企业全面预算管理的创新举措.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS82 中国经贸 2024年2月下全面预算管理的作用有助于优化企业的组织结构因为全面预算管理工作的实施，需要提高各个部门之间的沟通协作，要求各个部门都要按照全面预算的要求和目标来做好预算编制和执行工作，使得部门之间的工作更加明确和清晰，能够进一步明确各个部门的预算责任，不仅可以提高预算工作效果，还可以对当前的组织结构进行优化。有助于提高企业的内部管理效率全面预算作为企业重要的管理手段，不仅可以强化财务效果，还可以推动各个部门在财务工作中的参与性，促进各个部门之间的沟通协作，减少信息差异的现象，使得内部工作效率得以提升。此外，全面预算工作渗透到企业各个管理环节当中，不仅可以提高信息的传递效率，还可以提高预算成本的控制效果，提高企业的成本控制水平。有助于提高企业的风险管控水平全面预算管理体系的构建和全面预算工作，能够提高预算编制的合理性，并提高各个部门的成本控制水平，能够将企业的经营成本控制在一定范围，进而促进企业经济效益的提升。而且全面预算具有一定的战略性，围绕企业的战略目标来制定预算目标和开展工作，也可以促进企业经营目标的实现，推动企业的健康持续发展，因此企业进一步提高全面预算的实施水平。企业全面预算管理的创新举措/文 张祥伟财税研究 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 83 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS实施，能够帮助企业做好各项经营风险的规避，特别是做好投资融资风险的规避，使得企业的经营更加安全。因为，在实施全面预算工作时，能够收集到更加全面的数据，对投资项目进行事前预测工作，能够及时发现项目潜在的风险，并制定规避措施，大大地提升企业的风险管控水平。有助于提高企业内部沟通水平全面预算工作体系的构建，需要企业各个部门的共同参与，预算部门需要和其他部门进行积极的沟通，加强相互之间的协作，才能构建完善的管理体系，才能确保预算管理质量。因此，全面预算工作的实施，能够进一步强化各个部门之间的沟通协作，推动企业工作效率的提升。企业全面预算管理实施中存在的问题加强全面预算管理工作的开展，能够帮助企业做好各项资源的整合和配置，促进企业内部沟通水平的提升，使得企业各项生产经营活动得到顺利的开展，推动企业实现经营目标。但是企业在实施全面预算管理工作时，还存在着许多问题，影响了预算作用的发挥，具体分析如下。对于全面预算管理的认识不够充分当前许多企业在经营中，对于全面预算管理的认识不够充分，未能重视预算工作的有效实施，未能将预算工作和企业的战略工作相互融合，会限制预算作用的发挥，进而影响企业内部管理效率的提升，影响企业成本的控制效果。因为企业经营者缺乏对全面预算工作的正确认识，导致在开展预算工作中，会存在形式化的现象，未能将预算工作渗透到各项管理环节中，导致全面预算的作用得不到有效的发挥，影响了企业经济效益的提升。预算管理组织机构不够完善完善的管理组织是保证全面预算管理工作有效实施的重要前提，然而部分企业并没有成立专门的预算管理部门，未能设置预算管理委员会，通常只是由财务部门负责。即使设置了管理组织，也未能制定完善科学的管理机制，导致在实施预算工作中会出现职责不明确的现象，影响了实施效果。例如，部分企业所制定的全面预算管理机制过于落后，内容缺乏针对性，不能有效地指导工作人员做好预算工作，影响了预算的执行效果、预算的监督效果等，导致预算的成本管控作用难以发挥出来。预算数据准确性不高当前企业在开展全面预算工作时还存在较多不足，难以保证预算数据的准确性。在开展全面预算工作时，需要加强各个部门之间的沟通，但是各个部门在填报或者传递相关数据信息时，缺乏统一的数据标准，进而影响了数据的一致性，影响了数据的有效传递。此外，在实际工作中，许多企业部门之间的数据是相互独立的，其他业务部门也没有按照预算部门的标准做好数据的处理，导致预算人员需要处理各种各样的数据，不仅需要花费大量的时间，还难以保证数据的处理质量，进而影响预算数据的准确性。人才储备不足全面预算工作的实施，虽然可以提高企业的内部管理效率，提高企业的经济效益，但是对于工作人员的能力要求也提出了更高的要求，预算人员在开展预算管理工作时，不仅要掌握扎实的财务知识，掌握专业的预算知识，还要掌握一定的信息化技术和大数据技术，能够做好数据的有效筛选和处理。例如，预算人员要能够从大量的数据中筛选出有效的预算数据，并运用大数据技术来做好预算数据的处理和计算，提高预算计算效率。预算管理信息化水平有待提升随着信息技术在企业发展中的广泛应用，许多企业也逐渐建立了信息化管理系统，但是企业所使用的全面预算系统还存在着各种不足。例如，企业的全面预算系统缺乏完善的功能，和其他业务系统之间的对接程度并不高，因此容易出现信息共享水平不高的现象，影响了预算数据的及时准确获取，进而影响了预算工作的实施。此外，部分企业在开展全面预算工作时，还停留在传统的工作模式，例如部分企业依然采用Excel表格来开展预算数据的汇总和分析工作，不仅会增加预算人员的工作量，也难以保证数据的处理效率和质量，可能会出现预算数据不准确的问题，影响了预算工作质量。企业全面预算管理的创新研究创新全面预算管理理念随着时代的发展，要做好全面预算工作的创新，提高企业的管理水平，企业需要树立创新的科学的预算管理理念。第一，企业要树立以人为本的预算管理理想，切实做好预算管理的宣传工作，引导全体员工都能够树立科学的预算管理认识，并形成和预算相关的企业文化，将预算工作理念有效地融入员工日常的工作当中。例如，作为各个部门中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS84 中国经贸 2024年2月下负责人，要认识到全面预算实施的重要价值，要发挥好榜样和引导作用，引导部门员工积极参与到预算工作当中，借助工作会议来做好预算思想的宣传和渗透。第二，预算人员要发挥好主导作用。要保证预算工作的全面实施，预算人员必须认可自身的工作，认识到自身的主导作用，加强和各个部门之间的沟通协调，从中引导各个部门员工积极地参与到预算工作当中。完 善 创 新 预 算 管 理 组 织 机构完善的管理组织是保证全面预算管理工作有序实施的重要前提，也是完善预算流程的重要措施，因此企业在创新预算工作，要进一步做好组织结构的创新。第一，企业要成立全面预算的决策机构，做好预算工作的决策，明确预算工作的实施方向。例如，决策机构人员通常都是由股东、董事长、经理等相关人员组织，主要负责预算的审批和考核工作。第二，企业要成立预算管理委员会，全面负责预算工作的实施，例如做好预算制度的编制，制定明确的预算执行标准和考核标准，并积极帮助各个部门解决好预算编制和执行中存在的问题。第三，企业要加强各个职能部门的建设，明确各个部门的预算责任，确保预算工作的有效执行。例如，各个部门负责人也是预算的负责人，要做好部门预算实施的监督和反馈，出现问题时要及时向预算管理委员会反馈，并结合内外环境的变化来及时申请调整预算，保证预算编制的科学性。建立统一的数据标准要提高预算数据的准确性，企业需要建立统一的数据标准，明确预算数据的处理要求，统一数据口径，进而更好地推动各个部门之间的数据共享。例如，企业要进一步统一生产数据、销售数据、采购数据的处理标准，使用统一的数据格式，方便预算人员快速做好各项数据的收集和处理，为提高全面预算管理效果提供重要的数据支持。建立完善的预算管理制度企业需要建立完善的预算管理制度，督促预算工作的顺利开展。例如，企业要建立责任管理制度，明确各个部门的责任，当出现问题时，方便问题原因分析和责任追究。例如，预算部门要负责制定预算工作流程，负责预算编制和执行工作。而其他业务部门，要定期为预算部门提供准确的业务数据，并配合预算部门做好预算的各项工作，发挥好监督的作用。企业要制定完善的监督制度，对各个部门的预算执行情况进行监督，例如定期开展预算指标预测工作，定期检查各个部门的预算执行情况，及时发现预算执行存在的问题，减少预算风险的发生。此外，企业也要制定完善的预算考核制度，加强考核员工在全面预算工作中的表现情况。例如，针对能够按时完成预算指标的部门和员工，可以给予绩效奖励，而针对未能按时完成预算指标的部门和员工，则要给予一定的惩罚，进而更好地激发出员工对于预算工作的积极性，推动预算工作的高效开展。加强创新人才培养做好创新人才的培养，也是推动全面预算创新的重要内容，因此企业要进一步提高员工的综合能力，促进预算工作的高效化实施。第一，企业要提高管理人员的综合素质，因为管理人员的素质能力直接影响了全面预算的实施，所以企业要加强对管理人员的培训，加强预算管理知识的培训，推动预算工作和管理工作之间的融合。第二，企业要加强培养创新型的预算人员。随着时代的发展，企业要进一步提高预算人员的专业能力和创新能力。例如，企业要加强对预算人员的大数据技术培训，提高预算人员的数据处理能力，切实提高预算数据的准确性，提高预算分析的可靠性。强化预算管理的信息化建设随着时代的发展，要提高全面预算管理水平，企业要加强现代化技术在预算工作中的应用，引进各种先进的预算管理软件，实现预算工作的智能化和自动化发展。在引进先进预算管理系统时，需要进一步扩大系统的功能，将预算工作覆盖到企业的生产环节、销售环节、资金控制环节当中，进而更好地推动预算工作的全面实施，切实发挥好预算在企业成本控制中的作用。此外，企业还应当借助大数据技术、云计算技术等各项信息技术来做好预算数据的收集、储存、处理和分析，进而提高数据处理的准确性，为预算编制工作、执行监督工作等提供准确可靠的数据，切实提高预算管理效果。总的来说，全面预算管理在推动企业持续发展中起着重要的作用，能够降低企业的经营成本，提高经济效益，促进企业竞争力的提升，因此企业要重视全面预算工作的开展，要树立正确的预算管理理念，建立完善的预算管理体系，做好预算编制工作的优化，提高预算执行水平，提高预算管理的信息化建设，全面推动预算工作的有效执行，进而更好地推动企业的健康发展。（作者单位：水发港航有限公司）