公共关系学湖北经济学院10周年庆典策划案样本.doc

湖北经济学院10周年庆典策划方案
一、活动背景
湖北经济学院(Hubei University of Economics)，简称湖北经院，是一所以经济学、管理学为特色主体湖北省属一般本科院校。其历史可追溯于19创办湖北商业中学堂。，湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并，建立湖北经济学院。作为一所三校合并大学，湖北经济学院著名度正在慢慢扩大，可是因为是新合成大学，其名声并没多响，合成新校区也没多少年历史。需要抓住这个校庆机会，扩大著名度。
二、活动目标
1、庆贺学院建校10周年庆。
2、向社会通知教学信息及结果。
3、优质教学承诺和社会，巩固学校形象。
4、充足表现“厚德博学，经世济民”精神。
三、活动时间
5月1日
四、活动地点
湖北经济学院西区运动场
五、和会人员
省委副书记及省相关领导10人。
市委副书记及市相关领导10人。
各届校友及校友会代表200人。
学院领导
师生代表
六、活动步骤
主持人：
（1） 主持人介绍到场领导、贵宾、校友返校情况，宣告庆典开始（放气球、放彩炮、放礼炮（10发）。
（2） 升国旗，奏国歌。
（3） 宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。
（4） 校长讲话。
（5） 相关领导讲话。
（6） 校友讲话。
（7） 演出文艺节目。
（8） 教学结果展示（优异教授讲师、教导员、学生颁奖）。
（9） 校长宣读闭幕词，宣告庆典大会结束。
七、活动前期准备
成立校庆活动计划办公室，设置宣传小组、秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组，校园美化小组、会场部署小组。
各小组名单以下
（1） 校庆筹备办公室责任人：﹡﹡。
（2） 宣传工作小组：校学生会宣传部。
（3） 秘书小组：校学生会秘书部，书画协会。
（4） 礼仪小组：校礼仪队、礼仪和形象设计协会礼仪队。
（5） 接待小组：校青协。
（6） 安全小组：学生社团联合会、校保安。
（7） 校园美化小组：各院系学生会。
（8） 会场部署小组：校学生会组织部。
（一） 宣传工作
（1） 进行校旗、校庆标志征集活动，各院系依据专业情况在全校开展和校庆相关各类比赛。
（2） 建立校庆网站立即跟进报道校庆进度，征求校友和各界人士意见和提议。
（3） 邀请著名学者和领导到学校参观，指出办学存在问题，总结办学成绩。
（4） 校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。
（二） 邀请工作
（1）4月19日，确定参与庆典大会名单。
（2）4月20号，制作邀请函，并发出邀请。
（3）4月26日，汇总情况，统计到会人数。
（三）现场部署工作
（1）在东大门插上30面刀旗，北大门插20面刀旗。
（2）在校门口拉两条巨型横幅。
（3）在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅红色为背景，营造喜庆热闹气氛。
（4）在操场看台上部署1000个座位，摆上花篮。主持台铺上红地毯。
（5）对现场实施合理功效分区，是整个会场显得热闹而又有序。在功效区设置标志。舞台后侧设置抢救室，和演出人员活动室。
（6）音响调试。
（四）接待工作
（1）4月30日派校车到机场和火车站接待嘉宾，并安排入住梁园会所。同时发放庆典步骤。
（2）5月1日早晨8点30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。
（五）彩排工作
（1）4月29日早晨第一次彩排确定演出节目。
（2）4月30日下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟。
（六）秘书工作
（1）辅助校庆筹备组织动员大会，宣告各小组工作内容。
（2）帮助校庆筹备组通知并督促各小组工作进度。
（3）撰写邀请函，拟写庆典步骤表资料。
（4）负责讲话领导讲稿撰写，并负责邀请校友讲话，必需时准备讲话稿。
（5）跟进工作进程，在庆典活动前两天组织工作汇报会议。
（6）负责庆典彩排工作。
（七）礼仪工作
（1）4月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周校庆礼仪培训。
（2）4月30日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。
（3）5月1日各就其位，做好礼仪工作。
（八）校园美化工作
（1）4月份期间负责校容维护。
（2）请相关部门对学校设施进行维修。
（3）对校园植物进行修剪。
八、活动现场工作安排
（1）当日责任人安排
总责任人：
现场总指挥：
现场副总指挥：
（2）当日时间安排
8:10全体工作人员到场，各就其位。
8:30师生代表和各演出人员入场。
8:50各级领导，校友入场。
9:00庆典开始。
11:00庆典大会结束。
11:40参观结束。
九、活动当日安全问题
（1）人身安全
在会场旁边设置抢救点和休息室。
（2）财产安全
安排保安人员加强巡查演员休息室，后台，休息室等地。
（3）公共安全
计划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校园内交通顺畅。
疏散高效有序。依据会场情况确定不一样疏散线路，加大对会场次序维护和控制，确保和会人员快速有序离开会场。
十一、经费预算
（1） 刀旗50副、横幅2副共X元
（2） 气柱、拱门共X元
（3） 花篮、红地毯、礼炮礼花共X元
（4） 抢救药品X元
（5） 茶水X元
（6） 接送费、住宿费、餐饮费共X元
（7） 租用音响设备及其它费用X元
十二、附件
（1） 工作人员一览表
（2） 和会人员一览表
（3） 邀请函、讲话稿、主持词
（4） 会场部署效果图
（5） 工作日程和分工
（6） 全体工作人员通讯录