办公室安全管理制度样本.doc

办公室安全管理措施
第一章 总则
第一条 为了确保企业办公室安全、有效处理安全事故并防患于未然，特制订本措施。
第二条 本措施依据本企业实际情况制订。
第二章 进出企业管理
第三条 企业职员凭门卡进入企业。非企业人员，需取得企业职员同意，并在其陪同下进出企业。
第四条 办公室秘书做好门卡发放登记工作，见附件一、《门卡记录表》。
第五条 企业职员发生门卡遗失情况，应在第一时间汇报办公室，由办公室主任亲自或指定专员在第一时间进行销卡工作。职员遗失门卡未立即通报，甚至造成损失，在考评结果中对其进行责任处理；办公室主任未立即处理，甚至造成损失，在考评结果中对其进行责任处理。
第六条 企业职员在办公时间离开企业，要注意“一出一关门”。
第七条 企业职员最终离创办公室者，要注意查看办公室窗户是否关闭，电灯、电脑是否关闭，空调、风扇是否关闭，电源是否拔掉，烟头是否熄灭，最终关闭办公室大门。
第三章 保险箱管理
第八条 保险箱管理
1、 企业应在实施董事、财务部、办公室设保险箱。这里要求保险箱管理关键指财务部和办公室。
2、 凡属企业关键证照、关键印章、关键钥匙、关键合相同机密性或关键性物件等需统一保留者，得放置于保险库中。
3、 财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管，办公室保险箱由办公室秘书负责具体保管。
4、 保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如所以而致企业遭受损失，将依情节轻重在考评结果中对责任人进行责任处理，甚至依法究办。
5、 保管人应备《保险箱保管物件记录表》（见附件二），凡入库保留和出库物件均需登记。
6、 保险库内物件如有遗失或失窃，应即呈报办公室主任处理。
7、 盘点方法以下：
(a) 保管人得于盘点前将资料、清单备妥。
(b) 财务部和办公室保险箱，每十二个月由审计员盘点一次。
(c) 财务部经理和办公室主任不定时进行抽点各自部门保险箱。
(d) 审计员应不定时进行抽点。
(e) 审计员应于五日内，将盘点汇报呈报总经理和实施董事核阅。
第四章 钥匙管理
第九条 钥匙管理
1、 企业全部钥匙由办公室统筹管理、复制；部门钥匙由部门经理管理。
2、 部门责任人负责管理本部门钥匙使用，不得任意复制或许可同仁借予她人使用，不然在考评结果中对其进行责任处理。
3、 企业钥匙配置，最少在办公室保留一套，以备急需。
4、 钥匙保管人应遵守下列条件：
(一)离职时应将钥匙缴交办公室。
(二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。
(三)不能任意借予外人使用。
5、 钥匙新配、更换和复制，办公室秘书需立即在《企业钥匙记录表》（见附件三）上登记。
第五章 值班管理
第十条 为了确保企业办公室安全，企业在节假日期间实施职员值班管理。
第十一条 办公室负责事先确定值班职员名单。
第十二条 企业值班时点和日常工作日时点安排相同。值班职员应根据要求时间在指定场所连续实施任务，不得中途停歇或随意外出。
第十三条 值班职员遇有事情发生可先行处理，事后汇报。如遇其职权不能处理，应立即通报并请示相关人员。
第十四条 值班职员应将值班时所处理事项填写《值班统计表》（见附件四），于下班后放置秘书台。
第十五条 值班职员如遇紧急事件处理适当，使企业降低损失者，企业视其情节在考评结果中对其进行奖励。值班职员在值班时间内，擅离职守者，企业视其情节在考评结果中对其进行责任处理。
第十六条 值班职员因病和其它原因不能值班，应先行向办公室主任请假，由办公室主任负责另觅人选；如请人代班，应事先取得办公室主任同意。
第十七条 本企业职员节假日值班可领取超时工资，具体见“薪酬制度”。
第六章 安全事故管理
第十八条 办公室负责企业本部安全事故处理工作。
第十九条 安全事故管理包含隐患和实际发生事故。
第二十条 事故隐患发觉人应在第一时间汇报办公室主任，办公室主任应在第一时间提出事故隐患处理方案；能够自行处理，在第一时间着手处理，不能自行处理，上报总经理，合议并审批后着手处理。处理后提出事故隐患防范方法，向总经理提交《事故隐患处理表》（见附件五），并对事故隐患发觉人在考评结果中进行奖励。
第二十一条 对于实际发生事故，当事人需在事故发生第一时间内向办公室主任汇报，办公室主任应在第一时间提出事故处理方案；能够自行处理，在第一时间着手处理，不能自行处理，上报总经理，合议并审批后着手处理。处理后提出事故防范方法，向总经理提交《安全事故处理表》（见附件六），并对事故责任人在考评结果中进行责任处理，情节严重，追究法律责任。
第七章 附则
第二十二条 本措施由办公室负责制订、解释和修改。
第二十三条 本措施经总经理同意后，自颁布之日起实施。
附件一、门卡记录表
门卡号
持有些人
领取时间
上交时间

附件二、保险箱保管物件记录表
物件名称
数量
移交人
接交人
入库时间
出库时间

附件三、企业钥匙记录表
钥匙用途
经办人
领用人
领用数量
缴交人
缴交数量
库存数量

附件四、值班统计表
值班人：
值班时间：
发生事项：

处理措施：

附件五、事故隐患处理表
事故隐患发觉人：

发觉时间、地点：

隐患描述：

可能造成危害：

处理方法：

事故隐患防范方法：

办公室主任签字：

总经理意见：

附件六、安全事故处理表
事故责任人

发生时间

发生地点

事故发生过程描述

伤亡情况

财产损失

事故处理方法

事故原因分析

防范方法

事故责任人处理

办公室主任意见

总经理意见