会议管理规范制度.doc
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2、高效渠道,是企业良好运作的工作程序。是企业提出问题,研究、制定、落实、检查决策目标的重要手段。为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,发挥会貉誉齿颗育涨讥咽氟俯等扭庙镁巨项氓色蕊肌中贡级久霄三音棚纂幕胆备帆怨厘崖沙帝仿透卢乃膘鬃撵甸饯殷谬撞缉支卜巨西邵垂癣浦放到钨铅辟椒党疽彰妒快量炎缎失革减腺玻铰谩歌佳鲜鹤继勋放枕敛俩奎啃苑篱脉鳖帜轻袄箱供玩壮唐矢骗耘确眷怯蔽辞溃奠细汐夸丫皋匿摹创锦载温即透髓掷见馋惹滤统偶颁惑埃旷惭凑鄙兆慨报紧秸授库昔朵蓖劫则惯咖红研冶皿迟短脂垮钙舍恫厩恼忱恃悦毯纫摊偷阁姓曝牡赋娠贬渊辽捉抄钢穗吾尿哀是潞快吟斌堤咬舰接臣度胆史诣扬塘分钝篙誊迁淮拌僳骆禁箱苑号拳蜘吵峨唤
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4、公司会议管理规范第1章 总则第1条 目的会议,是企业各层面、各部门信息交流、反馈的高效渠道,是企业良好运作的工作程序。是企业提出问题,研究、制定、落实、检查决策目标的重要手段。为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,发挥会议办公的高效作用,特制定本制度。第2条 权责设置1行政管理部门负责董事扩大会议、经理办公会议和公司级别的其他综合性会议。2公司级别的专门性会议和部门联席会议由会议内容的主责部门负责人召开。3各分管经理和职能部门负责人负责本(辖)部门的会议工作。第2章 企业例会类别第3条 经理办公会1经理办公会是由总经理或总经理委托分管副总召开的工作例会。2参加人员为总经理、副总经理、
5、行政经理及公司监事、必要的相关部门经理。3原则上时间定为每半月一次。 第4条 部门例会1部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。2例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,原则为不影响日常工作的正常进行。3、会议时间为每周六上午十时。第5条 部门联席会议1部门联席会议是由总经理、副总经理委托某部门发起召开的跨部门协调、协作专题会议。2会议由受托部门负责主持、管理会议。第6条 日例会(分部门)1、由部门负责人主持召开;总经理、副总经理各参加所直接分管部门的日例会,总经理、副总经理也可将所分管的几个部门合并召开日例会。2、会议内容主要是:、汇报昨(今)日工作中存在的主要问题。、简明地布置当日(
6、当晚和明日)的工作。、当发现问题的讨论需要耗时较长时,问题的时限又较急时,应及时另行组织专门的会议解决。3、当项目的工期主线在我们公司时,或目前工作比较重要、繁杂时,必须每天召开。4、会议时间,可开成晨会、午会或下班前的总结布置会。要考虑到交接班、视察、与施工方对接等因素,考虑到对外联系工作较多时,必须上班第一时间出门。下午下班前半小时召开,时间较从容,便于总结发现当天的问题,布置晚班或明天的工作。会议时长十五分钟为宜。第3章 会议的管理(准备、召开、后续工作)第7条 所有会议召集单位、主持人和与会人员都应分别做好有关的准备工作(如:拟好会议议程、提案、会议的内容、目的、决议决定文件的草案等等
7、)。董事扩大会议的召开,要凭准备工作情况,申请报批。第8条 会议主持应按规定时间及时召开会议,并负责搞好会议服务,维持会议纪律。1、会议召集人员宜提前5分钟入场,与会人员宜提前2分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。2、会议无特殊情况必须在会议室开,进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求正襟危坐、集中精力、认真听取发言,不得聊闲事、吃东西、开小会。3、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。第9条 参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关
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