中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商门户.doc

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中国移动通信集团

供应链一期系统用户操作手册

供应商门户操作手册

国际商业机器（中国）有限公司
2014年09月
版本号：1.0

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版本
更新日期
更新内容
作者/修订者

1. 文档介绍 4
2. 术语解释 4
3. 岗位职责 5
4. 供应商注册 6
4.1 供应商登陆供应商门户并注册账号 6
5. 供应商创建自己的二级账号（采购协同或物流协同账号） 10
5.1供应商用注册账号登陆供应商门户 10
6. 订单协同 12
6.1订单协同流程 12
6.1.1 不协同订单流程 12
6.1.2 协同订单流程 13
6.2 采购订单创建 14
6.3采购订单协同查看 15
6.4采购订单协同确认 15
6.5采购订单修改 16
7. 供应商发货协同 16
7.1供应商发货协同流程 16
7.2创建发货通知单 17
7.3修改发货通知单 21
7.4确认发货通知单 23
7.5打印发货通知单 23

1. 文档介绍

为了能让用户更快更好的了解中国移动集团供应链一期系统的功能,熟练的进行供应链系统的各项操作,满足业务的需求,更好的支撑业务的开展,编写此用户操作手册.
供应商协同用户操作手册内容包含了供应商协同的术语解释，岗位职责，各项流程和系统详细操作步骤;
2. 术语解释

术语名称
术语解释

3. 岗位职责

岗位名称
岗位职责
供应商
创建采购订单，采购订单过账MIS系统
供应商管理员
负责回复供应商的意见和建议
负责供应商部门经理
负责审核供应商意见和建议的回复
订单协同员
对需要协同的订单进行协同确认
供应商门户系统管理员
负责日常维护供应商门户系统，发布供应商门户的系统公告

4. 供应商注册
4.1 供应商登陆供应商门户并注册账号
供应商参与中移动招投标的第一步需要到供应商门户上注册供应商账号和密码，如下图：
供应商自己决定自己的“用户名”和“密码”

注册人输入上述内容后，单击“下一步”，进入招投标平台，进行详细的招投标业务相关信息的注册，如下图，登陆到招投标平台，输入：上一步注册获得的“用户名”和“密码”

下图的用户名是在第一步注册获得的用户名，系统自动带来，
“企业名称”：输入注册供应商的企业正式名称（是组织机构代码证上的企业名称）；
“项目编码”：是中国移动发布的有效的采购项目编码
“组织机构类型”：多选一，

单击“提交”，系统显示如下图。表示注册成功，
供应商的基本信息、银行信息、资质信息等信息，可以在供应商正式参加中移动招投标业务时，才进行完整注册。

上图中，单击“确定”后，系统跳转到“招投标平台”的登陆界面。如果不希望输入供应商的详细业务数据，则退出供应商注册页面。
如果希望输入供应商招投标所需的详细业务数据，用注册时获得的用户名和密码登陆招投标业务平台，具体操作请参阅“招投标业务的操作手册”，

4.2供应商登陆供应商门户 修改密码
供应商登录供应商门户后，可以修改自己的“密码”，如下图：

用户单击“修改密码”后，系统出现修改“密码”的页面，如下图

4.3供应商登陆供应商门户后，可以注销
供应商登录供应商门户后，如果希望用其他账号登录门户，可以单击“注销”，如下图：

用户单击“注销”后，才能进入供应商门户的初始登录界面，用其他账号登录供应商门户，
4.4五类用户登陆供应商门户的方法
供应商、招标代理、专家（内部专家、外部专家）和系哦天那个管理员，这四类用户的登录方式是一样的，都是输入“用户名”和“密码”，如“招标代理用户登录”如下图：

内部员工的登录，系统会给用户发短信，用户输入短信中获得的“短信验证码 ”，如下图：

5. 供应商创建自己的二级账号（采购协同或物流协同账号）
5.1供应商用注册账号登陆供应商门户
供应商在供应商门户上注册获得账号和密码是供应商的主账户，主要用来参与中移动招投标业务；当然供应商的主账户也可以进行“采购协同”和“物流协同”；
为了方便管理，供应商可以用主账户在供应商门户上创建二级账号（采购协同账号和物流协同账号），创建过程如下：
先用主账户登陆供应商门户—〉创建二级账号。

在上图中，单击“供应商登陆”，出现下图的登陆界面：

输入供应注册获得的“供应商的主账户”和密码，并单击“登陆”按钮，出现下图：
只有中标的供应商的主账户，才可以创建二级账号。供应商刚注册，没有参与招投标标业务并且没有成为过中标供应商前，供应商的主账户不能创建“二级账号”。

上图中，用户单击“ 创建二级账号”后，系统出现下图：

系统将供应商的主账户带出，作为“采购协同”或“物流协同”的参考。用户按自己的习惯创建自己的采购协同或物流协同二级账号，当然，也可以创建一个账号同时具备“采购协同”和“物流协同”的权限。
用户只需在“用户角色”栏位中，勾选“供应商门户物流协同”或“供应商门户采购协同”按钮，就可以给新创建的供应商二级账号赋予“采购协同”或“物流协同”权限。
最后单击“保存”则创建二级账号，如果单击“返回”，系统不创建二级账号，退回到上一步的操作页面。

6. 订单协同

6.1订单协同流程
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2
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4
4.1
6.1.1 不协同订单流程

6.1.2 协同订单流程

6.2 采购订单创建
1) 采购订单通过请购池或者菜单省公司采购执行阶段管理-采购订单-采购订单创建进入，输入合同基本信息
2) 录入采购订单描述，选择框架/合同编号，查询下达订单的合同信息，选择供应商、OU组织、供应商地址、收货方、收单方
3) 订单的物料明细通过点击【从合同选择】，选择其中的物料，输入行数量、实际采购价格
4) 根据订单类型的成本或资本属性，在行项目填写相应的工程项目编号或预算维度，录入其他行项目信息，如行类型、库存组织、分配类型、库存管理、要求到货日期等

6.3采购订单协同查看
1) 点击查询结果行中的采购订单，可以打开对应的采购订单，如果订单管理员在创建订单的时候，设置了不协同，则供应商不能对行信息进行确认操作，只能查看，并发起发货操作

6.4采购订单协同确认
1) 点击查询结果行中的采购订单，可以打开对应的采购订单，如果订单管理员在创建订单的时候，设置了需要协同，则供应商可以对采购订单上的行进行确认或者拒绝
2) 对确认的行信息，勾选采购订单行信息，点击【确认选择项目】
3) 对拒绝的行信息，勾选采购订单行信息，点击【拒绝选择项目】，输入拒绝原因
4) 点击【提交】

6.5采购订单修改
1) 对于供应商拒绝回来的采购订单，订单管理员可以进行变更修改操作
2) 省公司采购执行阶段管理-采购订单-采购订单查询进入
3) 输入采购订单号，点击【查询】
4) 点击查询出来的，需要修改的采购订单
5) 点击【变更】进行订单修改
6) 修改完毕后，重新审批

7. 供应商发货协同

7.1供应商发货协同流程

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8.1

1) 发货前，供应商在门户上根据采购订单创建发货通知单，创建发货通知单时可以导入电子箱单，选择相应的物流管理员发送代办，请求对发货内容及时间等进行确认
2) 省公司物流管理员在系统中对发货通知单进行确认
3) 订单确认后，供应商在系统中打印发货通知单，发货通知单需随货一起送达
4) 到货时，省公司账务管理员根据发货通知单创建入库通知单

7.2创建发货通知单
1) 点击菜单创建发货通知单如下：

选择省公司代码，如下：

选择省公司后点击查询按钮，会显示待发货的采购订单

选择订单点击创建按钮如下：

根据实际情况填写发货通知单信息，填写本次交货数量，如果需要上传电子箱单，请点击按钮维护箱信息，如下

点击按钮下载装箱单模板，装箱单的模板excel文件会下载到本地，模板中有3个sheet，第一个是填写说明，第二个是箱单的抬头信息，第三个是箱单的明细信息，填写完成后，点击导入装箱单按钮上传箱单数据如下：

如果导入明细数据需要修改，点击编辑按钮如下：

检查无误后点击保存，如下屏幕，发货通知单创建成功

点击确定按钮，如下：

点击提交按钮，给中国移动省公司/地市公司发送待办，请其确认发货通知单

选择物流管理员人名，点击提交按钮

提示提交成功，点击确定，即完成了发货通知单创建

7.3修改发货通知单

点击菜单修改发货通知单如下：

选择省公司，并输入需要的字段值，例如创建时间，采购订单号，点击查询如下：

选择行项目，点击修改，修改完成后点击保存

7.4确认发货通知单
确认发货通知单由中国移动省/地市公司物流管理员在供应链系统中完成

7.5打印发货通知单
中国移动物流管理员确认发货通知单后，供应商即可打印发货通知单，并按照发货通知单进行发货,点击菜单查询发货通知单，如下：

选择省公司，选择发货通知单状态，输入需要的查询条件，点击查询

*状态解释：
已创建表示发货通知单创建，但还没提交给中国移动
已提交表示发货通知单已经提交中国移动，中国移动还没有进行确认
已确认表示中国移动对发货通知单已经进行确认
已收货表示中国移动已经收到货物

选择行项目，点击显示明细可以查看发货通知单明细数据，点击打印按钮即可打印发货通知单

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