高校财务内部控制数字化建设方法及价值探析.pdf

财税研究Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 85 高校在进行财务内部控制数字化建设的过程中，需要与自身的发展现状进行有机融合，突出财务内部控制数字化建设的针对性，利用数字技术解决在以往财务内部控制中所产生的各种矛盾，揭示重点，优化管理模式，把握先进的工作思路，以此来加快财务内部控制数字化转型的步伐。高校财务内部控制数字化建设的价值信息技术飞速发展的时代，数字化建设已成为各行业发展趋势。对高校而言，实现财务内部控制数字化建设是较为关键的措施。首先，数字化建设能够提升高校财务管理效率与效益。传统财务管理需人工操作，既耗时又易出错。并在数字化建设中引入了先进信息技术及软件系统，能够对财务数据进行自动化处理，并快速产生报表。这样不但极大地减少工作人员的工作量，而且还能降低错误发生的可能性。高校财务人员通过数字化建设，将更多的精力集中在分析与决策上，促进整体财务管理工作质量与水平的提高。其次，数字化建设能够提升高校财务内部控制精确度与可靠性。高校财务中涉及大量资金流入流出以及各种交易，必须有严密的内部控制才能保证资金安全合规。数字化建设能够通过构建完整的数字化系统与数据库，实现财务数据的准确记录与管控，各种交易及审批流程均可实现规范化与自动化，避免传统纸质流程普遍存在的疏漏与篡改。数字化建设对高校财务内部控制起到较好的监督作用，使高校财务管理更严谨可靠。另外，数字化建设也能为高校财务决策的制定提供科学依据。财务数据作为高校决策最主要的参考依据，其数字化建设能够帮助高校财务系统更及在高校现代化发展进程中，不仅要承担育人职责，还需要实现内部资源的科学配置，其中财务内部控制成为各个高校广泛关注的重点，再加上随着信息技术水平的提升，数字化技术与各行各业之间的关系愈加紧密，高校要迎合时代发展的方向，将数字化技术与财务内部控制模式进行有机协调，加快数字化的转型步伐，密切部门之间的互动以及交流，完善规章机制，使财务内部控制数字化建设水平能够符合预期的要求。高校财务内部控制数字化建设方法及价值探析 文/王莹中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS86 中国经贸 2024年3月下时，更准确地产生各种财务报表并进行数据分析。这些信息有助于高校管理层掌握财务状况、合理预算与资源配置、为高校的发展提供科学依据。数字化建设也可通过数据挖掘与分析找出可能存在的财务风险与问题，及时采取调整完善措施。通过数字化建设能够使高校财务决策更科学、更精准、更高效，从而为高校发展提供强有力的支持。最后，数字化建设也能促进高校财务管理创新与发展，传统财务管理模式局限于纸质文档与人工操作相结合，工作效率低，易产生问题。而数字化建设的提出，将会带来翻天覆地的变化与革新，高校财务人员可通过数字化系统实现远程办公、协同办公等多种办公方式，提升工作效率与沟通效率。数字化建设也能够引入人工智能技术对财务进行自动化分析与预测，有利于高校财务管理人员更深入地了解财务动态与发展趋势，并作出精准的判断与决策。数字化建设在提高高校财务管理水平与质量的同时，也激发出财务管理领域创新的潜力。高校财务内部控制数字化建设所面临的挑战近些年来，在信息技术飞速发展的背景下，数字化建设已经逐步深入到各个行业。作为人才培养摇篮的高校亦不例外，对财务内部控制数字化建设有较高要求。但是，这一进程也面临若干挑战。高校财务内部控制数字化建设面临的挑战是技术应用复杂，数字化建设需依托多种软、硬件设备支撑，其运维与应用较为繁杂。高校财务人员必须掌握相关技术知识与技能，才能够正确地使用与维护好这些装备，保障数据安全与准确。但由于技术更新迭代速度较快，要求高校财务部门要不断地学习、适应各种新技术，对部分年纪偏大或者技术落后的财务人员而言，无疑是个不小的考验。高校财务内部控制数字化建设所面临挑战也是信息安全保障问题，在数字化建设背景下，高校财务部门核心数据及机密信息，将通过电子化方式储存与传递，这就需要信息安全保障。高校财务部门要加强信息系统安全保护工作，防范黑客攻击和病毒感染的危险。与此同时，还应重视内部员工信息安全意识的教育，增强其信息安全关注度，降低人为失误造成信息泄露的概率。但是信息安全技术日益发展，黑客攻击手段不断更新，使信息安全防护工作变得越来越困难，给高校财务内部控制数字化建设带来更多挑战。此外，高校财务内部控制数字化建设所面临的挑战也是系统整合与数据互通问题，高校财务部门进行数字化建设时，要引进多种系统以支持各种业务功能，如财务管理系统和资产管理系统。这些系统之间的数据互通与信息共享，成了人们关注的难点。高校财务部门有必要制定合理的数据接口与标准，以保证各系统间数据可以无缝连接，避免数据冗余或者数据不符。但由于体系不同、数据格式不一致等原因，在体系整合、数据互通等方面，经常会遇到许多技术、管理等方面的难题。高校财务内部控制数字化的建设途径提高数字化基础在信息技术飞速发展的今天，大数据时代来临，数字化已成为各行业的一种趋势。高校作为教育的重要机构也需紧跟数字化转型脚步，把财务内部控制数字化建设当作重要工作来抓。首先，提高数字化基础要求建立和健全信息系统。高校财务内部控制数字化建设，其核心是准确、及时、全面地获取信息，所以建立信息系统非常关键，该信息系统应能整合各部门财务数据并互通互联数据。与此同时，该系统还应该具有较强的数据分析与挖掘功能，可以辅助财务人员做出较好的决策与预测，建立和完善的信息系统能够为高校财务内部控制工作提供稳定、可靠的依据。其次，改善数字化基础也需强化数据安全保护。伴随着数字化建设，海量敏感数据将得以储存与传递，所以保证数据的安全可靠性非常关键。高校应加强网络安全建设并构建多层次防护体系。以保证数据不被黑客攻击和数据泄露。同时建立完善数据安全管理制度、强化数据访问权限管控、杜绝数据非法访问或者篡改等。高校财务内部控制数字化建设只有在保证数据安全性的前提下才能顺利开展。此外，提高数字化基础也要求财务数字化人才的培养，数字化时代呼唤有数字化能力的人，对于高校来说同样如此。高校应加大财务人员培训力度，提升财务人员数字化技能与应用能力。同时组建财务数字化专业队伍，承担数字化基础建设与数据分析。从而确保数字化建设顺利进行，使高校财务内部控制得到更好发挥。财税研究Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 87 最后，提升数字化基础也需积极推动数字化文化建设。数字化转型不只是技术的变革，而是思维方式与文化的变革。高校应强化教师和学生数字化教育，促进数字化思维推广。同时营造数字化创新的积极氛围，激励师生运用数字化技术来解决问题、创造价值。高校财务内部控制数字化建设只有全面实现数字化文化建设才能达到较好成效。完善财务信息的共享机制完善财务信息共享机制具有重要意义。在我国高校财务内控数字化建设进程中，构建高效、安全、透明的财务信息共享机制。既能提升财务管理工作效率，又能提升财务决策科学性与准确性。为完善财务信息共享机制，从技术方面看，高校可通过构建统一财务信息管理系统。该系统应能集成各部门财务数据并对数据进行实时准确地录入、加工与分析。同时本系统还应该有较强的数据安全保障措施来防止财务信息的篡改、泄漏或者丢失。只有保证了数据完整性与安全性才能够为财务信息共享打下坚实基础。在组织管理层面，大学需制定财务信息共享规范与程序。具体包括：制定有关政策与制度，界定财务信息共享范围、权限与职责。同时还需建立财务信息共享专业队伍或职位对财务信息进行归纳，整理与发布。如此，既能提升财务信息及时性与准确性，又能强化财务信息监督管理，保障财务信息共享工作高效开展。此外，为促进财务信息共享机制完善，各高校可加强内外合作交流。内部合作可通过定期召开会议、培训等方式进行，使各部门财务人员一起探讨解决财务信息共享方面存在的问题。而外部合作则可通过与行业协会、财务专家等高校开展合作，借鉴其先进经验做法，协同促进财务信息共享机制持续改进。高校财务人员在这一过程中的作用也是举足轻重，这就要求其具有较高的信息化水平和财务专业素养，能够灵活运用财务信息管理系统，准确理解和分析财务数据。与此同时，还要有很好的沟通能力、团队合作精神等，并能密切配合其他部门，促进财务信息共享机制在企业中落地执行。重视云计算技术推广应用在科技高度发达中，云计算技术这一创新解决方案正逐步向各领域渗透，给各行业都带来极大方便与变革。特别是随着高校财务内部控制数字化的发展，推广云计算技术逐渐成为一种重要的管理模式，以寻求高效、准确和安全。云计算技术简单地说就是在互联网上存储并处理数据、应用程序以及计算资源的一种技术方案，高校财务内部控制数字化发展中云计算技术可以提供有力的支撑与保证。高校可以通过云计算技术对财务数据进行集中存储与管理，降低传统纸质文档与繁琐手工操作的工作量，大大提高工作效率，云计算技术也可以对高校财务系统进行实时、精准的数据分析与报告，在降低数据处理错误率的前提下，降低人工统计工作量。另外，云计算技术可以对高校财务系统进行有力的安全防护，保障数据安全完整，避免信息泄露与恶意攻击云计算技术在高校财务内控数字化建设中的应用，将会给高校财务管理带来革命性的变化。在此背景下，高校要积极促进云计算技术思想在财务管理工作中推广，有关领导可采取举办培训及座谈会的方式，将云计算技术理念、优势及应用场景介绍给财务工作人员，以提高员工对云计算的认知与接受度。与此同时，各院校也可与云计算服务商达成合作，导入先进云计算系统及平台，方便财务工作人员使用云计算工具及服务。之后高校要通过建立云计算平台，给财务工作人员带来高质量的使用体验，云计算平台能根据高校财务管理实际需要，为财务工作人员提供定制化功能模块及数据处理流程，便于财务工作人员对财务数据的输入、查询与分析。同时高校也可建立权限管理系统，保障财务数据的安全与隐私保护，只允许被授权者对敏感数据进行访问，从而有效地防范了数据泄露与误用的隐患。另外高校也应加强云计算技术监管与评价。尽管云计算技术在带来很多方便的同时，也面临着一些风险与挑战。高校财务部门应制定科学的数据管理制度与安全管理制度，定期开展云计算系统与平台安全检测与评价工作，保障云计算技术运行稳定可靠。与此同时，各高校也应重视云计算技术最新进展，对云计算系统与平台进行及时更新改造与升级，以提高财务管理科技水平与竞争力。综上所述，高校推进财务内部控制数字化建设是顺应数字化时代发展的重要表现，同时也有助于提高财务内部控制的水平，因此高校要加大技术和资金的投入力度，营造良好的内部控制环境，以数字化技术为主要的依托，优化高校内部控制流程，实现财务数据的高效率流通，深化数字化建设的影响力度。（作者单位：北京印刷学院）