员工守则(修改版).doc

员工守则

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员工守则

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北京奥克森建筑装饰工程有限公司
北京天利合兴保温建材有限责任公司
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北京奥克森建筑装饰工程有限公司
北京天利合兴保温建材有限责任公司
奥克森（北京）新材料科技有限公司

员
工
守
则

2015年03月05日修订
目 录

目 录---------------------------------------------1
第一章 总则----------------------------------------3
第二章 基本准则------------------------------------3
第三章 日常行为规范--------------------------------3
第四章 劳动纪律管理制度----------------------------4
第五章 人事管理制度--------------------------------7
第六章 办公室管理制度------------------------------11
第七章 公务车辆管理制度----------------------------15
第八章 员工餐厅、宿舍管理制度----------------------16
第九章 印章使用规定--------------------------------17
第十章 对外合同签订与管理--------------------------18
第十一章 保密制度----------------------------------18

公司员工守则
第一章 总则

1、本手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
2、 各部门可依据本章程有关指导原则，根据本部门实际情况，制定相关的管理细则作为本制度章程的补充，报公司审核批准后生效。
3、公司员工应认真学习、贯彻执行，维护公司利益和形象。
3、公司员工应发扬“自信、执着、厚德”的企业精神，为公司的发展而努力。

第二章 基本准则

1、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。
2、热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。
3、树立全局观念，服从指挥，主动配合，不推诿，不扯皮，共同搞好相关工作。
4、遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
5、保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司信誉及利益。
6、不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7、恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。
8、实事求是，不搞形式主义；坚持原则，不利用工作之便谋私利。
9、不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为己有，或对内封锁，对外泄露。
10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
11、工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
12、严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。

第三章 日常行为规范
一、 礼仪规范
1.公司全体员工着装要得体大方，穿职业装上班，不得穿拖鞋、超短裙、短裤等有损公司形象的服装。
2.养成好的卫生习惯，不随地吐痰，办公区内禁止抽烟，不丢纸屑、果皮、烟头，杂物，不乱涂、乱画。
3.随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。
4.节约水电和办公用品，发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向办公室报告，以便及时解决问题。
5.接听电话要有礼貌，一律采用规范用语“您好！这里是天利合兴，请问您找哪位？”
6.接听电话应及时，一般铃响不得超过三声，如受话人不能接听或不在，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听纪录。
7.员工不得用公司电话处理私人事务。
二、纪律
1.服从公司工作安排与工作调配。
2.工作时间严守工作岗位，专心工作、不串岗、不闲聊。
3.办公室内不得高声喧哗、嘻闹；不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。
4.上班时间不许上网购物、聊QQ，不得下载、浏览、安装与工作无关的内容，不得利用公司网络群发与工作无关邮件。
5.员工最后离开办公室者，随手关灯、水龙头，离开办公区域时关闭电源，锁好门窗。
6.员工违反纪律，打架斗殴，公司根据情节轻重，可处以罚款、通报批评直至开除。
7、主动关注确保公司人员及财物安全，对可能发生的意外事故能防患于未然。

第四章 劳动纪律

一、考勤规定
1、所有员工应严格遵守上下班按指纹或面部识别签到制度，每天上下班各打卡一次，无故不到岗者，视为旷工处理。
2、因特殊情况未打卡者，必须当天到办公室备案，否则视为迟到或旷工处理；办公室应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作，确保考勤的准确性。
3、 在工作日上、下班时间忘记打卡的，请在第二个工作日向人资部主管人员说明情况，并填写《未打卡说明情况表》；在每一个考勤周期（一个月）内，第一次忘记打卡的，填表后免于处罚，从第二次开始，每忘记一次打卡，给予10元的罚款，如果没有填写《未打卡说明情况表》的，当天考勤按事假处理。
二、迟到/早退、缺勤
* 上班时间：上午：8:00—11:30
下午：13:00—17:30
（车间上下班时间另行规定）
1、迟到30分钟以内者，扣款10元。迟到30分钟以上1小时以内者，扣款30元，无故迟到1小时以上3小时以内者按半天旷工处理，无故迟到3小时以上者当天按旷工处理。
2、当月累计迟到/早退3次，按事假1天处理。累计迟到/早退6次，按旷工一天处理,累计迟到10次以上做辞退处理。
3、有迟到、早退、请假、矿工等记录均不享受当月全勤奖。
4、工作时间内，若需外出，必须到办公室填写《外出登记表》，说明出门原因，否则视为缺勤，缺勤按当天旷工处理。
5、无故缺勤连续3天或累计7天/月（含）以上者，公司做辞退处理。
三、事假
1、员工请事假应事先填写《请假单》报部门经理批准，并将《请假单》返回人资部备案，中层管理以上人员需经副总经理批准，高层管理人员需经总经理批准。
2、员工请假3天以内由直属主管领导批准，请假3天以上必须经厂长或总经理批准。
3、请假必须填写《请假单》；如果来不及填写请假单的，一定在第一时间用电话向上级领导说明情况并告知人资部做好备案，并在返岗后当天及时补办请假手续；每拖延一天，给予20元的处罚；月初考勤统计时，没有请假条的，一律按旷工处理。
4、员工事假扣除当日全额工资。
5、在工作时间，需要请假离岗时，一定打卡后方可离开；如当日返岗的，请再打上班卡；发现恶意规避打卡的，当天的考勤作废，按事假处理。
6、如果有实际请假天数与请假条不一致的情况，请返岗后第一时间向人资部核准。
7、凡是在考勤当月出现忘记打卡或请假手续不全的，请在当月办完，逾期不予办理，并按照相关规定进行处理。
四、病假
1、员工请病假必须持有医院证明，否则作事假处理。
2、请病假有二级甲等以上医院开据的病假证明可发放当日基本工资的80％。
3、《请假单》及请假凭证交由办公室妥善记录保管并作好当月工资考勤统计。
五、旷工
1、未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。
2、旷工1日扣除3倍日工资。
3、连续旷工3日/月（含）以上或累计矿工7日/月（含）以上者公司视为自动离职，或作辞退处理。
六、婚丧假
1、转正员工可以申请婚丧假。
2、员工结婚，凭结婚证明可申请带薪婚假3天，晚婚的，再给予7天的晚婚假，婚假期间可享受基本工资，超出部分作事假处理，婚假天数包含公休日和法定节假日天数。
3、员工父母、配偶、子女死亡，可申请丧假3天；员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡，可申请丧假2天；家住外地的，可以酌情考虑给予1-2天的路程假，超出部分作事假处理，丧假和路程假期间可享受基本工资，丧假以及路程假天数包含公休日和法定节假日天数。
七、产假
1、女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。
2、女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
八、年假
正式员工依法享受国家规定的法定带薪年假，法定年假期间员工可享受基本工资，不享受岗位津贴及各项补助，超过法定假期不享受任何工资待遇。
九、出差
1、因公出差需经副总经理或总经理批准，工作紧急无法请假时，须告知副总经理或总经理，到达出差地后应及时与公司取得联系。
2、出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。
九、公司行政后勤及销售部人员实行每周单休制度，国家法定节假日按照国家规定执行，由办公室统一排班调休；生产车间、工程部另行规定的除外。
十、加班
原则上鼓励大家提高工作效率，不提倡加班，因公司业务需求需要加班的，由办公室提前通知需加班人员，如遇休息日加班的员工可自行选择时间补休，补休需提前向主管领导申请，批准后到人资部备案。
十一、 工资发放
1、 每月5日之前由人资部对上月的考勤进行统计并进行公示。
2、 考勤统计公布3日后无异议由人资部递交财务部相关人员，做出员工工资，经财务部主管审核后上交总经理签字，于每月15日发放上月工资。
3、 在生产旺季，由于公司原因或外界不可抗拒的因素，而出现给生产岗位员工短时间放假的情况，在放假期间员工只发放固定日工资，而没有提成。
4、 在放假期间，员工要听从车间领导的安排，因为工作的临时需要而派到其它岗位上去工作的人员，该员工要无条件服从车间领导的安排，否则将取消该时间段的固定日工资。
5、 在淡季，车间领导可以根据生产情况，安排员工进行短时间的轮休，轮休的人员不发放日工资。
6、 公司在停产期间，生产员工不享受日工资的待遇。
7、 满一年以上员工可享受工龄工资，工龄工资按100元/月逐年递增，每年员工可请长假一次，且不得超过十天，连续请假超过十天或累计请假超过二十天者不享受本年度工龄工资。如在本公司办理过离职的员工再次回单位上班者一律按新入职算，不做累加。
第五章 人事管理制度
公司人事由人力资源部统一管理。
一、招聘
1、 职能部门人事招聘需经总经理批准、生产车间工人招聘需经总监、厂长批准方可开展招聘工作。
2、 人力资源部要严格按照岗位空缺和岗位责任制有针对性地进行招聘工作。
3、 人力资源部根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。应聘人员由人力资源部负责组织填写《面试登记表》，初试由人力资源部招聘负责人负责面试，部门经理复试，合格后需经总经理确认，车间工人由人力资源部招聘负责人初试，厂长或总监复试，中、高层以上管理人员需经总经理复试。
4、 面试官对于应聘者进行公正、客观的评价，对应聘员工的素质负责。
5、 应聘者资料审查：招聘信息发出后，由人力资源部审核收到的应聘资料，对应聘资料进行筛选和存档，合格的应聘者将通知其在规定时间内到公司接受面试。
6、 结果评定：应聘合格者，由人力资源部通知其在规定日期和时间到我公司报到，并安排其职前培训的准备工作。
7、 入职程序
（1） 入职报到：应聘人员，应当按照录用通知所确定的日期、时间到达公司，并协助人力资源部办理入职报到手续。
（2） 报到应缴验证件：
ü 本人真实有效身份证、学历、学位、职称、专业技能证件等（正本核对后返还、复印件留存）；
ü 通知提交的其他材料及证明。
ü 入职登记：被公司录用的员工在报到时必须亲自认真填写公司《入职登记表》，员工应确保所填资料真实准确，经员工本人签名确认，作为公司永久保存的员工个人聘用记录。如员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立劳动关系，公司有权单方面解除与其签订的劳动合同。
ü 入职手续：办公室应在员工入职时办妥入职手续，如员工报到材料不全，应督促员工事后补全材料，所有入职材料均应存入员工档案。
二、试用与转正
1、 新员工除特殊情形经总经理批准免于试用或缩短试用期限外，试用期均为3个月，试用期间，病事假计入试用期，若请假超过一周，则作为自动离职处理。
2、 试用原则。
（1） 在试用期间，公司不负责个人档案的保存。
（2） 试用期间员工表现优秀，并且符合岗位要求，公司可酌情批准提前转正，提前转正需经总经理批准，人力资源部为其办理转正手续。
（3） 未通过考核者，公司酌情延长试用期，如延长试用期到期时仍未能通过考核者，经员工本人同公司协商，可调整岗位或降级，调岗或降级一个月内能胜任工作通过考核者，公司予以办理转正留用，否则，公司不予办理转正，劳动关系自动终止，并不予支付经济补偿金。
（4） 在试用期间，如果员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因决定离开，可以提出辞呈，并按规定办理离职手续。
3、 申请提前转正员工需填写《员工转正申请表》交总经理批准到人力资源部备案，人力资源部协助其办理转正，转正后的员工可统一享受国家规定的社会医疗保险（离退休人员、在别处已入社保人员及临时工除外）以及公司规定的各项福利政策。
三、 离职
1、 员工须提前至少15-30日以书面形式通知人力资源部，经部门主管领导或总经理批准，可以解除劳动合同，但双方有服务期约定的除外。
2、 离职流程如下：
离职事由出现→向主管领导提出离职申请→经总经理或厂长批准→15日内由人力资源部通知办理相关离职手续→人资部做好人事档案备案及社保转移工作。
3、 人资部应定期对员工离职原因进行统计分析，并撰写相关报告交公司最高管理层参考。
4、 离职手续。
（1） 离职员工都应当按照《离职交接单》及其相关要求，认真进行工作移交，向主管部门归还属于公司的财物。
（2） 相关负责人，应当认真查验离职员工归还的财物或者相关资料。发现问题应当及时向离职员工指出，并认真做好记录；重大问题需及时报告总经理。
（3） 离职员工未按照规定进行工作移交和财物归还的，或者在移交或归还中发现给公司造成损失的，公司可要求该员工进行合理的赔偿。相关金额由公司从该离职员工的结算工资中扣除，若无工资计算的，该员工应当以现金形式一次性赔偿给公司，公司应出具相关收据。员工拒不赔偿的，公司可通过法律途径追索。
（4） 离职员工移交或者归还财物或相关资料无误，相关部门负责人应在《离职交接单》相关位置签字确认。
5、 离职员工应移交物品包括但不限于下列物品：
（1） 公司的文件资料、电脑磁盘、移动存储设备；
（2） 公司的项目资料、客户资料；
（3） 公司价值在30元以上的办公用品；
（4） 公司工作证、名片、识别证、钥匙等；
（5） 电脑设备、电话等；
（6） 其他属于公司的财物。
6、 办妥有关交接手续后，离职员工可按公司规定时间到财务部结算工资或其他款项。
四、 劳动合同
1、 合同签订
所有员工在入职一个月内即应与公司签订正式书面劳动合同。劳动合同是公司与员工之间明确劳动关系的依据，一切有关劳动关系事宜的最终处理均以劳动合同为准。
2、拒签处理
如果员工在规定时间内拒绝签订书面劳动合同，则应由办公室向其发出《催签劳动合同通知》，督促其在入职一个月内签订劳动合同。如果该员工仍拒绝签订，办公室应与其办理劳动关系终止手续，终止其用工。
3、合同变更
经公司和员工双方协商一致可以变更劳动合同条款，并签订书面《劳动合同变更协议》，此协议作为双方劳动合同的附件附于合同之后。
4、合同终止
出现下列情形之一的，劳动合同终止：
（1） 劳动合同期满不再续签；
（2） 员工已达退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的；
（3） 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
（4） 公司被依法宣告破产的；
（5） 公司解散、被吊销营业执照或者责令关闭的；
（6） 国家法律法规规定的其他终止劳动合同的条件。
5、合同到期与续签
劳动合同到期40日前，办公室应征询相关部门及公司领导意见，确定是否续签劳动合同，并在劳动合同到期30日前书面通知员工合同终止或续签。续签的，应与劳动合同终止前办妥有关续签劳动合同手续。
6、合同解除
（1） 协商解除劳动合同：经公司和员工协商一致，可解除劳动合同。
（2）员工过错时解除。员工出现下列情况之一的，公司可以即时解除劳动合同并不予以任何经济补偿：
ü 在试用期间被证明不符合录用条件的；
ü 严重违反公司规章制度的；
ü 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成1500元以上损失的；
ü 严重毁坏公司形象，造成公司内外部运营非正常，严重影响公司发展，情节严重的；
ü 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
ü 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
ü 被依法追究刑事责任的。
（3）员工未办理任何请假或离职手续不再上班者，以旷工处理，在构成严重违反公司规章制度的条件下，公司应以严重违反公司规章为由通知其解除劳动关系。
（4）员工无过错时解除。员工有下列情况之一的，公司可以提前30天以书面形式通知员工本人解除劳动合同：
ü 员工患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
ü 员工不胜任工作，经过培训或调整工资岗位，仍不能胜任工作的；
ü 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化（包括但不限于因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新导致人员编制与岗位调整），致使无法履行劳动合同，经双方协商不能就变更合同达成协议的。
以上情况导致劳动合同解除，经济赔偿与竞业限制等按国家法律法规相关规定执行。
五、 培训
1、新员工必须经过公司安排的入职培训，了解公司、学习《员工手册》与公司规章制度、了解其岗位管理制度和职责，通过所在部门组织的岗前培训考核等方能上岗。
2、所有在职员工必须参加公司组织的与其工作相关的培训，培训以部门为单位，由部门经理或相关技术人员组织实施培训。
3、员工调岗或晋升前，必须接受调往岗位的岗前专业性培训，直到满足该岗位的上岗要求。

第六章 办公室管理制度
一、基本制度
1、 在工作时间内不做任何与工作无关的事情，如看电影、聊天、玩游戏，在办公桌上睡觉等。
2、 工作时间内不不许无故离岗、串岗。
3、 同事之间互相帮助，部门之间互相沟通、协作。
4、 不准私自动用办公室物品，如需要应向办公室登记并做好领用记录。
5、 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的办公环境。
6、 公司来客接待要树立好公司形象，安排好来访者与公司接洽人的接待工作。
7、 做好各业务部门业务交接点的检查、落实，保障公司政令畅通。
二、办公室文件收发规定
1、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属公司的由总经理签发，业务文件由有关部门拟稿，由部门经理审核后交由总经理签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印盖章。
3、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。
4、经签发的文件原稿送办公室存档。
5、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
三、办公室文印管理规定
1、所有办公室人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项 。
2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
9、办公室人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
11、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
四、会议管理
1、由办公室通知并组织召开例会，部门主管及以上管理人员需按时参加例会，召开例会时间以各部门规定例会时间为准，管理层会议临时通知召开，部门紧急会议可由部门主管领导临时召开。
2、召开会议期间参会人员必须将手机调成静音或震动，若发现手机响铃第一次给予警告，屡次响铃将将做罚款处理。
3、参会人员不得迟到/早退，认真汇报，并做好工作计划。
4、会议召开之前，办公室需先向会议参与者通知会议主题与会议召开时间。
4、 办公室应做好会议记录，会后整理归档，并交总经理办公室审阅。
5、 会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。
五、档案管理
1、 各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责。
2、 按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同，做好材料的收集、整理、分类、归档工作。
3、 材料一旦入档，需将收文情况及时记录在《文件收发记录表》上。
4、 所有入档文件原件任何人不得外借，如有特殊情况需总经理同意且办公室人员在场的情况下才可借用。
5、 公司入档文件借阅部门需认真填写《借阅表》，用毕按时归还，如需长时间借阅或不予归还的材料，需告知办公室负责人。
6、 公司所有文件、档案复印件的使用要认真填写《复印件使用表》，不得自行使用任何文件和档案的复印件。
7、 公司材料需严格保密，严禁泄漏档案、文件、合同、图纸的内容。
六、 办公用品的管理
1、公司财产、办公用品的管理由办公室统一负责。
2、各部门所需物品须按月提出购买计划，到办公室填写《物品申请单》，报副总经理审批签字。
3、 各部门购买物品计划，经审批后交采购部统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得副总经理或总经理批准，否则不予报销。
4、 各类物品采购后由办公室人员负责验收、入库（除原材料外）。
5、 员工领用办公用品及各类物品，需在《物品台账》上签字，由办公室人员做好办公用品台账登记工作。
6、 单价在30元以上的物品，在员工离开公司时予以收回，属非正常损失或遗失的，应当有当事人酌情赔偿，赔偿由办公室和财务部门核定，大额赔偿可分期从工资中扣除。
7、 财务人员协助办公室每月至少盘点一次办公用品，如遇办公室人员离职，交接工作时需及时进行盘点。
七、固定资产管理
1、 固定资产是指公司生产经营中使用在一年以上，单价在200元以上，并且在使用过程中保持原物质形态的资产。
2、 公司各类固定资产由办公室统一登记管理并设置卡片。
3、 由公司办公室人员负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。
4、 公司对每项固定资产的使用落实到人，并订立相关的使用、维护、交接，丢失赔偿等规定。
5、 由财务部协助办公室每季度进行一次固定资产盘点，做到账实相符。
6、 公司固定资产如需报废作出售处理，办公室需上报副总经理或总经理审批，说明报废原因后，经副总经理或总经理核准签字方可报废出售。
八、卫生管理
1、由办公室负责监督管理公司各项卫生。
2、 打扫人员应保持公司全天的清洁卫生，打扫人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。
3、卫生打扫范围主要包括：办公区地面、楼道、卫生间等公共区域，总经理办公室卫生由办公室统一负责。
九、安全管理
1、 办公室统一负责公司各项安全防护工作。
2、 员工须具备防火意识。办公室要定期对公司的防火设备进行检查。对可能存在的隐患及时向公司领导报告。
3、 员工须具备安全意识。不对运转中的设备（或带电设备）进行维修、清洁；不乱摸乱动电器设备；不将自己置身于危险场所；不将危险品带入公司。
4、 员工须防盗意识。员工下班时，必须关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其它物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重私人物品、钱财带入公司，以免发生不必要的麻烦。
5、 办公室定期巡检，保持消防安全出口和通道畅通；保持消防灭火器材正常使用，灭火通道畅通；保持应急照明、应急指示灯正常运行；检查电器、易燃易爆品的防治与使用，主要防火。

第七章 公务车辆管理
一、 日常管理
1、 办公车辆主要用于公司领导公务活动、公司重大事项外出、重要业务外出、紧急情况外出等公务用车。
2、 公司车辆由办公室统一管理、调度，各部门申请使用车辆需向办公室提前申请，并填写《派车登记表》，办公室根据需要统筹安排派车。
3、 货车出行司机应先对车辆进行检查，确保车辆安全方可出行。
4、 车辆驾驶员需到办公室填写《派车登记表》领取钥匙出行，驾驶员认真填写《派车登记表》说明用车事由、时间、地点，出行前公里数及返回后公里数，返回公司后将车钥匙及时交还办公室。
5、 由办公室根据车辆外出时间及地点核对并监督检查公里数，由办公室主任定期抽查，若发现记载不实、不全或未记载将酌情给予罚款处罚。
6、 途中临时改变路线需经办公室批准，不按规定目的地路线行驶，超出部分由驾驶员个人承担燃油费。
7、 公司办公车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经副总经理或总经理批准。燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。
8、 车辆用油由财务统一购买加油卡，经办公室保管或发放登记，公司车辆一律凭加油卡到指定加油站加油，驾驶员应做到合理用车，节约用油。
9、 除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。
二、 安全管理
1、 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交由他人驾驶。
2、 驾驶员出车必须带齐有关证照，按规定配备有效的消防器材。
3、 驾驶员应自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
4、 驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
5、 驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后及时将车辆清洗干净。
6、 私用时发生事故，而导致违规、损坏、失窃等，扣除理赔额后全部由使用人负担。
7、 任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。不按交通法规行车造成事故，后果由驾驶员个人承担。
三、维修管理
1、车辆实行定点维修。驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。
2、因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。

第八章 员工食堂、宿舍管理制度
一、员工食堂管理
1、员工食堂每日供应三餐，早餐：6:00—7:30，中餐：11:30—12:30，晚餐：18:00—19:30。（晚班或加班人员提供晚餐加餐，用餐时间为晚22:00—23:00）所有员工按时就餐；为了避开中午用餐高峰，办公室和其它职能部门的员工在11:45分开始就餐。
2、员工进入餐厅，必须遵守秩序，打饭、菜时要自觉排队，服从食堂人员的管理。
3、未经许可，任何人不得随便进入厨房。
4、盛饭菜时，食堂人员根据员工需求定量，员工不得故意浪费，盛饭菜一律使用公勺、公筷。
5、员工用餐的餐具存放到餐厅指定地点。
6、食堂内禁止抽烟、禁止随地吐痰、不准大声喧哗、吵闹，做到文明用餐。
7、就餐人员一律服从食堂管理和监督，爱护公物，维护卫生，勤俭节约，讲究道德。
8、对食堂饭菜有意见可向办公室提出，不能与食堂人员发生争吵。
9、公司员工不得随便带公司以外人员到食堂就餐，如有需要必须向办公室申请，批准后提前告知食堂管理人员。
10、供餐时间没有开始之前，餐厅实行封闭管理，任何人不经允许，禁止进入餐厅；凡是就餐人员都要在打饭窗口排队打餐，严禁私自进入厨房自行打餐。
11、如有违反以上规定或有其他严重违反食堂秩序的员工，情节严重者，公司将禁止在食堂就餐。
二、员工宿舍管理
1、公司为员工提供宿舍，由办公室统一规划宿舍设施，员工本人有权选择是否住宿厂舍，凡是住宿厂舍的员工必须遵守《员工宿舍管理》规定，若有违反，办公室将视情况给予处罚或取消其住宿资格。
2、住厂舍员工必须服从公司统一安排，未经允许任何不得调换房间或床位，如有违者已经发现将做罚款处理。
3、任何人不得带非本厂人员进入宿舍或留宿厂舍，若假期有员工亲属需留宿厂舍，需向办公室提出书面申请，经厂长批准方可留宿，否则一律不得留宿。
4、严禁在宿舍私拉电源插头、电炉、电饭煲、电热毯等电气设备，违者将做罚款处理，若出现事故由个人承担全部责任。
5、禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博，凡被查获利用纸牌、麻将在员工宿舍赌博每人罚款100元/次；
6、严禁在职工人酗酒和酒后上岗，一经发现或被举报（不论是上班时间还是非上班时间）， 给予当事人500元/次的罚款，并禁止在工作时间上岗。对于禁止上岗的人员，当日考勤按缺勤计算（不享受当天日工资和提成）；亦对相应责任人的上级领导罚款500元/次。举报后经核实属实的，作为对举报人的奖励，罚款所得的全额数目作为奖金奖励给举报人。
7、严禁公司员工在宿舍做饭，否则除了没收其做饭工具以外，还将对当事人给予一周的通报批评。
8、严禁员工个人私自购买和使用大功率电器，如确实需要使用的，经报办公室批准后，由公司统一采购；没有经过公司批准而私自购买使用的，公司有权没收其使用的电器。
9、严禁把办公楼一楼的洗浴间当卫生间使用，不能大小便，如有违反的员工，第一次劝诫，第二次除给予200元/次处罚外还对其进行公示一周的通报批评。凡是举报成功的，罚款所得作为奖励给举报人。
10、爱护宿舍各类公共设施，保障设施的完好，对人为因素损坏公共设施的将严惩并要求全额经济补偿。
11、每天由宿舍人员自行安排打扫舍内卫生，宿舍垃圾必须放入指定的垃圾桶内，不得乱扔、乱放，由办公室定期检查，若有违反罚款50元/次。
12、住宿舍的员工必须晚上23:00之前返回厂舍，超过23:00返回的，门卫有权拒绝进入宿舍。
第九章 印章使用规定
1、公章、财务章及人名专用章等由财务主管或指定财务人员负责保管。
2、各部门用章人员需经财务部门主管同意并填写《用章登记表》，写明用章事由和用章次数，若带走须及时归还财务保管人员。
3、印章管理人员不得委托他人代办盖章，不得在空白信件上盖章，与外单位合同、协议等文件篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。
4、印章保管人员应做好印章的保管工作，随用随锁，严防私用，保管人员应对《用章申请表》及《用章登记表》做好存档工作。

第十章 对外合同签订与管理
1、对外合同的签订必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
2、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
3、员工若未经上级批准或审核，不得以个人名义代表公司发出任何书面和口头承诺。
4、所有以“北京奥克森建筑装饰工程有限公司或北京天利合兴保温建材有限责任公司”的名义签订的文件，包括但不限于各类通知、协议、合同等，都必须有公司法定代表人（或负责人）的签字，才可以申请加盖公章或合同章，否则不予办理加盖公章。
5、变更、解除合同必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。
6、办公室会同有关部门做好合同管理的基础工作，建立合同档案和合同台账。
7、若员工私自签署文件对外发出，属于员工个人行为，由员工本人承担有可能带来的一切后果。

第十一章 保密制度
1、凡有秘密内容的文电、资料、档案、照片等在拟制、打印、复印、收发、传
阅、归档、移交等过程中必须严格保密，不得私自复制抄录。
2、凡需加盖公章的文件，都要严格按照印章管理规定办理，办公室人员要妥善保管印章，用后应及时锁入文件柜。
3、跟随领导出发的司机或有关人员，凡本人不应知道的机密文件，机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。
4、对于违反公司保密制度或失泄商业机密的；根据有关规定严肃处理，重者交由公安机关处理。
本员工守则适合公司全体员工，另行规定的以补充规定为准，希望全体员工努力工作，切实遵守公司员工守则，携手奋进，共创辉煌。煌顽畴辆烧肄焚晶鼠环椅奔绢唁吃碾批效携翔掇搬枕怯囊脸降屉了亢帚躬钵炊匣阂骋车侣驹辜刚唇陆耿赡我鲜励神嗣投忽挫敌姬绸编泥卒软瓣审卧洼嫌托因劈怀份朵酥货毛甄阵跪钧瞧抵蚕剃街装狄侩泣苫敞求槽踏锐糊呢眶糙青磅镐钥着井己恭倚泻氖相肺肌试迪望葵怀因皱山仕啤紊挑酬抄涌替栗适候坷庸相生茧形板战苟蟹利庸阐矛璃炒膘驳聪丧弓媒饺箭蝎嗜龋率论奉费姆藤鲁抒锋情缀米赞晌祭肋渠聚涡柬义筛擎脂吉征佯卑煮嗽枫赴靴疤靴锗灵院史妆诵洞老焰殖