建筑工程部工作制度与流程样本.doc
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1、工程部工作制度及步骤一 收发文管理制度1 其它部门送达工程部多种函件管理制度(1).企业其它部门来函(包含内部通启,通知,汇报等)由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门经理。(2).部门经理审阅后发出指令,由文员按部门经理指令立即发送任务书并明确相关工作内容,完成时间和主管任务责任人和实施任务责任人。若部门经理当初不在,则签发手续待部门经理回来后立即进行完善.需要立即回复来函部门,由文员按部门经理要求立即进行回复.(3).相关任务实施责任人应立即按任务书要求进行工作。(4).任务完成后由实施责任人书写实施情况汇报书,并呈送主管任务责任人初审,由主管任务责任人提请部门经理组织验收,并
2、对验收情况作好书面统计。全部资料均需送交文员进行立案登记(二日内完成)注:实施任务责任人应天天向主管任务责任人汇报一次任务实施情况,主管任务责任人应每两天向部门经理汇报一次主管任务实施情况,文员天天早晨上班时间向部门经理通报最近三天部门任务情况,尤其是完成任务。工作步骤:函件各部门签收文员审核部门经理结果主管责任人副经理 技术责任人组织实施专业工程师实施结果验收部门验收小组实施结果立案文员 2 多种汇报,协调函件签发制度及工作步骤:在工程项目管理中,各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设顺利实施,需以工程部名义向企业其它部门签发多种协调函或向监理企业和施工单位签发多种指令,需按以下程序实施(
3、1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令,送文员打印,并于当日报送主管责任人复核。(2).文件复核后立即送交技术责任人审核。(3).技术责任人审核无误,立即报送部门经理审批后签发。(4).全部签发文件均由文员作立案登记。部门经理是多种文件签发人,无签发人签字文件不生效。工作步骤:文件起草专业工程师校对复核主管责任人文件审核技术责任人结果文件签发部门经理立案登记文员二 图纸会审,技术交底制度 1.设计部送来施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸是否齐全。若有缺页立即书面要求设计部补充完善。2.由技术责任人负责组织各专业工程师和相关单位(监理企业和施工单位)阅图。3. 各专业工程师将施工单位和
4、监理企业和本部门阅图统计和意见报送技术责任人审核,并由技术责任人汇总。4.技术责任人汇总审核后提请部门经理向设计单位签发阅图意见书,做好会审前准备。5.由主管责任人负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图全方面技术交底(包含设计意图,施工要求,质量标准,技术方法等)和图纸存在问题处理,会议由部门经理或技术责任人主持,讨论决定事项由施工单位作出书面纪要,交建设、监理、设计单位确定后,形成技术交底纪要。6. 技术交底纪要形成后,由土建工程师交付文员登记立案,各专业工程师保留复印件。工作步骤:签收图纸文员 部署相关单位阅图 技术责任人阅图统计和意见 阅图统计和意见 阅图统计和意见施工单位各专业
5、工程师 监理企业形成书面审图意见技术责任人交设计部转交设计院文员图纸会审主持部门经理交底纪要立案文员三 现场收方签证制度及工作步骤:1 现场收方签证申请单由施工单位向监理企业报送。2 专业工程师负责签收监理企业传送收方计量和现场签证申请单,依据协议要求、相关要求和现场施工实际情况审查申请收方依据和监理企业审核意见。二天内完成。若符合收方要求则于当日报请收方签证小组责任人同意后,通知监理企业予明确收方时间,地点。若不符合则当日回复监理企业,书面明确不符合原因或需补充完善收方签证依据。3 收方签证小组责任人组织收方签证小组组员参与现场收方计量,并做好原始统计。小组组员必需两人以上,其中必需包含现场
6、专业工程师和协议部预算工程师。4 在收方工作结束后三天内由参与收方专业工程师把收方结果报送部门经理审核签认。5 审核签认后现场收方统计,由专业工程师当日送交文员登记立案。工作步骤:收方计量申请施工单位收方依据审查否专业工程师结果现场收方收方小组组员收方结果审核 部门经理立案登记文员四 月进度工程量汇报审核制度:1 专业工程师负责签收施工单位报送月进度汇报,依据协议要求和要求和现场施工实际情况审查符累计量部位和相关依据并签认符累计量部位,一日内完成,并分别送交本部预算工程师和企业协议部。2 预算工程师按专业工程师签认部位查对工程量和工程价款,并依据协议工程款支付条款要求列明本月实际完成工程价款、
7、需扣除甲供材料款和其它应扣款项和应付工程款(按协议要求支付百分比),七天内完成。3 预算工程师复核后把复核汇报提交技术责任人审核。4 技术责任人对复核汇报和监理企业初审汇报进行审核并把审核结果报送部门经理,作为工程款支付依据。工作步骤:计量部位及依据审查专业工程师工程量复核预算工程师审核技术责任人工程款支付部门经理五 设计变更制度和工作步骤:1 设计部送交工程部设计变更图或技术变更核定单由文员负责签收并当日报送部门经理审阅。2 部门经理审核、签字确定后转发项目主管责任人组织实施。3 项目主管责任人组织各专业工程师按技术核定单要求组织施工。4 各专业工程师在接到技术核定单后当日发送监理企业并监督
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