公司考勤管理制度文档样本.doc
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1、南京*企业*(集团)人字02号 保密等级:一般 保密期限:1年 考勤制度第一条 总则一、 为规范企业考勤制度,严厉工作纪律,有效提升职员工作效率,并使职员工作时间得到正确统计,结合我企业现在实际情况,特修订本要求。此要求于3月1日开始正式实施。二、 本制度适适用于本企业全体职员。(学校上下班时间将依据学校教学情况进行对应调整,报企业总裁同意,行政人事部立案、监督)。第二条 工作时间一、 周一至周五(早晨 8:30 - 12:00;下午 13:00- 17:30)。依据季节不一样,本工作时间将会作对应调整,行政人事部提前做好通知通报。二、 需要送孩子上学职员,以书面提出申请汇报,可推迟半小时上班
2、,推迟半小时下班。三、 为了使企业成为学习型组织,而且提升职员整体业务水平,企业定于每个月第二周周六为企业组织培训学习日,作息时间为(早晨 9:30 - 12:00;下午 13:00- 17:00),培训是职员福利,所以不列入加班统计,但列入绩效考评。第三条 考勤措施一、 企业实施上、下班电子考勤制度。全体职员全部必需自觉遵守企业作息时间,按时考勤。现在企业采取指纹打卡,如有变更行政人事部会提前发文通知。二、 按时上下班,按时考勤,上下午共4次全部必需有考勤统计。无考勤统计者,视为事假。如为了节省时间需要直接外出办事,必需提前填写考勤异常情况(申请)说明单(附表1),如外出办事后恰好是下班时间
3、,可电话向部门主管说明情况并申请直接回家,第二天补填考勤异常情况(申请)说明单(附表1),由部门主管签字并证实事由后,行政人事部经理审核并立案,不然按缺勤处理。三、 由行政人事部指定专员负责考勤统计,当月多种请假单、加班单应在次月5号前统计出考勤结果,各部门考勤汇总表分别由本人和部门责任人确定签字,考勤结果直接和工资挂钩。第四条 加班一、 加班标准:企业重视工作效率,职员应在上班时间内保持很好工作状态和效率,按时完成本职员作,不得有意拖延;企业不激励职员进行连续长时间加班;反对职员进行无效率加班。在工作任务紧急,确实需要加班(正常工作时间内无法完成)情况下,才许可职员进行加班申请。如因个人原因
4、造成工作延误而需要加班,不计入加班考勤。二、 加班申请步骤确因工作需求,部门主管安排加班,加班人应提前填写书面加班申请单(见附表2),经部门主管同意后交行政人事部经理审核并立案;未经提前申请加班,企业将不计入考勤。紧急加班来不及填写申请,可电话跟部门主管确定后,事后立即补填加班申请单。由企业统一安排加班,由行政人事部统一发通告,不需要单独申请。三、 实际加班时间应和考勤统计相符如有弄虚作假者,视情况轻重对其进行处罚,将在绩效考评时扣520分。四、 不属加班情况:l 因公出差期间l 销售人员业务出差期间l 参与企业组织多种培训、集体活动l 有意不参与企业安排集体活动,将在绩效考评时扣510分。第
5、五条 市内、市外出差一、 因公赴外地出差,必需提前填写好出差申请单(见附表3),交部门责任人及主管领导签字同意并报行政人事部立案后,则视为正常出勤;不然以旷工论处。凡未填报或过期填报出差申请单者,不予报销出差费用。二、 因公在本市内出差视为外出,必需填写外出申请单(见附表4)交部门责任人签字同意并报行政人事部立案后,则视为正常出勤;不然以旷工论处。第六条 请假一、 法定假日职员除星期六、日休息外,法定休假日均按国家要求实施。企业可依据实际情况对休假日进行临时调整。二、 请假步骤1. 职员请假须填报请假申请单(见附表5),经部门责任人核实后到行政人事部进行审核,然后报企业领导同意后方可请假。若因
6、特殊情况不能事先办理书面请假手续,应在第一时间给行政人事部和部门责任人电话说明,并在返回企业后一天内补办请假手续。通常未请假、无请假条、请假未被同意或续假未被同意又未上班者均按旷工处理。2. 职员请假期间应保持通讯工具通畅或通知其它联络方法,方便企业立即联络。3. 请假1天以上职员,请假时必需注明请假期间工作代理人。4. 因特殊情况,要延长请假天数,必需在请假结束前按上述请假程序进行补假手续,未办理补假手续,按旷工论处。5. 职员请假审批权限:部门责任人总裁/副总裁(分管部门)董事长1天及1天以内3天及3天以内3天以上注:部门经理、主管请假,须经总裁/副总裁审批。6. 下文所列全部请假类别,均
7、适适用于本请假步骤。三、 请假类别1. 事假A、职员请事假应立即返回,若不能在要求时间内按时上班应提前办理续假手续,假如不办理续假手续或续假未获同意,超期天数按旷工处理。B、事假期间扣发全部工资和岗位、绩效工资。最小单位是0.5天。C、事假整年累计不得超出14天,超出部分按旷工处理。D、试用期职员在试用期内,事假不得超出2天/月。2. 病假A、 职员请病假,超出1天者,附上医院证实,不然按事假处理。B、 最小单位是0.5天。C、 病假期间工资发放标准:项目条件待遇标准(基础工资)连续请病假1个月以内连续工龄不满十二个月病假天数日基础工资60%连续工龄已满十二个月不满三年病假天数日基础工资70%
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