蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程.doc

蓝桥物流系统操作方法和岗位职责

一、开单文员岗位职责注意事项：
1、输入单据时要用输入法半角状态输入，
进入系统点营运中心选开单如下图

2、新增，录入相关信息

2、正确输入托运单相关项目（发货人、收货人、收货人电话、发货人电话，运费等）如上图。要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、 中转货物一定填经由地，否则到站接收后看到这票货。

二、配载文员岗位职责和注意事项：
1、 短途接驳，
在营运中心点短途接如下图

点新增调出库存如下图

双击移出要短驳的单到右边，移完要驳的单，点击填写车辆等信息并完成我，如下图

填写相关车辆信息并点击完成

2、 短驳接收
在营运中心点短途接驳，按时间提取短驳的车辆，找到其它公司驳过来的车辆，选定，双击打开，点接收本车就可以了，如下图。

3、 分配配载
点开营中心，选分单配载如下图

点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图

点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)

提取已配载好的车,然后打印清单

注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点，到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项
1、 到货接收
在营运中心点到货确认

然后确认到货车辆，也可以查看到货清单。

2、 异常登记，在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况（如：少货，多货，破损等情况）都进行登记。在营运中心点异常登记，点新增就会出现一个填写界面，如下图，注明红圈的为必填项目。

3、 到货库存查询，在营运中心点到货库存，按时间，发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。

4、 到货通知
在营运中心点到货通知

按时间提未通知的单据，然后在电话一栏中选已通知，并点通知保存。

5、 客户提货
在营运中心中点击客户提货如下图

将客提走的移到右边，并点确认，填提货人相关信息，并战

6、 送货上门
在营运中心点送货上门，然后点安排送货，将要送货单，移到右边，并点送货车辆，输入送货信息。如下图：

7、 中转货物分流（终端代理）
在营运中心点，终端代理如下图

点提取库存，并将要中转的货物，移到右边，填入中转信息（黄色），黄色为必填项，填完点保存。

四、会计岗位职责和注意事项
一、运费核消
1、 提付、现付、回单月结、回扣、中转费，送货费、大车费、货款回收、货款汇款，货款发放、货款变更、货款取消
提付运费核消,在财务中心,点会计核消,选提付核消,就会调出所有提付运费，将要核消的提付运费，移到右边，点击完成会弹出一个记帐凭证，并填入相关信息，然后保存，此凭证，自动转入现金记帐里面，（提付、现付、回单月结、回扣、送货费、中转费、大车费核消都一样，就不重复）

二、货款管理
1、代收货款的汇总查询、回收、汇款、发放、变更、取消
在财务中心点货款中心，货款总帐，就是货款汇总查询，

货款回收核消：在货款中心点货款回收就会调出所有未收的代收货款，将其移到右边点完成，就会弹出一张凭证，填入写相关信息保存，这样这一票货款就回收成功。（货款发放、货款汇款做完相同）

2、货款变更：在货款中心点击货款变更，然后输入运单号点查询，就会弹出一个窗口，填入相关信息，如果增加货款金额前面加一个+号，如减少货款就在金额前面加一个—号。并且要输入变更原因。取消收款，取消付款，恢复货款操作法，只要输入单号然后点确定就可以了。

3、货款取消：点货款中心选货款取消，会弹出一个窗口，输入单号，点查询显示明细，然后点取消货款就要以了。如下图

三、回单管理
点开财务中心，在点回单管理，就会出现回单总帐、回单签收，回单返回、取消签收，取消返回，
1、回单总帐，查看本公司开出托运单要签回单的情况及回单签收和返回情况。按开票日期、回单日期、返回日期时间筛选来提取，如下图（注：回单日期指，到站签收的时间，返回日期是指发站收到回单时间）

2.回单签收，点调出库存，然后将左边已签收的回单，移到右边，可以修改签回单的时间，点完成即可。如下图

3．回单返回，同回签收相同，只是多一个选回单状况。
4.取消签收,指的回单签收的时候,签错了,通过取消签收进行重签,进行修改,也同样指签单返回签错了,通过取消返回进行修改.(输入单号进行修改)如下图

五、出纳职责和注意事项
1、 现金日记帐管理费用的录入。
在财务中心中选出纳岗位，点现金日记帐，在点新增就会弹出一个凭证，输入想关信息，点保存就可以了。录入错误，但又保存了，没能删除，只能重新开冲销单。如图3

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)