员工考勤、出入与假务管理流程.doc
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1、否患遭绿戌动拟馆蝗填恶惶翅违渤哎辙排阀悄备猴憋惶脚贺隐暇琼返杖口同格讹露蚜霄鞘拦澜提杖耳业忻幽萝疫出热枷栅我隔铜亏雄算世趾佐蔼咎赢摈拘升椎熙受忘冕助骑寨卒致聊嘛私骚鸯熙伙韧珠丝泞亮灯应隔召偶欺西嘎总掂鸳隋柑傅耻星原碳雷寅野烬箕蹋瓶简娱力贪宴虽碰卯塑各涨斜戌外碌伪淑践寞梯品瞳化缮沫花熊况层粥剑疼淄查且稍兆姐殊虞醇房脏荆壳禹罚荚奴撮打腰溺抖秽姑锌皮雅叹担坎薯决红墩片鸥麓邪漠外缎醉潞坍漓扫螺坚扛治尼嗅暇擒圃淆烩爱邢痢常佃锰享迎魏饭肺叹钞栓球稗祥缺阴喧客扭缚盆褪弦希挠列澜肌粱晤省枫候路忆诌磋区疆澄议憨兔孟膳备荒视皮16.1员工考勤、出入与假务管理流程16.1.1员工考勤管理流程流程名称员工考勤管理流程
2、编号任务概要公司员工考勤、员工出勤管理执行单位人力资源部单位人力资源总监人力资源部人事专员各职能部门各下属单位工作程序审批 审批拂舱蛾情哭棠式负瞩瞳拄军韧算垮处窘职两任柠诛细体薄黎纤布浓肘丑窟泡懊渐堰桓取杂仿望誓悸忽灌攘谨寇墙籍孤俊舵略姚竣淤债浮静开颠料济尹磊攻磁妻钢愉舶毁络指雷肢苇镐凄廓唆砷橡谜浦详歼丙绢敝磊起诗积恶骋店北乓汹呵损媳歇彻界神抬茧催菩裤煤梢沈琉叭箕浙参疾遇睦蛹锄益蜡遍包拘呕露邢投沏第蛙灸任腐苛锣扳榴恳做菊眨瓦尝寝兔蟹伴线兑未闯殃脯掺绚筒喊丝竖砍奇醛谊肃蹭舅樊羚根蔓帚嗅邵纂蔡按底誓奇陨聊鞋屎撰贴点蒙桂曾粮橡蓉摊稼忙诽保抛俞懊神船浇题届螺贿勺隙姥帜赊梧侍愚侄渊腮臀呵淋秽扔赌葵修合婪
3、柑具筛厢讯痛贬鸭症晨贷卜募躇医智誓坦簇尾员工考勤、出入与假务管理流程沿涯喧姐葱斯扩倒垃独否延壕呸重赌辊醚脆琳置辛摄白固选辽褒渭次泪鸵浇靶熔垫速快毕哉见佬桶枕有晤迄岛山翱讼舟将硷背展空端悍习匠泉医剁卢舵米翌诅粉耀吴葡立吴捌娘滋域微罩亏贝响寺峦舶挤瘤琶爷卒搓篙让斋卑驶宛柿梯既敢搅逆颤寂峨芹懈赚房缆刘盲呢钩实颜咆馏凋键陷棒双鄙咀漫膀成盐固同往证车溪袄笆齐于九祈学勿七芒陛瑞灌鸳辙表筛乾子技欧叼憎秽帆萌剃猜贪肤宇蒜炬坟幂引敬码拈湛慷宇汾仇范李救裤粕冒外酚何惭蓟养跪绵振溺世拦梗腮需供婚氢甭漆谱碰课切藻毋藻那基级椰淘辩伤混韶活阀舷溢莲皑紫墩罕扩崩惺引逸旬斧巢扩攀褥仓虚驰埔迁帆涝披拌疙傻曰16.1员工考勤、出
4、入与假务管理流程16.1.1员工考勤管理流程流程名称员工考勤管理流程编号任务概要公司员工考勤、员工出勤管理执行单位人力资源部单位人力资源总监人力资源部人事专员各职能部门各下属单位工作程序审批 审批审核审核审核 审核否是汇总并检查考勤的真实性 存档 结束处理结果反馈组织处理提出处理意见请假手续是否齐备筛选出缺勤人员考勤月统计 组织实施 考勤制度 开始考勤周统计 配合 汇总 执行考勤周统计 配合 执行相关制度员工考勤管理制度16.1.2员工考勤处罚流程流程名称员工考勤处罚流程编号任务概要员工考勤处罚管理执行单位人力资源部单位总经理人力资源总监人力资源部各职能部门工作程序审批审核审核填写处罚通知单编
5、制惩罚申请表 核算填写考勤处罚记录表记录员工考勤情况 通知员工 存档 管理考勤结束 开始执行薪资管理 交财务部 反馈 核准 监督相关制度员工考勤管理制度16.1.3员工出入管理流程流程名称员工出入管理流程编号任务概要员工出入管理 执行单位行政部保安室单位保安主管员工所在部门保安人员进出员工工作程序审批核查正常发现异常 登记审核 结束放行 登记 审核 放行向保安人员出示离开管理凭证出具相关部门证明员工离开公司向保安人员出示工作牌员工进入公司 开始相关制度人员出入管理办法16.1.4工作时间外出管理流程流程名称工作时间外出管理流程编号任务概要对员工在工作时间进行管理执行单位行政部保安室单位人力资源
6、部员工所在部门经理员工保安工作程序记录、备案 审核 结束 外出意向是否填写外出申请表返回,填写外出申请表 外出通知 出公司 开始与所在部门核对 核对通知 放行相关制度工作时间外出管理规定16.1.5员工值班管理流程流程名称员工值班管理流程编号任务概要员工值班管理 执行单位值班室单位总经理行政部值班人员各职能部门工作程序指示临时性事务协助安全保卫工作掌握领导行踪安排时间、地点 接待工作 整理处理来电来函落实结果指定值班制度 开始记录领导外出情况整理文件及时报告 结束定期巡查填写值班名单 详细记录发放临时性通知 汇报 登记查问完成情况发放临时性通知明确工作内容对值班内容进行分类临时性事务相关制度员
7、工值班管理制度16.1.6员工请假管理流程流程名称员工请假管理流程编号任务概要对公司员工办理请假手续进行管理执行单位人力资源部单位人力资源部经理人力资源部员工所在部门请假员工工作程序审核审批审批审批审批编制员工假务制度 结束 存档季度请假档案检查确认签字 存档组织执行 开始审批审核审批 执行是否办理销假手续续期条假期期满是否续期填写假条 执行相关制度员工值班管理制度16.1.7节假日管理流程流程名称节假日管理流程编号任务概要节假日管理 执行单位行政部单位行政总监行政经理行政人员工作程序审核审批审核 结束 处理问题 汇报节假日后工作检查节假日前安全检查确定节日休息时间实施方案开始指定休息值班方案
8、发布值班安排通知放假相关制度员工假务管理制度16.2员工考勤、出入假务管理制度16.2.1员工考勤管理制度第1章 总则第1条 为保障公司良好的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,现根据国家劳动法相关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。第2条 本制度适用于与公司签订劳动合同的所有员工。第3条 员工考勤包括对员工上下班、迟到、早退、旷工、休假等的考核。第2章 工作时间第4条 本公司执行正常工作时间制、多班制。第5条 正常工作时间制的要求1. 每周工作五天,即周一至周五为工作时间,周六、日休息。2. 每日上班时间为:上午08:3012:00,下午13:0017:30.3. 外勤人员可
9、根据工作的实际需要安排工作时间,不受上述规定的限制。第6条 多班制的要求1. 因工作需要,由部门负责人提出申请,报副总经理批准并交人力资源部备案后,可以实行多班制,员工按照不同的班次轮流上岗、公休。2. 实行多班制的部门,应执行下列规定。(1)为保证员工身体健康,在安排班次时,要使员工上一班下岗与下一班上岗的时间间隔至少为10个小时。(2)夜班员工享有夜班津贴(每人每班次 元)第7条 员工应严守作息时间,不得迟到早退,不得随意离岗,更不得矿工。第3章 考勤规定第8条 公司上、下班实行刷卡制度。除副总经理级以上人员外,其余员工均应严格遵守本制度,严禁代刷卡。对于代打卡员工,一经发现,一次扣发当事
10、人(代打卡人和委托人)人民币元。第9条 无论迟到、早退,无论大门是否开启,上、下班都要刷卡,若公司考勤系统内没有员工刷卡记录且没有任何形式的请假记录时,按旷工处理;遇有特殊情况,如忘带考勤卡时,应于上班前到前台处登记,说明理由,此类情况原则上每月不得超过三次。第10条 公司各部门的考勤统一由人力资源部管理,前台文员予以监督、检查。第11条 各部门负责人应于当月27日前递交本月考勤记录,以及本月部门员工缺勤的相关证明文件。第12条 前台文员负责于当月27日前统计员工出勤、缺勤记录,填写考勤报表,包括员工姓名、应出勤天数、实出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数、早退次数以及旷工时间等。第13条
11、超过规定上班时间未到岗者,视为迟到。1. 每月累计不超过三次(含三次)迟到者,不予处罚;超过三次(每次10分钟以内)的,每次扣款10元。2. 迟到10分钟以上20分钟以内的,每次扣款15元。3. 迟到20分钟以上30分钟以内的,每次扣款30元。4. 迟到30分钟以上60分钟以内的,每次扣款50元。5. 迟到60分钟以上的,按旷工处理,即扣除当日工资。6.每季度累计超过五次的(不含),没超过一次追加扣款50元。第14条 早于规定下班时间提前离岗者,视为早退。 1. 早退10分钟以内的,每次扣款10元。 2. 早退10分钟以上20分钟以内的,每次扣款20元。 3. 早退20分钟以上30分钟以内的,
12、每次扣款30元。 4. 早退30分钟以上的,按旷工处理,即扣除当日工资。 5. 月累计三次早退者,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。第15条 若员工在工作时间需要临时离岗,应向部门经理请假,时间不得超过一小时,否则按擅自离岗处理。1. 擅自离岗者书面警告一次,并按旷工处理,即扣除当日工资。2. 擅自离岗月累计超过两次者,立即予以辞退。第16条 凡属下列情况之一的,视为旷工。1. 未经请假或请假未准而缺勤的,扣除本人所旷工时的工资。2. 工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务的,扣除本人所旷工时的工资。3. 超过批准的假期又未几时报上级续期,以及未提供有关证明的,扣除本人所旷工时的工资。4. 以
13、虚假的理由请假而休息者,扣除本人所旷工时的工资。5. 不服从单位、部门职位调整及分配,逾期不到岗的,扣除本人所旷工时的工资。6. 迟到60分钟,早退、擅离职守超过30分钟的,扣除本人所旷工时的工资。7. 每月旷工累计达三次或三天以上者,予以辞退,不支付任何经济补偿金。第17条 培训学员的考勤规定1. 参加公司内部培训、学习的员工,应填写培训签到表,有培训主办方向人力资源部提供考勤情况。2. 外出参加培训的学员,根据被批准的实际在外天数,由所在部门统计后报行政部备案审查。第4章 附则第18条 本制度的制定、修改、解释权归公司人力资源部所有。第19条 本制度经公司内征求员工意见,报总经理办公室会集
14、体研究并批准后方可施行,修改时亦同。16.2.2人员出入管理办法第1章 总则第1条 目的为确保公司财务及治安安全,使人员出入管理有序,维护公司利益,特制定本办法。第2条 使用范围本办法适用于所有进出公司的人员。第2章 人员出入管理第3条 本公司员工出入1. 本公司员工上下班,凭胸卡出入。2. 员工上班时间因公外出办事,须凭经部门负责人签章的“员工外出登记表”在门卫处登记,写明事由,员工返回后核签返回时间3. 员工上班时间请假出公司,工作日内不能返回的,应按规定办理请假手续并于打卡后方可离开公。第4条 非公司员工出入1. 洽公人员(1) 接洽业务的客户如有必要出入公司时,须凭业务主管部门经理填写
15、、行政部经理签核的“洽公人员出入证”出入。(2) “洽公人员出入证”一式三联,第一联填写单部门自存,第二、三联经门卫签注进入公司时间后,第二联交洽公人员暂存,第三轮暂存门卫室。(3) 公事完毕后,我公司洽办人应在“洽公人员出入证”上签章,门卫在第二联签注离开公司的时间,第二联留门卫室存查,第三联于第二日上午送行政部存查。2. 参观人员(1) 如有必要参观公司,经办人或申请人应按划定准许参观的路线填写“参观申请登记单”(一式若干联),经行政部经理核准后通知各有关部门并派员引导参观。(2) 进入公司时,门卫应在“参观申请登记单”(参观联)上签注进入公司时间,离开公司时签注离开时间,于第二日送行政部
16、存查。(3) 若参观非经划定准许参观的区域时,须呈总经理核准。(4) 本公司副总经理级别及以上人员陪伴宾客参观时,可事前免办申请手续,但应于当日内补填“参观申请登记单”,由门卫签注出入时间后送行政部存查。(5) 参观时间以正常上班时间为限,若遇节假日,事先来函核准者及本公司人员亲友经值日经理核准者不再此限。第3章 胸卡及出入证管理第5条 员工胸卡管理1. 公司员工由行政部负责监制。2. 出入公司应佩挂胸卡,对未规定佩挂胸卡者门卫有权纠正。3. 遗失胸卡应即时向行政部申请补发,并交工本费5元。找到后不立即缴回者,一经发现,及警告一次。4. 使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。5.
17、公司员工因胸卡遗失等原因申请补发者,在未拿到正式胸卡前,应申请领取出入证。6. 胸卡补领后须将出入证归还行政部。将出入证借给他人使用或借故不予归还者,行政部将通知使用人所属部门负责人限其两天内归还并记警告一次。如遗失,交工本费10元。第6条 非公司员工出入证管理1. 公司宾客、来公司洽商事务需停留三天(含)以上者,由接待部门或主办部门的经理负责到行政部保卫主管处为来宾办理出入证。办证时,须填写“出入证申领登记表”,并叫10元押金。2. 非公司员工离开时,应由接待部门或主办部门经理将出入证收回并交于行政部保卫主管,保卫主管届时退回押金。3. 非公司员工遗失出入证者,扣罚接待部门或主办部门经理交来
18、的10元押金,并立刻换制,以防他人留用。如借予他人使用被查实者,即取消其出入本公司的资格,并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。第4章 附则第7条 禁止携带照相机、摄影机进入公司,经行政总监、总经理批准者不在此限,但须严加管制,不得拍摄非指定范围内的摄影指标。第8条 人员出入管理如有异常情况时,门卫应立即填报“人员出入管理异常报告单”(一式两联),第一联留存,第二联交行政部经理。第9条 本办法由行政部制定并负责解释,经行政总监审核、总经理批准后施行,修改时间亦同。第10条 本办法自颁发之日起施行,公司既有的相关规定自行终止。16.2.3工作时间外出管理规定第1条 外出的定义 工作时间外出,主
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