大连市城市建设管理局东快路电视监控.doc
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1、大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目谈判采购文件(项目编号:TLCG2011-0507)采 购 人:大连市城市建设管理局采购代理人:大连通利项目管理有限公司日 期:二一一年六月大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目谈判采购文件项目负责人: 马 坡编 制 人: 刘思汉审 核 人: 张光欣编 制 日 期: 2011 年 6 月目 录谈判邀请函03第一章 供应商须知及前附表05第二章 合同条款及合同格式16第三章 项目需求及技术要求 22第四章 谈判响应文件格式 33大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目谈判邀请函大连通利项目管理有限公司受大连市城市建设管理局的委托,就其大连市城市建设
2、管理局东快路电视监控采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号:TLCG2011-0507二、项目内容:电视监控设备 3套,及配套安装(具体要求详见谈判采购文件)注:谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件(进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品)。三、供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于500万人民币;(二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范设施设计、施工三级及三级以上资质;(三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级以上资质;(
3、四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内具有同类工程的良好工作业绩和履约记录(提供合同原件);(五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。四、报名要求:供应商申请购买谈判采购文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网()“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、安全技术防范设施设计、施工资质原件、计算机信息系统集成资质原件、业绩原件及其相应的复印件各一份(复印件须加盖公章)。采购
4、代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件),初审合格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、谈判采购文件发售时间及地点:自2011年6月16日起每天8:3011:30、13:0016:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连通利项目管理有限公司发售谈判采购文件(大连市沙河口区联合路159号联合路和五一路交叉路口)。六、谈判采购文件售价(人民币):100元/套,售后不退。七、报价文件递交的时间与地点:2011年6月23日13:00至13:30(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼受理区(3)(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。八、谈判时
5、间与地点:2011年6月23日13:30时(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼评标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。九、采购人:大连市城市建设管理局联系人:李子文 电 话:041183627572十、采购代理人:大连通利项目管理有限公司联系人:马 坡、张光欣 电 话:041184651716、84651717传 真:041184651726(自动) 电子邮箱:tongli_dl地 址:大连市沙河口区联合路159号开户银行及帐号:中国银行大连沙河口玉华支行 305156319742 第一章 供应商须知及前附表前 附 表序号内 容1项目名称:大连市城市建设管理局东快
6、路电视监控采购项目项目编号:TLCG2011-0507采购内容:电视监控设备 3套,及配套安装(具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格)。2谈判时间:2011年6月23日13:30(北京时间)谈判地点:在大连市政府采购服务中心1楼评标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。3资金来源:财政性资金4谈判保证金额:3000元人民币。谈判保证金可以是现金、支票、汇票等形式中的一种(支票或汇票必须为供应商本企业的支票或汇票)。谈判保证金的递交时间及地点: 如在谈判当日(2011年6月23日)13:00至13:30(北京时间)期间到谈判现场递交,其他时间到大连通利项目管理有限公
7、司财务部递交(北京时间每天8:3011:30、13:0016:30,公休日、节假日除外)外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连通利项目管理有限公司;开户行:中国银行沙河口玉华支行;帐号:305156319742”(汇款以到帐时间为准)。5谈判采购文件售价(人民币):100元/套,售后不退。6谈判响应文件数量要求:1套正本,4套副本。7递交谈判响应文件时间与地点:在谈判当日(2011年6月23日北京时间13:00至13:30),到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于500万人民币;(二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范
8、设施设计、施工三级及三级以上资质;(三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级以上资质;(四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内具有同类工程的良好工作业绩和履约记录(提供合同原件);(五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10项目完成时间:合同签订后45天内完成安装、调试、检测、试运行。项目实施地点:采购人指定地点。11其他要求:(一)本次报价应包含本项目所涉及的运输费、保险费、安装费、调试费、检测费、验收费、培训费、存储费等所有费用,直到验收合格为止,采购人不再支付除合同价款以
9、外的任何费用。(二)本次所采购的设备应与采购人原有设备相匹配。(详见第三章项目需求及技术规格)(三)供应商在供货时应免费提供1套设备整机(含摄像机、镜头、控制主机等),供采购人应急时使用。(四)供应商应提供详细的售后服务方案和培训方案。培训方案中应根据设备特点和易发故障现象等,提供培训内容、培训计划和考试内容。(五)本次所采购的设备应与采购人原有设备相匹配。(六)相关图纸,请参考文件后附件中的图纸。 供应商须知一、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。(一)“采购人”系指大连市城市建设管理局。(二)“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。(三)“采购代理人”系指大连通利项目管理
10、有限公司。(四)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。(五)“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。(六)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目进行竞争性谈判采购。(一)本次采购的内容为:电视监控设备 3套,及配套安装(具体内容详见第三章 项目需求及技术规格)。(二)项目完成时间:合同签订后45天内完成安装、调试、检测、试运
11、行。(三)项目实施地点:采购人指定地点。(四)采购人名称:大连市城市建设管理局。(五)付款方式:货到安装调试完毕并验收合格后,采购人支付合同价款的百分之九十五,其余款即合同价款的百分之五作为质量保证金,货物正常使用一年后若无质量问题七日内一次性付清(无息)。 (六)资金来源:财政性资金。三、供应商的资格条件 (一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于500万人民币;(二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范设施设计、施工三级及三级以上资质;(三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级以上资质;(四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内
12、具有同类工程的良好工作业绩和履约记录(提供合同原件);(五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。其他要求:(一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。(二)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的供应商。(三)因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。(四)供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(五)本项目不接受联合体投标。四、谈判采购文件组成:谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术
13、规格和谈判响应文件格式共五部分组成。五、谈判响应文件组成:(一)报价函;(二)规格及技术响应表;(三)技术和商务条款偏离表;(四)报价表;(五)资格证明文件;(六)服务承诺书;(七)其他;(八)供应商需说明的其它问题。六、谈判响应文件的签署等规定:(一)供应商应填写全称,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。(二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。(三)谈判响应文件一式五份,正本一份,副本四份。如果正本与副本不符,以正本为准。(四)供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样,还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应
14、商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章。七、货币:本次采购报价采用人民币报价。八、报价:(一)供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、培训费、检测、售后服务及其他相关费用。(二)本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求等)所报货物单价、总价一次性包死(合同另有规定的除外)。九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件(一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部
15、分。(二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。(三)证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供:1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明;2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十、谈判保证金:(一)供应商应提交3000元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分。(二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。(三)谈判保证金应为支票、汇票或现金(人民币)等形式中的一种(支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票)。(四)在谈判时,对于
16、未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝。(五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后,予以退还(无息)。(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收:1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件;3.因成交供应商过错被废除授标;4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。(八) 谈判保证金的递交时间及地点:如在谈判当日(2011年6月23日)13:30(北京时间)前
17、递交可到谈判现场递交,其他时间到大连通利项目管理有限公司财务部递交(北京时间每天8:3011:30、13:0016:30,公休日、节假日除外)外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连通利项目管理有限公司;开户行:中国银行沙河口玉华支行;帐号:305156319742”(汇款以到帐时间为准)。十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表:(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);(三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十二、竞争性谈判小组的组成:(一)本次项目采购依法组建竞
18、争性谈判小组;(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序:(一)资格性和符合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被授权人未签字的;2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的;3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的;4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的;5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资
19、格进入谈判程序。(二)澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。(三)比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、项目时间等因素分别进行谈判;2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;
20、3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。(四)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书
21、面送达政府采购管理部门审查。(五)资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查;2.资格后审的方式:(1)对成交候选人进行询问;(2)对成交候选人进行实地考察;3.接受资格后审的成交候选人,必须如实回答采购人的询问,并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责;4.对于资格后审不合格的,重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十四、成
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