探析精细化管理下现代企业成本核算与控制.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS182 中国经贸 2024年2月上成本精细化管理概述精细化管理的概念与内容精细化管理是一种以科学管理为基础，精确配置管理目标、达成管理标准、布置管理任务、实施管理流程的企业管理理念和方法。精细化管理的主要内容包括精准的管理准则、精细化的管理标准，同时包括管理经营的细化分解、细节管控。通过精细化管理，企业要建立更有效率、更加顺畅的管理模式和生产流程，有效提高经营利润，减少无价值活动，摒弃原有的粗放式管理环节，实现全方位的、精确细致的，生产经营管控。成本精细化管理的概念及特点成本精细化管理是将精细化管理思想融入企业成本管理工作中，通过科学先进的管理策略，实现对各成本单元、各项费用支出、企业生产经营过程的精准管控，改进企业成本管理的不足，控制企业费用支出，提高企业经营效益。成本精细化管理具有五项主要特点。一是全员性。成本精细化管理涉及企业生产经营的所有环节，因此需要全体员工主动参与，增强成本控制意识。二是职能性。实施成本精细化管理，需要企业梳理组织结构，根据成本管控职能，制定管理策略、优化管理内容，从而提升成本管控时效。三是过程性。成本精细化管理需落实到企业生产经营的各个环节，从生产、投入到产品产出，实现高新技术企业作为科技密集型企业，对于我国国民经济的发展具有重要的作用。高新技术企业的成本管理受到多方面的影响，与其他行业相比具有更大的复杂性和特殊性。随着市场竞争日趋激烈，原材料价格上涨、微利时代到来，高新技术企业在成本核算与控制方面面临的挑战愈发严峻。高新技术企业需要采用精细化管理策略，提高成本核算与控制水平，实现精细化的成本控制，取得成本优势，应对市场变化和竞争。本文从精细化管理的概念与内容入手，探究现代企业的成本核算与控制。结合成本精细化管理的概念、特点以及重要作用，从高新技术企业的角度，分析现代企业成本核算与控制现状，探究精细化管理下企业成本核算与控制的优化策略。旨在为高新技术企业提供精细化的成本管控方案，为企业提升成本控制水平提供优化思路。探析精细化管理下探析精细化管理下现代企业成本核算与控制现代企业成本核算与控制 文/毛红亚企业管理Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 183 过程性的管控。四是标准性。基于精细化管理理论，企业要从成本预算、控制、考核等多个方面建立标准化管理体系，提高成本控制效率与效果。五是重点性。成本精细化管理要细化、分解，深入成本控制过程中寻找重点环节，从而明确成本控制方向，优化成本控制措施，减少无价值和低价值的成本支出。成本精细化管理的重要作用一是提高企业利润。通过精细化地控制各项支出，减少不必要的成本损耗，制定科学有效的管控措施，保证企业利润的提升。二是提高企业管理效率。成本精细化管理，深入到企业生产经营的各个环节，分析管理漏洞，细化分解成本标准，解决因管理不够细致而产生的各类问题，推动企业提升管理效率，完善管理模式。三是扩大企业自身竞争力。成本精细化管理，对于掌控企业内外部环境因素具有重要的作用。通过数据分析，有利于企业减少低价值环节，扩大成本优势，从而提升自身竞争力。现代企业成本核算与控制现状成本控制缺乏战略性从高新技术企业的实际情况来看，许多企业在实施成本管理时，聚焦于技术研发、生产管理，而对于其他环节的成本缺乏关注和管控。例如，缺少对供应商和客户的跟踪分析，缺少对内外部价值链的成本管控等。这些问题导致企业在成本管理战略性方面，存在一定的缺失。企业无法将内外部价值链分解为具体的作业活动，然后对其中存在的增值活动和非增值活动进行深入的分析。这种情况下，企业所采用的成本控制措施并不能够提升自身竞争优势，难以助力企业有效地控制成本，找到成本控制的关键性环节。成本核算不够细致及时成本核算工作是企业成本管理的重要组成部分，细致、及时的成本核算，能够提供可靠的成本数据，为企业实施成本精细化管理提供支持。然而目前高新技术企业在成本核算工作中存在成本确认滞后、成本入账延迟等问题，导致企业账面数据无法真实地反映成本实际情况。此外，企业在成本核算时，未进行成本细分，成本科目划分较为笼统，不够细致。不细致的成本核算工作，不利于企业管理者精准查找成本源头，无法针对成本异常问题进行深入的分析，极大地影响了企业成本管控效果。成本控制责任未能落实全员性是成本精细化管理的重要特性，其意味着企业要将成本控制工作落实到位，覆盖全员。但高新技术企业在实施成本控制时，仍然存在被动接受上级安排任务的问题。很多部门和员工并不了解自身的成本管理责任，只能不断重复数据记录等基础性的工作，对于如何实施成本精细化管理并不了解。企业也并未建立全员责任控制制度，没有实现对重点费用项目的管控，缺乏成本统筹规划，难以实现各环节成本控制的有序实施。成本考核方案不够完善一方面，考核覆盖面不够广泛，只针对各部门实施成本考核，并未将成本考核落实到人，无法促进全体员工节约成本资源，实现降本增效。另一方面，考核制度不够完善，如何实施考核、组织考核、实现成本考核激励，并未在管理制度中细化体现，导致企业投入大量精力主抓成本管控，但迟迟未获得成本管理收益。精细化管理下现代企业成本核算与控制优化策略通过内外部价值链分析提升成本控制战略性首先，针对研发作业的分析，应将关注点落在原材料工艺配比上。根据企业生产产品，确定中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS184 中国经贸 2024年2月上原材料的种类以及占比。并通过研发作业改进产品设计，增强对原料配比的研究，减少不必要的工艺流程，实现对原材料成本的管控，拓宽企业利润空间。其次，针对采购作业的分析，应综合判断各类采购方式的优劣，采取多种采购策略组合的形式，科学控制材料库存，降低采购成本。最后，针对销售作业的分析，企业要重视客户选择，建立客户信用评估体系，评估客户企业规模、资产负债情况。通过综合评估，筛选优质客户，建立长期合作关系，借此减少销售环节的风险和成本。外部价值链分析主要包括供应商分析、客户分析两方面。在供应商分析方面。企业要加强与供应商的沟通与交流，确保供应商准确了解企业需求，及时高效地向企业提供优质的原材料。同时要严格签订购销合同、及时支付货款，并强化原材料的检验。借助诚信经营，与供应商建立信任关系。完善成本核算制度并进一步细化成本科目首先，高新技术企业要针对原始凭证、会计基本信息，建立严格的、规范化、细致化的核算标准。通过精细化的成本数据管理，为实现成本管控目标、完成成本差异分析、强化成本预算，提供充足的数据保障。其次，高新技术企业要针对生产经营环节建立数据收集机制。除明确成本核算人员每天动态观察、实时记录成本数据以外，还要明确各生产线、各部门成本票据及凭证的归集时间。要确保管理层能够及时获取到成本数据。对于延期入账等情况，要依据核算制度及时惩处。最后，为进一步保证成本核算工作的细致性。高新技术企业要依据自身实际情况，细化成本科目。一方面，针对目前较为粗略的原材料成本费用科目进行细分，划分成细致具体的科目；另一方面，针对燃料成本、物料消耗等费用进行细化，保证成本核算的精细化。推行全员责任控制强化重点费用项目的管控一是按照生产线，明确各成本费用的基本作业单元。即将企业制定的成本目标，通过层层细化，下达到每名员工，保证成本责任落实到位。各生产线要及时报告生产进度，安排设备维护，强化原材料、辅助材料、设备修理费用的管理。各生产班组要派专员负责直接材料管控，每天归集成本数据，及时将各类成本费用信息向财务部门反馈上报。同时，要将成本管控责任与员工绩效关联起来，促使全体员工提升对成本控制的重视程度，实现全员参与的降本增效。二是选择支出金额较大、易于管控，且对成本目标达成情况影响较大的成本费用项目进行重点管理。例如，强化原材料费用、运输费用、差旅费用等成本费用监管，将其列入成本费用重点管控方向，分析造成此类费用增加的具体原因，并通过完善预算管理、加强成本管控反馈、执行检查等措施，及时纠正重点费用项目存在的问题，强化成本费用的控制。三是针对各生产活动中存在的关键性成本费用节点，采取检查、分析、纠错的形式，确保成本精细化管理的持续实施。健全成本精细化考核方案制定成本考核制度一是扩大成本考核方案的覆盖范围，确保成本考核涉及各级管理层，同时覆盖到全体员工。针对管理层的考核内容为效益指标、成本控制指标、经济技术指标、日常管理指标、岗位能力指标、创新能力指标、团队能力指标，具体包括毛利润、现金流、材料费用、运输费用、其他费用、产品质量优良率、日常生产管理情况、资料填报情况、安全管理情况、协调能力、合作能力、创新能力，重大贡献等；针对基层员工的考核内容为成本控制指标、经济技术指标、安全生产指标、资料填报指标、岗位学习指标、日常监督指标，具体包括指标执行情况、隐患事故情况、工作业绩情况、资料准确率、岗位学习情况、日常监督到位情况等。实施成本考核，应由各生产线负责人对每一名操作员工进行成本考核。此外企业应成立绩效考核小组，不定期地对员工绩效分数进行抽查和复核。二是完善高新技术企业成本精细化考核制度。一方面，要确保成本考核制度的标准化和细化。既要符合企业生产业务实际情况，同时也要确保制度内容落实到位。另一方面，要确保成本考核制度的严格执行，借助严格的考核制度约束员工行为。避免人为因素的干扰，推动企业节约成本。高新技术企业所处的竞争环境日趋激烈，因此企业需要探寻先进的管理方法，有效地降低企业成本，推动企业持续发展。精细化管理是助力企业优化成本管控模式、推动企业在市场竞争中赢得更多效益的有效方式。高新技术企业要在精细化管理和成本管理的基础上，深入探究自身管理问题，优化成本核算与控制策略。借助内外部价值链分析，提升成本控制战略性；完善成本核算制度并进一步细化成本科目；推行全员责任控制强化重点费用项目的管控；健全成本精细化考核方案制定成本考核制度，由此完善企业精细化成本管理策略，明确企业成本核算与控制工作，推动高新技术企业适应市场竞争，持续健康发展。（作者单位：浙江恒基永昕新材料股份有限公司）