基于财务共享模式的企业财务数字化转型策略.pdf

财税研究Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESSAPR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 79 财务共享概念界定财务共享就是利用资讯科技，通过对业务流程的优化与统一，来达成优化组织架构，提高管理效能，降低运作成本的一种以产生更大价值为目标的管理模式，它对企业实行集中控制，为管理决策提供数据支撑是有益的。通过构建财务共享服务平台后，能够将分散在不同企业的比较重复烦琐的财务工作整合起来，形成一个统一的业务流程，并交给平台上的专门人员来进行集中处理，提升对财务工作进行处理的效率以及对信息进行传输的速度，让财务人员可以从单纯的财务工作中脱离出去，这样才可以将更多的注意力放在管理决策上，更好地将财务管理的职能发挥到极致。在数字化大环境下，企业在经营发展过程中使用的先进观念和技术不断被推广，企业也逐步地步入了数字化的进程中，尤其是在财务方面转型非常显著。随着时间的推移，财务共享模式也随时代步伐进入到信息化阶段，信息化平台之间的互相融合促进了财务共享模式的更上一层楼，为企业的财务数字化转型开辟了一个崭新的天地。本文主要是针对在财务共享模式下的企业财务数字化转型展开的。首先，对财务共享的定义和企业财务数字化转型的重要性展开了论述。其次，对在财务共享模式下，企业实现财务数字化转型存在的困难进行了剖析，并给出了在财务共享模式下，进一步推动企业财务数字化转型的对策。财务共享模式实质上是一种管理模式的创新，具有如下特点：一是业务流程统一化。在财务共享平台上，建立了一个统一的会计处理过程和会计准则，使企业的管理系统更加规范化，从而提高了企业的财务工作水平。二是处理业务集中化。通过集中管理多个经营单元的单一重复作业，提高了工作效率，节约了人力资源。三是依托信息技术。建立一个以信息技术基于财务共享模式的企业财务基于财务共享模式的企业财务数字化转型策略数字化转型策略 文/文/熊余婧熊余婧中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS80 中国经贸 2024年4月中为支撑的财务共享服务平台，将各个主要的系统进行整合从而连接业务和财务，最终达到业财合一的目的。四是服务性。财务共享更倾向于智能化服务管理者，它可以有针对性地满足企业的需要，帮助企业实现战略目标。财务数字化转型的重要性财务数字化转型可以显著提高财务效率传统的手工财务流程烦琐而容易出错，需要大量的时间和人力成本。通过数字化工具和自动化流程，企业能够更快速、准确地处理财务数据和报表，降低人工错误的风险，提高财务运营效率。自动化的财务流程可以包括发票处理、报销管理、账务核对等，从而大大节省时间和资源。财务数字化转型可以提供更准确、实时的财务信息和数据分析传统的财务报告往往需要花费大量的时间来收集和整理数据，而且有可能存在数据不一致或错误的问题。通过数字化转型，企业可以建立一个集成的财务信息系统，实现财务数据的实时采集、处理和分析。这使得管理层能够更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策，并及时应对市场变化。财务数字化转型有助于加强风险管理和内部控制数字化工具可以提供更好的风险识别和监控能力，帮助企业及时发现和应对潜在的财务风险。例如，通过自动化审计和警报系统，可以及时发现异常交易、欺诈行为或违规操作。此外，数字化转型还可以加强内部控制，确保财务数据的准确性和合规性，降低企业面临的法律和合规风险。财务数字化转型可以提升企业的竞争力和可持续发展能力随着市场竞争的加剧和商业环境的不断变化，企业需要更加敏捷和灵活地应对挑战。财务数字化转型可以帮助企业实现更高效的财务管理和资源配置，提高决策制定的准确性和速度。这为企业创造了更好的竞争优势，并为可持续发展打下了坚实的基础。财务共享模式下企业财务数字化转型的难点缺乏明确的数字化转型规划和方向目前许多企业管理层对内部财务共享服务模式下的财务数字化转型目标还不够清晰，缺乏明确的数字化财务管理模式的规划。在财务共享模式下，企业可能涉及多个部门和业务单元的财务数据和流程，需要统一的规划和整合。然而，如果企业没有明确的数字化转型规划和方向，各部门可能会独立进行数字化改造，导致资源的分散和重复投入，同时可能无法实现整体的协同效应。没有明确的规划也会导致无法准确评估转型的成本和收益，增加了风险和不确定性。如果企业没有明确的转型方向，很容易在选择技术和工具时出现盲目性。可能会出现技术不匹配、功能重叠或不足、数据集成困难等问题，导致转型效果不佳或无法满足实际需求。企业的财务管理模式过于单一首先，传统的财务管理模式通常是以分散的方式进行的。各个部门或业务单元独立负责自己的财务管理，使用不同的系统、工具和流程。这种分散的模式导致了财务数据的孤立和信息的不一致性。在财务数字化转型中，要实现有效的数据共享和统一的财务流程，需要将各个部门和业务单元的财务数据整合起来。然而，由于传统财务管理模式的单一性，企业可能面临数据整合的困难和复杂性。其次，传统的财务管理模式往往缺乏集中的数据管理和分析能力。在财务共享模式下，企业需要对大量的财务数据进行收集、整理和分析，以支持决策和业务发展。然而，传统的财务管理模式往往无法提供必要的数据集成和分析功能。财务数据存储在不同的系统和文件中，数据质量和准确性难以保证。这导致企业在进行财务数字化转型时面临着数据清洗、整合和分析的困难，无法充分发挥数据的潜力。专业人才资源匮乏首先，财务数字化转型需要具备相应技术和知识背景的专业人才。这包括了解财务管理系统、数据分析工具和自动化流程等相关技术，以及对财务业务和流程有深入理解的财务专业知识。然而，当前市场上的财务数字化专业人才相对有限，供需失衡的情况较为普遍。企业可能面临招聘、培养和留住这些专业人才的困难，导致财务数字化转型进程受阻。其次，财务数字化转型需要具备数据分析和业务洞察能力的专业人才。随着财务共享模式下数据的集中和整合，企业需要能够对海量的财务数据进行分析和解读，发现业务洞察和价值创造的机会。然而，这种数据分析和业务洞察的能力在传统财务人员中可能相对较弱。企业需要培养或引进具备数据科学、数据分析和业务洞察能力的专业人才，以支持财务数字化转型的实施和运营。基于财务共享模式的企业财务数字化转型策略明确数字化转型的规划与方向在财务数字化转型中，明确转型的规划与方向是至关重要的。企业必须从现实的角度出发，确定财务数字化转型的发展方向，避免转型方案与企业的实际发展脱节，对服务模式的共享程度产生不必要的负面影响。财税研究Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESSAPR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 81 首先，企业需要全面了解自身财务状况和现状。通过对财务数据的分析和评估，企业可以识别出现有的财务管理模式存在的问题和瓶颈。这有助于企业明确数字化转型的目标，并确定需要改进的方面。其次，企业应该与相关部门和利益相关者进行充分的沟通与合作。数字化转型不仅仅是财务部门的事情，它涉及整个企业的各个方面。与其他部门和利益相关者的沟通合作可以确保转型方案与企业整体战略和目标相一致，促进各部门间的协同工作和信息共享。最后，企业需要结合市场和信息环境的发展趋势，制定合理的转型策略。财务数字化转型的力度应该适应市场环境和企业的实际情况。在转型初期，企业可以着重学习财务数据和共享服务之间的相互协调关系，并逐步探索适合自身的转型路径。打造多元化的企业财务管理模式在基于财务共享模式的企业财务数字化转型中，打造多元化的企业财务管理模式是至关重要的。首先，企业可以借助财务共享平台或云端软件，实现财务数据的集中管理和共享。通过建立统一的财务数据平台，不同部门和业务单元可以共享和访问实时的财务数据，实现数据的一致性和准确性。这有助于加强各部门之间的协同工作，提高财务决策的效率和准确性。其次，企业可以引入自动化工具和流程，优化财务管理的效率和精确度。自动化技术，如智能财务软件、机器学习和人工智能，可以替代烦琐的手工操作，提高财务处理的速度和准确性。最后，企业可以探索数据分析和业务洞察的应用，提升财务决策的智能化水平。通过运用数据分析技术和工具，企业可以深入挖掘财务数据中潜在的业务洞察和趋势，为企业的战略决策提供有力支持。积极引进复合型人才在基于财务共享模式的企业财务数字化转型中，积极引进复合型人才是一个重要的策略。首先，复合型人才能够理解财务需求和数字化技术之间的关联，能够更好地应用数字化工具和技术解决财务管理的问题。在数字化转型过程中，传统的财务工作方式和流程会发生变化，需要有人才能够理解和应用新的技术和工具。复合型人才能够将数字化技术与财务知识相结合，为企业提供更加有效和智能的财务解决方案。其次，复合型人才具备跨部门协作和沟通的能力，能够促进财务共享和信息协同。在财务共享模式下，各部门之间需要进行有效的沟通和协作，以实现财务数据的共享和协同工作。复合型人才能够适应不同部门和业务的需求，能够作为桥梁和纽带，推动各部门间的合作和共享，实现全面的财务数字化转型。最后，企业可以通过培训和招聘计划，积极引进和培养复合型人才。为了满足财务数字化转型的需求，企业可以制定培训计划，提升现有员工的数字化技能，并培养其财务知识。此外，企业可以鼓励员工跨领域学习和交流，激发创新和多元化思维。财务数字化转型需要不断地创新和适应能力，鼓励员工跨领域学习可以拓宽他们的视野，提升解决问题的能力。企业可以设立内部交流平台或组织团队项目，促进员工之间的经验分享和互动，从而培养复合型人才。在信息技术的大环境下，为企业的运营发展带来了新的发展趋势，企业应该与其适应新的发展需求相适应，将信息化技术应用其中，全面提升信息化管理水平，加快实现财务数字化转型发展。就当前的状况而言，尽管大多数的企业都利用信息化技术展开了财务转型，但总体的执行结果却并不尽如人意，存在着缺乏明确的数字化转型规划和方向、企业的财务管理模式过于单一、专业人才资源匮乏等方面的问题。为了改变这种状况，企业应从明确数字化转型的规划与方向、打造多元化的企业财务管理模式、积极引进复合型人才等方面着手提高财务管理水平，为企业数字化发展提供支持。（作者单位：中国烟草总公司重庆市公司涪陵分公司）