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医药企业如何有效加强应收账款管理.pdf
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1、改革实践Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 143 相关基础概念应收账款概念应收账款指的是企业以赊销的形式来进行业务销售所产生的款项,该款项需要建立在买方具有一定资信的基础之上。医药企业如何有效加强医药企业如何有效加强应收账款管理应收账款管理 文/杨莎莎随着我国社会经济快速发展,人们的生活水平不断提高,因而对于生活服务质量有了更高的要求。其中医疗卫生服务是关乎社会公共生活水平的关键组成部分,因此医药行业的市场竞争逐渐激烈,为了稳定自身市场份额,部分医药企业开始放宽信用政策,使得企业的应收账款规模逐渐增加,
2、导致企业财务风险概率上升。为了保证企业资金链稳定运转,在当前复杂的经济环境下,医药企业需要提高自身应收账款管理效率,为企业运转提供充足的资金。本文阐述了应收账款的相关基础概念,分析了当前医药企业应收账款管理存在的问题,并提出合理的解决方案,希望能为医药实施应收账款管理工作提供一些参考建议。应收账款产生原因和影响应收账款是指企业为了提高自身服务产品的市场占有率,通过让渡资金使用权而形成的资产类别,但是这部分资产属于字面意义上的资产,在帮助企业提升销售业绩的同时也导致企业大量资金被占用,如果不能及时收回,就会对企业资金周转带来较大压力,从而产生坏账风险。第一,商业竞争。应收账款的产生是市场经济发展
3、成熟的体现,在当前经济快速发展的时代,由于同行业企业数量众多且产品同质化趋向明显,使得企业之间的竞争十分激烈,通过以往产品质量以及服务水平提升也无法在短时间有效增强自身市场竞中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS144 中国经贸 2024年3月上争力,因此部分企业启用宽松的信用政策以赊销的方式来扩大自身营业收入,降低了客户的购买成本,这种模式能够帮助企业扩大市场占有份额,并且能够减少企业的产品库存风险,合理应用能够在一定程度上实现企业与客户共赢,这类应收账款是基于商业信用产生的。第二,收付款的时间差,应收账款形成的另一原因就是商品发货与收款之间的时间差,在通常情况下,企业产品数量越
4、多且数量越大,由于运输难度的增加,使得货物运输时间越多,而客户为了规避风险,多是对货物清点验收入库之后再进行货款结算,这段时间内也就形成了应收账款,但是这类应收账款不是基于商业信用产生,而是由于不可抗力因素,因此不在本文重点探讨范围之内。综上所述,应收账款合理应用能够为企业带来一定盈利空间,其需要建立在企业的商业信用基础之上,基于企业市场形象通过赊销方式来提高销售规模,但是也潜藏着风险,具体如下。首先,增加企业资金运转压力。应收账款本质上是企业的债权而非资产,其最为明显的负面影响在于大量占用企业资金,使得企业资金周转效率下降,从而增大了资金运转压力,企业偿债能力和抗风险能力降低。其次,提高管理
5、成本。应收账款在占用企业运营资金的同时,使得企业缺乏足够资金进行生产投资活动,并且应收账款的管理工作也需要花费企业大量人力物力,一旦发生坏账使得企业消耗的资源付诸东流,提高了企业的管理成本。最后,利润虚增。应收账款虽然在概念上属于企业的私有资产,但是实际上并未在现金流运转方面发挥实质性作用,反而造成企业利润虚增,导致企业的税收成本增加,有可能会引起企业其他财务风险。应收账款管理概念应收账款管理指的是对应收账款相关工作的有效管理,比如赊销业务产生、债权合同签订以及后期应收账款的催收和死账处理等工作,都属于应收账款管理范畴。当前医药企业应收账款管理存在的问题内部监督力度不足第一,缺乏监管部门。部分
6、医药企业的销售部门在进行赊销业务时,由于缺乏专业应收账款监管部门,使得赊销业务缺乏专业的考核监管工作,有些销售人员为了提高自身业绩,私自放宽了信用政策,并且以主观标准来判断客户的信用评价等级,使得客户的信用管理也出现了问题。第二,部门之间缺乏配合。当前部分医药在进行应收账款管理工作时,在赊销合同审核过程中缺乏相互监督和制约,使得问题出现之后,各部门忙着互相推卸责任,在引发内部矛盾的同时,降低了企业应收账款的管理力度。信用体系不健全第一,缺乏信用管理部门。当前部分医药企业处于快速发展阶段,因此对于业绩指标更加重视,而忽视了企业资金链的稳定运转,因此采取的经营策略不利于企业应收账款的有效管控。第二
7、,信用评价结果不准确。当前部分企业在进行客户的信息采集以及信用等级评价缺乏精细化,无法准确及时获取客户的信用资料信息,销售人员在与客户达成合作意向时,仅仅收集了营业执照以及联系方式和地址等基本信息,对于客户的企业运营状况和资产管理状况一无所知,由于缺乏资料支持,使得财务部门也难以准确判断合作客户的信用等级。催收权责不明确第一,权责范围模糊。当前部分企业在进行应收账款管理工作时,并未对相关人员的权责范围进行确认,使得工作对接过程中缺乏秩序,并且企业缺乏完善的催收管理流程,使得销售人员根据个人工作经验来安排催收活动,使得企业的催收活动在管理目标的压力下多数集中于年末,因催收程序的不合理,导致合作客
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