企业在职员工退职、储蓄以及薪酬福利制度样本.doc
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1、某企业在职职员退职、储蓄和薪酬福利制度一、从业人员退职酬劳金营运小组办事细则第一条 依据 本细则依据从业人员职限酬劳金利用及支配措施第17条要求订定。第二条 起源 本小组退职酬劳金收入由各企业经股东会认可分配后拨入数为准。第三条 实施秘书职掌 本小组实施秘书秉承主任委员命之办理下列事项:(1)酬劳金营运事项。(2)投资及孳息分配事项。(3)小组开会计划事项。第四条 工作区分 相关各企业从业人员退职酬劳金帐卡及手册填制,由营运小组办理。退职酬劳金计算及分配清册造具和扣缴凭单制发等事项由各企业办理。第五条 干事和助理干事设置 本小组设干事一人,助理干事若干名,由企业职员调兼任用。第六条 干事职掌
2、干事承主任委员之命帮助实施秘书办理下列事项:(一)受理酬劳金申请、核发事项。(二)办理总管理处从业人员退职酬劳金分配计算及编列清册事项。(三)相关文件撰制、保管、审议及开会通知、纪录等事项。第七条 助理干事职掌 助理干事承主任委员之命帮助干事办理下列事项:(一)退职酬劳金手册收发事项。(二)相关有价证券、现金支票等保管事项。(三)负责收支转帐传票及会计汇报编制、簿籍单据保管、各项帐册登记等相关帐务事项。(四)其它相关文件收发登记事项。第八条 财务处理 本小组财务处理、经费收支依据营运小组议决措施办理。第九条 附则(一)本细则如有未尽事宜随时修改。(二)本细则经呈请总经理核准后提小组会议备查,修
3、改时亦同。二、从业人员退职酬劳金利用及支配措施第一条 本企业为使从业人员提升服务精神、发挥工作效率、谨守工作岗位、期于离职后取得安定生活,特订本措施。第二条 本企业从业人员退职酬劳金支配、管理、利用及申领、悉依本措施要求处理。第三条 本措施所称从业人员,以本企业编列内男性从业人员为限。顾问、聘约人员、定时契约人员、临时人员及女性从业人员均不适用。第四条 本企业从业人员退职酬劳金,按下列百分比支配:(一)一般酬劳金80%。(二)尤其酬劳金20%。第五条 一般酬劳金5/8部分按从业人员薪资百分比分配,其在进入本企业第1年度按6折计算(扣除试用期间后实际到职月数百分比计发,其未满半月者不计,满半月者
4、以1月计),第2年度按8折计算,第3年度按9折计算,第4年度起按十足计算。3/8部分按从业人员提供服务成绩,由企业最高主管核定分配,(进入本企业第十二个月度者,依扣除试用期间实际到职月数百分比计发,服务未满六个月,不参与考绩者,均以甲等计算)。尤其酬劳金归经营者所得,由企业最高主管核定支配,其在上年度服务未满1年者不予分配。前项所称薪资,月给制人员按其每十二个月最终1个月薪俸(日给人员按其日薪额30倍)计算,均不包含职务加给及其它各项补助津贴。一般酬劳金分配,以每十二个月3月1日为发给基准日,其在上年度准予尤其病假、公伤假(因实施职务奋勇负责而致伤害,经专案签准其请假期间得予分配者除外)或经呈
5、准非受处分停薪留职者,按其实际工作月数(未满半月者不计,满半月者以1月计)百分比计算核发。但在发给基准日以前离职者除因公亡故或命令退休或符合人事管理规则第15条第2、3、4项资遣人员(服务满十二个月度)外,不予发给。第六条 退职酬劳金除尤其酬劳金得支给现金不参与统筹利用外,一般酬劳金依下表标准,现金部分于翌年6月20日一次发给,其它保留以投资于本企业各企业或购置本企业各企业股票为标准,由本企业职员福利委员会设置退职酬劳金营运小组(下称营运小组)负责管理和利用。第七条 营运小组应按每一从业人员设置退职酬劳金帐卡及手册,分别记载从业人员姓名、所属部门、到职日期及分配退职酬劳金、孳息、记存股票种类、
6、面值、股数及累积数额,帐卡由营运小组留存,手册在每十二个月结算登记后交其本人存查。第八条 从业人员在职时不得申请发给或预支退职酬劳金,其权利在职时亦不得转让或提供担保用,但如遇下列情形之一时。须填具申请书经厂处长以上主管核定后连同退职酬劳金手册向营运小组申请给付。(一)申请项目:1.因本人、直系亲属或配偶患重病,应付医药费超出1万元者,得检附医院诊疗书及医药费收据影本,就其帐卡累积总额以内按实申请给付。2.因直系亲属或配偶死亡,缺乏丧葬费用,须由主管证实就其帐卡累积总额以内申请给付,但一次申请金额不得超出3万元。3.因本人结婚缺乏结婚费用,由主管证实就其帐卡累积总额以内申请给付,但申请金额不得
7、超出2万元。4.因灾变致住屋遭受重大损害而缺乏资金时(限申请人或配偶或其儿女持有住屋)须检附街道证实及修复费用凭证就其帐卡累积总额50%以内申请给付,但不得超出实际修复费用总额。5.购置房屋:(1)因申请人尚无持有住屋,需购置住屋(限以申请人或配偶或其儿女名义购置者)而缺乏资金时,凭买卖或委建契约书副本在14日内就其帐卡累积总额70%以内申请给付,每人以申请一次为限,但不得超出购屋所需自备款。(2)申请购置房屋后,应于十二个月内提出下列产权证实文件(若确未能于十二个月内缴附者,应先详具理由向营运小组申请延长久限):购置房屋者:契税缴纳通知书收据影本。自建房屋者:申报房屋税后由税务稽征处函复房屋
8、税籍及现值核定函复房屋税籍及现值核定函件影本(简称“房屋现值核定书”)。未能按期提出者,人事部门应查明,如无购屋事实,应即由主管依“违反退职酬劳金利用及支配措施申领要求惩处要求”签报议处。(二)给付方法:以上各项退职酬劳金申请给付时,以结余现金优先核给,不足部分,依其帐卡累计总额按申请日前一天收盘收(未上市企业股票按营运小组议定价格)折算发给股票。第九条 从业人员退职人员应于移交及离职手续后,按各该从业人员退职酬劳金帐卡记载累积现金及股票给付。从业人员在职死亡,视为退职,其退职酬劳金依政府相关法令所定次序由其继承人具领。第十条 退职酬劳金由营运小组以投资在本企业各企业或购置本企业各企业股票及放
9、息等方法统筹利用,在每十二个月终了后结算一次,其措施由营运小组订定。第十一条 从业人员在退职、辞职、免职或解聘时,申请发给退职酬劳金时,须填具申请书,由所属部门主管及人事部门签注意见后转送营运小组核发。如有应赔缴企业款项,应由所属部门通知营运小组,在其退职酬劳金累积数额项下扣抵后发给。第十二条 从业人员于受任或受雇在企业时,应向营运小组出具其应得退职酬劳金交营运小组管理及利用誓约书。第十三条 营运小组设委员7人至11人,每1任期为1年,由委员互推一人为主任委员,2人为常务委员,主持办理本措施所定退职酬劳金管理利用事宜,委员人选由职员福利委员会提名5人,呈由董事长核定,余由董事长指派,召开委员会
10、均应为企业从业人员、任期中离职、死亡当然解职。委员处理其职务有重大过失或有意加损害于营运小组亦同。因委员解职缺额时,由福利委员会另行提名呈请核定或由董事长另行指派补充。第十四条 营运小组设实施秘书一人、职员若干人,由企业职员调兼办理日常事务。第十五条 营运小组每2月开会一次,必需时召开临时会议,均由主任委员召集并任主席,主任委员不在时由常务委员之一召集并任主席。第十六条 营运小组应于每十二个月度终了后3个月内,将当年度收支数额及利用情形,向企业及职员福利委员会提出书面汇报。第十七条 本措施办事细则由营运小组另订。第十八条 本措施经经营决议委员会经过后实施,修改时亦同。(附件一)违反“退职酬劳金
11、利用及支配措施”申领要求惩处要求(一)依“退职酬劳金利用及支配措施”第9条第5款要求,申请人尚无持有住屋,需购置住屋时,须凭买卖或委建契约书申请贷款,并于1年内提出产权证实文件,如违反该款要求,应即由主管依人事管理规则第36条要求签报惩处,因拟订其惩处要求以下:1.伪造买卖、委建契约书或以原有住屋证件冒充,申领退职酬劳金者:给予免职,伪造文书部分并移交司法机关侦办。2.已持有住屋而申领退职酬劳金购置房屋者:记大过一次,并停止该年度(十二个月)有退职酬劳金分配。3.申领房屋贷款后,逾十二个月仍未能提出产权证实文件,经查是移用该项款额而无购置事实者:记大过一次,并停止该年度(十二个月)退职酬劳金分
12、配。4.申领房屋贷款后,虽有购置事实,但被委建厂商倒闭,致无法提出产权证实文件者:叙明事实,经主管证实并签拟限期另购,委建或请准予销案。(二)前条“已持有住屋”一词,是指在其服务地点可通勤上班范围以内,有以申请人或配偶或其儿女名义持有住屋者而言,如因原持有住屋简陋或过小无法容纳而申领退职酬劳金增建或购置住屋者,均依前条第(二)项要求办理。 三、职员退休福利基金措施 (一)本企业为提倡职员储蓄及寻求职员福利,并安定职员退休后生活,依据人事管理规则第13章及第14章要求,特订职员退休福利基金措施(以下简称本措施)。 (二)凡本企业正式任雇用并按月领有固定薪津职员始得适用本措施。 (三)适用本措施职
13、员,每个月应提存职员储存金,其储存金额按该职员每个月固定薪津(不包含特勤津贴、外勤津贴及其它临时津贴)总额2%提存,并以10元为单位,其尾数舍去不计。 对前项部分职员储存金本企业配合另按月提存其相等金额储存金,作为该职员退休福利储存金。 (四)本企业以第三条所提存储存金额总额作为职员退休福利基金,并以本企业为委托人委托投资股份(以下简称受托人)为受托人,依本企业和受托人签署团体职员退休福利基金信托契约要求进行管理。 (五)职员停职期间可免提存,但保留其领受退休福利金资格,复职时即恢复提存。对该职员已提存退休福利金收益,由受托人按月复利计算滚入本金。但停职期间经本企业认为必需者得继续提存,其停职
14、期间固定薪津总额以停当月份固定薪津额为准。 (六)凡职员自加入本措施之日起至依下列要求奉准退休之日止继续提存放存金者,悉依本措施本条及第八条要求,计算给付退休福利金。 1.任职满26年以上者。 2.任职满以上现龄已达下列要求年纪者。 (1)办事员、助理员、雇员及工友、司机年满46岁。 (2)专员及科员年满51岁者。 (3)专门委员及高级专员年满56岁者。但前列职员依人事管理规则第117条、第118条、第129条、第130条、第131条、第132条、第133条、第135条要求同时享受领取退职(休)金权益,仅能享受退职(休)金领取权,唯企业为该职员提存退休福利储存金本金应予扣除,但收益全归该职员领
15、受。 七、第6条所称职员任职年数,自正式任雇用之日起算,而其最终任职期间奇零数逾6个月者以1年计算,未满6个月者不予计算。 八、职员退休福利金额以第3条要求实际所储存累计金额为本金及依团体职员退休福利基金信托契约所定收益金累计额计算。 九、职员如有违反法令或本企业规章或其它一切情弊,致本企业蒙受损失时,除依法追诉外,其职员退休福利金应悉数充为赔偿金。 十、职员符合第6条申领退休福利金给付要求者,须离职3个月后始得向企业办理申请,经审查并无不清事项时,由本企业向受托人办理申请给付手续,将其所应得金额一次给和退休职员。 十一、职员中途退职者退还其本人已提存储存金本金及其收益金,企业为该职员提存退休
16、福利储存金本金,依下列要求办理,但其收益金全归该职员领受。 1.任职满7年以上以下者给付100%。 2.任职满4年以上给付60%。 3.任职满2年以上给付40%。 前列职员如因挪用公款受免职处分,企业为该员所提存退休福利储存金本金及其收益金概不予给付。 十二、职员继续缴存第3条要求储存金而因公(在职)死亡或企业因业务需要裁遣者,企业悉依人事管理规则第134、第136条、第137条、第138条要求,办理抚恤金或裁遣费给付事宜,企业为该职员所提存退休福利储存金本应予扣除,但收益金归该职员享受。 十三、本措施经董事长核准后实施,修改时亦同。四、职员优利储蓄存款作业准则第一条 凡依职员优利储蓄措施存款
17、职员应先填具存款申请书盖妥印鉴后连同存款金额交各单位会计,在存款业日转汇财务部或由存款职员将存款申请书连同存款金额直接交财务部。第二条 财务部于收到存款及申请书当日,应立即开具借单,交和存款职员收存或寄交各单位会计转交存款职员收存,并设置个人存款帐卡。第三条 财务部在每个月5日依个人存款帐卡结计至上月底止利息,连同支付利息明细(附格式)交各存款职员签收。第四条 利息计算一律截算至付息日月份上月月底,凡未满30天者不予计息,凡超出30天者按日计算。第五条 存款职员提取本金时应填具提款通知书(附格式)盖妥原存款印鉴后连同借单于提款日5日,前向财务部申请。其应领利息亦应待下月5日再行发给。第六条 提
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