造价咨询业务管理规划大纲.doc
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4、山宁工程建设项目管理有限公司造价咨询业务管理规划大纲四川山宁工程建设项目管理有限公司二一一年一月目录:概述第一部分 评审质量控制方案第二部分 内控制度一、 内部质量管理体系二、工程造价咨询质量管理体系三、工程造价咨询质量控制规程第四部分 项目复核制度管理要求第五部分 工作流程、内容、职责及工作标准第六部分 现场勘查制度第七部分 重大问题会商制度第八部分 保密制度第九部分 廉洁从审制度第十部分 档案资料交接制度第十一部分 岗位职责概 述为规范造价咨询业务的管理工作,提高造价咨询成果质量,使造价咨询业务标准化、高质量、高效率。四川山宁工程建设项目管理有限公司根据法律法规及规范的要求,结合我公司的实
5、际情况制定造价咨询业务管理规划大纲。本文件为造价咨询业务管理的纲领性文件,各项目应根据本规划大纲编制具体项目的实施方案。造价咨询业务管理规划大纲应两年修订一次,由公司管理层负责修订。本文件自2011年1月1日起执行。第一部分 质量控制方案一、实施方案四川山宁工程建设项目管理有限公司根据法律法规及规范的要求,结合我公司的实际情况制定造价咨询业务质量控制方案。(一)总体目标根据委托合同,在规定的期限内,采用合理的审核方法、符合的人员配置、严谨的控制制度、运用专业技术手段完成委托的工程项目咨询工作,并保证造价成果的真实性、完整性、科学性。(二)造价咨询工作的依据可行性研究报告(项目建议书)评审依据1
6、、国家经济和社会发展长期规划,部门与地区规划,经济建设指导方针、任务、产业政策、投资政策和技术经济政策以及国家和地方相关法规;2、经批准的项目建议书和在项目建议书批准后签订的意向性协议等(仅适用于可行性研究报告评审);3、由国家批准的资源报告、国土开发整治规划、区域规划、江河流域规划、交通路网规划等;4、项目拟建地的自然、经济、社会条件等基础资料;5、国家、地区和行业的有关工程技术、经济方面的法令、法规、标准定额资料等;6、国家颁布的建设项目可行性研究及经济评价相关规定。概算审核依据1、经批准的可行性研究报告、环境影响评价报告、建设项目选址意见书等;2、国家行业主管部门及省市有关部门颁布的计价
7、规范、计价定额及工程技术规范、概算编制规定;3、经审查通过的初步设计技术文件;4、具有相应资质的单位编制的概算书;5、与建设项目有关的市场价格信息,类似工程的技术经济指标及其他参考资料;6、合理预测的施工方案、现场施工作业条件。预算控制价审核依据1、国家行业主管部门及省市有关部门颁布的计价规范、计价定额及工程技术标准,清单计价管理办法、规费标准等预算编审有关规定及相关解释;2、经审查通过的初步设计技术文件以及批复的初步设计概算;3、工程施工图设计文件、施工招标文件、材料价格风险分摊原则、措施费风险范围等施工合同条件;4、与建设项目有关的市场价格信息及其他参考资料;5、合理预测的施工方案、现场施
8、工作业条件等。结算审计依据1、法律、法规:中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法、建设工程质量馆理条例、四川省建筑管理条例、四川省政府投资建设项目审计条例等国家及地方相关法律、法规。2、建设部(149)号令工程造价咨询单位管理办法;3、财政部、建设部建设工程价款结算暂行办法;4、招投标书、招标文件、工程承包合同、工程竣工图、现场签证单及工程结算的计量支付依据、计量支付清单等相关资料;5、施工同期国家有关工程造价和工程结算方面的规定及其配套文件等。跟踪审计依据1法律、法规:中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法、建设工程质量管理条例、四川省
9、建筑管理条例、四川省政府投资建设项目审计条例等国家及地方相关法律、法规;2施工合同、跟踪审计委托合同及其它委托合同。3中华人民共和国国家标准建设工程工程量清单计价规范(GB50500-2013 );2015年四川省建设工程工程量清单计价定额及有关配合调整文件;4四川省住房和城乡建设厅关于印发建筑业营业税改增值税四川省建设工程计价依据调整办法的通知(川建造价发2016349号);5工程造价咨询业务操作指导规程;6工程造价咨询单位执业行为准则;7工程造价咨询成果文件质量检查暂行办法(中价协2008013号);8建设部(149)号令工程造价咨询单位管理办法;9中价协(2002)第015号工程造价咨询
10、单位执业行为准则、造价工程师职业道德行为准则;10国家及省及各地方造价管理部门有关规定。(三)主要的工作流程1评审项目的工作流程接受任务按各专业分工组建项目小组熟悉资料后疑问汇总统一探勘现场收集和确定材料价格各专业完成编制后汇总出具初步结果核对工程量(交换评审意见) 报告业主核对结果补充完善评审工作底稿完成评审定案工作出具正式审核评审报告各专业总结统一归档。2结算审计项目的工作流程接受任务按各专业分工组建项目小组熟悉资料后疑问汇总工程的熟悉与审核工程量计算与审核定额套用的审核出具初步结果材料价格的审核费用的审核签证的审核初步审核报告的形成勘测现场结算审核现场复勘纪要审核对量三方合议会解决争议出
11、具审核定案表及审核报告各专业总结统一归档。3跟踪审计项目的工作流程接受任务选派工程师组建驻现场项目派出小组开展项目跟踪审计工作定期对派出工作小组工作检查听取业主的反馈意见出具跟踪审计报告总结统一归档。二、项目组织机构项目组织机构图项目负责人备用项目负责人项目部负责人助理项目技术负责人校核审核人员注册土建造价师其他祖册造价师注册安装造价师内勤管理人员土建造价员安装造价员(一)工作方法、内容、步骤评审项目1.评审项目工作方法、内容、步骤在项目负责人的统一组织下,熟读项目的资料(如项目立项、可行性研究、初步设计、概算、审查合格的施工图等纲领性文,了解整个项目的构成。做到项目评审组全体成员都熟悉该项目
12、,以便促进在实施工作中项目人员之间的相互协调。掌握项目组织管理体系(如项目业主方、设计单位、控制价编制单位等),了解项目组织管理(项目业主方、设计单位、控制价编制单位等)人员构成、分工情况,以便实施工作中确认相关资料(如涉及需签字资料)的责往人。以便促进在项目实施中与项目组织(项业主方、设计单位、控制价编剑单位等)的工作协调。2.料审查2.1的完备性、有效性审核审核该项目是否有立项批复。批复内容、建设规模、资金来源、建筑面积、资金金额,项目实施方式等与控制价有关的内容。审核是否有审批后的概算,控制价是否超过概算文件等。审核是否有地质勘察报告。审核是否有图审报告及相关设计回复或变更等资料。审核是
13、否有图审合格的施工图。审核是否有送审造价文件等。3.织踏勘现场主要了解现场的地质水文情况、周边交通、水源、现场地貌等情况与设计是否相符,施工方案与本项目的针对性及合理性进行考察和论证;以进一步确定本项目实施的不确定性因素。4程量的计算(审核)4.1熟悉图纸、设计变更单等资料。4.2在获取并充分了解相关资料的前提下,全面、具体地对工程量进行计算(审核),并到现场进行实地查看、核实。4.3根据前两步的工作基础,完成计算(审核)的工作底稿,形成初步计算(审核)意见,与委托方交换初步计算(审核)意见,达成计算(审核)共识。4.4由委托方通知编制单位,在委托方的监督下对工程量逐一逐条的核对。核对无误后山
14、编制单位签字确认。5.项目特征描述(审核)根据施工图纸及常规施工方案等核对清单项目特征描述。6.套用定额等其他方面的审核工程数量与施工单位核实审定后,应对定额套用是否合理、材料价格是否按规定(信息价或信息价以外的材料采用询价)调整、规费和安全文明施工费是否按规定记取。对于信息价未有价格的材料,应采用询价的方式处理,咨询单位、财评中心、业主单位及编制单位等几方共同询价,几方确认后价格作为评审材料价格,并把询价过程资料存档。上述内容逐条应核对、查实。完成工程招标控制价评审初稿及评审报告。.7措施清单及费用(审核)措施清单项目的审核,主要审核措施方案技术上是否可行,费用上是否合理等。如:基坑支护技术
15、上是否可行,能否保证安全,费用上是否经济等。降、排水方案中设备选形足否正确,降、排水工期预估是否合理等等。8.具审核初稿审核初稿主要包括三个部分:封面、正文和附件,具体的深度按照委托人的要求执行。形成的初稿必须经过公司质量监控部门的审查通过后方能提交。出具审核初稿的时间不能晚于规定的时间,根据出具的资料与委托人沟通。9.审双方核对在委托人的组织下,编制和审核双方主要核对双方不一致的地方,寻找原因,使双方的意见达成一致,核对完毕后,形成文字资料,双方签字确认。10.审中发现问题处理在评审中有争议的问题,或发现其他重大问题时,应向委托方反映,取得一致意见后,再与相关责任单位交换意见,以达到问题的最
16、终解决。11.具正式审核报告财政投资预算审核完成后,应形成完整的审核报告,审核报告主要包括封面、正文和附件三个部分。形成的成果资料必须经过公司质量监控部门的审查通过后方能提交。结算审计项目工作方法、内容、步骤 1.1、资料审核。 审查工程资料的完整性、真实性、可靠性,是否需要补充。公司接收的资料,须是从评审中心取得,不得从建设单位、施工单位取得。大部分资料,一般是由施工单位组册装订的资料。施工单位会选择性的装订资料,取得资料后要仔细地去审查资料。审查资料相互之间的关联性。招投标文件、合同、补充协议、竣工图纸及现场签证是一个完整的资料体系,相互之间是补充的,若有实质性的矛盾,则需对资料表达的内容
17、的真实性质疑,需认真的去辨别,去澄清,并要以书面的形式向评审中心反映,搞清问题的真伪。原则是资料要从评审中心的途径得到,不完善的资料要向评审中心反应补充。1.2、工程量计算与审核。对报送的工程量进行审核,审查是否有高估冒算、错算和多计。根据设计图纸、工程量计算规则,专业设备材料表、建构筑物和总图运输一览表,安排工程师对工程量进行计算与审查,主要是审查工程量是否有漏算、重算和错算,审查要抓住重点详细计算和核对,其它分项工程可作一般性审查,审查时要注意计算工程量的尺寸数据来源和计算方法。工程量是结算的基础,它的准确与否直接影响结算的准确性。计算工程量在整个结算审核过程中是最繁重、花费时间最长的一个
18、环节。对有疑问的部分,需勘测现场才能确定的情况,将情况记录下并交项目负责人汇总,等勘测现场后根据现场实际情况后再进行调整。要准确的核实各分部分项的工程量。工程量的准确度是决定工程结算的前提。1.3、定额套用的审核。审查定额套用是否正确、合理;是否违背招标文件及施工合同对于有招标清单的项目主要是审查新单价组价的原则是否与招标文件规定的一致,是否与投标文件承诺的报价水准一致,施工内容是否已全部或部分包含在清单子目内等。对于费率招标项目,需按计价规范编列项目,按造价站发布的计价定额及其配套文件进行组价,按并合同调整相关价格。对定额不清楚与疑问部分,应咨询当地造价站并留取相关文件。1.4材料价格的审核
19、材料价是否是根据合同约定原则计取的;材料价格的取定及材料价差对工程造价的影响是很大的,应在工程结算审核中占重要部分。审核重点在:、安装工程材料的规格、型号和数量是否按设计施工图规定,建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取;、材料预算价格是否按规定计取;、材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情,其中应特别注意审核:一是当地定额站公布的材料市场预算价格,是否已包含安装费、管理费等费用,若包括,则不应再另外计取任何其他费用;二是建设工程复杂、施工期长,材料的价格随着市场供求情况而波动较大时,审核人员应认真审核工程结算中材料市场价格的取定,是否按施工阶段或进料情况综合加权平均计算。1
20、.5、费用的审核。工程取费是否按规定取费; 取费前应审查相关取费文件是否真实可靠,必要时可以要求提供原件。安全文明施工费应按建筑工程安全文明施工措施评价及费率测定表计取;规费应按省建设厅给施工单位颁发四川省四川企业取费标准计取;税金按相关文件计取。1.6、签证的审核。审核签证单的合理性和正确性。签证审查的应遵守以下原则:(1) 签证的完整性;签证是否有合同中指定的现场代表签字,只有现场代表签字才具有法律效力,才是有效的签证。(2) 签证的客观性:除查看有无甲乙双方签字外,应审查签署意见及其真实性。审查签字内容是施工方提出还是甲方提出。签证是否只签了名字而无任何意见,是否签署意见是模棱两可的意见
21、。应认真的辨别判断。(3) 整体性原则:应把签证事项与整个工程项目联系,是否存在重复计算。(4) 签证的有效性:比较签证与招投标文件、施工合同及施工协议,是否有实质性的矛盾。是否应应该计费。主审人员与现场负责人应对签证进行严格把关,总工程师应认真复核。1.7、初步审核报告的形成。审核小组成员审核成果需由主审人员复核,经复核无误后,由项目负责人出具初步的评审报告。经总工程师或技术负责人复核,由项目负责人后通知评审中心,并报告初审情况。2.勘测现场。初步评审报告形成后。应向财政评审中心递交勘测现场申请书。勘测现场申请得到同意后,由项目负责人与公司行政部组织审核小组按评审中心的安排勘测现场。勘测现场
22、阶段审核人员应深入工地现场,对前期初步评审阶段留下的疑问逐一核实清楚,并核查实际的施工范围,施工工艺,技术特点是否与递交的资料一致。全面掌握工程实况,准确的工程量是竣工结算的基础。并形成财政项目工程结算审核现场复勘纪要。审计人员在审计工程结算时遇到以下情况,应当及时进行取证:(1)、图纸与预算不符或者图纸与现场施工情况不符,现场施工情况与施工合同不符;(2)、实地丈量工程项目的几何尺寸与原预算的数据不符,工程项目的面积、体积与原预算的数据不符,实物工程量与图纸不符的;(3)、工程用料的品种、规格、数量、经核算与原预算不符,材料设备价格与甲方定价或订购合同不符;(4)、工程设计变更未实施的;(5
23、)、竣工资料相互之间矛盾的,如竣工图标注尺寸与签证或变更不一致;(6)、要深入工程实地掌握实际,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格,对认定的价格是否真实,符合现场材料价格。(7)、与施工合同要求不符的项目;(8)、引起索赔的事项;(9)、其它应当获取证据的情况。勘测现场后,审核小组应根据勘测的现场的情况及时的修正初步结果,经项目负责人复核,并报技术负责人与总工程师复核后,调整初步审核报告。初步审核报告要求要对评审项目有全面的反映,对项目的基本情况,对审增审减的原因要依据充分、计算准确,对发现的问题既要客观披露,提出合理的处理意见,又要阐明文件、法规依据;对发现的重大问题,要作重点说明。3、审
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