加强财务管理信息化建设提高事业单位财务管理水平.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS118 中国经贸 2024年3月下事业单位财务管理信息化建设的重要意义有助于提高财务信息真实性传统的事业单位财务管理工作中，各类信息的采集收集缺乏真实性，人工采集信息可能会出现误差问题，导致各类数据的真实性降低。而事业单位在财务工作的信息化建设过程中，就能通过信息技术和信息系统等，实时且全面地进行各类信息的收集整合，以确保各类财务信息和数据的合理统计分析和处理，为预算工作、核算工作、内部监管工作和决策服务工作等提供准确且最新的数据信息。有助于提高业财融合程度近年来，我国事业单位已经开始重点关注业务和财务工作之间的融合，通过业财融合提高全面预算管理效果和资金控制的效果。而强化财务管理的信息化建设，事业单位就能通过信息系统和财务共享中心平台等，实现业务和财务之间信息的共享沟通，提高业财融合程度。业务人员可利用信息系统为财务人员提供相应的信息，财务人员可利用共享平台为业务和决策部门等提供准确的依据。两部门实现信息共享，可以改善事业单位预算和核算管控现状，提高资金和成本控制的效果，促使事业单位的健康稳定发展。有助于改善财务工作流程新时期的环境下，首先，进行信息数据的认证处理、财务审核处理等；利用扫描设备和仪器，在信息系统中录入财务信息，在系统中完成相关的预算工作、资金管理工作等，提高了财务流程的完善性。例如：将现代化的技术应用在工作中，可先通过信息系统进行预算数据信息的收集，并和业务人员之间相互合作，共同进行预算的编制；预算编制完成后，交由相关部门在信息系统中进行审核；审核通过后便可开展预算的执行工作，财务人员可以利用信息系统自动化对比分析预算编制和执行的差异，动态跟踪控制预算执行工作。事业单位财务管理信息化建设问题缺乏正确观念认知由于领导加强财务管理信息化建设提高加强财务管理信息化建设提高事业单位财务管理水平事业单位财务管理水平 文/文/娄昕琬娄昕琬近年来，我国事业单位快速发展，财务管理工作的转型和升级受到广泛重视。科学合理地进行财务管理近年来，我国事业单位快速发展，财务管理工作的转型和升级受到广泛重视。科学合理地进行财务管理的创新，不仅能够提高工作效果和水平，还能改善工作的现状，具有重要意义。新时期，我国信息化技术发的创新，不仅能够提高工作效果和水平，还能改善工作的现状，具有重要意义。新时期，我国信息化技术发展的过程中，财务管理信息化建设能够为事业单位提高财务工作效果夯实基础，文章研究了事业单位信息化展的过程中，财务管理信息化建设能够为事业单位提高财务工作效果夯实基础，文章研究了事业单位信息化建设中存在的认知问题、平台构建问题、人才问题和制度问题。为有效解决这些问题，提出了具有针对性的建设中存在的认知问题、平台构建问题、人才问题和制度问题。为有效解决这些问题，提出了具有针对性的措施，使相关的工作能够得到良好创新和优化，进而为事业单位健康长远稳定发展夯实基础。措施，使相关的工作能够得到良好创新和优化，进而为事业单位健康长远稳定发展夯实基础。改革实践Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 119 层和管理层人员缺乏正确观念认知，导致信息化建设效果难以提高。领导层和管理层的人员没有形成正确意识，且财务人员缺乏准确的观念认知，在工作中未能充分意识到信息技术应用的重要意义，导致其在财务工作中，对信息技术和系统的应用不足，出现信息化建设问题。缺少健全信息平台事业单位所建设的财务管理信息化平台系统，虽然能够为财务工作提供相应的支持，但是由于信息平台不完善，导致财务信息化建设水平难以提高。首先，缺乏完善的软件，使得工作人员未能按照财务管理工作的需求和现状等进行软件的开发和优化，而所开发出来的软件也不符合事业单位的实际情况，无法帮助事业单位达到因地制宜开发的目的。其次，相关信息平台缺少较为完善的模块，难以为财务工作提供现代化和功能完善的管理模块，而信息系统功能模块的不良，使得财务工作的信息化发展无法得到有力支持。缺乏专业技术人才事业单位任何工作的开展都离不开专业人才的支持，财务信息化建设也不例外。事业单位只有确保人员的专业性，才能为工作的高质量落实提供保障。但是目前部分事业单位忽略了对财务信息化建设人才的培养。一方面，部分事业单位的专业人才数量不足，信息化技术人才更是匮乏。另一方面，部分事业单位缺乏对财务人员和信息技术人员进行专业知识的教育，导致信息化建设缺乏专业人才的支持。缺少完善的管理制度制度对人员具有约束和规范作用，但是部分事业单位缺乏关于财务工作软硬件开发的制度，不能科学合理地进行软件和硬件的建设，导致数据安全问题频发。事业单位财务管理信息化建设措施树立正确观念认知1.加大宣传教育力度。为确保事业单位所有人员都能形成正确的财务管理信息化建设观念认知，相关部门应加大宣传教育的力度，通过宣教的方式，使所有人员都能改变观念，提高对财务信息化建设的支持度。首先，领导层和管理层的人员应充分发挥自身榜样模范作用，积极参与财务信息化建设，为事业单位内部所有人员宣传信息技术应用的重要意义，形成全员参与财务信息化建设的良好环境氛围，促使各项工作的高质量落实。其次，事业单位应加强对财务工作人员的宣传教育，使财务人员切实意识到信息技术和系统的应用在自身工作中的重要作用，进而根据工作的特点和情况。2.加强对信息化的支持。相关技术的应用缺少充足的资金和基础设施，使得信息化建设效果得不到保障，甚至难以为财务人员科学合理采用信息化技术提供保障，更进一步地，还会使财务人员错误地认为事业单位本身就不注重财务工作的信息化建设，导致其工作观念意识难以得到有效改变。因此，在财务工作的信息化建设过程中，事业单位应重点增加资金和基础设施的投入，提高对相关工作信息化发展的重视度，从而引导财务人员树立正确的观念。首先，事业单位应加强对信息化技术应用方面的资金支持，增加资金的投入量，利用充足的资金进行财务管理信息平台系统的构建、信息化模块的开发，同时引进现代化的基础设施，为财务工作各类信息技术的应用提供保障。其次，事业单位应为财务人员公开信息系统平台构建和应用的信息；在财务工作现场和流程方面，全面渗透信息技术的信息，使财务人员能够潜移默化，充分意识到信息技术的应用在工作中的重要意义，并科学合理地采用各类信息技术完成任务，提高工作效率和效果。完善财务信息平台1.软件的开发。事业单位在财务管理信息化建设期间，应重点以完善财务信息平台为导向，开发相应的软件，保证先进性。首先，事业单位应根据财务工作的特点和情况，按照财务创新发展的需求，开发预算软件、核算软件、报表编制软件与信息查询软件等。事业单位通过对各类软件的开发，能够为财务部门提供信息技术以科学有效地完成各类任务，提高各项工作的质量。其次，事业单位应制定完善的软件开发方案计划，加强与专业软件公司之间的合作，为相关公司提供关于事业单位财务管理的各类信息，使软件公司能够根据事业单位的具体情况，因地制宜地完成财务软件开发的工作。这样，事业单位不仅能够通过现代化软件的开发以改善财务工作现状，还能确保信息技术的良好应用。2.模块的构建。但是信息平台还存在财务管理模块不良的问题，财务人员不能确保在财务工作中，科学合理地利用相关模块解决问题、提高预算和核算等工作效果。因此，笔者建议事业单位在财务信息化建中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS120 中国经贸 2024年3月下设期间，应重视信息平台各类模块的构建，例如：科学合理构建财务信息平台中的预算模块、核算模块、理财融合模块、业务支持和决策支持模块、大数据技术应用模块、云计算技术应用模块等。通过各类模块的构建和完善，事业单位能够为财务人员提供信息系统以科学合理地完成本职工作；同时，财务部门利用信息平台中的模块，与业务、决策等部门加强沟通交流，准确预测事业单位未来的发展趋势，科学评价业务工作的特点和决策战略制定的情况，为其提供相应的工作依据，改善财务工作的服务职能。培养专业技能人才1.完善招聘方案。首先，事业单位应从社会或是高校聘用具有丰富经验和专业能力的财务工作信息化建设人才，而所聘用的人才应能够按照事业单位的发展现状和财务工作特点，科学合理地完善和优化信息系统平台，保证信息系统建设的稳定性和完善性。其次，事业单位应聘用具有信息技术应用能力的财务工作人才，壮大财务部门的力量，为各类信息技术和软件等在工作中的良好应用提供人才支持。2.完善培训方案。为进一步提高事业单位财务信息化建设的专业性和规范性，相关部门需要重点制定健全且完善的培训方案，通过科学合理的培训方式，确保各项信息化建设工作高质量、有效性开展。首先，事业单位应着重开展相关的理论培训活动，利用网络系统或是资料文件等方式为工作人员发送理论知识，使每位人员都能按照要求进行理论知识和信息的学习，提升其在财务工作中信息化技术应用的理论能力。其次，事业单位应定期开展相应的实践操作训练活动，组织财务人员和信息技术人员等，参与相关技术技能的培训活动，使其能够掌握各类工作知识和技术，懂得如何根据事业单位财务工作现状和发展特点，科学合理地运用信息技术与软件，提升自身对于财务工作信息技术应用的实践操作能力和专业技能水平。制定信息技术应用制度1.制定软硬件开发制度。相关部门应制定软件和硬件的开发制度。一方面，软硬件开发的过程中，相关部门必须保证所开发的软硬件具有一定的针对性和因地制宜性，不可盲目采用其他单位的软件，而是要根据本单位的工作特点和现状，制定出符合本单位的且完善的软硬件开发方案。另一方面，在软硬件开发的工作中，相关部门应根据事业单位财务工作现状和特点，完善和优化软硬件开发模式，确保能够开发出促使财务管理水平提高的软硬件。开发事业单位财务管理信息化软件和硬件，首先进行需求分析，了解事业单位财务管理的具体需求和功能要求。这可以通过与相关部门和人员的沟通、调研和需求收集来完成。根据需求分析结果，选择合适的技术平台和开发工具。这可能涉及数据库管理系统、编程语言、框架等的选择。基于需求分析和技术选型，进行系统的整体设计。包括数据库设计、软件架构设计、界面设计等。根据系统设计，进行编码和开发。这包括前端界面的开发、后端逻辑的编写、数据库的搭建和数据模型的开发等。对开发完成的软件进行测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。根据测试结果进行优化和修复 bug，确保软件的质量和稳定性。将开发完成的软件和硬件部署到实际使用环境中。这包括系统的安装配置、数据迁移、用户培训等。对已经部署的软硬件进行运维和维护，包括系统更新升级、故障排除、性能监控等。2.制定数据安全制度。虽然财务管理信息化建设能够为提高财务工作效果和水平提供保障，但是，由于相关信息系统处于开放的网络环境，如果事业单位不能做好安全管理工作和数据保密工作，则相关信息系统可能会受黑客和病毒的入侵，进而发生数据泄露或是被篡改等问题。因此，建议事业单位在应用财务信息化技术的过程中建立数据安全制度。一方面，事业单位应要求工作人员在应用信息系统之前需要输入账号和密码，才能登录该系统；同时要重视信息系统操作的安全性，预防发生安全风险。另一方面，事业单位应根据制度要求，在财务信息系统中设置防火墙、病毒查杀和入侵扫描的软件，通过各类软件的设置以维护数据的安全，保证数据的安全性和可靠性。综上所述，加强财务管理信息化建设，有助于提高事业单位财务工作信息的真实性和业财融合度，完善财务工作流程。但是目前事业单位在财务信息化建设期间存在观念问题、专业性问题等。因此，为提高财务管理水平，事业单位应探索解决财务信息化建设问题的措施，改变观念认知，提高财务信息平台的完善性，建设专业的技术人才队伍，健全相应的技术应用制度，为提高财务工作信息化建设效果做出贡献。（作者单位：湖南省湘潭市口腔医院）