企业物资领用制度样本.doc

三、物资领用制度
(一)凡属本企业自办工程或代办工程材料领用，一律使用材料管理表，分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称，成本中心，工程编号，施工单位，经成本中心授权人署名同意，并盖有工程部工程材料专用章，交由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。
(二)各部、分企业部门领用正常维护材料时，只须填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或科室名称，成本中心编号，经成本中心授权人署名同意后，由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时，将进口材料和国产材料分开单式填写，领取数量一栏必需要用要求字体填上领取数量。假如需将原数量修改，应由授权人确定署名，不然物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专题专用标准，不许可将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分企业承接代办工程，经工程部门审批后，物资部才给办理审核领料手续，代办工程需自购材料，要有工程部开具工程材料预算表，经物资部领导审批后才给购置。 (五)各部、分企业需要劳动保护用具，开单经本部门成本中心授权人署名后，再由人事部主管劳动保护用具相关人员审批署名，才给办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位确定年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料，物资部有权不给审核发料。同时不许可维护材料多领多占，影响工程材料正常使用。
□ 相关明确领用物资材料授权人及相关要求
为了适应企业机构及人员改变，现对各部门领用物资材料授权人做对应调整(授权人员表附后)，原授权人授权同时取消。并对授权人领用物资材料权限作以下要求和说明：
(一)多种物资材料转让和外售，一律由物资供给部同意。售往特区外物资材料，由总经理同意。
(二)赠予物品，由总经理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用具器材领用，由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功效电话机等，和价值1000元以上、使用年限十二个月以上固定资产购置和领用，属预算内应经专业归口管理部门审核同意，报物资供给部购置；属预算外报总经理同意，由物资供给部办理。
(五)工程施工材料领用由工程部审批，领用工程材料时，领料单上必需完整地填写成本中心及工程编号，连同工程管理表一齐交物资供给部计划室审核后，方可办理领料手续。 (六)维护材料领用由维护部和分企业审批。领用维护材料时，领料单上必需完整填写成本中心编号，交物资供给部计划室审核后，方可办理领料手续。
(七)各相关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划，方便物资供给部有计划地、立即地供给生产所需材料。计划内物资材料由物资供给部计划室核准凭计划供给，计划外物资材料由物资供给部计划室酌情供给，应急材料如物资供给部不能供给时，经物资供给部同意，部门经理同意后自购。
(八)各部门领用材料时，应严格根据领料单要求内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改，如填写错误，必需重新填写。对不符合要求领料单，仓库有权拒发。
(九)各独立核实下属企业，如需购置物资材料，可向物资供给部做计划申请，也可自行采购。