企业财务管理信息化的风险管理策略.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS112 中国经贸 2024年2月下在企业财务信息化进程中，财务风险也不断涌现，为了主动适应复杂、多变的环境，提高财务管理水平，企业应探索财务管理信息化建设路径，深层次分析实践中可能面临的阻碍，分析其形成原因，提出应对和改进策略，保证财务信息化建设目标达成，使企业能够实现高质量发展目标。企业财务管理信息化的优势首先，企业借助信息化技术手段，建设适合企业实际的财务管理信息系统，高效处理各类基础、烦琐的财务工作，如财务数据收集、汇总和处理等，真正缓解了财务人员工作压力，提升了工作效率，也有效规避了人为操作可能出现的失误，保证了财务工作的质量，同时将最新的财务数据和信息反馈给管理部门，帮助管理层科学制定决策。其次，企业财务管理信息化能够有效减少企业的经营成本，并对产品生产和运营支出进行有效控制，及时对大额成本费用支出进行了录入、查询和跟踪，找到成本高增值度较少的环节，积极进行改进和优化，减少了不必要成本费用支出；最后，企业财务信息化也是有效整合企业的资源的重要方式，对企业业务实施了一体化管控，包括对财务报告的审核与分析，突破企业传统财务模式的缺陷。企业财务信息化管理的现状一是财务管理软件技术发展较为滞后，难以实现信息数据的共享共用。企业内部各部门间相互独立，财务信息系统未能与其他系统建立企业财务管理信息化的风险管理策略 文/祁春燕企业财务管理信息化已成为企业发展的必要途径，能够有效减少人工操作失误，保证财务工作的质量，为管理层提供信息支持，提高决策水平，有效整合企业的资源。财务管理信息化过程中，部分企业受多个因素影响，阻碍了财务管理信息化工作的开展，难以实现企业预期目标。对此，本文通过对企业财务管理信息化中面临的风险进行研究，并提出了预防财务风险的有效策略。财税研究 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 113 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS有效沟通，各利益相关部门间无法实现实时通信和信息共享。而且企业内部缺乏软件开发的技术人员，一些规模较小的软件公司的开发能力相对较弱；二是各层级管理人员对财务信息化的认知度不足。目前一些企业管理者缺乏对于财务信息化的正确认识，虽然企业的信息化建设已经初见成效，但仍然缺乏创新性。企业在财务管理信息化系统的推进建设中投入不足，影响了财务管理信息化的效果和质量。因此，企业全体人员都要加强信息化意识，转变员工思维模式，紧跟国家数字化经济发展，不断创新变革，以高效协同管理为目标，以用户体验为中心，从点、线、面多维度出发，推进数智技术深度应用，建设全产业链数字化管控运营平台，打造数智化生产、数智化管理，推进财务信息化建设。企业财务管理信息化的风险分析缺少完善的管理制度在企业的发展过程中，财务信息化建设已成为必然趋势，这项工作的开展需要完善的制度提供保障，但是一些企业在实际开展工作中，缺少相适配的管理制度，未能有效划分岗位职责，若出现问题难以第一时间明确相关责任人，无法保证各项工作的开展都有章可循，部门间未能形成协作机制。随着财务信息化建设持续深化，要求各项制度更加具体和细化，但部分企业未能重视这项工作，没有根据实际应用灵活调整，制度缺少可操作性、适用性，造成财务管理信息化建设目标难以达成。财务信息化系统不完善财务管理信息系统是提高财务管理水平的重要途径，应根据企业统一战略部署，全面规划未来发展方向和业务规模，才能具有可扩展性、延伸性和兼容性。但是，就当前中国信息化财务管理的现状而言，很多企业没有建立符合企业实际情况的信息化平台，不能真正突破各部门壁垒，实现信息互通和共享，不能实时为相关部门提供信息支持，导致每项工作开展效果不理想。大部分企业在财务信息系统领域的投资非常少，所使用的软件和硬件不能应付烦琐的财务管理项目，大大降低了企业信息化财务管理质量。网络安全防护不到位财务信息化建设过程中，可能遇见信息泄露、篡改等现象，主要是安全防护不到位，让企业存在随时遭受黑客或者病毒攻击的风险，容易造成内部信息外泄、被篡改，从而给企业带来较大的经济损失。安全防护不到位的原因是缺少有效的安全防护技术，如入侵检测技术、智能防火墙等；同时管理人员的安全防护意识有待强化，缺少完善的安全管理制度，无法明确划分财务信息系统内部权限和职责，容易出现操作失误风险。财务信息化风险排查和应对薄弱随着网络科技的迅猛发展，企业财务管理所面临的经营风险也在增加，由于企业没有主动排查财务信息化建设各环节中的风险，逐一进行应对，可能导致各类风险不可控。同时，企业财务信息化建设风险预警、应对机制不完善，不能覆盖财务信息化全流程，主动辨识各环节中的风险，无法形成一套完整的风险清单，难以结合各类风险基本特征，逐一制定防范和应对策略，导致每项工作开展效果不理想，影响了财务信息化建设的推进。另外，企业忽视了财务信息化风险案例库的构建，未能对风险可能产生的连锁反应做出更详细的研究，导致风险不可控，制约了企业可持续发展。企业财务管理信息化的风险管理策略建立完善的管理制度制度建设是各项活动执行的基础保障，企业在推进财务管理信息化过程中，需要形成相应完备的管理制度，包含财务信息监督制度、财务信息考核制度等。首先，财务管理信息化应结合企业实际状况，制定完善的管理制度，明确不同部门和岗位的具体权限和职责，为各项活动顺利开展保驾护航，如财务信息化监督机制，可以对财务信息化建设中各项操作进行监控，联合日常监督、专项监督等方式，真正发挥监督的效用，找到实际建设中的违规操作，及时改进和优化，推动财务信息化顺利实施。其次，实行财务信息化责任制，将每项工作职责和任务落实到个人层面，产生问题第一时间确定责任人，避免人员或中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS114 中国经贸 2024年2月下部门间出现问题相互推诿，并且撰写相应的职责说明书，为财务信息化顺利开展提供指导。健全财务信息化系统为实现部门间的资源共享和互通，企业可以构建多元化的财务信息系统平台，能够为各部门提供完整、准确的信息，辅助管理层科学决策。同时，利用财务信息系统在线监督功能，对财务状况进行全过程监督和追踪，借助先进的大数据技术快速汇总和收集财务类信息，对这些信息背后隐藏的价值进行分析，快速找出管理中隐藏的风险，及时做好防范和应对。企业借助信息化系统，建成设备运行数据中心，实现企业内部整套装备系统、生产线、设施与移动终端泛在互联。通过电脑或是移动终端，可以实时查看企业整体重点生产设备的运行情况，利用IPv4、5G、窄带物联网（NB-loT）等技术设立工厂内部通信网络结构，实现整个制造过程中与各个环节之间的系统，以企业资源计划系统（ERP）等关键信息化管理系统之间的信息互联互通与集成，促进企业内部资源、信息的整合和共享。注重网络安全防护企业财务管理信息化使得企业在进行财务管理操作中过分依靠互联网，而网络安全成为公司遇到的最大难题，一旦企业的财务数据外泄，这些数据被竞争对手掌握。对于企业非常不利，随着互联网信息技术在企业财务管理中的影响日益突出，网络安全问题受到企业的关注。所以，企业进行财务管理中，必须重视网络安全保护，在建设信息安全体系管理中，一定要使用有效的网络安全保护程序，避免企业财务状况数据被泄露，做好网络安全保护对于企业成长非常关键，它是企业成长的基础，目前市面上的网络防火墙等网络安全保护产品比较多，这种产品对于企业网络安全体系建设也具有很大意义。主动做好财务信息化风险排查和应对首先，为企业设立风险警示制度。企业将充分发挥财务信息化所提供的便利性，构建风险警示体系，合理利用计算机，财务软件等手段，达到动态监控企业情况的目的，在经营风险发生之前，对风险做出准确合理的判断、排查，针对不同经营风险实施事前控制、事上控制、事后控制，这样将极大程度增强经营风险管理的能力。其次，完善风险监督机制。风险监督有序化、细致化的操作，可以增强公司内部处理经营风险的能力。有序化是指在对企业内部实施风险监管工作的同时，也要确保在企业内部分析时层次清楚，由下属人员实施大范围风险评价工作，需要将其成果通过逐级筛选，在此过程中，针对风险程度和危害程度做出了合理划分，以便实现企业对经营风险的有效应对。细节化研究则是风险评价的重要依据。而风险监督的主要功能正是通过针对造成风险的主要因素，和对风险可能产生的连锁反应做出更详细的研究，就可以增强对风险评价的合理性，从而促进对风险监督工作起到最大效果。企业财务管理信息化未来发展趋势首先，通过引进一系列现代财务管理工具，可以帮助企业更好地评估运行状况，以适应外界的经济变化。当前，财务管理信息化的发展趋势将促使公司进一步挖掘先进技术人才，而互联网+财务会计管理方式，财务人员可以高效地处理各类财务工作，减少人为操作带来的误差，不但提升了财务管理效率，也能为企业发展决策提供准确的数据支持。其次，我国财务信息化发展到了财务业务集成阶段，人们将会关注怎样把传统财会管理系统和现代企业的经营管理系统进行整合，适应企业经营业务的新要求，以信息化管理手段为基础，进一步实现财务管理功能，从而为企业管理决策提供准确的信息服务。最后，财务行业资源配置趋于合理化。在信息时代，通过建立财务网络平台，社会资金既可以更有效率地流转出来，也可以盘活企业资金，使企业财务资源配置不合理现象得以改善。目前，财务管理系统可以向客户提供项目成本核算、报表控制、经营业务信息自动收集等业务，大大减少了手工采集信息的时间。企业的闲散资金大大减少，资产的使用率和合理配置度日益增加，一个全新的市场经济格局已逐步出现。互联网技术的创新对企业的财务管理活动领域发挥着关键的作用，企业财务信息化管理应紧跟时代发展潮流，持续性优化和改进财务信息化工作，解决实践中的问题，保证财务管理智能化。当前，部分企业受多个因素影响，仍面临着财务信息风险痛点，所以，注重网络安全防护，做好财务信息化风险排查和应对，从而达到对风险的有效控制，以便于提高财务信息化管理效率。作者单位：三维海容（青岛）科技有限公司