采购降价计划表.doc

****金属制品有限企业采购部年度工作计划
编制：
目
录
12月
（内部使用，请勿外传）
审核： 同意：
部门目和任务
一、工作目
1、 供货及时性：到货及时率达100%。
2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。 3、 协议签订率：年度供货协议签订率98%。
4、 健全配套网络：配套厂家环境保护、性能件100%通过iso9000体系认证，其他件
60%以上通过iso9000认证，保证配套厂家达200家以上。
5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、详细凝聚
力、战斗力采购队伍。
二、重要工作任务
1、配套网络建设：配合项目部做好供方考核工作，到达有效控制减少采购成本、提高产品质量目。
2、采购内部管理：深入完善采购管理程序，加强工作流程执行力度，明确岗位职责，增进采购各环节间互相监督作用，保证整个采购过程得以正常
有效运行。
1）采购计划管理：严格按月度评审生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增长计划、售后服务配件计划）。
2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理同意后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整顿采购订单并装订归档。
3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量反复现象发生，防止企业资金流失。
4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明考核原则，充足调动发挥各岗位人员工作能动性。
5)坚持“以人为本”原则，采用“内训外聘”方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”观念，采用报价、比价、核价等方式，保证采购成本控制在资金范围内
各重要原材料采购成本 单位： 元
三、机 构 设 置
五、人力配置及培训计划
1、人员配置：
本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副经理：人 采购管理科人：采购管理科科长人
核算帐务科人：帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商务谈判组主管人
2、部门重要干部配置：
采购部经理 采购部部长
4、培训计划
另：参与企业组织有关培训
总结：年度、六个月度 上六个月
（1） 重要完毕工作：如完毕山东项目部前期物资
采购工作
（2） 目实现程度，与上个测量周期比较，与同期
比较
（3） 工作中差距 （4） 下一步工作重点 完毕基础数据整顿： 建立采购工作流程编制
做好a项目部前期采购工作筹划 采购管理控制程序：质量体系中程序文献
采购计划、订单、协议、验证记录篇二：采购降价技巧
采购降价技巧 1、 比价法：寻找新供应商报价之后，如新供应商报价较低，可用该价格与既有供应商比价，迫使其降价；
2、 成本分析法：规定既有几家供应商做成本分析表，再对比成本分析表，发既有可减价机会时与其谈降价；
3、 集中采购法：订单稳定状况下，调整采购量，集中几种月采购量一次性采购，以使供应商降价；
4、 直接规定降价：以强势口气规定供应商降价几种百分点（前提条件是：合作熟悉后，项目也已顺利生产，生产工艺纯熟时，人工成本可如下降、材料损耗也减少）；缺陷：如不能精确地猜到供应商底限，就会降价太少。例：供应商本可以降10%，然而采购在估算时只规定降5%，则仍有5%可降，却没有降下来；另一种是说不符合实际时，不能蒙住供应商，让其看出你是外行，则后来降价比较难；所有要理解市场并做好成本分析；
5、 生产制程评估，可去现场看供应商生产工艺，如发现机器生产参数减少、人员减少了，则一定有节省下来成本，可规定供应商降价（但不要太过度，与供方平摊利润即可，因其也有花人力培训、设计工艺等）
6、 工程变更：如减少工件精度规定，也能符合产品使用状况下，可减少工件规定精度，以减少加工成本。如：一般cnc加工40元/小时，新cnc机器加工要80元/小时，如
减少工件精度后，有产品可不用cnc状况下，则就节省了成本，尚有品质控制成本对应地递减；
7、 按行业原则分析市场行情后，再与供应商议价；
8、 产品替代法：如塑胶料较贵状况下，可换另一种价低且不影响性能原料。篇三：采购计划书
采购计划书
我们树立“为企业节省每一分钱”观念，积极贯彻采供工作要点。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大程度为企业节省成本”工作原则。根据市场调查及所需原料，特制定如下工作计划。
一、组织实行“阳光采购方略”——公开透明按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后各个环节中积极接受审计及其他部门监督。
我们强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料零星采购，都尽量多邀请有关职能部门参与。虽然在时间紧，任务重时候，也一直坚持这个原则，邀请审计部有关人员一起问询比价，采购前、采购中、采购后各个环节中积极接受审计监督。即保证工作透明，同步保证了工程进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和企业iso9000质量管理体系文献，通过换版之机，完善了更具操作性《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清晰，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报采购计划公开招标，竞标单位保证在三家以上，全程由总工办、工程部、审计部、采购部共同参与，增长阳光采购透明度，真正做到减少成本、保护企业利益。
3、形成监督机制。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成互相制衡工作机制；防备、克制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉购置材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优产品等方面开展工作
围绕“控制成本、采购性价比最优产品”工作目，规定采购人员在充足理解市场信息基础上重视沟通技巧和谈判方略。规定各个长期合作供应商在原价位基础上下浮５至８个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价供货商我们也做了局部调整）。同步调整部分工作程序，增长了采购复核环节，采用由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价基础上进行复核，再由采供部经理深入复核，实行 “采购部两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力争最大程度控制成本，为企业节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一种工作细节中得到煅练。
三、深入加强对供应商管理协调
深入加强了对供应商管理，本着对每一位来访供应商负责态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访供应商进行分类登记，保证了每一种供应商资料不会流失。同步也利于采供对供应商信息掌握，从而深入扩大了市场信息空间。建立了合格供方名目，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名目、才具有报价资格。
采购成本核算
一次性纸筷子原材料重要为报纸、书本纸、硬化剂、食品色剂，根据以上采购计划及阐明，结合我企业实际状况，纸原料由采购人员与各回收站联络，处理其来源问题。根据企业生产计划：
从11月正式投入生产开始，计划到11月，生产量达6300万双，则需要189000kg废纸，按照一年360天计算，即需要保证每天525kg原料废纸供应量，添加剂年需求量是6300kg，结合一般包装成本94500元，全自动纸筷子生产线设备一台8900元，第一年估计采购成本为456200元。
前3年需设备一台，故后两年无需购置新设备，以此类推，从11月到11月，计划生产量达8100万双，估计采购成本是575100元；从11月到11月，计划生产量达10800万双，估计采购成本是766800元。
第四年，引进新一台全自动纸筷子生产设备，从11月到11月，计划生产量达16500万双，其中3300万双高级包装筷子，13200万双一般包装筷子，估计采购成本是1262900元；从11月到11月，计划生产量达21600万双，其中4320万双高级包装筷子，17280万双一般包装筷子，估计采购成本为1641600元。
其中，添加剂与食品色剂价格也许会根据市场状况有所浮动，可采用竞标方式最终确定供应商。而由于技术壁垒，制造设备价格不会有大浮动。至于重要原料，由于是废纸，因此其价格也不会有明显波动。综上所述，未来5年采购成本核算具有较高参照价值，由于是新型技术企业，供应商选择相对较少，也不会有太大变动，价格与数量能得到有力保证。篇四：采购降价方略
采购降价方略
采购降价方略重要体目前对企业中采购成本控制，这对企业经营业绩至关重要。减少采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润坚实基础。采购成本下降不仅体目前企业现金流出减少，并且直接体目前煤炭成本下降、利润增长，以及企业竞争力增强。因此控制好采购成本是使企业很好运转首要环节。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、准时、以低成本采购企业所需煤炭资源，它通过采用科学有效管理措施，合理安排购进煤炭及适量调整库存。从而最大化地减少采购成本。减少采购成本，是采购人员给企业奉献最直接方式。
一、影响采购成本原因
采购成本构成具有多样性和动态性特性。影响煤炭采购成本重要原因有：采购价格、采购数量、煤炭市场信息、煤炭运送方式、煤炭储备方式、采购时间、采购方略、员工素质等。
1、 采购价格
它是企业成本和费用重要构成部分，是采购成本高下决定性原因。
2、 采购数量
由于它是建立在批量生产、科学合理煤炭核算定额和储备定额 基础之上，因此其采购方式和数量是影响采购成本重要原因。
3、 煤炭市场信息
在全球经济和网络经济时代，及时、全面、精确掌握分析煤炭市场信息，是影响采购成本关键原因。
4、 煤炭运送方式
以最短里程，最低费用和最短时间，及时、精确、安全、经济地完毕煤炭空间转移，是影响采购成本重要原因。
5、 煤炭储备方式
先进合理煤炭储备方式对节省人力和运费以及少占用资金等，均有着重要作用。
6、采购时间
煤炭需求量伴随采购时间段不一样而有所增减。在煤炭需求量大季节采购相对成本就高；相反在需求量小季节采购则可以节省一定采购成本。
7、采购方略
具有预见性和灵活机动采购方略是影响采购成本重要原因。
8、 员工素质
良好采购工作，是决定煤炭企业生产、质量和采购成本关键，也是决定流通企业销售状况关键。
二、减少采购成本措施
1、制定采购预算与采购计划
不管采购任何一种商品，在采购前都要熟悉它价格构成，理解供应商源头价格，为我们制定采购预算与采购计划打好基础。制定
采购预算与计划，是在详细实行煤炭采购行为之前对采购成本一种估计和预测，即对整个采购资金一种理性规划。有了它约束，能提高采购资金使用效率，优化采购管理中资源调配，查找资金使用过程中某些例外状况，有效控制采购资金流向和流量，从而到达控制采购成本目。
2、信息来源广
现今社会是一种电子化时代，作为采购人员要由不一样方面和地区差异来搜集煤炭采购信息。
3、选择适合企业发展供应商
中国有句古话：男怕入错行，女怕嫁错郎，开发供应商亦如此，一种好供应商能跟随企业共同发展，为企业发展出筹划策，节省成本，管理起供应商也很省心；相反不好供应商则为你管理带来诸多麻烦。判断供应商好坏要从质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方面考虑。
（1）强化供应商管理
以不超过3—4家为宜。
（2）供应商行为绩效管理
可以建立月度供应商评分制度，从质量、价格、服务等几方面入手，实行供应商配额制度，优胜劣汰。
（3）以竞争招标方式来牵制供应商
对于大批量煤炭采购，一种有效措施是实行竞争招标，往往能通过供应商互相比价，最终得究竟线价格。此外，应多找几种供应商，通过对不一样供应商选择和比较使其互相牵制，从而使企业在谈判中处在有利位置。
4、批量采购重要性
批量性采购对成本分析规定远高于一次性采购，但一次性采购金额假如相称庞大，也不可忽视其成本节省效能。批量越大，所摊销费用越低，采购人员要把好这关。
5、建立企业采购信誉
采购和供应双方都必须按照协议当中条款规定执行，如付款你可以在有特殊状况下迟延一次、两次，但绝不能有第三次。失去诚信，别说控制成本减少，也许连煤炭都不会再有人供应。
6、有效控制采购库存
应当防止停转产以及积压煤炭风险，无形中控制自己企业采购费用。
7、 提高采购人员谈判技巧
采购人员谈判技巧也是控制采购成本一种重要环节。一种好
谈判高手至少会给采购带来5%利润空间，这体目前采购人员素质上。
采购所节省每一分钱都是企业净利润，因此，减少采购成本成为采购工作重要目。强制性规定供应商降价以追求最低价格措施，往往会伤害与供应商持续发展，同步也会影响到双方合作质量，给购置方带来供应风险。采购工作好坏直接关系到生产稳定性和产品质量，我们所应当关注是整个煤炭采购过程中成本减少，是对总成本控制，而不是单一针对采购煤炭价格。获得了低价采购煤炭资源当然是成本减少，但获得优质服务、及时快捷供货、可靠货源保证等也无疑是获得了成本上利益。同步，减少采购成本不仅指减少采购煤炭自身成本，还要考虑有关方面利益。