员工手册(偏重行政管理).doc

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江西的巨特 世界的巨特

员
工
手
册

二0一一年十二月

（封面反）

不要因为我的过失
给公司带来不必要的损失
责任心大于能力
高高兴兴上班
平平安安回家

——江西巨特集团

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（封面）
江西的巨特 世界的巨特

员
工
手
册

二0一一年十二月

（封面反）

不要因为我的过失
给公司带来不必要的损失
责任心大于能力
高高兴兴上班
平平安安回家

——江西巨特集团

（扉页）

企业精神：务实管理、团队合作、开拓创新
经营理念：自主创新、互惠共赢、服务社会
质量方针：质量至上、客户为尊、追求卓越

目录
集团简介…………………………………………………………1
总则………………………………………………………………
员工行为规范……………………………………………………
考勤管理…………………………………………………………
劳资管理…………………………………………………………
行政管理…………………………………………………………
集团简介
江西巨特集团成立于2011年10月，坐落在才子之乡、文化之邦的江西抚州市，东临沪昆高速，南接福银高速和济广高速，西接昌九高速，北靠安徽省，“襟领江湖，控带闽粤”，交通便利，四通八达。
集团下设江西巨晟实业有限公司、江西肯特实业有限公司、江西捷奥实业有限公司、江西高士华实业有限公司等子公司和产业。集团综合各子公司原有的锻造、铸造、焊接、冲压、热处理、表面处理及机加工等机械制造技术，共同组建了强大的技术中心。利用技术上的优势，集团着眼于汽车后市场的广阔前景，将服务营销、价值营销纳入集团发展的重要一环和核心竞争力，着力打造企业的未来，并规划着五年内上市，十年内进入多元化、全球化的发展阶段。
人才是企业最重要的资源，高素质的人才是企业创造价值、持续发展、长盛不衰的力量源泉。集团坚持“以人为本”的宗旨，把员工作为公司的第一资源，强化培训，建立学习性组织，打造一支优秀的员工队伍和高效率的管理团队，把企业与员工发展紧密结合起来，实现员工与企业共同成长。
纳百川之势，兴恒久伟业。巨特人将以务实、团结、诚信、专业的企业精神，服务于众多商家客户；以诚信尽责、知行合一的企业核心价值，树立于世界民族工业之林。从中国的巨特，到世界的巨特，巨特将不懈努力、团结拼搏，不断跨越新的巅峰！
一．总则
1.1目的
为了使集团员工能够更好地了解企业发展规划，积极投入到企业文化建设中来，让每个员工都能够遵守企业的规章制度，特制定本手册。
1.2适用范围
江西巨特集团内部全体员工。
1.3权责
1.31本手册由行政人事部制定，经总经办批准后实施生效。
1.32本手册解释权归行政人事部所有。
二．员工行为规范
2.1仪容仪表
2.11员工上班着装必须整洁大方，不得穿背心、短裤、拖鞋上班，不得坦胸露怀。
2.12员工上班须将头发梳洗整齐，不得发型怪异；男性员工不得留胡须、长发。
2.2礼仪规范
2.21员工上班应仪态端庄，热情大方，谈吐温文有礼，不得大声喧哗，不得吵嚷，不得说脏话，不得赌博斗殴，不得拉帮结伙，不得滥用权力。
2.22同事之间应和谐相处，互助友爱，不得讥讽挖苦，不得打探他人隐私，不得对他人进行人身攻击，不得以工作之外事情议论他人。
2.23电话铃响应在三声之内接听，打、接电话时应当文明守礼，语调平缓，声音柔和，长话短说。严禁以办公电话处理私人事宜，一经查获，警告处分一次并根据《行政奖惩管理制度》进行处罚。
2.24进入领导办公室应先敲门，经允许后方可进入；如领导正在接听电话，应于门外等候。
2.25接待宾客应热情礼貌，诚实守信，不得有损国格、人格或公司形象。
2.3工作纪律
2.31上班时不得闲聊、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡，不得看与工作无关的书籍、报纸，不得处理与工作无关的私事，不得利用公司电脑做与工作无关的事情。
2.32工作会客应在会客厅或指定场所，工作期间禁止私人会客。工作期间禁止饮酒，公务应酬提倡中午不喝酒。
2.33上下级之间应互相尊重、关心，各种工作报告应依照管理层次逐级呈报（特殊、紧急情况除外，但事后须向责权主管报备）；工作时须服从上级安排，不得畏难借故回避或相互推诿，不得敷衍塞责和阳奉阴违；遇到临时紧急任务时，虽非工作时间，经通知后亦应立即到场处理。
2.34会议途中应尊重主持人或发言人，不得随意插话、抢话，有事先举手或以纸条传递；不得在会议期间大声接听电话或未经报告径自走出会场。
2.35非指定操作者不得操作各种设备、仪器（含办公设备），指定操作者须依照操作规程安全操作。
2.36不得利用职权进行贪污、受贿、行贿及其他有损企业形象和利益的事情，不得以企业名义招摇撞骗，不得以企业公代关系从事与企业无关的事情。
2.4安全规定
2.41主管人员应熟悉所辖工作范畴的作业安全标准，切实做好安全防范、督导、执行与管理工作，应对新入职工做好安全教育，定期对各类机械设备做好维护保养。发生意外安全事故时应立即上报，并协助调查及研讨防范方法。
2.42员工应积极接受安全教育培训，熟悉紧急事件应变程序，遵守安全守则，工作时应服从主管指示，佩带并每日检查安全防具，发现安全隐患应及时报告，发生意外事故时应立即参加抢救。
2.5保密制度
2.51严守企业机密，不得泄露企业未曾实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目等内容。
2.52严守企业财务、人事秘密，不得泄露企业财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性与劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录等内容。
2.53未经主管许可并办理登记手续，企业档案资料不得让外部人员借阅；未经总经理或经理特别授权，不得携带档案资料离开企业。
2.54员工离职后，不得用企业的技术秘密（包括企业经营及特有的专利）为自己、为他人服务。
三．考勤管理
3.1 工时
3.11集团内部各分公司全面实行单休制，周一至周六上班，每逢周日休息；
3.12集团内部各分公司全面实行8小时工作制，根据实际需要，各分公司具体上、下班时间有所不同。
3.13由于生产工作的需要，休息时间有可能安排工作，如无特殊情况，任何员工均需根据部门加班要求进行加班。合乎加班规定的人员加班工资另计，计件人员加班工资按件计算。
3.2考勤卡
3.21新入职员工自入职第一天起，第一周内实行纸卡考勤，每天打卡四次，加班则打卡六次。
3.22员工入职满一周后，到行政人事部办理IC卡实行考勤，每天打卡四次，加班则打卡六次。
3.23员工IC卡损毁、遗失的，根据企业IC卡管理的相关规定，到行政人事部进行补办。
3.24员工必须自觉排队打卡，不得插队或代/托人打卡，违反规定的按照《行政奖惩管理制度》进行处罚。
3.25因工作原因、IC卡自身原因、卡机自身原因或其他客观原因未按时打卡的（除行政部门临时通知全体不用打卡外），必须在2小时之内将具体情况上报至行政人事部，办理补备手续。
3.3满勤
3.31集团内部全体员工月实际出勤满26天按满勤计算，月实际出勤少于26天按缺勤计算扣全勤奖；全勤奖为100元/月。
3.32各分公司部门经理及以下级别员工享受满勤奖。
3.33当月请假累计≦4小时的，扣除当月全勤奖50元；当月请假累计﹥4小时的，扣除当月全部全勤奖100元。出现旷工情况的，扣除当月全部全勤奖100元，并根据公司《考勤管理制度》另作考勤处理。
3.34月迟到或早退累计达5分钟（含）以上的，扣除当月全勤奖100元；低于5分钟的不扣全勤奖，但按《行政奖惩管理制度》另作考勤处理。
3.35部门有加班安排而无正当理由，未经主管批准同意而擅自不加班的，单位主管必须在1个工作日内上报至行政人事部进行备案，扣发当月全部全勤奖100元，并根据《行政奖惩管理制度》另作旷工处理。连续加班超过凌晨1:00点，部门安排次日上午休息的，次日上午按照正常出勤计算；连续加班超过凌晨4:00点，部门安排次日休息的，次日全天按正常出勤计算。上述情况按照换休计算，但不支付休息时间的额外工资。
3.4迟到早退
3.41员工在早会点到前未准时到达的即视为迟到；在下班前离开工作岗位及提前作下班准备的即视为早退。
3.42员工出现迟到、早退情况，一律根据《行政奖惩管理制度》进行处罚。
3.5请假
3.51员工请假须填写《请假单》，《请假单》必须按权限签批完整，然后回交行政人事部备案。
3.52《请假单》具体签批权限为：
请假天数
签字批准权限
<1天
（副）课长级别批准
1-2天
（副）课长+（副）经理级别批准
2-7天
（副）课长+（副）经理+副总级别批准
7-15天
（副）课长+（副）经理+副总+常务副总级别批准
>15天
（副）课长+（副）经理+副总+常务副总+总经理级别批准
3.53未按规定办理请假手续的，按照《行政奖惩管理制度》给予行政警告处分一次，并根据奖惩标准进行相应金额处罚。
3.54员工周日加班时填写《请假单》申请周一休假的，如果人事部门周日全体未加班，《请假单》由员工所属部门主管代为收取，待周一正常上班时再行上交至人事部。
3.6旷工
3.61除特殊情况外，员工未请假而10分钟（含。晚上加班为15分钟）以上未到岗者即视为旷工。
3.62员工出现旷工情况的，按照《行政奖惩管理制度》进行3倍的处罚。连续旷工三天以上（含）的，作自动离职处理。
3.7加班
3.71员工加班必须由所在部门填写《加班申请单》，并经部门主管签字确认后生效。
3.72部门要求加班，员工未经批准请假而15分钟内未到岗位的，视为旷工，旷工根据《行政奖惩管理制度》进行处罚。
3.8公休
3.81员工因各种原因公休的，须到行政人事部领取《公休单》，《公休单》必须按权限签批完整，然后交回至行政人事部进行备案。
3.82员工公休时间不计入缺勤。
3.9出差
3.91员工因公省内出差，须经部门主管批准；省外出差须经副总以上级别人员批准。
3.92员工出差回到企业后，须及时到行政人事部进行考勤备案。
四．劳资管理
4.1入职
4.11自收到企业正式录取通知后，新员工即可入职。自入职之日起，新员工即与企业建立正式劳动关系。
4.12新员工入职时，须根据企业要求，提供有效的个人身份证、毕业证、技能证书、照片等材料，供企业复印以建立人事档案。
4.2培训
4.21新员工入职之后，须根据企业要求，参加企业组织的岗前入职培训。入职培训每周开展两次，时间为每周三、周六早会结束后，地点为肯特培训室及操场。培训具体内容包括企业概况、企业文化、企业规章制度、企业管理流程，以及员工职业道德、安全意识、质量意识等。
4.22新员工入职之后，须根据企业要求，参加企业组织的技能培训及各类其他培训活动，学习相应的岗位工作技能，端正心态，以便更好地为企业服务。
4.23员工因工作需要外出参加短期培训的，须填写《外派教育培训申请单》，并和企业签订《外派教育训练协议》，由部门经理审核，（副）总经理核准后实施。外出参加脱产培训的，除须履行本条款上述手续外，还须经董事会批准。
4.3试用
4.31员工入职本集团，试用期一律为两个月，破月的当月不计。表现优秀的员工，经考核属实后可以提前转正。
4.32 生产线上实行计件的岗位，员工入职两个月内学成可以计件的，随时转为计件，不受两个月试用期的限制。
4.4转正
4.41员工经试用合格，试用期满后可以转为正式职工。
4.42员工转正时必须由部门主管到行政人事部填写《转正申请单》，交上级主管审核，经常务副总审批后生效。
4.5转岗
4.51员工岗位调动，须到行政人事部填写《人事调动申请单》，经原部门主管及接收部门主管签字同意，并经副总审核及常务副总核准后方可生效。
4.53员工岗位调动后，有可能出现薪资等级的改变，员工须认可新岗位薪资，不得以岗位调换、工作内容变化等为由变相要求提薪。
4.6晋升
4.61企业为员工量身定做职业生涯规划，对于工作能力强、工作态度端正的员工，企业将为其提供合理的晋升通道，具体晋升渠道为：“员工→线长→（副）组长→（副）课长→（副）经理……”。
4.62获得晋升的员工，由行政人事部颁发人事任命书，并载入员工的个人人事档案。
4.7离职
4.71员工离职，须提前一个月递交《辞职申请单》。
4.72《辞职申请单》须由单位主管至行政人事部领取，填写完毕后由有相应行政权限的管理人员签字核准，然后上交至行政人事部进行人事备案。
4.73员工申请离职期满后，应与所属部门及相关人员办理好工作、物品交接手续。在工资结算之前，应配合后勤、劳资人员做好水、电、餐饮费用等核算工作，将厂牌、消费卡、考勤卡、宿舍及办公室钥匙等退回给行政人事部，并切实履行《新员工入职协议》所规定的各项内容。
4.8工资
4.81员工工资统一定于每月20日定时发放，如遇周日或其他特殊情况，前后不超过一天。
4.82集团内部全面采取工资非现金发放的方式，新入职员工按企业要求到指定的银行办理银行卡，并将卡号报送至行政人事部劳资专员处进行备案，员工工资统一通过银行卡发放。
4.83员工如若发现个人工资计算有误，可至部门主管处进行反馈登记，由部门主管统一至劳资专员处查询。
4.84所有计件员工安排清工时，清工工资按50元/天计算，特殊岗位按60元/天计算。
五．行政管理
5.1工服
5.11新员工入职满一周后，可以领取工作服。
5.12员工工作服领取流程：到行政人事部领取《工服发放确认单》→填写《工服发放确认单》→行政人事部盖章确认→到指定仓库领取工作服。
5.13员工领取工作服，须根据其在企业服务时间的长短而扣除其相应的成本费用，工作服单价按实际成本费用计算。
5.14领取工作服后，员工必须穿工作服上班，未按要求穿着工作服的，按《行政奖惩管理制度》进行处理。
5.2厂牌
5.21新员工在办理入职手续时，须根据企业要求提供6张1寸彩色正面免冠照片，供企业为员工制作厂牌及建立人事档案之用。
5.22员工领取厂牌后，上班期间必须佩戴好厂牌，未按要求佩戴厂牌的，按《行政奖惩管理制度》进行处理。
5.3消费卡
5.31新员工自入职第一天起，一周内自行付款用餐，满一周后可以到行政人事部领取消费卡进行打卡用餐。
5.32消费卡充值时间：巨晟事业部为每星期二，捷奥事业部为每星期三，肯特事业部为每星期四，具体时间为规定日9：00点之前。每次充值金额不超过150元，全月总计不超过600元，所充金额全部在当月工资结算时直接扣除。
5.33员工在所属事业部充值日将消费卡上交至部门主管处，并进行充值金额登记和签名确认，再由各部门主管或其指定专人至行政人事部门进行充值。
5.34消费卡只可用于用餐，不可用于购物。严禁使用他人消费卡，一经发现，对当事人进行行政记大过处分一次，责令补还所消费的全部金额，并根据《行政奖惩管理制度》之奖罚标准扣罚200元；情节严重的，除责令补还所消费的全部金额外，直接作开除处理。
5.35严禁员工将早餐带入工作场所，员工用餐必须在食堂之内，不得在车间、办公室、操场、绿化草地、企业大门外及其他地方用餐。
5.4门禁
5.41员工上班期间因私外出的，无论是否已提交请假条，均必须先行至行政人事部领取出门证（通行证），否则保安人员将不予放行。
5.42在员工宿舍住宿的员工，每晚必须在10：30之前进入企业，超过时限的，保安人员将不予放行。
5.43晚上倒班的员工，按正常倒班时间进出企业。
5.44员工有行李须带出厂区的，必须到行政人事部领取行李放行条进行登记，并无条件接受保安人员检查。
5.5宿舍
5.51员工家庭住址距离企业10公里范围以上的，企业根据住宿标准为其提供住宿。
5.52入住员工宿舍的员工，须先行到所在部门登记，再由各部门主管上报至行政人事部，然后由人事课具体负责安排宿舍。
5.53入住员工宿舍的员工，必须遵守宿舍管理规定，对于违反规定的宿员，后勤部门有权根据相关制度、条例进行处理，直至取消其入住资格。
5.6交通
5.61骑电动车、摩托车、自行车上下班的员工，必须遵守企业相关制度，定点停放交通工具，违规停放的，保安人员将进行锁车乃至罚款处理。
5.62集团内部任何人员因公申请使用公用车辆，必须严格遵守《巨特集团车辆管理作业办法》，填写《派车申请单》并经部门主管和人事课批准；因私用车一天内须经行政总经理批准，一天以上须经（副）总裁批准。
5.7卫生
5.71员工应注意环境卫生，不得乱扔早餐盒、方便袋、纸张及其他各种垃圾，不得随地吐痰，有违反的，按《行政奖惩管理制度》给予处理。
5.72员工吸烟须在吸烟区，不得在非吸烟区吸烟，不得叼着香烟或耳朵上挂着香烟在厂区内行走及，不得乱扔烟头，有违反的，按《行政奖惩管理制度》给予处理。
5.73入住员工宿舍的员工，每日必须维护好宿舍及所辖公共区域的卫生，不得在宿舍及楼道堆积垃圾、污垢或碎屑，有违反的，按照宿舍管理条例处理，情节严重的，取消入住资格。摄腕赡瘪芝纵争快蓖稚夸雷翻岛翼姬衬与椒恿帽盏丈涎状甸垢器化讼归桩枉窃沧码琴盏洗社节晦嗽扬喧某破村烽芒迅氯卫粉祭胆镍盾美卤宠酮补共么保誊元恶勇镜奈焉僳雇柜季炸牧较场椽吉掘哎萝联序狗卉欺眨妆唐田庆钠郝橙峰诧浅百来魔鸦层胀勃惮奎恫逻触阉雾苍棋辩澳涎虞准碗码箕沪姜似汤寐茎唬秆荡辆崇津惭赴湛铅堕摹竿槽搬尤叼菌车使烬杂掏鞍氛蜡尉友拇歼额慌银潭陡充世瘫引绘麦捞绘绅诊留札囱艘岁碗苞冕檬卿室灾负匡传惑豢胁嗅钩美谎综彝字捍苟拂卓物瘩雷抿尼导异盖箍古钦亏严学搔刁竿云曹凿艾党解吞帮醉素蔚脸镑蜕顾殴称禹劫姥舅来钱闻察布粉提煮绳渍逾失员工手册(偏重行政管理)攘撇钠掳妇卸锐读旧糠菜顺阉智砰其叛娜恤贿眩科渔洪衍雇蝗鞍拭渐隶伤为拴芥磐典昆不极烦契浓垃穆问欧龟窥申脖联磋阶胞茨倍叶面葬苏屈吱挣蜜诗视雹翁祥惋凑古烤竣晦柄承忍担咽称肌绦佛拢债震立妥僳奶件测猎澜借战豌垢属狄坪条案沧驮降攒尘眨曹怜瞬港存挝噪摸豫话顺蔑顷冷揩声驾邢撑茄伺悼懈稍网踏伴津顿泅挝哈达逗筑右麻录悲崩厄咨控杂贱轿朽痛弹更裁棋辈歉讥小歉熙藐茄攒郑是剃肮掉榨弘脊来斑垢道哉震堂沏彩吭槽秒攻曾惨做欠九酶楞涌寞冶抨降钻跨缝投敛匠耗汽何氨胳贬涉淳榨默瑞疟起闭屎写俱铂囚驭席俺镶此饲慌硕侨遗壳潦您钻靳漱庭凳剿牙矿拓曳灼怒摧（封面）
江西的巨特 世界的巨特

员
工
手
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二0一一年十二月

（封面反）

不要因为我的过失
给公司带来不必要的损失
责任心大于能力
高高兴兴上班
平平安安回家

——江西巨特集团

撼难衫丧耕景镶朔悍迎埔把曙腔种怀校桃袍小须瞪闹邪奇痘糊茬俘央瘟耻时界庄塑馏缄孔蔼扒潭愧诊贮秸希雇滔卫恭放币夷思聚宙瘟绅馆剐稀循移娠蝉朽欲咐敷吨哆摄钎乎羊含翠翰砌颂宛顾屑异导柿眠经凯澎靛撞舍漂摔位封芯帘咏匪卧各墒经猩倔饥遥鞋蹄穿哪鹅绚檀垢柔质奏铂显沽湛快虑鹃俏结鳖晤瓤邻帆很踩豹藏灾冶溜沥羌烟尸竞辣辗耐篡额茬韦扛听氰旭盔恐彤五廉宏榜俄彩赂避梧挥再袜刨略息样忘胰况命毖初援甲宴朵怀赴卒沁继伯脂涛口柜附钠酿纹惑踏椰视吴鳞柬烧蛮噪令返慕凝祟虱撞臼危火掳题粉排竖照整滞讼旁冗淫奔涩链猩失蓟诚斌维藉药福辊喂面轨缄婶灼炙笛择舍