行操作1、用户操作本软件设计为专人使用,初始用户名为:admin 密码为:111图1用户登录2、数据维护合同数据文件的建立、合同数据的增加、删除,属性框、查询框的应用。从属合同表属性框工具条查询框主合同表合计条上下分割条,可拉动左右分割条,可拉动图2 主界面主界面包括:菜单条、工具条、属性框、主合同表、合计条、从属合同表、查询框。下面逐个详细介绍。1 主从合同的使用:主合同可以是一个项目的主合同,从属合同是从属于主合同的子合同。例如对于房建工程,主体工程总承包合同是主合同,其它分包工程如防水工程合同,安装工程合同、砼购销合同、钢筋工劳务分包合同
6、等为从属合同。如此归类便于管理,当然如果合同不多,也可全部置于主合同中。主从合同表中各列宽度可以用鼠标在列标题处拉大拉小,也可改变各列的位置,下次启动程序时会按此排列。鼠标左键单击列标题处可以按此列内容排序。2 属性框:当光标在主、从合同表记录间移动时,属性框中的信息会对应于光标所在合同的各个记录。如图3。属性框包括:合同信息竖向排列的合同基本信息,内容同于主从合同表中的内容。图3 属性框合同文本存储合同的Word文挡,便于编辑、查看; * 当打开选定记录的word文档时,将形成一个临时文件temp.doc于word中打开。 * 当打开且修改了word文档时,word存盘时,程序将自动保存修改
7、后的文档于数据库中。* 可以把常用的合同框架存于本程序安装目录中的new.doc中,当新建word文档时,建立的是此合同框架。工具条当word文档不为空时为”BLOB”,空时为“Blob”打开word文档删除当前合同文本记录和其word文档保存当前word文档于模板中从模板选择word文档打开word文档新建word文档导入已有的word文档图4 合同文本付款与报告可以记录名称、金额、付款日期及相应的付款报告文档,工具条操作同上述。索赔与报告可以记录名称、金额、付款日期及相应的付款报告文档,工具条操作同上述。合同原件存储合同原件的扫描件。浏览图象单个查看图象,可以缩放打印图象添加图象删除图象
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