XX人寿保险股份有限公司督导手册.doc
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10.1.2分公司相关部门、分公司(支公司)个人业务部的各项政策、制度、规定、方案要求; 10.1.3机构实施的《基本法》版本、相关制度和总公司批准的特殊政策; 10.1.4其他的相关标准 10.2督导的方式: 10.2.1事前预估式 10.2.2过程汇报式 10.2.3事后评估式 10.3督导的渠道: 10.3.1现场督导: 发现能够及时解决的问题,应明确提出解决建议,督促机构予以解决,同时将问题与处理结果记录下来。 不能够及时解决的问题记录下来,在《*号**机构督导报告》中反馈。 10.3.1.1访谈/座谈: 10.3.1.1.1对象:根据需要机构管理者和前、后线相关 人员 10.3.1.1.2撰写座谈提纲:座谈前收集相应单位关键数据并分析其主要问题。撰写座谈提纲包括主题、目的、拟提问题、重点锁定对象、座谈人可能的提问及答疑、应急准备 10.3.1.1.3座谈/访谈记录: 访谈:了解营业部日常运作,可以直接参加早会,也可以对业务员进行访谈,采用《营销业务员访谈表》。 座谈:对重要事项形成书面记录,包括参与人员、各自意见、重点锁定对象意见、督导现场已承诺主要事项,访谈和座谈后及时整理。 10.3.1.2参加经营例会或其他会议: 要求机构会前提供会议相关材料、并熟悉所有材料、关注督导事项或疑点问题。全程作好记录,视情况决定是否需要提出个人建议。会后就疑点问题及时和相关人员个别沟通、清晰。 10.3.1.3观摩、参机构营业单位的早、夕会和二次早会。 10.3.1.4培训训练:根据督导前和机构的沟通计划,准备教案并按时进行。 10.3.2电话督导 10.3.3XX营销天地设置<督导专栏> 10.3.4网络督导 10.3.5集中培训辅导、召开分析会议 10.3.6部门(岗位)间联合督导 10.4督导工作的信息采集 10.4.1法律、法规、政令、政策、制度文件 10.4.2各类业务活动方案 10.4.3社会、行业、公司的刊物与网络信息,各部门、岗位的信息媒体、会议等 10.4.4市场调查 10.4.5小道消息 10.4.6投诉、举报 10.4.7督导本人的经历、经验 10.4.8上级随机指令 第四章:督导的工作流程 第十一条:“命题式”督导的工作流程 总公司 相关科室 个人业务部 总经理 总公司各科室各功能小组 督导人员 机构 政策制度 检查要求 N Y 督导令 审批 提出督导 机构需求 督导信息 提供 提出督导 机构需求 提出机构 主要问题 整理督导需求 制定工作计划 制定督导行事例 形成督导报告 提出改进措施 下发督导报告 督促机构改善 Y 问题解决 N 追踪报告执行 督 导 结 束 资料存档存档 接收执行 现场督 导 N Y N 审批 研讨 Y 第十二条:“调研式”督导的工作流程 总公司 相关科室 个人业务部 总经理 总公司各科室各功能小组 督导人员 机构 政策制度 检查要求 N Y 督导令 审批 提出督导 机构需求 督导信息 提供 提出督导 机构需求 反馈 N 相关信息搜 集 走命程式流程 提出机构 主要问题 整理督导需求 制定工作计划 制定督导行事例 形成督导报告 提出改进措施 下发督导报告 督促机构改善 问题解决 Y 追踪报告执行 督 导 结 束 资料存档存档 现场调 研 接收执行 现场督 导 N Y N 审批 研讨 Y 第五章:督导的工作工具 第十三条:针对督导人员进行管理的工具 13.1《**机构督导需要》附件1 13.2《**机构督导工作计划》附件2 13.3《**机构督导行事例》附件3 13.4《 机构督导令》附件4 13.5《**机构督导报告》附件5 13.6《月、年督导工作总结分析PPT》附件6 第十四条:督导人员进行督导工作的相关工具 14.1《营销业务访谈表》之团队经营篇(附件7) 14.2《营销业务访谈表》之业务推动篇(附件8) 14.3《营销业务访谈表》之基本法、产品篇(附件9) 14.4《营销业务访谈表》之营销管理体系篇(附件10) 14.5《营销业务访谈表》之培训辅导篇(附件11) 14.6《营销业务访谈表》之后援支持篇(附件12) 14.7《营销业务访谈表》之政令、政策篇(附件13) 14.8《分支机构督导每日汇报表》(附件14) 14.9《机构督导人员周工作汇报表》(附件15) 14.10《机构督导人员月度督导工作计划》(附件16) 14.11《机构督导人员月度督导工作分析PPT》(附件17) 14.12《督导人员信息交流平台》(电子版) 第六章:2006年督导计划与行事历 第十五条:2006年督导计划与行事历 15.1月度行事历: 核 心 工 作 时 间 第一周 第二周 第三周 第四周 准备督导需求 现场督导 撰写督导报告 月度总结汇报 拟订下月计划 15.2年度计划及行事历: 月 份 督 导 项 目 常规督导项目 调研督导项目 备 注 一 月 1. 开门红方案 2. 假日经营方案 3. 个人业务年计划 1. 2006年督导计划 2. 编辑督导手册 3. 二月份督导需求 二 月 1.开门红与假日经营 2.基本法\产品 1.市场开拓渠道创新 2.组织发展手段 1.营销亮点搜集 2.增员推动案 三 月 1..季度考核 2.基本法\产品 1.人才选拔与经营 2.后援综合服务水平 1.增员工具推广 2.机构督导培训 四 月 1.四、五联动 2.各项计划执行情况 1.本机构业务推动力 2.员工技能培训 督导室季度总结分析会议 五 月 1.四、五联动方案 2.衔接资金使用 1.团队建设与管理 2.总公司政策执行 督导交流 六 月 1.季度考核 2.年中计划执行情况 1.上级支持力度 2.总司行销支持系统 1.年中工作总结 2.下半年计划 七 月 1.我行天下争霸赛 2.基本法执行力 1.管理体系建设 2.机构建设风险防范 1.新产品推动 2.新基本法推动 八 月 1.我行天下争霸赛 2.高峰会议方案执行 1.企业文化与形象 2.四级机构建设 九 月 1.基本法季度考核 2.四季度个险计划 领导形象与信誉 四季度督导工作计划 十 月 1.“实现梦想”方案 2.增员推动案与工具 1.创意行销 2.达成计划的手段 1.经验交流 2.三季度工作总结 十一月 1.“实现梦想”方案 2.机构活动执行力 行销管理体系建设 经验交流与成果分析 十二月 1.推动全年计划达成 2.准备07年计划 行销管理体系建设 1.全年工作总结 2.07年工作计划 第七章:附 则 第十六条 本手册只作为督导人员的工作手册使用,一些细则还将在未来的工作中完善补充。此手册内容解释权归总公司个人业务部 XX人寿保险股份有限公司个人业务部 2011年5月15日 附件-1《**机构督导需要》 提报日期: 编号: 提报事项: 提报原因: 事项具体描述: 督导要求: 提报功能组/科室: 功能组长/科室长电话: 功能组长/科室长签字: 总公司个人业务部总经理: XX人寿督导 页数: 6/9 附件-2《**机构督导工作计划》 填写日期: 编号: 督导目的: 督导期限: 督导事项: 督导依据: 督导人: 业务督导室经理: 总公司个人业务部总经理: XX人寿督导 附件-3《**机构督导行事例》 督导责任人: 编号: 督导单位 时间 督导事项 具体内容 预期目标 所需配合 备注: 注:1.地点应明确到二级机构、三级机构或营业区 2.时间应当至少明确到每天的上午与下午 XX人寿督导 页数: 9/9 附件-4《 机构督导令》 * 总经理及 机构班子成员: * 机构在 月个险业务推动和队伍管理上,取得了 好成绩。特向你们表示祝贺! 同时总公司功能小组和相关科室,根据 的数据分析和电话了解,发现**分公司在 等方面表现出 经验(问题)。为此,特委托 督导于 月 日- 月 日去当地现场督导。望你们给于全力支持和配合 致礼! 总公司个人业务部总经理: 督导责任人: 编号: 督导时间 主要督导事项 督导目标 需要配合和支援 1、 2、 3、 XX人寿督导 附件-5《**机构月度督导报告》 督导责任人: 编号: 时间 督导事项 督导过程 主要问题 改善措施 1、 2、 3、 整改落实责任人: 追踪方式: 整改目标: 1、 2、 3、 所需总公司/总公司支援: 1、 2、 督导中新发现问题: 1、 2、 3、 XX人寿督导 T 您的建议和意见对我们的工作很重要,感谢您的支持! 附件-7《营销业务访谈表》之团队经营篇 被访机构: 您从事营销工作时间 职级 访谈内容: 1、本月营业部早会的主题非常明晰? □ 是 □ 不是 2、您所在团队每天都严格考勤吗? □ 有 □ 没有 3、您所在团队每天都有二级早会吗? □ 是 □ 不是 4、二次早会上,主管主要做什么工作? □ 追踪业绩 □经验分享 □检查工作日志 □产品学习 □ 销售演练 □其他 □ 4、您对主管的辅导满意吗? □ 满意 □ 不满意 如果不满意,您认为哪些方面需要改善? □ 销售话术 □商品研修 □陪同展业计划 □新人书面生涯规划□活动管理 □情感沟通 □激励 □其他 5、您最需要哪些方面的辅导? □ 心态调整 □展业技巧 □主顾开拓 □活动管理 □ 6、您在销售活动管理上经常做那些工作? □活动日志 □客户档案 □销售辅助工具 □产品说明会 7、您经常参加下列哪些活动? □总结表彰会 □产品说明会 □事业说明会 □客户联谊会 XX人寿督导 附件-8《营销业务访谈表》之业务推动篇 被访机构: 您从事营销工作时间 职级 访谈内容: 1、本月总、分、支公司的业务活动方案清晰吗? □是 □ 不是 2.你在总、分公司业务活动方案中的目标明确吗?□是□不是 3、你达成目标的条件是什么? □ 明确目标 □树立信心 □积极行动 □提高技能□创新手段 □ 4、本公司做了哪些推动动作? □ 方案提示 □信息传播□教授技能 □心态调整□职场推动 □各类推动性会议□ 5.你通过哪些渠道了解业务活动方案方面的信息? □ 会议□职场 □主管 □电话□网络□信息战报□活动文案 □ 6.你对公司的业务活动方案感到兴奋或紧迫吗?□是 □ 不是 为什么? 7.你多长时间能接受到一次公司(或主管)对你业务目标的提示或督导? □ 一天—二天 □三天—五天 □一周—十天 □半月—一个月 8.你经常在什么时候了解当月的活动方案而明确当月目标? □ 月初两天 □ 月初四、五天 □ 月中左右 XX人寿督导 附件-9《营销业务访谈表》之基本法、产品篇 被访机构: 您从事营销工作时间 职级 访谈内容: 1、您所处的职级是什么? 级别 2.您团队中总人数是多少? 人 正式业务人员多少? 人 3、您这个级别的晋升、维持条件是什么? 个人FYC 直辖团队FYC 正式业务员数 架构 4、您认为您这个级别怎样搭建架构才能达到利益最大化? 5.您个人、团队最近三个月标准保费是多少? 个人 团队 6.您认为XX《基本法》的亮点在哪里? □新人利益 □主管利益 □考核、晋升方面 □其他 7.您通常用什么“卖点”来招募新人? □公司与行业优势 □基本法利益 □聘才利益 □个人魅力 □其他 8.您认为公司出台的“增员方案”有力度吗? □有 □一般 9.您认为同业引进必需有“聘才方案”吗? □需要 □不一定 10.您如果考核达不到维持条件怎么办? □申请宽限 □努力再来 □不理会 □其他 11.您在本公司的收入来源有哪些? □个人业务佣金 □团队管理 □业务奖励 □聘才奖励□其他 12.您认为公司的基本法在执行当中有哪些方面需要改进? □新人利益 □主管利益 □考核、晋升方面 □其他 13.您最喜欢公司哪一款产品?为什么? 产品 因为 14.如果让您设计一款产品,您怎么设计才能使自己愿意买? □ 储蓄固定利息型□全面风险保障型□短期交费型□定期保障型 □ 其他 15.公司现有的产品您希望把哪一款产品进行适当完善,然后,能满足你的销售需求? 产品名称: 改进方面: 16. 您在展业过程中客户希望公司有什么样的产品?或者,提出哪些建议? XX人寿督导 附件-10《营销业务访谈表》之营销管理体系篇 被访机构: 您从事营销工作时间 职级 访谈内容: 1、您清楚公司个人业务的年度、月度发展目标与计划吗? □ 清楚 □ 略知 □不清楚 2.您认为公司各级人员的岗位职责和个人目标清晰吗? □是 □一般 □不明确 3、您认为公司的会议经营体系完善吗? □完善 □一般 □不完善 4、您认为本公司的各种信息传播体系通畅吗? □通畅 □一般 □不通畅 5.您认为本公司的督导、业务推动体系完善吗? □完善 □一般 □不完善 6.您认为本公司的各级岗位汇报体系完备吗? □完备 □一般 □不完备 7.您认为本公司的培训体系健全吗? □健全 □一般 □不健全 8.您认为本公司的市场开拓方式有力度吗? □有 □一般 □没有 9.您认为本公司组织发展(增员)的策略有力度吗? □有 □一般 □没有 10.您认为本公司在形象宣传、品牌树立工作有效果吗? □有 □一般 □没有 11.您认为本公司的产品计划有市场竞争力吗? □有 □一般 □没有 12.您认为本公司客户服务体系完善吗? □完善 □一般 □不完善 13.您认为本公司各项工作内容的执行力强吗? □很强 □一般 □软弱 14.您认为本公司的绩效考核、职责权重很清晰吗? □清晰 □一般 □不清晰 15.您认为本公司的人才选用渠道畅通吗? □畅通 □一般 □不畅通 16.您对本公司的职场文化营造状况满意吗? □满意 □一般 □不满意 17.您对本公司的团队经营状况及团队氛围满意吗? □满意 □一般 □不满意 18.您对目前如何选人、用人、留人的办法很明晰吗? □明晰 □一般 □不明晰 19.请您提出有关公司发展的各个方面意见和建议: XX人寿督导 附件-11《营销业务访谈表》之培训辅导篇 被访机构: 您从事营销工作时间 职级 访谈内容: 1、您对公司的培训安排和内容满意吗? □ 是 □一般 □ 不是 2.您参加过什么级别的培训? □新人培训 □衔接训练 □晋级培训 □讲师训练 □主管培训- 配套讲稿:
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