成品仓储管理规章制度样本.doc
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1、编 号FNH03共 8 页第 1 页成 品 仓 储 管 理 规 定一、总 则第一条 目标为使本企业成品缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务步骤有所遵照,特制订本准则。第二条 范围相关成品仓储管理作业,包含库位计划、收发货作业及仓储管理事务,依本准则要求办理。二、库位计划第三条 库位计划和配置(一) 物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方法等计划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。(二) 库位配置标准应依下列要求:、 配合仓库内设备(比如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用储运工具计划运输通道。、 依销售别、产品别分区存放,同类产品中计划产品和订制产品应分区存放,以利
2、管理。、 收发频繁成品应配置于进出便捷库位。、 将各项成品依品名、规格、批号要求库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。第四条 成品堆放物料管理科应会同质量管理科质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方法及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。第五条 库位标示(一) 库位编号依下列标准办理,并于合适位置作显著标示 : 、 层次别,依、次序由下而上逐层编订,没有时填“”。、 库位流水编号。、 通道别,依、次序编订。(二) 计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量,(三) 物料管理科库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库显著处。编 号FNH03共 8 页
3、第 2 页成 品 仓 储 管 理 规 定第六条 库位管理(一) 物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格进出存动态,并依优异先出标准指定收货及发货单位。(二) 计划产品每种规格标准上应配置两个以上小库位,以备轮番交替使用,以达成优异先出要求。三、收货管理第七条 成品缴库方法(一) 缴库部门开立“进仓明细表”一式二联,连同缴库品送至物料管理科,经收货人员签收并存放于指定库位后,第一联送回缴库部门存查,第二联由收货人员持回凭以查对“成品缴库单”。(二) 缴库部门依当日“进仓明细表”汇总开立“成品缴库”,送物料管理科查对签认后第一联送会计部门,第二联送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”
4、,第三联送回缴库部门。第八条 收货注意事项物料管理科就缴库内容和成品缴库单内容确实查对,如发觉缴库原因代号、品名、规格、产品和缴号数量、包装或商标不符时,应即时通知缴库部门更正。四、发货管理第九条 交运期限控制(一) 凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运 、 计划产品接获用户“订货通知单”时交货日期。 、 内销、合作外销订制品,依用户需要日期。(二) 直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。第十条 发货注意事项(一) 物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格订货通知单编号次序列档,内容不明确应即时反应业务部门确定。(二) 因用户业务需要,收货人非
5、订购用户或收货地点非其营业所在地者,依下列要求办理: 编 号FNH03共 8 页第 3 页成 品 仓 储 管 理 规 定 、 经销商订货、交货地点非其营业所在地者,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。 、 收货人非订购用户者应有订购用户出具收货指定通知始可办理交运。(三) 物料管理科接获“订制(货)通知单”得以发货,但有指定交运日期者,依其指定日期交运。(四) 订制品(计划品)在用户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”者,物料管理科若因库位问题提交交运时,应先联络业务人员转知用户同意,且收到业务部门出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主
6、管先予交运再补办出货通知手续。(五) 未经办理缴库手续成品不得交运,若需紧急交运时须于交运同时办理缴库手续。(六) 订制品交运前,物料管理科如接到业务部门暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管,但事后仍应立即补办手续。(七) “成品交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号次序整理归档。第十一条 承运车输调派和控制(一) 物料管理科应指定人员负责承运车辆和发货人员调派。(二) 物料管理科应于每日下午四时以前备妥第二天应交运“成品交运单”,并通知承运企
7、业调派车辆。(三) 如承运车辆可能于营业时间外抵达用户交货地址者,成品交运前,物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告用户准备收货。第十二条 内销及直接外销成品交运(一) 成品交运时,物料管理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,用户联发票查对无误后寄交用户,存根联和开剩发票于下月日前汇送会计部门。(二) “订货通知单”上注明有预收款者,于开立“成品交运单”时,应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运者,其收款以最终一批交运时为标准,但“订货(制)通知单”内有特殊要求者,遵从其要求。(三) 承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章
8、,第一、二联经送业务部查对后第一联业务部存,第二联会计查对入账,第三、四联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经用户签收后第编 号FNH03共 8 页第 4 页成 品 仓 储 管 理 规 定 三联送交利用户,第四、五联交由承运商送回物料管理科,然后把第四联送回业务部依实际需要寄交利用户,第五联由承运商持回,据以申请运费,第六联物料管理科自存。第十三条 用户自运(一) 用户要求自运时,物料管理科应先联络业务部门确定。(二) 成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依第十二条要求办理。第十四条 直接外销成品交运(一) 物料管理科应于结关前将成品运抵指定码头或货柜场以降低额外费用(如特验费、监视
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