公司船管部机务主管岗位说明书样本.doc

船管部机务主管岗位任务说明书
编号：___YD/CG/007拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基础资料
部门名称
船管部
岗位名称
机务主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/

二、工作说明
1、关键职责
1、帮助机务总管开展船舶和设备维护、技术指导工作。
2、负责船舶维护、修理具体工作。
3、负责搜集整理相关资料、信息。
4、负责机务管理方面各类台账、统计立档、整理工作。

2、关键工作内容
1、帮助机务总管制订机务管理工作计划。
2、负责为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持。
3、帮助机务总管定时分析船队技术状态，总结船舶机务管理经验；探讨延长船舶及设备使用寿命，充足发挥船舶及设备效用有效方法。
4、帮助机务总管分析和处理船舶机务问题；帮助机务总管进行专题机务检验。
5、负责船舶具体厂修和航修工作。监督检验船舶厂修、航修质量，跟踪、评定服务质量。
6、帮助备件主管相关备件供给、使用、管理和核查工作。
7、帮助物料主管相关物料和滑油供给、管理和核查工作。
8、负责搜集船舶机务及防污染等方面SMS相关文件、资料、信息，根据SMS要求登记统计和立即向相关人员、部室传输。
9、负责机务管理方面各类台帐、统计立档、整理工作。负责机务管理方面数据库建立和管理工作。
10、参与船舶应急抢险工作，帮助机务总管对机损及污染事故抢救、调查和处理工作。
11、负责船舶机损及污染事故统计和立档工作。
12、帮助机务总管对轮机人员业务指导和考评工作。
13、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。
14、完成机务总管部署其它工作，并立即向机务总管汇报工作。
3、关键工作要求
1、机务管理
1.1立即搜集、整理船舶技术资料，立即查看船舶机务管理方面多种信息、报表，完全掌握船舶及设备技术情况。
1.2帮助机务总管每三个月开展一次船舶机务专题检验，立即做好检验准备，帮助检验实施，跟踪检验船舶整改落实情况并立即向总管汇报。努力争取使检验要有程序、有标准、有要求、深入、细致，经过检验要能够切实地促进船舶机务管理工作。
1.3经过查找、提供相关资料和解答疑问等方法，立即主动地为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持。
1.4能够正确分析和果断处理船舶机务问题；发觉船舶机务和防污染方面“不符合要求情况”立即制订有效纠正方法，并跟踪落实；关键问题立即向总管汇报。
1.5帮助总管立即对船舶轮机人员工作进行业务指导，切实提升其业务素质。
2、管理改善
不停搜集船队技术管理方面资料，学习优异方法，帮助总管每三个月对船舶机务技术情况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，能够提出含有针对性船舶维护和管理方案，以延长船舶使用寿命，提升船舶营运效能。
3、船舶维修
3.1要立即将船舶厂修（坞修）工程、航修工程、外包工程和船舶自修工程明细及价格输入电脑立案。航修过程中假如抵船，应该根据总管要求对修船质量、工期、费用进行严格控制，天天向总管汇报工作情况，严禁随意扩大工程或增加项目。帮助总管做好其它工作。
3.2帮助总管立即检验船舶日常维护保养情况，发觉不良现象立即纠处，杜绝不合理维修。
4、供给管理
4.1主动帮助物料、备件主管做好供给管理工作，注意检验和了解船舶备件和物料、滑油使用情况，分析非正常消耗原因，提出处理意见并报机务总管；发觉不良现象要立即纠正。
4.2掌握小型、少许备件中国制作厂家相关信息，联络厂家做好询价比价，落实定制数量和用材，立即汇报总管审定。
5、资料、台账
5.1要立即登记、统计机务管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到机务管理方面统计、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。能确保关键档案资料有五年以上可追溯性。相关资料要立即移交档案室。
5.2搜集、整理船舶机务、防污染等方面文件、资料、信息，做到工作立即，搜集全方面。立即向相关船舶人员、部室传输信息，避免因资料、信息搜集和传输不立即或不全方面原因影响机务管理工作开展。
6、船员选配和考评
6.1帮助总管对船员进行面试、考评，有依据提出船员录用和考评意见、提议，考评意见要用书面形式表示。
6.2帮助建立完善轮机人员日常工作档案和轮机人员考评档案。

三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定资料
知识
学历
C
轮机类专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修和物料、备件市场行情。
专业知识
B
含有较丰富航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能；
精通船舶机务管理，掌握企业安全管理体系；
掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。
能力
组织协调能力
C
能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。
了解能力
A
能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。
表示能力
C
表示内容准备基础充足、专题基础明确、构思基础清楚。
经验
行业工作经验
C
含有5年以上丰富航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
D
有3年以上大管轮以上任职经历。
其它条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
含有高度责任感和进取精神，乐于从事机务管理工作，心理素质很好。
专门证书
含有远洋A类大管轮以上任职资格证书。
英语
很好英语水平。