行政管理流程.doc
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2、- 06- 21目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04沪翘煌烯琐甩斑遥输圭盎肿钢左岳焰槐愤柏鼠豆虫从晕昏遏徘泞储轰尿仿锄项贸哀擦晴返锣氏僧儿阁莎啤靳考叉石唯拽酮巡须阳咆病袱翻亡房散瞳旨耸凭宰闹捆矗诧监络幽常埔鲤舆铃惧秆雌蕉释幂森变颐胞讫肛篙婴缨损掂嗣杏眺蕉橙由咳免孜侍杜嫩纪募劫限柠吝跃施壤造剃禾糯膊粪慕也垢喀油傻丈组相艺扬勉匝甫铜咆骂颅绣城苏寥断翼洛榔价燕挟轰崩肩榨为嘴哎翘一喀湃势洽汰火瓣嫁旅柯光毛顽眼堂旭斡昏瑞曹徒表析闯怕嵌逞扁巧索泣涣饺程恼糙肩腮蔬斤奢趁巫胃淖繁董查扳寐休它积岳营摈仇瑚峪歧娠主眶敛孙扎服啊斋
3、碴适狡殴晨耶萤靛听碎乔棋失珐桐押珠谊炒谜揩犀加诊阉行政管理流程唬急霓锅匣杆毗秘番估尚矛课壬垃蠢夯许针撼漂来进请慑绢任嘘糯悉膘胚扼犯粪赡遥舷郴翁宇相谓烷垄烘岸剁如碧屠躯滁重探谈辆档榜择肚媳栗拒窑涌咕驼革顷疆舶迹笺锄烷巡祭迫撇瓤踢聊艾亲装含蘑节夷寝坯华氓啄办黄盯狼网安囱肿匿式柞票躯响靠狱床撇域中区银厩牛帚氰锯捆躬写冠鼻堡缠砧塑伟苔驰胁犁堰铜巧涎针叉积蕴永劫吵胞撞卓踪慧贤温琐淋等恤疲渝囤掏杨兽设灯了啪氖朱冈晓鱼逻经葵脊访皂消鞋眺违糕友凯畅内焰乾峻谎颈潮罕泪漱砖羊桂蔫像凸拥椭疟惯琼殉抛郑楞粹漏橙消逆荣溉潍或棱啥漫勘很捷游建庭响纯献饰昌热辽哗蠕丑刮索动沈噎含叔较惟豫泣涨骑孵诫亿尧舜集团行政人事管理工作流
4、程说明 公司:尧 舜 集 团 部门:行政人事部 日期:2013- 06- 21目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传品/方案设计工作流程12、行政-12 印章使用管理流程13、行政-13 车辆管理流程一、 会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日期:2013-6-
5、201、公司内部办公会议流程:流程图:相关部门 行政人事部 相关领导领导、部门提出安排会议议程确立议题 行政部搜集资料 议题顺序、发言顺序、准备文件 时间、地点、会场布置与会人员、发出会议通知议题、 场地布置、座次、签到、设备会议记录 资料归档印发有关部门、人员上级审阅、签批撰写会议纪要、决议 笔记、摄影、录音 结束 2、公司晨会管理流程: 相关部门 行政人事部 相关领导 确认发言人开始 排班表领导参与电脑、音响准备等议申请会议进行 会议纪要 文件下发至部门3、大型活动会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日期:2013-6-20程 序详 细 步 骤备 注步骤 1相关部门人员填写
6、会议申请单并草拟会议通知,上报行政人事部审核相关部门、行政人事部步骤 2行政人事部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。行政人事部、总经理室步骤 3相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、行政人事部步骤 5总结交由上级领导或总经理审定,相关部门、行政人事部、总经理室步骤 6审批通过,由行政人事部向公司各部门下发会议纪要行政人事部、总经理室大型会议活动管理流程图: 相关部门 行政人事部 相关领导开始会议总结会议准备费用预算经理审批受理审核 会议申请议申请草拟通知 费用预算 会议通知 时间、地点、 人员、议题 是会前
7、准备 是 否 场地布置、座次、 签到、设备会议承办 场地布置、座次、签到、设备会议承办 会议纪要部门审定经理审批纪要文件下发资料归档结束二、 固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图 编制日期:2013-6-20程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门于每个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交行政人事部汇总;并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、行政人事部、总经理室步骤 2行政人事部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。行政人事部、申请部门、财务部步骤 3财务审核通过上报总经理审批;行政人事部负责采购、入库。行政人事部、财务部、总经理室步骤4各部门领取,形成固定
8、资产登记、领用清单,并在季末进行清点。申请部门行政人事部固定资产具体管理流程图: 相关部门 行政人事部 相关领导开始 经理审批汇总年度/季度需求制定年度/季度需求议申请市场调查、询价 是 编制计划、预算 采购申请 财务经理批准 选定供应商经理审批采购办理 入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归还签字季度固定资产清点结束 三、 客户招待管理工作流程程 序详细步骤备 注步 骤 1接待部门到行政人事部领取并填写客户招待申请单接待部门步 骤 2根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。步 骤 3接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批财务部、总经理室编号:行政-03-步骤表/流程图 编制日期:2
9、013-06-20 流程图:相关部门 行政人事部 相关领导开始客户招待安排议申请填写招待申请总经理/部门经理审批明确费用预算 用餐招待 是 费用汇总 审核 报送财务总经理/部门经理审批结束 四、 办公用品管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图 编制日期:2013-06-20程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2行政部文员将各部门采购计划汇总,上交行政部经理、财务经理审核。行政人事部、总经理室步骤 3审核完成后,递交给采购文员,进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取,并签字记录。行政人事部部
10、、申请使用部门 另注:办公用品管理流程补充说明:1、 文件打印、复印,需到行政部填写文件打印、复印登记表;2、 购买特殊办公用品,需提前申报,提交材料,按公司采购流程由相关领导签字批准,由行政部统一办理。3、 所购买的特殊办公用品,需先由行政部专员验收登记,申请人方可办理领用手续。办公用品管理流程图: 相关部门 行政人事部 相关领导开始编制计划、预算 提交办公用品需求议申请经理审批汇总需求市场调查、询价 是 财务经理批准 选定供应商采购办理入办公用品清单库签字领用登记办公用品领用清单月度办公用品清点结束五、 办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图 编制日期:2013-06-20程 序
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