分公司员工考勤制度样本.doc

考 勤 制 度

第一章 总 则
第一条 为深入加强企业工作秩序，严厉工作纪律，企业职员上、下班实施刷卡制度。
第二章 作息时间
第二条 早晨工作时间为8：00～12：00，下午工作时间13：30～17：30。
第三章 工作制
第三条 通常实施天天8小时标准工作日制度。实施每七天5天标准工作周制度。周工作小时为40小时。
第四条 其它工作时间制度
1. 缩短工作时间。关键针对尤其繁重和过分担心劳动；夜班工作；哺乳期女职员。
2. 计件工作时间。按计件定额工作。
3. 不定时工作时间。关键为企业领导、外勤、部分值班人员、销售员、司机、装卸工等，因工作性质需机动作业工作岗位。
4. 综累计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条 遵行国家双休日及法定节假日制度。
1. 每七天公休日2天。
2. 法定节假日：
（1） 元旦，放假1天；
（2） 春节，放假3天；
（3） 国际劳动节，放假3天；
（4） 国庆节，放假3天；
（5）三八妇女节，放假半天（限女性）；
（6）法律、法规要求其它节假日。
第四章 考勤范围
第六条 企业除高级职员（管理团体）外，均在考勤之列，但高级职员外出时必需电话通知人事行政部。
第七条 特殊情况不能打卡考勤者，须经总经理同意。
第五章 考勤措施
第八条 在有条件情况下，采取考勤机打卡制度。未采取考勤机，可填写职员考勤签到表。
第九条 任何职员不得委托或代理她人打卡或签到。
第十条 职员忘记打卡或签到时，须按职员请假程序说明情况，并留存说明统计，和考勤表一并报人事行政部立案。
第十一条 考勤设置种类：
1. 迟到。工作时间开始至三十分钟之内到班者为迟到；
2. 早退。工作时间终了前三十分钟之内下班者为早退；
3. 旷工。超出上述时间未打卡又未请假者，按无故旷工处理。
4. 请假。详见《职员请假、休假管理制度》。
5. 出差。
6. 外勤。全天在外办事。
7. 串休。
第六章 旷工、迟到、早退处罚措施
第十三条 委托、代人打卡或仿造出勤统计者，一经查明情况属实，双方均以旷职（工）论处。
第十四条 无正当理由没有请假或未经准假而不上班，一律视为旷工。旷工一天以上（含一天），取消当月浮动工资；当月累计旷工超出3天者，年累计旷工超出15天者，企业将给解除劳动协议。
第十五条 迟到或早退10分钟，罚款10元；对当月迟到或早退累计三次以上者，取消当月浮动工资，并给对应行政处分。
第十六条 每离岗或脱岗一次者，当月浮动工资减半发放。
第十七条 职员忘记刷卡超出要求次数，每超出一次者，罚款20元。
第七章 职员加班
第十八条 严格控制加班和加班工资定额。全部职员加班前，必需填写《职员加班申请表》经主管领导同意，并办理加班审批手续报人事行政部立案。特殊情况下需临时加班，可由当班领导同意，事后按要求程序补办审批手续；加班职员必需按要求打卡，并严格根据所同意时间进行工作，任何人不得私自延长工作时间或拖延下班打卡时间，如发觉有弄虚作假，取消加班工资而且给严厉处理。
第十九条 严格控制存工。要合理用工，经过多种有效方法降低直到取消存工。如因个人原因请假，应优先使用存工或年假，其不够部分再行办理请假。对已发生存工及使用情况应报人事行政部立案。部门经理级以上人员一律不享受加班待遇，经同意需加班工作，一律串休。
第八章 岗位纪律
第二十条 出勤人员不得私自离开岗位，确需离开工作岗位，必需经所在岗位主管或部门主管领导同意，并填写备查统计，不然一经查出一律按脱岗处理。工作时间未经领导同意私自会客，按离岗处理。
第二十一条 在岗工作时间，任何职员一律不得做和工作无关事情。
1. 严禁利用企业电脑上网聊天、玩游戏，也不得率领非企业人员进入办公室或工作现场做和工作无关其它事情。
2. 严禁职员带小孩进入办公室或工作现场。
违反上述任何一条者，给最低50元罚款。
第二十二条 严禁工作时间饮酒、无理取闹、吵架骂人、打架斗殴，对无正当理由不服从工作分配和指挥、影响生产工作秩序，视情节分别给最低100元罚款，情节严重，给留用察看处分直至解除劳动协议。
第九章 请假和准假
第二十三条 加强职员公出管理。职员外出前，必需填写对应申请单。本部门主管以下人员公出，由部门经理签批；部门经理、副经理公出，由分管副总经理签批；总经理助理以上人员公出，由总经理签批。
第二十四条 职员请假一天以上三天以内，由所在部门经理（或副经理）同意；请假四天以上，由所在部门经理（或副经理）和人事行政部共同同意；部门经理、副经理请假，由分管副总经理同意；总经理助理以上请假，由总经理同意。
第二十五条 职员请事假、婚假、产假、串休、年休假等，必需按企业要求提前填写人事行政部统一制订《职员请假、休假记录表》，若不立即填单者，给20元罚款。职员请病假、工伤假、丧假等，要在休假开始二十四小时之内办理请假手续，并提供医院诊疗书、医疗证实或相关文件等。
第十章 检验和考评
第二十六条 各部门领导要严格遵照职员考勤制度，加强对本部门职员作息时间管理，全部职员必需服从劳动纪律管理部门监督、检验和管理。
第二十七条 考勤监督工作由人事行政部负责，随机抽取各部门人员组成监督考勤考评小组，不定时对各部门考勤情况进行抽查。各部门经理、考勤员、当事人和考勤监督人员要坚持标准，不徇私情，不得有舞弊行为，一旦经举报调查核实后，对部门领导进行严厉批评，并在企业内部通报，且取消部门经理及相关人员当月浮动工资，情节严重者，解除劳动协议。
第二十八条 任何人不得为违反劳动纪律职员说情，对说情者，按违纪职员处罚标准加倍处罚。
第二十九条 各部门指派专员必需按要求统计职员考勤，保留好准假条或伤、病诊疗等资料，每七天末前将本周考勤统计表送人事行政部，月末前将本部门当月考勤统计汇总表及相关证实材料送人事行政部立案。
第十一章 考勤统计及评价
第三十条 由人事行政部专员负责每个月统计月度考勤统计表。
第三十一条 年底企业经过打分法综合评价每个职员出勤情况，同时将此情况列入个人及部门绩效考评成绩内。
第三十二条 考勤计分措施。
1. 迟到。年累计迟到10分钟以内扣5分，迟到10～30分钟扣10分。
2. 早退。年累计早退10分钟以内扣5分，早退10～30分钟扣10分。
3. 忘记刷卡。每十二个月累计忘记刷卡次数不许可超出六次，每超出一次扣5分。
4. 旷工。旷工一次扣20分。
5. 请假超期。一天扣20分。
以100分为基数扣除，考勤成绩分为五级：
优： 90分以上；良： 80～89分；中： 70～79分；及格： 60～69分；差： 60分以下。
第三十三条 年底将依据职员考勤成绩决定职员考勤奖励或处罚。
第十二章 要求
第三十四条 职员上、下班必需由本人亲自刷卡，特殊情况须经领导同意填写人事行政部统一制订相关考勤记录表，各部门考勤员要立即将本部门当月考勤情况报人事行政部。
第三十五条 考勤卡由持卡人妥善保管，如有丢失、损坏，必需在有效刷卡时间内向人事行政部说明情况，并由持卡人出资补办考勤卡，如不立即补办考勤卡则按违反劳动纪律处理。
第三十六条 本制度自下发日起实施，由人事行政部负责解释。

考勤管理步骤
统计、统计、汇总
本部门职员考勤
汇总、审核，
计算工资
发放工资
各部门
财务组
人事行政部

加班管理步骤
职员填写加班申请表
相关领导审批
人事行政部经理审批
考勤员将加班汇总表报人事行政部存档立案
人事行政部汇总，年底将加班结果纳入薪资计算

职员请假步骤
职员本人填写请假申请表
相关领导审批
本部门考勤员汇总
考勤记录表每七天末前交人事行政部
考勤员月底前将本部门考勤汇总表报人事行政部存档立案
人事行政部汇总，立案
计算当月工资

职员请假、休假申请单
部门：
姓名

入司时间

请假天数

累计加班天数

申请日期

请假类别（只选一项）
□ 年假 　　　　　　　　 当年年假天数________________天
　　　　　　　　　　　　 已休假天数________________ 天
　　　　　　　　　　　 　未休假天数________________ 天
□ 病假/工伤假 　　　　　 请出示病假条
□ 串休 　　　　　　　　　请出示加班申请表
□ 婚假 　　　　　　　　　请出示结婚证实
□ 产假/节育假 　　　　　 请出示医生证实
□ 事假 □ 探亲假 □ 丧假
□ 其它假 　　　　　
备注

主管领导： 人事行政部责任人： 部门经理： 申请人：

职员加班申请表

姓 名

部 门

加班原因

加班地点

加班日期

起止时间
估计自 至 止实际自 至 止共 小时
备注

部门经理： 人事行政部责任人： 主管领导：

职员外出记录表
年 月 日
部 门

姓 名

公出去向

估计
起始时间
年 月 日始
至 年 月 日止
外
出
任
务

部门领导签字：

职员未刷卡情况表
年 月 日
部门

姓名

时间

次数

累计次数

未
刷
卡
原
因

备
注

部门领导签字：

职员加班补休假统计表
部门：
姓名
累计加班
天数
累计补休
天数
休假区间
休假类型
剩下天数

注：其中休假类型为是病假、事假、婚假等和存工相抵消假期。

人事行政部责任人： 部门经理： 考勤员：

职员加班统计汇总表
部门： 月份：
姓 名
加班日期
加班开始时间
加班终止时间
加班累计
时 间
备 注

备注：每三个月最终30天月末前将此表、职员加班申请表及职员加班补休假统计表一并报人事行政部立案。
*附确定过加班申请单

审核人（总经理）： 部门经理： 考勤员：

职员考勤签到表
姓名： 月 日至 月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班

出差计划申请表
部 门

姓 名

职 务

同行人

出 差 计 划
日期
出发地
目标地
交通工具
出差时间
估计天数
事由或实施项目/任务
估计费用
（元）

申请借支差
旅费金额

申请日期

分管领导意见：

年 月 日
部门经理意见：

年 月 日
注：出差前请将此表填写好。
职员周(月)考勤登记汇总表
部 门： 日期: 月 日至 月 日 单位：天
序号
姓名
公出
事假
年休假
探亲假
婚假
产假
丧假
病假
事假
迟到
早退
旷工
忘刷卡
次数
加班天数

注：每七天末前仅将此表报人事行政部。

总经理签字： 部门经理： 考勤员：