公司员工考勤制度样本样本.doc
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职员考勤制度 1.目标 为加强职员考勤工作,确保企业进行有秩序经营管理,特制订本考勤制度。 2.范围 2.1本制度适适用于在企业总厂区工作全体职员(总经理除外)考勤管理。 2.2各分企业参考本考勤制度自行制订相关要求,并报人力资源安全处审批、立案。 3.职责 3.1人力资源安全处全方面负责企业职员考勤管理、监督、检验和指导各分企业考勤。 3.2门岗负责搜集《职员请假单》,并于天天下班前转交人力资源安全处,并对职员进、出厂区刷卡进行控制。 3.3各部门责任人参与控制考勤管理,设置兼职考勤员,负责本部门考勤方面问题和人力资源安全处相互沟通。 4.考勤措施 4.1本企业考勤采取智能化、数字化方法对全企业职员日常出勤情况进行管理——即刷卡考勤。 4.2倒班职员不参与刷卡,实施手工签到考勤。 5.考勤要求 5.1职员考勤是企业进行正常工作秩序基础,是支付工资、职员考评关键依据。 5.2职员应自觉遵守考勤制度,按企业要求时间到岗和离岗,自觉刷卡,接收监督,服从管理。 5.3人力资源安全处每个月统计职员出勤情况,并于次月8日以前将企业实施层人员出勤情况表报企业办公室,由办公室进行考评;同时将各部门职员出勤情况表及职员剩下换休时间表反馈给各部门兼职考勤员,以此作为支付职员工资参考。 5.4各部门倒班职员考勤统计,由兼职考勤员在《月份出勤计算表》进行统计,经所在部门领导签字确定后,于次月5号前交于人力资源安全处。 5.5考勤员严格实施企业考勤制度,切实推行工作职责,坚持标准,不弄虚作假,如实统计、汇总考勤数据,为考评各车间、处室出勤率提供可靠依据 5.6各部门应严格实施企业考勤制度,规范本部门考勤管理工作,人力资源安全处应监督、检验和考评各部门考勤管理工作。 5.7考勤原始统计保留时间为二年。 6.考勤要求 6.1工作时间 6.1.1正常工作时间为每七天一至周五,天天工作8小时,具体作息时间以企业办公室下发通知为准。 6.1.2职员天天上班、下班均需刷卡(累计每日2次)。 6. 2 法定休假日作息时间按国家相关部门要求实施。 6.2考勤内容 6.2.1 迟到 6.2.1.1职员未在要求上班时间内刷卡或即使刷卡但未到工作岗位工作视为迟到。(因通勤火车或企业通勤班车晚点不计迟到) 6.2.1.2 迟到10分钟(含10分钟)以内扣罚10元;迟到10分钟以上1小时以内扣罚30元;无故迟到超出1小时(含1小时),视旷工半天处理,超出3小时(含3小时)视旷工一天处理;连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟四处理外,另累计旷工一次。 6.2.2 早退 6.2.2.1职员在要求工作时间终了前刷卡离岗视为早退。 6.2.2.2早退处罚要求比照迟到条款处理。 6.2.3 旷工 6.2.3.1有下列情形之一视为旷工: A未经请假或请假未经同意而不到岗、私自离岗; B特殊情况下请假事后一个工作日内不补假; C假期已满,逾期未归而又无正当理由; D不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作; E无故不刷卡而事后又未提供任何证实。 6.2.3.2旷工不足4小时(含)按旷工半天计算,5小时以上8小时以下按矿工1天计算;旷工后出勤时间不满5天仍旷工,其前后旷工时间连续计算。 6.2.3.3处罚要求:旷工一日,扣罚其旷工者当月日工资300%;连续旷工五日(含五日)以上者,扣罚其当月工资,并将其工作关系调整到培训中心待岗培训;连续旷工十五日(含十五日)以上或年累计旷工三十日(含三十日)以上者,企业有权和其解除劳动关系,并追究其违约责任。 6.2.3.4职员十二个月之内出现一次旷工现象则扣发其年底奖。 6.2.4 公出(即出差) 6.2.4.1职员出差应事前填写《职员请假单》请公出假,如遇特殊情况不能按估计日期返回,在返回后第一个工作日内补办手续,不然一律视为事假。 6.2.4.2公出期间按正常出勤核发全额工资。 6.2.5 事假 6.2.5.1职员因事而不能上班者,应请事假。 6.2.5.2事假应事前一个工作日内办妥请假手续;若碰到临时突发事件,不能事前请假,须电话或让她人代为请假,在获同意后,方可休假,并应在假后第一个工作日内补办事假手续,不然视为旷工。 6.2.5.3事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足4小时(含)按半天计算,5小时(含)以上8小时以下按1天计算。 6.2.5.4职员在事假期间患病,按事假处理。 6.2.5.5请假权限:副处级(包含副处级)以下等级职员事假三日(包含三日)内由所在车间、处室领导同意,4—10日由所在部主管部长同意,十日以上报人力资源安全处审批;处级干部事假三日内由主管部长同意,三日以上由总经理同意;副部级以上职员事假均须总经理同意。 6.2.5.6事假期间停发工资 6.2.5.7职员每十二个月累计事假不得超出21天,超出者,除不计发年底奖金,并视具体情况做以下条款之一处理: A按旷工处理 B调整其到培训中心待岗培训(其间工资按培训中心职员工资待遇发放) 6.2.6 病假 6.2.6.1职员因病而不能上班者,应请病假。 6.2.6.2病假必需提供病假证实,半天以内由企业卫生所开具,超出半天需提供由小区以上等级医院开具《医疗诊疗书》,不然一律按事假处理。 6.2.6.3职员请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假,须四小时内电话向所在部门领导请假或让她人代为请假,在获同意后,方可休假,并应在假后第一个工作日内补办病假手续,不然视为旷工。 6.2.6.4 病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足5小时按半天计算,超出5小时按1天计算。 6.2.6.5职员在工作时间内因病需外出就诊或休息,须持本部门领导签字《职员请假单》和企业卫生所开具《外出就诊/休息证实》方可离开企业。 6.2.6.6职员连续病休三个月或六个月累计病休三个月后要求上班,须经企业人力资源安全处同意后方可上岗工作。 6.2.6.7医疗期限要求 6.2.6.7.1企业职员因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,依据本人实际参与工作年限和在本单位工作年限,给三个月到二十四个月医疗期。病休复工后工作不满六个月再次病休者,其前后病假时间连续计算。 6.2.6.7.2医疗期包含公休日和法定节假日。 6.2.6.8 医疗期满后做以下要求 6.2.6.8.1经判定完全丧失劳动能力,可按要求享受社会保险待遇; 6.2.6.8.2大部分和部分丧失劳动能力按以下条款处理:继续从事原工作或另行安排工作;转到培训中心进行待岗培训(其间工资按培训中心职员工资待遇支付);依据相关要求解除劳动关系,并按要求支付经济赔偿金和医疗补助费。 6.2.6.9职员每十二个月病假天数超出21天不计发年底奖. 6.2.6.10 病假期间工资待遇: 6.2.6.10.1病假在30天(含)以内,病假期间工资按其本人休假天数正常出勤应发工资60%发放。 6.2.6.10.2病假在30天以上三个月(含)以内,病假期间工资按400元/月支付,工作关系仍保留在原部门。 6.2.6.10.3病休超出三个月,工作关系转到劳务市场,工资按劳务市场工资待遇发放。 6.2.6.11职员因打架斗殴、酗酒等造成伤病,五日(含)内按事假处理,五日以上按旷工处理。 6.2.7 工伤假 6.2.7.1职员因工负伤(含职业病),经市级劳动能力判定委员会确定后,可享受工伤待遇。需要暂停工作接收医疗,停工留薪通常不超出十二个月;伤情严重或情况特殊,经市级劳动能力判定委员会确定,可合适延长,最长不超出24个月。 6.2.7.2工伤医疗期包含公休日和法定节假日。 6.2.7.3工伤医疗期间工资根据其上十二个月度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》相关要求实施。 6.2.8 加班 6.2.8.1企业标准上不提倡加班, 各部门应严格控制节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班,需推行加班申请手续:由本部门提前一天申请(填写《加班申请单》),经主管部长审批后转人力资源安全处和办公室立案。 6.2.8.2职员如有加班能够安排换休,换休时间等同于加班时间,换休时间应安排在当月或次月完成,最迟不得超出十二个月。 6.2.8.3换休同意权限:换休要推行换休手续,通常情况下连续换休时间不得超出3天,3天内由所在部门领导同意;如有特殊情况需延长换休时间,3至10天(含10天)需经所在部主管部长同意,换休10天以上者,需报人力资源安全处审批。 6.2.8.4主管以上等级职员因本身工作性质不一样,同时还实施不定时工作制,不参与换休。但每个月享受1天带薪事假,超出1天按休假 扣发工资。 6.2.9 探亲假 6.2.9.1职员在本企业工作满十二个月后,和父母或配偶不住在一起,且不能在公休日和父母或配偶团聚6小时以上经同意可休探亲假。 6.2.9.2职员休探亲,由各部门和人力资源安全处于不妨碍正常生产经营工作情况下进行安排,如遇工作繁忙时,可考虑不给探亲假,职员应服从企业统一安排。 6.2.9.3具体时间要求:未婚职员探望父母,每十二个月给探亲假一次,假期为二十天;已婚职员探望配偶,每十二个月给探亲假一次,假期为三十天;已婚职员探望父母,每四年给探亲假一次,假期为二十天。 6.2.9.4依据具体情况可给探亲旅程假,探亲旅程假标准以火车普快、一般客船及长途汽车旅程时间之和为依据,其具体实施标准以下: 旅程(小时) 小于12 13--24 25--36 37--48 49—60 旅程假标准(天) 2 3 4 5 6 6.2.9.5探亲假不能分期使用,探亲假包含休息日和法定节假日。 6.2.9.6职员在探亲假休满时,如遇特殊情况不能立即返回岗位,必需事前经过电话向本部门领导请假,然后经人力资源安全处审批,不然按旷工处理。 6.2.9.7 探亲往返车船费用报销标准 6.2.9.7.1未婚职员探望父母和已婚职员探望配偶由企业依据票据一律按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车标准给报销,超出部分由个人自行负担。 6.2.9.7.2 已婚职员探望父母所发生费用在其月工资30%以内由职员本人自理,超出部分由企业依据票据按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车标准给报销。 6.2.9.8探亲假期工资待遇按其本人休假天数内正常出勤应发工资60%发放。 6.2.10 婚假 6.2.10.1职员达成适婚年纪结婚,由企业计划生育办公室开据证实能够请婚假,婚假为三天;男25周岁以上、女23周岁以上结婚,婚假期为10天。 6.2.10.2婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资100%发放。 6.2.11产假及节育假 6.2.11.1依据国家要求,凡符累计划生育女职员给产假九十天;对难产增加十五天;多胎生育,每生育一个婴儿增加产假十五天;女职员二十四面岁以上且初育给产假一百五十天,难产增加十五天;妊娠3个月以下自然流产者,给假15天,妊娠3个月(含)以上自然流产者,给假30天;产后立即做结扎手术增加七天。 6.2.11.2男职员晚育并领取《独生儿女父母光荣证》能够休护理假十五天,护理假在儿女出生当初有效,事后一律不补假。 6.2.11.3女性施行输卵管结扎手术给假二十一天,上环给假三天,取环给假二天;男性施行结扎手术给假十天。 6.2.11.4职员按计划生育怀孕,保胎休息期间按病假处理。 6.2.11.5未婚女职员人工流产休假按事假对待。 6.2.11.6产假、节育假期间工资按其本人假期间正常出勤应发工资60%发放。 6.2.12 哺乳假 6.2.12.1女职员哺乳期为十二个月,期至婴儿一周岁止,哺乳期包含产假。 6.2.12.2哺乳时间天天给2小时,含旅程时间;多胎生育,每多哺乳一个婴儿,增加三十分种。哺乳假以天为单位计算,月累计不足4小时(含)按半天计算,月累计5小时(含)以上不足8小时按一天计算。 6.2.12.3超出哺乳要求时间,视情节轻重按事假或旷工处理。 6.2.12.4哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资100%发放。 6.2.13 丧假 6.2.13.1职员直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡给假三天,依据远近给旅程假;属于本人抚养同居家眷或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡经同意可给假1到3天。 6.2.13.2丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资100%发放。 6.3 请假步骤 6.3.1公出、事假、换休、丧假请假步骤: ①本人填写《职员请假单》 ②部门领导签字 ③交北门岗或人力资源安全处 6.3.2病假、工伤假、婚假、产假、节育假、哺乳假请假步骤: ①本人填写《职员请假单》(卫生所开具证实) ②部门领导签字 ③交北门岗或人力资源安全处(并附加相关诊疗书) 6.3.3探亲假请假步骤 提出申请(到人力资源安全处领取《探亲假申请单》)部门领导审批人力资源安全处审批 6.4 请假单填写要求 6.4.1《职员请假单》是职员考勤关键依据之一,使用时应认真规范填写。离开企业原因通常为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、哺乳、换休等。 6.4.2请假单上各项内容全部应对应、具体填写,并由含有给假权限者签字,不得代签,不然门岗有权拒绝其进出厂区。 6.4.3请假单字迹要求填写工整,如发觉识别不清一律视为事假处理。 6.4.4每张假条离岗日期和回岗日期必需在同一月份内,如遇跨月份休假或出差应分开填写。 6.4.5如请假单不能清楚识别,一律按旷工处理,并处罚批假人50元。 6.5 刷卡要求 6.5.1职员早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因多种原因未能立即刷卡或忘记打卡,须填写《职员请假单》,经部门领导签字确定后交于人力资源安全处,由人力资源安全处给补签。 6.5.2职员早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,不然出现迟到、早退统计按违纪处理。 6.5.3加班时,职员要立即刷卡,不然考勤机无法统计其加班时间,仍按原刷卡地点刷卡。 6.5.4职员应亲自打卡,帮助她人刷卡和接收她人帮助刷卡者,每发觉一次各罚款200元,并视被替换刷卡者旷工一天;累计三次(含三次)以上者,视为严重违法劳动纪律和企业规章制度,企业有权责令其到培训中心待岗培训或解除劳动关系。 6.6 工作时间离厂、进厂要求 6.6.1职员凡在工作时间离开企业,不管何种原因均须经北岗并出示请假单后通行,若离厂后当日不在返回还须在门岗刷卡后方可离开。门岗工作人员须按《职员请假单》办事情况正确设置刷卡状态并负责刷卡。 6.6.2职员在工作时间进入厂区也必需刷卡,并在当日补填请假单交于人力资源安全处,不然一律按旷工处理。 7.本考勤制度已经职员代表讨论,报总经理办公会审批经过。 8.本考勤制度自二00五年01月15日起开始实施。 9.制度中包含到表格见附表。 10.本标准由人力资源安全处起草,并负责解释。 人力资源处 01月01日- 配套讲稿:
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