物资管理操作手册v1.0.doc
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4、库: 合同及结算:第一步:需求计划 合同信息第二步:采购计划 结算单价依据 工程结算单 请款单第三步:采购订单 结算数量依据第四步:入库通知单第五步:采购入库 第六步:班组领料(其它出库) 班组设置 期末处理:过帐核算期结转1.1仓库建立并初始1.1.1仓库建立进入“物资管理-库存管理-初始设置-业务数据设置-仓库”建立仓库。注意:建仓库的时候根据强劲地基的特点有以下几点注意之处:1) 每个工程队设置两个仓库,一个录入消耗材料,名称为“第*工程队消耗材料库”,一个录入周转材料,名称为“第*工程队周转材料库”,此处“*”填入工程队序号;2) 仓库代码设置原则为工程队序号(两位)+流水号(取两位)
5、,如第1工程队消耗材料库:0101;第1工程队周转材料库:0102;3) 仓库的当前核算年为2011年,当前核算期为7;实际收发业务起始日期在2011年7月份之后的,按实际起始时间设置;4) 仓库类型为:2:独立资金核算仓库15) 仓库建好之后,一定要与项目绑定,否则在在后续相关操作时选不到仓库。操作如下:32根据实际业务需要对仓库代码、仓库名称、仓库类型、批号管理进行维护,维护完成后,点击“保存”,仓库建立。1.1.2仓库初始新建仓库首先进行仓库初始操作才可进行使用,2011年8月份前累计数录入期为2011年7月份,7月份的物资库存初始为“0”。所以我们可以直接进入“仓库初始确认”对仓库进行
6、初始化确认。【注意】如果仓库初始后无业务单据录入,则可进入“物资管理-库存管理-初始设置-仓库初始确认”中取消仓库初始。如仓库初始后有业务单据录入,则仓库不能取消初始。1.2.1需求计划编制物资需求计划在采购管理模块-材料需求计划中填写,采购管理计划管理物资需求计划,进入物资需求列表,选择各自对应部门目录。点击目录维护,选择切换目录树。可以选择项目组织关系树、财务组织关系树和信息归属组织树这三种组织关系树。点击“新增”,出现如下材料需求计划单据录入界面。填制相应的基本信息,如“标题”、“日期”、“工程项目”、“部门”、 “申请人”。“标题”统一为: *年*月消耗材料需求计划、*年*月周转材料需
7、求计划再点击“新增”弹出如下窗口,选择“物资库”从物资库中直接选择物资明细。填入申请数量信息编辑完成后,点击“保存”按钮进行保存,点击“核准”按钮;1.2.2采购计划编制可从需求计划界面生成采购计划。点击其它-生成计划。 也可通过引用需求计划采购管理计划管理材料采购计划,进入材料采购计划,选择各自对应的项目目录;点击新增,选择直接采购,进入材料采购计划单据录入界面,根据实际情况填写相应内容。点击单据中新增按钮,增加采购计划明细,选择从“需求计划”中选择物资,点击确定,进入材料需求计划物资信息。输入计划名称、日期、计划员等,保存并核准; “计划名称”统一为: *年*月主材采购计划、*年*月其它材
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