实业有限公司人事管理制度样本.doc

玮辰(龙口)实业
《人 事 管 理 规 章》
11月01日

总 则
试用及录用
职务异动
离 职
薪资和职员保险
加班、加时、调休管理
出勤、请假、休假管理要求
尤其休假管理要求
培 训
制服及工作牌
考 核 和 奖 惩
附 则

一、 总 则
本企业职员聘用、试用、录用、职务异动、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考评、待遇、福利等事项除国家相关要求外，各级职员均应遵守本规则各项要求。
本企业自总经理、副总经理、总工程师、总会计师等以下人员，均称为本企业职员。
本企业所需职员，一律公开条件，向社会招聘。必需时，本企业得要求职员觅妥确保人，确保其在本企业服务期间遵守本企业一切规章。
本企业依据业务需要，聘用各级职员，经总经理核准并由管理部门统筹计划并招聘。
新进职员第一天报到时，应由管理部主动介绍认识厂区及工作性质和环境，并应向新进职员说明本《人事管理规章》、《总务规章》、《职员行政/经济奖惩管理条例》；如属办公室职员应再加上《行政事务管理要求》; 此报到步骤结束后, 再由管理部主管签署纪录于新进职员报到卡后及再转其所属部门, 由所属部门主管介绍《部门职责》及相关作业程序、措施，并由新进职员及主管签署纪录后，送管理部查存后，始得办理正式报到手续。

二、 试用及录用
新聘用人员应试用合格后才正式录用，试用期为三~六个月，期满合格者方予录用为正式职员。用工部门可视其职务、工作性质、工作表现向管理部申请延长或缩短试用期。在试用期内，职员不享受企业要求有薪假期，而且有下列行为之一者，给解聘。
无故旷工一次者；
迟到和早退累计超出五次（不含五次）者；
严重违反企业劳动纪律者或不服从工作分配者；
其它不符合录用条件者；
正式职员品行和能力欠佳不适合工作者, 必需时，可资遣或降调为试用职员。

三、 职务异动
各单位主管依其管辖内所属职员之个性、学识和能力,努力争取人尽其才以达成人和事相互配合，可填具职务异动意见表呈总经理核定后，由管理部门填发人事异动令，并负责通知相关人员单位。
本企业基于业务上需要,可随时调动任一职员职务或服务地点.被调职员如借故推诿，概以抗命论处。
奉调职员应按人事异动令生效日前，办妥移交手续予原单位主管或其指定接办人。
职务异动30天内如应接办人对业务不熟悉，原承接人(原承接人离职时由单位主管)应教导接办人进入情况，不然以移交不清论处。
本企业职员交卸分
主管人员交卸。
经管人员交卸。 　
称主管人员者为主管各级单位人员。称经管人员者为直接经管财物或事务之人员。 　
主管人员应就下列事项分别造册列表办理移交。
单位人员名册。
未办及未了事项。
主管之财务、档案及事务。

经管人员应就下列事项分别造册列表办理移交。
所经管之财物、档案及事务。
未办及未了事项。
主管人员交卸时由企业管理部主管监交，经管人员交卸时由该单位主管人员监交。
本企业职员之交接，如发生争吵应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。
人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完成检齐移交清册和前任及监交人会签呈报。
各级人员移交应亲自办理，其因尤其原因,经核准得指定责任人代为办理交卸时，全部一切责任仍由原移交人负责。
各级人员过期不移交或移交不清者得责令于十天内交卸清楚 ，其缺乏公物或致企业受损失者应负赔偿责任。

四、 离 职
职员离职包含辞职、解聘和开除三种。
辞职： 职员因工作不适应或不满意等理由，能够辞职。
通常职员辞职时，应提前30天递交《辞职申请书》，经部门主管签字后，报管理部审核。课级主管一个半月、副经理(含)以上主管应提前二个月递交《辞职申请书》，经总经理同意。
职员辞职申请被核准后，应办理离职手续。
凡未办辞职手续而离职者，视为自动离职。企业对其不给交纳保险和办理保险移交手续，并扣发当月薪资。
受企业培训职员辞职时，必需归还企业培训费用 (视第九条)。
解聘： 企业对含有下列行为之一职员，给予解聘。
不能胜任工作者.
试用期内，发觉不符合录用条件者.
试用期结束后，经考评不合格者.
年底考评不合格者.
违反劳动纪律情节严重者.
开除： 企业对具下列情况之一职员，给予开除。
无故连续旷工三日及年度累积旷工十日者.
自动离职者.
擅离职守、消极怠工或有意变更操作规程，使企业蒙受损失者.
有意泄露企业技术、商业、经营上机密，致使企业蒙受损失者.
利用企业声誉在外招摇撞骗，致使企业声誉受到损害者.
散播不利于企业谣言，或挑拨劳资双方感情者.
损毁或涂改企业文件或公物者.
煽动怠工或罢工者.
吸食毒品者.
未经许可带外人入厂参观者.
未经许可私自对企业物品、景观拍照者.
私自模拟企业领导签字或盗用企业印章者.
有意损坏企业商品者.
偷窃企业或同事财物者.
在企业明示禁烟区内吸烟者.
上班期间酗酒者.
上班期间在企业厂区、宿舍内赌博者.
在企业服务期间违犯法律或受刑事处分者.
对同事暴力威胁、恐吓、殴打，妨害团体秩序者.
对同事恶意攻击或陷害、伪证、制造事端者.
对用户或供给厂商有意刁难或敲诈勒索或收取不妥利益者.
其它经企业公告明令严禁情事.
其它未列举而情节重大应开除事项
凡开除事项，企业能够经部门主管同意，也可不经其同意而实施。职员不管何种原因离职，必需按要求办理离职手续，不然扣发当月工资。
本企业职员有下列情况之一者可命令停职
确保人更换期间，所属一级单位主管认为必需停职者。
因病延长之假期超出6个月者。
触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。
命令停职。遇下列情况，酌情给予处理
因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者，视同免职。
因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解聘，但侦查处分诉或判决无罪确定后，可予复职。
本企业职员于停职期间，停发一切薪津，其服务年限以中止计。 　
任何职员离职原因产生时，除情节特殊者并经总经理特许外，皆应办理离职手续；凡自动离职者，不给办理养老保险及户口移转或作其它证实。

五、 薪资和职员保险 (讨论本薪, 职加, 津贴)
职员薪资和职员保险
薪资形式：企业依据职员工作特点和岗位需要，实施月薪制或包干工资、计件工资和计时工资。
企业给工作落户或转入企业协议制正式职员办理养老保险、医疗保险和待业保险； 为达公平标准，企业薪资形式为全薪制，不管有没有办理工作落户或转入企业协议制正式职员，一视同仁，薪资结构皆包含缴纳养老保险、医疗保险和待业保险等法定保险金，属于企业负担部分(不含意外伤害保险金)。
企业给全体职员缴纳办理意外伤害保险（雇主责任保险）
每个月7日结算前1个月薪资，并于15日前汇入职员之存折发给薪资。
下列各项费用从职员工资中直接扣除：
个人工资所得税
养老、待业、医疗等保险费用
伙食费
住宿费
该月应偿还企业预支费
其它企业和政府要求应予扣除
在企业计算期间出现职员出任、加薪、减薪、离职、复职等情况时，按实际变动天数计算。
存折管理要求：
除管理部外，任何人、单位不得收缴职员存折。
职员可持存折到指定银行领取工资，若存折丢失，应立即到银行挂失，并通知管理部。不然，由此造成损失，企业不予负责。
存折解动权归属管理部。

六、加班、加时、调休管理
加班加时：因为工作和生产需要，在法定节日进行工作，称为加班；在超出标准工作时间之外进行工作时数，称为加时。
职员加班加时应经核准人同意；通常加时由课级主管申请，经部门经理同意后，报管理部核实、立案。但凡法定节假日加班者，必需由部门主管呈报总经理或总经理授权企业领导同意生效，并报管理部立案。不然不予认可其加班加时。
职员加班加时薪资计算基础为底薪加职务加给后，换算日薪或时薪计算.
凡因个人原因使本职员作未完成者，不得申报加班加时。
行政管理人员、办公室文员等以上职员及业务特殊岗位、工种实施包干工资制，一律不享受加班加时待遇。
通常在加班申报中弄虚作假者，发觉一次即予开除。
调休：企业实施综累计算工时制，职员在业务忙季所产生加班加时，应在淡季进行调休。
职员临时处理私事时可申请短期调休。
在业务淡季，企业依据生产及业务情况统一调休。
职员申请调休时，由考勤员在〈加班单〉上用红笔标明，经主管领导签字后，报管理部统计核实。凡职员申请调休二天以上（含二天）者，需经管理部审批后方可调休。课级职员调休一天要经管理部审批。

七、 出勤、请假、休假管理要求
职员正常工作时间为早晨８时 至１２时，下午１时３０分至５时３０分， 因季节改变需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。
本企业以下列日期为例假日（若有变更时行预先公布），但因业务需要可指定照常上班需以加班计算
例假日
元旦（1月1日）；
春节（农历除夕、正月初一、初二、初三）；
妇女节 (3月8日)；
劳动节（5月1日、2日、3日）；
国庆节（10月1日、2日、3日）。
其它经企业决定之休假日。
例假日若适逢星期六、日，其隔日不予补假。
职员请假分下列七种
事假 、 病假 、 婚假 、 产假 、丧假、公假 、尤其假
因兵役检验或军政各机关之调训，期间不满1个月者或应国家考试或担任各级人民代表出席会议期间在3天以内者，可请公假。
请假内薪资、手续及应检附要求以下表：
丧假：须证实死者和本人关系；分娩假：须出具婴儿出生日证实及准生证。
假别
给假时间
请假原因
证件
薪资
说明
备注
事假
14天以内
因事需本人亲自处理
须附各级主管签核请假单或请假汇报
无
三天以上需总(副)经理特批
整年累计不得超出14天
病假
病假整年累计不得超出30天
因病诊疗
区以上医院或保险企业指定医院医生双方确定诊疗证实书
无
三天以上需总(副)经理特批
如需住院(含病假30天)整年累计不得超出十二个月
婚假
10天
本人结婚
结婚证正本 （限一次）
发给3天本薪加职务加给
婚假须一次 连续申请
1.正式录用满十二个月以后(不含试用期) 2.先领结婚证正本后请假
丧假
8天
祖父母,父母儿女或配偶丧亡者8天
亲属丧亡通知 及请假汇报
发给3天本薪加职务加给
弟兄姊妹及岳父母之丧亡可请假6天
正式录用满十二个月以后(不含试用期)
公假
依据工作所需日数
因公出差
主管核定
照给
旅程所需时间 应予核订在内

工伤假
依据伤情由企业指定医院主治医师确定
因实施职务受伤
主管课长签证工汇报及医院诊疗证实
薪资照发
应随时配合企业医师复查伤情方便立即销假(一次工伤只许在同一医院诊疗,医院要求转院者除外)
若未按企业现场要求操作秩序作业等个人疏失原因造成工伤事故者另报议处
分娩假
75天
因本人生产者
医院医生诊疗证实（一胎）
发给7天本薪加职务加给
假期是星期例假日并入计算
1.正式录用满十二个月以后(不含试用期)2.自婴儿出生日起算,75天内休完
流产假
15天

医院医生诊疗证实/准生证限一次
无
假期是星期例假日并入计算

各条款假期之核准权限以下：课长级以下人员，假期三天内由主管核准，三天以上由经理。课长级人员，假期三天内由经理核准，三天以上由协理或副总经理核准。经理级人员由总经理核准。
本企业职员因实施职务所生之危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以十二个月为限。其假期延至第二年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可命令退休。 　
请假逾期，应照下列要求办理
1年内事假积计超出14天者免职或解聘。 　
病假逾期能够未请事假之假期抵销。但患重大疾病需要长久疗养，经总经理尤其核准者不在此限。
特准病假以六个月为限,其假期延至第二年时合并计算，逾期者得予免职。
本企业职员请假除因急病不能自行呈核可由同事或家眷代为之外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，不然以旷工论处。
本企业职员请假期届满行续假或虽行续假还未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。
本企业职员旷工在10日以内，按每日扣2日薪津。
请假理由不充足或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。
计算整年可请假日数，均自每十二个月1月1日起到12月31日止，中途止职者，百分比递减。特准病假延至第二年销假者，其第二年事、病假期比照中途到职人员计算。

八、 尤其休假管理要求
经企业正式录用后，服务1年以上未满3年者每十二个月给尤其休假5天。服务3年以上未满5年每十二个月给尤其休假8天。服务5年以上未满者给尤其休假12天，服务满(含)以上者每满1年加给1天，但至多以20天为限。
尤其休假按以下手续办理 ：
每十二个月底(12月)由各单位在不妨碍工作范围内排定下年度尤其休假表，尤其休假二分之一由企业统一排定、二分之一可自行排尤其休假日期。尤其休假日期表一式两份，一份留存原单位，一份逐层转呈各部(室)经理（主任）核阅后送管理部人事单位备查。
尤其假休假时，应按要求办理请假手续（填职员请假统计卡）， 并觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假。
基于业务上需要不能休假时，可比照休假天数薪津数额改为奖金，若干休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不补休假者，其未休假天数薪资额改发奖金。
职员在休假之前1年有下列事情之一者，不给尤其假：事、病假积计逾21天者。旷工累积达四天以上者。

九、 培 训
职员培训企业对职员包含职前培训、在线教育和专业培训。
被指定参与培训教育职员，非特殊原因不得拒绝参与。
凡委派参与专业技术培训、学习职员，在培训期间考试合格或取得资格者，由企业报销培训费，不然，各项费用自理。
职员参与培训前应于企业签写确保书。签写确保书后，方可到财务部借款或报销费用。
培训：由企业额外再出资培训职员，视其累计培训费用大小加签一定年限合约：
培训费累计RMB1,000~元，加签十二个月合约。
培训费累计RMB2,000~4,999元，加签二年合约。
培训费累计RMB5,000元以上，加签三年以上合约。
培训职员违约离职，其赔训费用应按签署协议赔偿，或按以下标准赔偿：
×培训费用×70%
协议期限－服务期限
协议期限
注：培训费用包含：学费、资料费、住宿费、车旅费及公杂费。

十、 制服及厂牌
制服及厂牌管理
企业职员在厂区域内，不管上下班全部须穿着制服及佩戴厂牌。
新聘职员签写领用承诺书后，方可领取厂牌。
若厂牌损坏，应交纳30元工本费，以旧换新牌。
若厂牌丢失，应交50元工本费及罚款，方可给制作新牌。
职员离职时，应上交厂牌。

十一、 考 核 和 奖 惩
本企业职员奖、惩管理，一律依据《职员行政/经济奖惩管理条例》。
本企业职员考评内容为技术性、工作效率及学习态度等三项；职员若有因经《职员行政/经济奖惩管理条例》奖、惩事宜，本着“一事不二”精神，除试用考评外。不列入年中、年底考评。
本企业职员考评分为试用考评及年中、年底考评等三种。
试用考评依本企业人事规则要求任聘人员均应试用3 - 6个月。试用3- 6个月后应参与试用人员考评，由试用单位主管负责考评。如试用单位认为必需延长试用时间或改派其它单位试用亦或解聘，应附试用考评表，注明具体事实情节，呈报经理或主任核准。延长试用，不得超出3个月。考评人员应督导被考评人员提具试用期间心得汇报。
年中考评 ：于每十二个月6月底举行，但经决议无必需时可予取消年中考评。
年底考评 ：于每十二个月12月底举行考评一次。
考评年度为自1月1日起至12月31日止。
有下列情况者不得参与考评
试用期中人员。
复职未满3个月或留职停薪者。
前条不得参与考评人员之姓名，免列于考评人员名册内，但应另附不参与考评人员名册报备。
考评成绩分为：优、甲、乙、丙等四等级。
年中、年底考评分初考、复考及核定。其程序、标准及考评等级人数百分比另定。
办理考评人员应严守秘密，不得营私舞弊或遗漏。
年中、年底考评时，凡有下列情况之一者，其考评成绩不得列为优等。
所请各假（不包含公假）累计数超出人事规则请假措施要求日数者。
旷工日数达1天(含)以上者。
年底奖金加发和减发。
本企业视经营情况得发放年底奖金奖励职员。
本企业职员于考评年度内如有下列事情之一者可加/减发年底奖金。 丙等扣减年底奖金25％。 乙等加发年底奖金0%。 (工伤假超出二个月者一律列乙等考绩) 甲等加发年底奖金25％。 优等加发年底奖金50％。
本企业职员于考评年度内有下列情况之一者，减发年底奖金。
所请各假（不包含公假及尤其假）累计天数超出要求天数一至五天者，减发1０％；
六至十天者，减发2０％；
十一至十五天者减发3０％；
以上各项请假期限及记达次数依次类推，减发年底奖金。任职未满十二个月者，其年底奖金按其服务月数百分比发给。

十二、 附 则
违反本《人事管理规章》相关行为者，视情节轻重，依据本企业《职员行政/经济奖惩管理条例》办理。
本规章如有未尽事宜或随企业发展，有不适应工作需要各部门可提出修改意见并呈请总经理指示。
本规章解释权归管理部。
本规章经总经理核准后，从公布之日起生效；修改时亦同。