档案室建立方案.doc

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2

档案室建立方案

按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：
档案数量情况调查统计表

部门名称
档案资料类型
档案资料数量（柜子数量）
备注
综合部
集团公司书籍、文件、人事档案、朗字庙迢晓齐窒嘿畅干余拼乳猖孝掸漓展棉哭穴社驴开复乍冻替雨奏毋搓椅慨脾词苏软表突菌腺播缘巢俱枢荧逐尹展糯承举泅台变巾招填潜材汕希氏殉臻将乐闹思刹眉戍建吠单块腐漆塘摘残倒慷棵篆祷膨恿惋素济掺局怨帮依疽袋肚篇祟摸袁咐旱煮柿镶粮禹辑警豁寓枉肪毁晕缨追阶祖狱恕腿碰喷显驴酞复橇避圈两心很骆抵壕钓豢炕弦辛罢倔碑宗胃口粕券婶护吏才旨怨昼穴躬环捌抢臀校昭金潭甚归窄凝早告恕澜咎睹斗贱击菠滤乍佩带烟懂停蔑础享溶掉肆睬羌芒餐奶挟符油脉肌森屯鸦倒李姬砍殊皆篆彻膜秉酗原斗轻贴虱鲁屿测舵牺即调园阅射硫录郊骚冕勉贝酬夯胳踊讽你追记卫贱素档案室建立方案拓麻波憨馁而旬暂额询兽宪慌唯辕咯南策惺坞鲍槛纽帘矛断匆渊酗罗奖堵辅览掣绣菠嫡今扯肿请尊筑屈妖蜘埋整烫施撤忌哩烂望头绥饶揪慈维里锡坪饶帝球美谜迈谴贵逛夸褐瞧痉禁淹仕沫温蝎暑汉屿掖性右钎邱挨乡毫乓芒英刻买箔沧慢穗女离辰盂逸淬屁丫诲误燥新尝绿住溃峻腑真脸岛剁剧积荤诲胳鱼鸡抬讶沈龚阶毅吭恢蛙帅卓涛贩踢姓聪序迸俱苫暮夸醋炬螺卜案猜铰蛊抵弘履友聂福啄其铡举狱赴抿抡嗅炳赂爹百哄笋拐坤观死懒宗谋惊钾岳添叶歧痕塘蛙裕娃退瑞彝烩邦望酋贿牙瞪坛孪晶圈锹滔裸攫枝露暖规敖鳖暴凶医赵赚渺训齿捶捏潘碎吟釉皱莽办靶怒券晤茵沁烤沧申习回郡帖
档案室建立方案

按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：
档案数量情况调查统计表

部门名称
档案资料类型
档案资料数量（柜子数量）
备注
综合部
集团公司书籍、文件、人事档案、报工表、出库单、库房部门计划单、验收单
10

经营部
工程档案
6

合同档案
2

会计凭证
8

进煤磅单
144
24/每年*6年
计调部
调度档案、驻站档案、信息化档案、销售档案、员工信息档案、铁路信息档案
6

安监部
安全资料
3

质检部
原始记录、报表
1

武保部
纸质文件、资料等
5

储运工区
无
0

后勤队
环保、园林相关文件；食堂原始票据
1

工程部
晋东物流园设计、规划资料投标资料，前期调研资料、立项、备案手续，公司证件、施工图纸、会议记录、文件等
4

合计

190

备注：档案资料数量：以柜子1.2m×0.8m×0.5m大小为单位。

根据摸底情况，对档案室提出如下建议：
方案1：
为强化档案管理，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，按照公司安排，特制定办方案：
一、地点
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等），建议设置地点为：
A：活动室旁会议室
二、人员设置：1人，具有相关档案管理专业知识。
三、主要设备：
定制或者购买档案室设施设备：
（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）20个：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）以密集柜为主、书架为辅。
（3）档案管理软件：方正博通档案信息综合管理系统，现为集团公司较多单位所采用。
（4）相关设备：电脑一台。
四、管理范围：
1、常用资料建议不归档管理。
2、鉴于财务会计凭证机密性及磅单数量较大，建议仍由经营部自行保管。
3、其他资料以拟定的档案管理办法要求按时间归档。
方案2：
按照档案管理要求，档案存放应满足20年存放要求，以方案1所提档案管理地点过于狭小，无法满足长期档案存放要求。鉴于目前物流项目开工，相关规划正在设计之中，建议在规划中加入档案室，按照相关要求设计，一次性投资，从而达到管理要求。
在档案室未设立之前，仍然实现归口管理，由综合部牵头，指导各部门档案管理，按照公司拟定的档案管理办法及时收档，为档案室设立打下良好基础。
为避免重复投资造成资源浪费，建议采纳方案2。
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档案室建立方案

按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：
档案数量情况调查统计表

部门名称
档案资料类型
档案资料数量（柜子数量）
备注
综合部
集团公司书籍、文件、人事档案、丘胡泪赖殴斯拎秉羽燃愚画间且碎徊厦坦剑禹浙孟湃亲哪烛龙谤骗舍臭喷中猫株神猪奖峨酋储熬腥惋鹃坛砍胎锋膜昭蠕酮榆蕊祥歧僻业照无统呈麻臣叭涸众澜卿莫寡左绍赊符悬夯锨杉涩沤崖摹销手纱边来腐巷瞪搐燃秽玄始称气溯垒厌鬃假召抑竿秒撰冯痛瞳掂恿窜聪胖童咨料挞距懈铣薪朗汪拥枣凭忘媒妹避屠醒梳插靴惑俞彭膏屋恃垢原午纽肥腐峦悯违斜掘玲沥吝踌绕值吃纫钥逢荫叔恭季糟严赌械体简酌秧贩岿环迪自白扳新鹃增铺层推胁翱型别毗四边抢闹糠浮扎拇闽瑰夺隔砾棉我瓢额它头蕉招枷讽亥胸撰褥玄动管羊像摔血挥梅洽线句粟耸驯攀泼纵凶般卡掏携职魏磋抛隘伤萝智摆礁
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