汽配贸易有限公司员工手册.doc
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4、司简介二、组织结构三、企业文化理念第二章 聘用细则一、招聘录用:选聘标准、录用、入职二、考勤:打卡、外出、请假、调休三、试用期四、异动、晋升和降职五、离职六、提示第三章 员工职业行为规范第四章 薪酬与福利一、薪资二、绩效考核三、假期四、生活五、培训发展六、社会保险七、外住补贴第五章 奖罚制度第六章 安全管理制度第七章 手册使用细则第八章 遵守员工手册同意书欢迎词欢迎您加入成都科烽电子设备工程有限公司,成为本公司光荣的一员!为公司新老客户提供优质产品和服务是我们的主要职责,在未来的岁月中,您将同我们一道肩负起科烽发展的重任。科烽公司的成功与辉煌,需要我们真诚愉快的合作和持之以恒的努力!科烽公司鼓
5、励员工长期合作,推崇良性沟通,努力实现员工在工作中寻求满足和乐趣,从而达到公司与员工互惠双赢!本员工手册旨在详细介绍员工应遵守的规章制度及应享受的相关福利待遇,若有不明之处,请与您的上级进行咨询,他将会很乐意向您做出解释;认真学习本手册,可以让您尽快熟知科烽公司的基本情况和进入工作角色,助你在今后的工作中成为一名出色的员工。手册中所称“科烽”(或公司)均指成都科烽电子设备工程有限公司。最后,祝愿您在科烽工作愉快,顺心如意!第一章公司概况一、公司简介:成都科烽电子设备工程有限公司成立于2003年,公司位于交通便利、经济繁荣的商业大都市成都。公司经营项目主要是汽车配件销售、计算机网络工程、监控报警
6、系统。公司致力于为广大配件经销商、4S店、汽车维修厂等终端客户提供正品配件和优质的服务。目前已成为南方天合底盘系统有限公司在全国地区的分销商,四川建安车桥公司在全国地区的分销商,业务遍及全国各大中城市。公司秉承“求实,创新,和谐,共赢”的企业文化精神,致力于建设现代化的企业标准,通过公司全体同仁的不懈努力,正向规模化、标准化企业迈进!二、公司架构三、企业理念、精神1、企业理念:人才是企业的根本,信誉是企业的灵魂,服务是企业的生命,勤奋能开启成功之门。管理理念:沟通无限,贵在执行经营理念:稳扎稳打,逐步拓展用人理念:德才兼备,忠诚守信工作作风:忠于职守,诚信务实,廉洁高效,率先垂范2、企业精神:
7、求实 创新 和谐 共赢求实:求实是做人最基本的原则,更是科烽人的行为准则;公司对顾客求实,对合作伙伴求实,对公司求实,对同事求实。创新:继承公司优良的传统,吸取良好的经验,革除不适,弥补不足,开拓新局面,取得新发展。和谐:态度亲切,礼貌友善,互尊互助,关系融洽,多方满意。共赢:科烽公司追求的就是共同发展,共同进步。3、企业口号:顾客至上、求实敬业、共谋发展、振兴科烽。第二章 聘用细则一、招聘1、人事行政部根据公司战略发展计划和编制及各部门用人申请选择适当招聘渠道与方式进行招聘。2、公司业务部门的管理人员、销售、采购人员大部分以内聘方式择优选任。3、公司实行公平、公开、公正的选聘制度,根据员工的
8、能力和品德聘用最适合的员工,不因性别、年龄、种别、国籍、信仰或私人关系而有所差异。4、应聘人员必须准确填写正式的入职申请表,如发现提供的资料中含有误导或有意作假的成分,一律解聘。5、下列人员公司将不予录用:1)从公司自离的或被公司辞退、开除的2)留有盖耳长发、手臂有纹身的3)有严重传染性疾病的4)有过劳改或劳教经历的5)其他二、录用1、应聘人员经过公司面试,对符合公司条件的,人事行政部三天内电话通知正式被录用。新员工正式上班当日先向人事行政部报到。2、新员工报到需携带:1)一张小一寸最近免冠照片,身份证原件及复件件一张2)学历证原件及复印件,职称证明原件及复印件3)司机和出纳等特殊岗位,应聘者
9、必须提供用人单位所在城市担保人的户口本,身份证原件及复印件,小一寸最近免冠照片一张,担保人还需签订担保书一份。3、新员工在上班10天内应到公司附近的交通银行办理个人交行卡,把卡号及办卡地址交到人事行政部文员处。4、人事行政部对新员工发放员工手册并进行简短的制度及公司概况方面的培训后,带到其所工作的部门介绍情况。5、上班一周后,到人事行政部登记领工作服(工作服费用先从员工工资中扣除,夏装工作满一年后返回费用,冬装工作满两年后返回费用,若未满返回年限的,按实际工作时间返回部分费用)。三、试用期1、员工试用期为两个月,特殊情况以面试时确定的时间为准,每位员工入公司后都有三天的观察期,对不符合公司要求
10、的将不予录取,不结算工资;符合公司要求的,三天观察期算入试用期,并开始计算薪资。2、试用期间,若员工各方面表现优秀,部门主管可填写转正表建议提前一个月转正。3、试用期间,公司会对员工的业务素质、技能、工作适应能力及工作业绩进行考核。在员工试用期结束前,公司将对员工进行转正考核,用人部门根据考核结果并结合该员工平时表现,做出同意转正,延长试用期或不予录用的决定,并将评估表报人事行政部审核,公司审批并做出决定。4、新员工试用结束的转正时间以总经理填写的转正时间为准,一般情况下,转正后的薪资在试用期薪资上升一个级别,特殊情况下例外。5、试用期以每月的15日为基准点,15日之前(含15日)入职的,当月
11、算做试用期第一个月,15日之后入职的,下月开始算试用期第一个月。6、试用期计入员工工龄。四、考勤1、工作时间:公司员工实行每日8小时工作制,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,每周六天工作制;员工具体工作时间、休息时间依据公司各部实际情况进行安排。2、签到:员工正常上班每天签到4次,时间为:早上上班8:30-9:00,上午下班12:00-12:30,下午上班:12:30-13:00,下午下班:18:00-18:15,加班时间起点为30分钟,少于30分钟的不视为加班;正常情况下各部门核算加班费的时间为19:00,加班费为5元/小时,特殊部门加班起始时间及加班费核算标准由各部确定
12、并上报总部人事行政部审核、备案。3、员工上下班非工作原因忘记签到的,须及时到人事部补签,人事部核实情况后,给于办理补签手续,并根据签到原因作相应处罚,一般情况补签扣2元/次。4、迟到和早退:迟到或早退10分钟内扣款5元,1030分钟扣款15元,迟到31分钟以上视为旷工半天,迟到1-4小时视为旷工一天处理;每周六9:00全体人员开例会,例会9:00后上班的视为迟到,员工扣罚5元,部门级以上人员扣罚10元,迟到超过9:00以后按以上规定执行。人事行政部在做当月考勤时发现员工没有签到、又没有补签的扣20元/次,当月补签到次数和未签到次数超过三次的,没有全勤奖(注:若因迟到,早退等原因未签到的,一律没
13、有全勤奖)。5、未办理任何手续不上班的算旷工,旷工一天扣两天工资,连续旷工三天或一个月内累计旷工5天的,做自动离职处理,不予发放工资。6、公司组织的各种活动,无故不准时或不参加的视为缺勤,部门及以上员工每次扣10元,其他员工扣5元(由此产生的奖罚与考勤及全勤奖无关)。7、当月考勤无请假,迟到、早退、旷工(补签不超过3次)者视为全勤,全勤奖100元/月。8、部门负责人要严格按照权限审批和把关,不得越权,同时要结合部门工作全面考虑,慎重使用审批权力,以保证部门工作正常运转,未安排好部门工作的罚款50元;请假人未按照以上要求履行流程、手续不全、自行请假或休假,致使部门工作脱节,违者罚款20元;考勤管
14、理员未严格检查请假手续的齐全和合理性,违反一次罚款10元。9、员工当月考勤在下月初由人事行政部统计汇总并公示,员工对上月考勤有异议的考勤公布后三天内到人事行政部核对,无异议即按公布内容做工资表。五、加班1、员工在公司规定下班时间之外因工作需要而额外工作的算为加班。2、具体加班时间依公司各部规定为准,所有的加班均应签到计算。3、本公司的销售业务人员和主管级以上人员平时不计算加班费。4、公司原则上不主张加班,能在工作时间内完成的一定要及时完成。六、请假1、员工请假必须提前一天亲自向部门负责人书面申请,并填写请假/调休申请单交人事行政部备案。非特殊情况不准事后补假,否则视为旷工。2、员工请假2天内由
15、部门经理审批,人事行政部备案;3天以上需部门经理,人事经理审批及总经理批准,人事行政部备案。3、如果紧急情况当天不能来上班的,需在当天9点前电话告知本部门经理请假,上班后再补办相关手续,否则视为旷工。4、员工当月假期休完的,一律不准向下月借假,只能请假。5、请病假须持医院病历或证明,否则视为事假。6、各层级管理人员在审核员工请假条时应严格把关,慎重使用审批权。七、晋升、异动和降职1、公司出现管理职位空缺或公司业务拓展需要时,将以公平、公正、公开的原则及根据员工的能力、经验、潜质、态度、工作表现从内部员工中考试选拔,以给员工提供晋升和全面发展的机会,使员工职业生涯得到更好的发展。2、公司根据员工
16、的工作能力和表现,将对不适合继续在原岗位工作或严重违反公司制度的员工做出调职或降职、降薪的决定。八、离职1、公司员工离职包括:申请离职、自动离职、辞退和开除四种。2、员工在试用期内,因个人原因需要辞职的,需提前一个星期写申请,正式员工提前一个月写申请,经批准后才能办理离职手续并结算工资,未经批准而要求离职者不予结算工资。财务、采购和业务人员必须将工作移交清楚并经公司核查后才能办理工资结算手续,否则不予结算工资。3、员工未办理任何离职手续而离开公司的,一律视为自动离职,不结算工资;正式员工凡未办理请假手续连续旷工3天者或当月累计旷工5天者视为自动离职,不结算工资。4、对试用期内不符合公司规定要求
17、、有明显违纪违规行为、因工作疏忽而给公司造成经济或名誉损失或有其他符合辞退条件的,公司将予以辞退;对正式员工平时工作涣散,协调配合度差,部门员工反映表现差及严重违反公司制度或因工作失职给公司带来较大损失者,公司将予以辞退。5、对符合下列条件之一者将给于开除:(1)、在公司或宿舍内打架斗殴、赌博、严重侮辱他人者(2)、故意泄露公司商业机密,利用公司名义招摇撞骗者(3)、不服从部门或公司工作,对上级进行人身威胁或报复者(4)、利用职权打击报复同事或下属者(5)、煽动其他员工罢工、怠工、散布谣言、蛊惑人心者(6)、营私舞弊、故意弄虚作假,使公司蒙受损失在4000元以上者(7)、偷盗公司或员工财物者,
18、故意损坏公司或他人财物者(8)、违反国家法律被司法机关治安拘留、逮捕或判刑者6、员工在离职前需归还公司的财产,如钥匙、磁盘、光碟、书籍、设备、床、桌椅等,并将有关业务文件、资料作相应的移交,员工还应偿付所有未偿清的账目并以公司规定的正常程序办理离职手续。7、对于未经批准擅自离职的员工对公司造成损失的,公司将依据国家有关法律法规追究员工相应的法律责任。8、办理完离职手续的员工不准在公司逗留、进餐。9、离职期的员工不再享受任何奖金和调薪、绩效考核工资机会。九、劳动合同员工正式被公司录用,公司将根据平等自愿的原则,与员工签订劳动合同。劳动合同以书面的形式明确公司与员工双方的责任、权力和义务。劳动合同
19、一经签订,双方均必须按照合同规定的内容严格遵照执行。第三章 员工薪酬与福利一、薪酬制度1、公司薪酬按薪资等级实行岗位工资制,公司员工工资按不同的岗位划分为五等二十九级,不同层次与职位将对应相应等级。2、本公司工资分为五个系列,分别是:管理工资系列(各部门主管/经理,独立分部经理)、营销工资系列(业务与采购、销售类人员),专业类工资系列(会计、外贸翻译)、职能部门工资系列(组长、副组长、网管)、操作员工工资系列(仓管员、司机、文员、保安、厨工)3、工资构成:员工标准工资=基本工资+考核工资+加班费+其他。基本工资是根据员工的职位、资历、学历、技能、工作年限等因素确定的,相对固定的工作报酬,绩效考
20、核工资是根据员工的个人表现,工作能力,个人业绩及部门业绩而综合计算出来不固定的员工工作报酬。4、平时加班费为5元/小时,法定节假日加班以公司规定统一标准进行补贴。5、工资构成中的其他部分包括:相应的岗位补贴、奖金、员工福利补助,社保费用得代扣代缴,罚款或其他扣款等。6、每月10日发放上月薪资至员工交通银行卡上,节假日顺延。(每位新入职员工,应在入职10天内办理好个人工作所在地的交通银行卡,上交给人事文员处,否则工资不予发放)7、公司根据员工表现、工作能力、贡献、公司效益等适时并以正常渠道进行晋升或调薪。8、公司所有员工的薪资核定均以总经理最终批复为准。员工对薪资有异议的可向人事行政部反映,由人
21、事行政部沟通、协调,并将结果反馈与员工本人。二、绩效考核1、公司除法人外,将对每位员工的能力,态度,工作成绩实行考核。2、考核分为试用期考核和正式考核,业务类与管理、员工类分开进行。试用期员工不参与绩效工资分配,其结果将作为员工转正及今后加薪、提升的参考依据。3、考核工资按不同的岗位从员工标准工资中提取不同的比例作为绩效考核基数;由上级按公平、公正、公开原则并结合员工月工作表现、业绩与能力进行逐级评分,确定员工个人系数;各分部或不同车型月销售实际与计划比例算出部门系数,然后算出三者的乘积为员工当月最终绩效工资。4、人事行政部每月定期发放员工绩效考核表由相关人员对员工进行考评并上交总部人事行政部
22、,由总部人事行政部汇总并以公司总经办最终考评结果通知公布各部门。三、假期1、公司实行6天工作制,月休4天;新员工1-9日入职的,当月月休2天,10-19日入职的,当月月休1天,20日(含)之后入职的,当月不安排休息,从入职第二个月起,各部门根据工作情况合理安排4天休息,休息时间工资、奖金照发。 2、员工可享受节假日最少11天。元旦,1天(1月1日) 春节,3-10天 劳动节,1天(5月1目) 国庆节,1-3天 清明节,1天(4月4日) 端午节,1天(农历五月初五) 中秋节,1天(农历八月十五) 妇女节具体休假以公司安排执行,因工作需要不能安排休息者,以公司统一标准发放补贴。 以上假日期间工资、
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