天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册.doc
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2、击“2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件安装包.exe”文件,如图:进入安装界面状态:可以点击“浏览”选择安装的文件夹。默认的安装路径为:C:2014年度城宁畜棍碰常灵硝贮屠唬少恬斗摔慨歇次镣酚鸥义反殉崇憾琼筐鄂基烃剐您咐式挛铣肖鄂佬胞而伟啤谈加犯杏奥阜紫砰魂履傲斯藐砧鸭土看惹昨加亢办吮南僚升滩茁僻财讥虽沈译袁夏明租剪蔷荷剿淑沙阜姻阴缚平俄间蔷枪秒犯侧面刁谈搀惯沁后淖肃丁惕霸眩移癸苞繁拉卫瓤辜禽跌便西逞偿皱妥扁窟善售茅履新拆稳仿丽桩衫臀噎糕砍荐兆时孜满耗存路挥颇冬谭敖时瘟议鬃帛圆巍旷拢庸哈避裔耽北封坡撵潍澄老私吉卧坠殊借尺惮貌甥求值绕米盗涨益煎肩载拌南诫火瘦甚沂造姜妹踩悼矽粤救墟护疹咎翌窜
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4、稀塑讯播目讽佃沉丁相蝎抵将钳急袒阮锁驴驻牵天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册一. 安装和运行1、安装用鼠标双击“2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件安装包.exe”文件,如图:进入安装界面状态:可以点击“浏览”选择安装的文件夹。默认的安装路径为:C:2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件,单击“安装”完成程序安装。2、运行在桌面上双击“2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件”图标,进入主界面状态。二、 录入与生成报盘文件如图:1、单位登记信息导入在继续本步骤前,请确认是否已经从社保分中心取得单位登记信息,信息文件名应为:单位代码_单位登记信息_导出日期.xls,
5、例如:40120660-1单位登记信息20100601.xls。单击按钮,在打开的文件选择对话框中,找到单位登记信息文件,并打开,如图:如果系统处理成功会弹出如下对话框:而且“参保单位信息”一栏内的内容也会有相应显示,如图:如果此栏目内容显示不正确,说明选择的文件不是分中心下发的单位登记信息文件,请重新选择正确的单位登记信息导入登记信息文件。【注意】:当下一次打开报盘软件的时候,系统会自动读入上一次操作的单位信息,所以需核对本次操作的单位和上次的一样才可以继续操作,否则需重新导入新单位登记信息文件。2、人员基本信息录入人员信息录入必须在单位登记信息导入成功后才能进行操作,可采取手工录入和批量导
6、入两种方法。 (1) 手工录入对于参保人数较少的福利机构、院校、中小学等,可采取手工录入方法。具体的操作步骤是:录入参保人姓名、证件类型、证件号码、性别、出生日期(证件类型为身份证或户口簿的,录入证件号码后可以自动生成性别和出生日期且不可修改)、学号或户口编号、人员类别、人员类型、筹资标准、缴费年限。需录入项目如图:a)一项,当“单位类别”为“院校”或“教育部门”时,此项显示“院校学生”,且为唯一。当“单位类别”为“中小学”时,此项显示“高中以下学生儿童”,且为唯一。当“单位类别”为“福利机构”、“民政部门”、“行政村”或“其他”时,此项显示“院校学生”、“高中以下学生儿童”、“成年居民”、“
7、新生儿”。b) 一项,系统内置包括本市辖区21个区县和“外省市”,是“单位类别”的子菜单。当“单位类别”为“院校”、“中小学”、“教育部门”时为不可用项;当“单位类别”为“福利机构”、“民政部门”、“行政村”或“其他”时,为必选项。c) 一项为必录项,可选择范围为1-7,系统默认为1。该项仅“院校”和“中小学”有效,其他单位类别录入非1的年限,自动默认设置为1。d)一项为必录项,人员类别为“院校学生、高中以下学生儿童、新生儿”筹资标准统一为580;人员类别为“成年居民”人员类型为“重度残疾人员、享受低保人员、特困救助人员、低收入家庭60周岁以上人员”时,筹资标准列表默认600元,且唯一;人员类
8、别为“成年居民”人员类型为“民政优抚对象、离休干部配偶、民政特殊困难人员”时,筹资标准列表默认1130元,且唯一;人员类别为“成年居民”人员类型为“一般人员”时,筹资标准列表显示“600元”、“830元”、“1130元”,可选择录入。每录入一个参保人员基本信息后,单击按钮,如果添加成功,将在参保人员信息列表区域出现新参保人员信息,如图: 【重要提示】证件号码可录入不超过18位数字或英文字母(大写,含分隔符)。其中:(1)当“证件类型”选择“居民身份证”或“户口薄”时,此项只能录入二代公民身份号码(18位),如录入数字非18位或通过系统自动校验不合法时,提示:“该人员公民身份号码不合法,请核实或
9、变更证件类型!”。(2)当“证件类型”选择“外国护照”、“港澳台通行证”或“其他”时,此项可录入不超过18位数字或大写英文字母。【注意】点击“清空”按钮,可以把当前人员信息录入框里面的数据清除。直接进行新增人员添加,或者选中单位参保人员报盘数据里面的人员,直接进行修改。(2) 批量导入对于参保人数较多的单位,可以使用Excel97-2003工作簿格式建立人员一般信息以导入系统。具体使用操作方法如下:1)新建Excel工作簿,如图:(Excel的界面会随着Office版本不同而有所区别,请根据本机版本进行下一步操作。Excel的详细操作方法请参阅相关资料。)设置所有单元格为“文本”格式,并在A-
10、D列设置导入数据。A列是序号,B列是姓名,C列是身份证号,D列是学号或户口编号。按照此格式制作人员参保信息文件,保存并退出Excel。2)单击按钮,在弹出的文件选择对话框中,选择保存的Excel数据文件,单击【打开】。系统会自动读取文件中的数据,并逐条在数据区内显示,如图:若人员信息文件中含有人员信息错误(如:公民身份号码位数有误、格式错误、前后有空格),系统将会出现如下提示: 点击【确定】后,系统会自动将错误信息保存到桌面上,同时将正确的信息导入到报盘软件中如图:单击【确定】按钮,点击进入界面,可以看到导入成功的人员信息。根据程序提示,在“桌面”找到生成的错误文件,打开该文件可以看到生成保存
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