公司考勤管理制度文档样本.doc

南京*********企业
******（集团）人字〔〕02号
保密等级：一般 保密期限：1年
考勤制度
第一条 总则
一、 为规范企业考勤制度，严厉工作纪律，有效提升职员工作效率，并使职员工作时间得到正确统计，结合我企业现在实际情况，特修订本要求。此要求于3月1日开始正式实施。
二、 本制度适适用于本企业全体职员。（学校上下班时间将依据学校教学情况进行对应调整，报企业总裁同意，行政人事部立案、监督）。
第二条 工作时间
一、 周一至周五（早晨 8:30 -- 12:00；下午 13:00-- 17:30）。依据季节不一样，本工作时间将会作对应调整，行政人事部提前做好通知通报。
二、 需要送孩子上学职员，以书面提出申请汇报，可推迟半小时上班，推迟半小时下班。
三、 为了使企业成为学习型组织，而且提升职员整体业务水平，企业定于每个月第二周周六为企业组织培训学习日，作息时间为（早晨 9:30 -- 12:00；下午 13:00-- 17:00），培训是职员福利，所以不列入加班统计，但列入绩效考评。
第三条 考勤措施
一、 企业实施上、下班电子考勤制度。全体职员全部必需自觉遵守企业作息时间，按时考勤。现在企业采取指纹打卡，如有变更行政人事部会提前发文通知。
二、 按时上下班，按时考勤，上下午共4次全部必需有考勤统计。无考勤统计者，视为事假。如为了节省时间需要直接外出办事，必需提前填写《考勤异常情况（申请）说明单》（附表1），如外出办事后恰好是下班时间，可电话向部门主管说明情况并申请直接回家，第二天补填《考勤异常情况（申请）说明单》（附表1），由部门主管签字并证实事由后，行政人事部经理审核并立案，不然按缺勤处理。
三、 由行政人事部指定专员负责考勤统计，当月多种请假单、加班单应在次月5号前统计出考勤结果，各部门考勤汇总表分别由本人和部门责任人确定签字，考勤结果直接和工资挂钩。

第四条 加班
一、 加班标准：
企业重视工作效率，职员应在上班时间内保持很好工作状态和效率，按时完成本职员作，不得有意拖延；企业不激励职员进行连续长时间加班；反对职员进行无效率加班。
在工作任务紧急，确实需要加班（正常工作时间内无法完成）情况下，才许可职员进行加班申请。如因个人原因造成工作延误而需要加班，不计入加班考勤。
二、 加班申请步骤
确因工作需求，部门主管安排加班，加班人应提前填写书面《加班申请单》（见附表2），经部门主管同意后交行政人事部经理审核并立案；未经提前申请加班，企业将不计入考勤。紧急加班来不及填写申请，可电话跟部门主管确定后，事后立即补填《加班申请单》。由企业统一安排加班，由行政人事部统一发通告，不需要单独申请。
三、 实际加班时间应和考勤统计相符
如有弄虚作假者，视情况轻重对其进行处罚，将在绩效考评时扣5—20分。
四、 不属加班情况：
l 因公出差期间
l 销售人员业务出差期间
l 参与企业组织多种培训、集体活动
l 有意不参与企业安排集体活动，将在绩效考评时扣5—10分。
第五条 市内、市外出差
一、 因公赴外地出差，必需提前填写好《出差申请单》(见附表3)，交部门责任人及主管领导签字同意并报行政人事部立案后，则视为正常出勤；不然以旷工论处。凡未填报或过期填报《出差申请单》者，不予报销出差费用。
二、 因公在本市内出差视为外出，必需填写《外出申请单》（见附表4）交部门责任人签字同意并报行政人事部立案后，则视为正常出勤；不然以旷工论处。
第六条 请假
一、 法定假日
职员除星期六、日休息外，法定休假日均按国家要求实施。企业可依据实际情况对休假日进行临时调整。
二、 请假步骤
1. 职员请假须填报《请假申请单》（见附表5），经部门责任人核实后到行政人事部进行审核，然后报企业领导同意后方可请假。若因特殊情况不能事先办理书面请假手续，应在第一时间给行政人事部和部门责任人电话说明，并在返回企业后一天内补办请假手续。通常未请假、无请假条、请假未被同意或续假未被同意又未上班者均按旷工处理。
2. 职员请假期间应保持通讯工具通畅或通知其它联络方法，方便企业立即联络。
3. 请假1天以上职员，请假时必需注明请假期间工作代理人。
4. 因特殊情况，要延长请假天数，必需在请假结束前按上述请假程序进行补假手续，未办理补假手续，按旷工论处。
5. 职员请假审批权限：
部门责任人
总裁/副总裁（分管部门）
董事长
1天及1天以内
3天及3天以内
3天以上
注：部门经理、主管请假，须经总裁/副总裁审批。
6. 下文所列全部请假类别，均适适用于本请假步骤。
三、 请假类别
1. 事假
A、职员请事假应立即返回，若不能在要求时间内按时上班应提前办理续假手续，假如不办理续假手续或续假未获同意，超期天数按旷工处理。
B、事假期间扣发全部工资和岗位、绩效工资。最小单位是0.5天。
C、事假整年累计不得超出14天，超出部分按旷工处理。
D、试用期职员在试用期内，事假不得超出2天/月。
2. 病假
A、 职员请病假，超出1天者，附上医院证实，不然按事假处理。
B、 最小单位是0.5天。
C、 病假期间工资发放标准：
项目
条件
待遇标准（基础工资）
连续请病假
1个月以内
连续工龄不满十二个月
病假天数×日基础工资×60%
连续工龄已满十二个月不满三年
病假天数×日基础工资×70%
连续工龄已满三年不满六年
病假天数×日基础工资×80%
连续工龄已满六年不满八年
病假天数×日基础工资×90%
连续工龄已满八年及八年以上
病假天数×日基础工资×100%
连续请病假
1个月以上
职员假如因病经过医院诊疗仍然不能上班，则应申请进入医疗期，企业将依据病情决定是否同意其进入医疗期，职员只有在患难以治愈病或很严重慢性病时方可进入医疗期，进入医疗期，其待遇按企业医疗期制度实施。不一样意进入医疗期，职员又确实不能上班，按无薪病假待遇，职员连续休假经企业同意无薪病假超出十五天以后，企业根据国家相关要求，每个月发给全市最低工资60％基础生活费、按其南京市最低养老统筹基数缴纳养老保险。其它待遇不再享受。待协议期满，不再续签劳动协议。
D. 整年病假累计超出15天，且持有医院证实必需继续住院医治者，工资按上述要求计发，无奖金。
E. 因公负伤、生病，不适用本条上述要求（依据国家相关要求）。
3. 工伤假
工伤住院诊疗期间除按要求享受工伤保险外，其个人基础工资按100％计发，奖金根据百分比发放。
4. 婚假
A、 依据国家婚姻法推行正式登记手续职员给3天婚假，晚婚者婚假不超出15天。但职员必需在结婚注册以后12个月内一次性取假。
B、 标准上休婚假必需提前二周办理请假手续。
C、 婚假期间基础工资照发。
D、 提供结婚证复印件报行政人事部存档。
5. 生育假
A、女职员生育可享受产假90天（含产前假15天），难产、双胞胎及晚育者可增加30天。（注：产假系指已婚女性职员，未婚女性职员分娩或流产按病假要求办理）。
B、妊娠流产或死产，凭医院证实，给产假15-30天；妊娠4个月以上，流产或死产给假45天。
C、产假、产前假期间基础工资照发，无奖金；生育费用按国家或南京市社保政策要求处理。
D、男职员带薪护理假：3天可享受基础工资正常发放（限在女方产假期间）。
E、违反婚姻法、计划生育要求等国家法律法规，不适用本条要求。
F、休假后，提供小孩生育证复印件报行政人事部存档。
6. 哺乳假
女职员在小孩1岁以前，天天有一个小时哺乳假，可晚上班1小时或早下班1小时（不含交通时间），不可逐日累计，需相对固定为早晨或下午。
7. 丧假
A、职员请丧假仅限于直系亲属死亡情况，最长不超出3—5天，路途遥远者可合适增加。
B、若因非直属亲属死亡需请假者，按事假处理。
C、丧假期间工资照发，无奖金；超出部分按事假处理。
8. 调休
A、假如职员有加班累计，可进行调休。职员调休需在不影响部门工作为前提, 提前填写请假申请单，由部门责任人同意签字后，交行政人事部立案。
B、 当月调休最小单位按0.5天计算。
C、无加班同意统计而调休，企业按旷工处理，旷工天数为职员休假天数。
D、调休标准：必需已经有加班天数并已被行政人事部登记在汇总表后才可申请调休，如先请事假，为了少扣工资，以种种借口安排加班并算为调休，视为严重违纪，部门责任人、人力资源部责任人全部将负连带责任。
9. 年休假
A、企业实施年休假制度，标准上本年度年休假在第二年实施。
B、休假标准：职员在进入企业并在试用期结束后，每十二个月可享受3天年休假，以后逐年增加1天，年休假最长不超出12天。
C、职员可在整年中任何时段休年假，但必需考虑相关用户要求及所在部门工作安排，休年假必需提前两周申请。
D、取假通常标准以下：
l 年休假只在当年有效，不累计到下十二个月；
l 部门主管及以上人员休假需报企业总裁审批、并报行政人事部立案，休假前应知会其它各相关部门，并安排处理好休假期间各项工作；
l 职员年休假可分开使用；
E、凡符合以下情况之一，不享受当年年休假：
l 十二个月内病（伤）、事假相加超出20天；
l 十二个月内休产假超出30天；
l 十二个月内一次性病假超出15天或累计病假超出30天；
l 十二个月内一次性事假超出7天或累计事假超出15天。

第七条 缺勤处罚条例
一、 在要求上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到、早退，30天内次迟到2次（限10分钟内）不扣罚工资，早退工资照扣。迟到或早退30分钟以内将依据以下百分比扣款，工资总额在4000元以上者扣款100元，工资总额在4000以下2500元以上者扣款50元，工资总额在2500元以下者扣款20元， 30分钟以上按0.5天事假并扣除满勤工资。
二、 未经同意私自离岗者，一经查明将依据以下百分比扣款，工资总额在4000元以上者扣款200元，工资总额在4000以下2500元以上者扣款100元，工资总额在2500元以下者扣款50元， 30分钟以上按0.5天事假并扣除满勤工资。
三、 未完成请假或休假期满而私自不上班者，伪造出勤统计者，一经查明对责任人给予旷工处理。
四、 每旷工一天按个人日工资总额三倍扣款。
五、 凡旷工连续两天或整年累计三天者，一概给予违纪解聘，将被解除劳动协议，并无任何经济赔偿。
六、 各级主管对所属职员考勤，应严格实施各项要求，若有不根据要求或其它隐瞒事项，一经查明，应连带处分。

南京***********企业

签发人：

专题词： 考勤制度
拟稿：**** （经理） 修订：*****（总裁） 签发人：*****（董事长）
抄 送：董事长、总裁、副总裁，及各子企业、企业直属部门责任人

*年*月*日印发

附表1： 考勤异常情况（申请）说明单
姓 名

所在部门

异常考勤时间： 年 月 日
异常考勤原因：（忘刷卡/外出/其它原因： ）
部门责任人：
主管领导：

附表2： 加 班 申 请 单
姓 名

所在部门

加班原因：
加班类型：（节假日/夜班倒休/夜班连白班/ ）
加班时间
自 年 月 日 时 到 年 月 日 时
累计 天 时
实际加班时间
自 年 月 日 时 到 年 月 日 时
累计 天 时 （行政人事部填写）
帮助事项：（并填写需要帮助事项，如：用车、订餐、借人等）
部门责任人：
主管领导：

附表3： 出 差 登 记 表
姓 名

所在部门

出差地点

出差时间
自 年 月 日 时至 月 日 时。
任务简明说明：

部门责任人

行政人事部

主管领导

总经理

附表4： 外 出 登 记 表
姓 名

所在部门

外出地点

外出时间
年 月 日 自 时至 时。
任务简明说明：

部门经理

行政人事部

主管领导

总经理

附表5： 请 假 申 请 单
姓名

所在部门

请假
类别
□事假 □病假 □调休 □年假
□产假 □工伤假 □婚假 □丧假
□其它：
休假
时间
自 年 月 日 时至 月 日 时，共 天 时。
休假
事由

工作代理人： （请假1天以上要安排工作代理人。）
行政人事部审核

各级领导审批
部门经理

主管领导

总经理

备注：1.病假结束后，请将医院证实复印件交到行政人事部。
2.其它假期请按行政人事部要求上交相关证实复印件。
3.学习：请将相关证实及课表复印件交到行政人事部。