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供给链管理环境下库存管理策略
一、供给链和供给链管理定义
1.供给链
供给链是围绕关键企业，经过对信息流、物流、资金流控制，从采购原材料开始，制成中间品和最终产品，最终由销售网络把产品送到消费者手中，并将供给商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体功效网络结构模式。
供给链管理是利用计算机网络技术全方面计划供给链中商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调和控制。

图5-1 供给链示意图
2.供给链中库存
库存是任何一个物流系统关键组成部分。物流系统控制整个供给链产品和材料移动和存放。供给链中库存是指供给链中原材料、在制品和成品。从供给链角度来管理库存，是库存管理目标发生改变，即以物流控制为目标传统库存管理转变为以过程控制为目标库存管理。
3.供给链中库存作用
首先，供给链中库存是因为供给和需求不匹配。供给和需求缓冲作用是经过调整库存放备来实现，库存管根本目标是要确保供给和需求平衡
其次，供给链中库存为了满足计划和需求，这是需要建立预期库存。
第三，供给链中存在库存是为了有效开发市场，这是需要建立预期库存。
第四，供给链中存在库存和生产和劳动力稳定性和资本设备有效使用亲密相关。
第五，供给链中存在库存还能够经过利用生产和销售过程中经济规模来降低成本。
前面我们分析了供给链管理环境下库存管理和传统库存管理模式差异和所面临新问题。为了适应供给链管理要求,供给链下库存管理方法必需作对应改变,本节将结合中国外企业实践经验及理论研究结果,介绍多个优异供给链库存管理技术和方法,包含VMI管理系统、联合库存管理、多级库存优化等。
二、VMI管理系统
流通步骤中每一个部门全部是各自管理自己库存,零售商、批发商、供给商全部有各自库存,各个供给链步骤全部有自己库存控制策略。因为各自库存控制策略不一样,所以不可避免地产生需求扭曲现象,即所谓需求放大现象。多年来,在国外,出现了一个新供给链库存管理方法一个供给商管理用户库存(Vendor Managed Inventory ,VMI),这种库存管理策略打破了传统各自为政库存管理模式,表现了供给链集成化管理思想,适应市场改变要求,是一个新有代表性库存管理思想。供给商管理库存是供给商等上游企业基于其下游用户生产经营、库存信息，对下游用户库存进行管理和控制。
㈠VMI基础思想
传统地讲,库存是由库存拥有者管理。因为无法确切知道用户需求和供给匹配状态,所以需要库存,库存设置和管理是由同一组织完成。这种库存管理模式并不总是有最优。比如,一个供给商用库存来应付不可估计或某一用户不稳定(这里自用户不是指最终用户,而是分销商或批发商)需求,用户也设置库存来应付不稳定内部需求或供给链不确定性。即使供给在中每一个组织独立地寻求保护其各自在供给链利益不受意外干扰是能够了解,但不可取,因为这么做结果影响了供给链优化运行。供给链各个不一样组织依据各自需要独立运作,造成反复建立库存,所以无法达成供给链全局最低成本,整个供给链系统库存会伴随供给链长度增加而发生需求扭曲。VMI库存管理系统就能够突破传统条块分割库存管理模式,以系统、集成管理思想进行库存管理,使供给链系统能够取得同时化运作。
VMI是一个很好供给链库存管理策略。相关VMI定义，国外有学者认为:“VMI是一个在用户和供给商之间合作性策略,以对双方来说全部是最低成本优化产品可获性,在一个相互同意目标框架下由供给商管理库存,这么目标框架被常常性监督和修正,以产生一个连续改善环境”。
相关VMI也有其它不一样定义,但归纳起来,该策略关键方法关键表现在以下多个标准中：
(1)合作精神(合作性标准)。在实施该策略时,相互信任和信息透明是很关键,供给商和用户(零售商)全部要有很好合作精神,才能够相互保持很好合作口
(2)使双方成本最小(互惠标准)。 VMI不是相关成本怎样分配或谁来支付问题,而是相关降低成本问题。经过该策略使双方成本全部取得降低。
(3)框架协议(目标一致性标准)口双方全部明白各自责任,观念上达成一致目标。如库存放在哪里,什么时候支付,是否要管理费,要花费多少等问题全部要回复,而且表现在框架协议中。
(4)连续改善标准。使供需双方能共享利益和消除浪费。
VMI关键思想是供给商在用户许可下设置库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存控制权。精心设计和开发VMI系统,不仅能够降低供给链库存水平,降低成本。而且,用户外还可取得高水平服务,改善资金流,和供给商共享需求改变透明性和取得更高用户信任度。
(二)VMI实施方法
实施VMI策略,首先要改变订单处理方法,建立基于标准托付订单处理模式。首先,供给商和批发商一起确定供给商订单业务处理过程所需要信息和库存控制参数,然后建立一个订单处理标准模式,如EDI标准报文,最终把订货、交货和票据处理各个业务功效集成在供给商一边。
库存状态透明性(对供给商)是实施供给商管理用户库存关键。供给商能够随时跟踪和检验到销售商库存状态,从而快速地响应市场需求改变,对企业生产(供给)状态做出对应调整。为此需要建立一个能够使供给商和用户(分销、批发商)库存信息系统透明连接方法。
供给商管理库存策略能够分以下多个步骤实施。
第一、建立用户情报信息系统。要有效地管理销售库存,供给商必需能够取得用户相关信息。经过建立用户信息库,供给商能够掌握需求改变相关情况,把由批发商(分销商)进行需求估计和分析功效集成到供给商系统中来。
第二、建立销售网络管理系统。供给商要很好地管理库存,必需建立起完善销售网络管理系统,确保自己产品需求信息和物流通畅。为此,必需:(1)确保自己产品条码可读性和惟一性;(2)处理产品分类、编码标准化问题;(3)处理商品存放运输过程中识别问题。
现在已经有很多企业开始采取MRPII或ERP企业资源计划系统,这些软件系统全部集成了销售管理功效。经过对这些功效扩展,能够建立完善销售网络管理系统。
第三、建立供给商和分销商(批发商)合作框架协议。供给商和销售商(批发商)一起经过协商,确定处理订单业务步骤和控制库存相关参数(如再订货点、最低库存水平等)、库存信息传输方法(如EDI现Internet)等。
第四、组织机构变革。这一点也很关键,因为VMI策略改变了供给商组织模式。过去通常由会计经理处理和用户相关事情,引人VMI策略后,在订货部门产生了一个新职能负责用户库存控制,库存补给和服务水平。通常来说,在以下情况下适合实施VMI策略:零售商或批发商没有IT系统或基础设施来有效管理她们库存;制造商实力雄厚而且比零售商市场信息量大;有较高直接存放交货水平,所以制造商能够有效计划运输。
(三)VMI支持技术
VMI支持技术关键包含:EDI/Internet、ID代码、条码、条码应用标识符、连续补给程序等。
1.lD代码
供给商要有效地管理用户库存,必需对用户商品进行正确识别,为此对供给链商品进行编码,经过取得商品标识
ID代码并和供给商产品数据库相连,以实现对用户商品正确识别。现在国外企业已建立了应用于供给链ID代码类标准系统,如EAN-13(UPC-12)、EAN-14(sec-14)、SSCC·18和位置码等,中国也建有相关物资分类编码国家标准,到时可参考使用。
供给商应尽可能使自己产品按国际标准进行编码,方便在用和库存中对本企业产品进行快速跟踪和分拣。因为用户(批发年分销商)商品有多个多样,有来自不一样供给商同类产品,也有来自同一供给商不一样产品。实现ID代码标准化有利于采取EDI系统进行数据交换和传送,提升了供给商对库存管理效率。现在国际上通行商品代码标准是国际物品编码协会EAN)和美国统一代码委员会(UCC)共同编制全球通用ID代码标准。
2.EDl/lnternet
EDI是一个在处理商业或行政事务时.根据一个公认标准。我们关键介绍EDI怎样应用到VMI方法体系中,怎样实现供给商对用户库存管理。
供给商要有效地对用户(分销商、批发商)库存进行管理,采取EDI进行供给链商品数据交换,是一个安全可靠方法。为了能够实现供给商对用户库存进行实时地测量,供给商必需天天全部能了解用户库存补给状态。所以采取基于EDIFACT标准库存汇报清单能够提升供给链运作效率,天天库存水平(或定时库存检验汇报)、最低库存补给量全部能自动地生成,这么大大提升供给商对库存监控效率。
分销商(批发商)库存状态也能够经过EDI报文方法通知供给商。
在VMI管理系统中,供给商一方相关装运和发票等工作全部不需要特殊安排,关键数据是用户需求物料信息统计、订货点水平和最小交货量等,需求一方(分销商、批发商)惟一需要做是能够接收EDI订单确定和或配送提议,和利用该系统发放采购订单。
3.条码
条码是ID代码一个符号,是对ID代码进行自动识别且将数据自动输入计算机方法和手段,条码技术应用处理了数据录入和数据采集“瓶颈”,为供给商管理用户库存提供了有力支持。
条码是现在国际上供给链管理中普遍采取一个技术手段。为有效实施VMI管理系统,应该尽可能地使供给商产品条码化。条码技术对提升库存管理效率是很显著,是实现库存管理
三、联合库存管理和多级库存管理
1.联合库存
联合库存管理思想能够从分销中心联合库存功效谈起。地域分销中心表现了一个简单联合库存管理思想。传统分销模式是分销商依据市场需求直接向工厂订货，比如汽车分销商（或批发商），依据用户对车型、颜色等不一样需求，向汽车制造厂订货，需要经过一段较长时间才能抵达，因为用户不想等候这么久时间，所以各个推销商不得不进行库存备货，这么大量库存使推销商难以承受，以至于破产。图5-2为传统分销模式，每个销售商直接向工厂订货，每个销售商全部有自己库存，而图5-3为采取分销中心后销售方法，各个销售商只需要少许库存，大量库存由地域分销中心贮备，也就是各个销售商把其库存一部分交给地域分销中心负责，从而减轻了各个销售商库存压力。分销中心起到了联合库存管理功效。分销中心既是一个商品联合库存中心，同时也是需求信息交流和传输枢纽。
联合库存管理是处理供给链系统中因为各个节点企业独立库存运作模式造成需求放大现象，提升供给链同时化程度一个有效方法。联合库存管理和供给商库存管理不一样，它强调双方同时参与，共同制订库存计划，使供给链中每个库存管理者对需求估计保持一致，从而消除了需求变异放大现象。
2.多级库存管理
基于协调中心联合库存管理是一个联邦式供给链管理策略，是对供给链局部优化控制，而要进行供给链全局优化和控制，则必需采取多级库存优化和控制方法。所以多级库存优化和控制式供给链资源全局性优化。
多级库存优化和控制是在单级库存控制基础上形成。多级库存控制系统依据不一样配置方法，有串行系统、并行系统、纯组装系统、树形系统、无回路系统和通常系统。
多级库存控制方法有两种：一个是非中心化（分布式）策略，一个是中心化（集中式）策略。非中心化策略是各个库存点独立地采取各自库存策略，这种策略在管理上比较简单，不过并不确保产生整体供给链优化，如信息共享度低，多数情况下产生次优结果，所以非中心化策略需要更多信息共享。用中心化策略，全部库存点控制参数是同时决定，考虑了各个库存点相互关系，经过协调方法取得库存优化。不过中心策略在管理协调难度大，尤其是供给链层次比较多，即供给链长度增加时，更增加了协调控制难度。

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