德信诚科技档案管理规定样本.doc
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1、德信诚科技档案管理要求1 总则1.1 为落实中国档案法,加强企业档案管理工作,维护科技档案完整和安全,主动开展科技档案利用工作,特制订本制度。1.2 依据国营企业档案管理暂行要求,科技档案实施集中统一管理,部分档案(关键是设备仪器档案)实施集中管理,分级保管。2 科技档案工作基础任务2.1 负责科技档案接收、整理、保管、判定、统计、借阅利用及安全保密工作,确保科技档案完整、安全。2.2 负责图纸、技术文件晒印、收发及外供等工作。2.3 负责销毁过期无保留价值图纸和技术文件。2.4 对企业各部门、分厂(分企业)相关图纸、技术文件形成、积累、整理、保管、收缴等管理工作。负责进行业务指导、督促、检验
2、和考评。2.5 做好向上级档案馆移交档案工作。3 科技档案归档3.1 科技档案归档范围为:a 全套产品设计档案(底、兰图);b 工艺文件档案(底图);c 自制设备、工艺装备(工、夹具)档案(底图);d 科技研究档案(包含标准化、技术革新档案);e 设备仪器档案(精、大、稀和进口设备仪器);f. 基础建设档案;g 质量和质量管理档案。科技档案具体归档项目和内容按文件材料归档及保管期限要求实施。3.2 归档措施和要求3.2.1 一个产品、一项工程、一个科研课题,待完成一段落(设计、试制、判定、验收等)后,必需由主办单位指定专员,将需要归档图纸和技术文件加以系统整理立卷成册后,向档案室移交归档。3.
3、2.1.1 产品档案:产品完成试制并判定所形成文件材料,经项目责任人和设计部门责任人签字后,一次性成套向档案室移交归档。开始生产准备后,再归档一套生产准备图。以后修改、更换或连续生产产品整图等,均从备考表和对应整改卷中反应出来。3.2.1.2 工艺档案:各类产品工艺装备、工艺文件卡(底图)完成设计后,经项目或部门责任人签字后,立即向档案移交归档(入库)。3.2.1.3 基建档案:每项基建工程验收判定后,由工程部门负责,立即将图纸,技术文件(完工图)系统整理,装订成册后,向档案室移交归档。3.2.1.4 设备仪器档案:为方便提供利用,实施集中管理分级保管,设置设备档案分室。凡属精、大、稀、引进设
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