实业有限公司人事管理制度样本.doc
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1、玮辰(龙口)实业人 事 管 理 规 章 11月01日总 则试用及录用职务异动离 职薪资和职员保险加班、加时、调休管理出勤、请假、休假管理要求尤其休假管理要求培 训制服及工作牌考 核 和 奖 惩附 则一、 总 则本企业职员聘用、试用、录用、职务异动、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考评、待遇、福利等事项除国家相关要求外,各级职员均应遵守本规则各项要求。本企业自总经理、副总经理、总工程师、总会计师等以下人员,均称为本企业职员。本企业所需职员,一律公开条件,向社会招聘。必需时,本企业得要求职员觅妥确保人,确保其在本企业服务期间遵守本企业一切规章。本企业依据业务需要,聘用各级职员,经总经理核准并由
2、管理部门统筹计划并招聘。新进职员第一天报到时,应由管理部主动介绍认识厂区及工作性质和环境,并应向新进职员说明本人事管理规章、总务规章、职员行政/经济奖惩管理条例;如属办公室职员应再加上行政事务管理要求; 此报到步骤结束后, 再由管理部主管签署纪录于新进职员报到卡后及再转其所属部门, 由所属部门主管介绍部门职责及相关作业程序、措施,并由新进职员及主管签署纪录后,送管理部查存后,始得办理正式报到手续。二、 试用及录用新聘用人员应试用合格后才正式录用,试用期为三六个月,期满合格者方予录用为正式职员。用工部门可视其职务、工作性质、工作表现向管理部申请延长或缩短试用期。在试用期内,职员不享受企业要求有薪
3、假期,而且有下列行为之一者,给解聘。无故旷工一次者;迟到和早退累计超出五次(不含五次)者;严重违反企业劳动纪律者或不服从工作分配者;其它不符合录用条件者;正式职员品行和能力欠佳不适合工作者, 必需时,可资遣或降调为试用职员。三、 职务异动各单位主管依其管辖内所属职员之个性、学识和能力,努力争取人尽其才以达成人和事相互配合,可填具职务异动意见表呈总经理核定后,由管理部门填发人事异动令,并负责通知相关人员单位。本企业基于业务上需要,可随时调动任一职员职务或服务地点.被调职员如借故推诿,概以抗命论处。奉调职员应按人事异动令生效日前,办妥移交手续予原单位主管或其指定接办人。职务异动30天内如应接办人对
4、业务不熟悉,原承接人(原承接人离职时由单位主管)应教导接办人进入情况,不然以移交不清论处。本企业职员交卸分 主管人员交卸。 经管人员交卸。 称主管人员者为主管各级单位人员。称经管人员者为直接经管财物或事务之人员。 主管人员应就下列事项分别造册列表办理移交。 单位人员名册。 未办及未了事项。主管之财务、档案及事务。经管人员应就下列事项分别造册列表办理移交。所经管之财物、档案及事务。 未办及未了事项。主管人员交卸时由企业管理部主管监交,经管人员交卸时由该单位主管人员监交。本企业职员之交接,如发生争吵应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。人员移交时应由后任会同监交人依移
5、交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完成检齐移交清册和前任及监交人会签呈报。 各级人员移交应亲自办理,其因尤其原因,经核准得指定责任人代为办理交卸时,全部一切责任仍由原移交人负责。 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于十天内交卸清楚 ,其缺乏公物或致企业受损失者应负赔偿责任。 四、 离 职职员离职包含辞职、解聘和开除三种。辞职: 职员因工作不适应或不满意等理由,能够辞职。 通常职员辞职时,应提前30天递交辞职申请书,经部门主管签字后,报管理部审核。课级主管一个半月、副经理(含)以上主管应提前二个月递交辞职申请书,经总经理同意。 职员辞职申请被核准后,应办理离职手续。 凡未办辞职手续而离
6、职者,视为自动离职。企业对其不给交纳保险和办理保险移交手续,并扣发当月薪资。 受企业培训职员辞职时,必需归还企业培训费用 (视第九条)。解聘: 企业对含有下列行为之一职员,给予解聘。 不能胜任工作者. 试用期内,发觉不符合录用条件者. 试用期结束后,经考评不合格者. 年底考评不合格者. 违反劳动纪律情节严重者.开除: 企业对具下列情况之一职员,给予开除。无故连续旷工三日及年度累积旷工十日者.自动离职者.擅离职守、消极怠工或有意变更操作规程,使企业蒙受损失者.有意泄露企业技术、商业、经营上机密,致使企业蒙受损失者.利用企业声誉在外招摇撞骗,致使企业声誉受到损害者.散播不利于企业谣言,或挑拨劳资双
7、方感情者.损毁或涂改企业文件或公物者.煽动怠工或罢工者.吸食毒品者.未经许可带外人入厂参观者.未经许可私自对企业物品、景观拍照者.私自模拟企业领导签字或盗用企业印章者.有意损坏企业商品者.偷窃企业或同事财物者.在企业明示禁烟区内吸烟者.上班期间酗酒者.上班期间在企业厂区、宿舍内赌博者.在企业服务期间违犯法律或受刑事处分者.对同事暴力威胁、恐吓、殴打,妨害团体秩序者.对同事恶意攻击或陷害、伪证、制造事端者.对用户或供给厂商有意刁难或敲诈勒索或收取不妥利益者.其它经企业公告明令严禁情事.其它未列举而情节重大应开除事项 凡开除事项,企业能够经部门主管同意,也可不经其同意而实施。职员不管何种原因离职,
8、必需按要求办理离职手续,不然扣发当月工资。本企业职员有下列情况之一者可命令停职确保人更换期间,所属一级单位主管认为必需停职者。因病延长之假期超出6个月者。 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 命令停职。遇下列情况,酌情给予处理 因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者,视同免职。 因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解聘,但侦查处分诉或判决无罪确定后,可予复职。本企业职员于停职期间,停发一切薪津,其服务年限以中止计。 任何职员离职原因产生时,除情节特殊者并经总经理特许外,皆应办理离职手续;凡自动离职者,不给办理养老保险及户口移转或作其它证实。五、 薪资和职员保险 (讨论
9、本薪, 职加, 津贴)职员薪资和职员保险 薪资形式:企业依据职员工作特点和岗位需要,实施月薪制或包干工资、计件工资和计时工资。 企业给工作落户或转入企业协议制正式职员办理养老保险、医疗保险和待业保险; 为达公平标准,企业薪资形式为全薪制,不管有没有办理工作落户或转入企业协议制正式职员,一视同仁,薪资结构皆包含缴纳养老保险、医疗保险和待业保险等法定保险金,属于企业负担部分(不含意外伤害保险金)。 企业给全体职员缴纳办理意外伤害保险(雇主责任保险) 每个月7日结算前1个月薪资,并于15日前汇入职员之存折发给薪资。下列各项费用从职员工资中直接扣除:个人工资所得税养老、待业、医疗等保险费用伙食费住宿费
10、该月应偿还企业预支费其它企业和政府要求应予扣除在企业计算期间出现职员出任、加薪、减薪、离职、复职等情况时,按实际变动天数计算。存折管理要求:除管理部外,任何人、单位不得收缴职员存折。职员可持存折到指定银行领取工资,若存折丢失,应立即到银行挂失,并通知管理部。不然,由此造成损失,企业不予负责。存折解动权归属管理部。六、加班、加时、调休管理加班加时:因为工作和生产需要,在法定节日进行工作,称为加班;在超出标准工作时间之外进行工作时数,称为加时。职员加班加时应经核准人同意;通常加时由课级主管申请,经部门经理同意后,报管理部核实、立案。但凡法定节假日加班者,必需由部门主管呈报总经理或总经理授权企业领导
11、同意生效,并报管理部立案。不然不予认可其加班加时。 职员加班加时薪资计算基础为底薪加职务加给后,换算日薪或时薪计算. 凡因个人原因使本职员作未完成者,不得申报加班加时。 行政管理人员、办公室文员等以上职员及业务特殊岗位、工种实施包干工资制,一律不享受加班加时待遇。 通常在加班申报中弄虚作假者,发觉一次即予开除。调休:企业实施综累计算工时制,职员在业务忙季所产生加班加时,应在淡季进行调休。职员临时处理私事时可申请短期调休。在业务淡季,企业依据生产及业务情况统一调休。职员申请调休时,由考勤员在加班单上用红笔标明,经主管领导签字后,报管理部统计核实。凡职员申请调休二天以上(含二天)者,需经管理部审批
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