公司文书制作制度样本.doc
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1、六、企业文书制作制度第一条 适应范围凡企业内公务文件,除有特殊要求外,一律依据本制度制作。发往企业以外文件除有特殊要求外,也适用本制度。第二条 名义公务文件往来以各部门经理名义签署,有些简单事项文件,应以部门名义签署。第三条 呈交企业经理文件凡需呈递企业经理文件,须逐层上报。各级主管须在调查核实基础上写出意见,注明需呈报经理理由,然后上报。若不需呈报,则在该文书右上方空白处注明企业部门名称、文号、年月日。第四条 文书格式1公务文件应使用楷书,尽可能简单正确。2陈说理由和经过时,若正文繁复,则将此部分内容作为附件记在另外文件上。第五条 文件编码文件上应有制发单位要求号码,还应标明和此份文件相关关
2、键词及复文文件号码和年月日,方便处理。第六条 书写格式1通常在第一行写文号,第二行写文件内容标题,另起一行写制发年月日、制发者名称,再一行写明收文件人姓名,然后再写文件内容。2在属于提复审报情况下,通常采取在文件末尾处用后记形式证实,在文件末尾隔一行处写下复审件号码、必需事项、年月日及复审者姓名。3由经剪发出指令性文件上应有各收件单位名称,必需时要写上号码和年月日。第七条 签署应用文件制发者及收件者应注明职务,依据情况只署姓名。在文件制发者个人(或单位)下方盖上制发者个人或制发单位印章,作为文件处理依据。但同时发往多个单位文件如通知等,为了简便,多采取印制好印刷品,此时署名或盖印可省略。第八条
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