总裁办公室档案管理岗位职责样本.doc

总裁办公室档案管理岗位说明书
岗位名称
档案管理
岗位编号
SM-ZB-005
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资等级

直接管理人数

岗位目标
确保企业档案材料正确性和完整性

工作内容：
1. 负责起草档案管理制度并监督落实；
2. 监督、指导、检验企业各部门自存档案管理工作
3. 对接收档案进行有效整理；
4. 科学保留已整理完成档案材料；
5. 实施借阅管理制度，推行借阅手续，并督促按时归还；
6. 整理和接收撤、并部门或对外投资企业档案材料；
7. 保管、发放办公用具；
8. 征订企业报刊、杂志，登记企业购置书籍；
9. 负责企业阅览室日常管理工作；
10. 完成上级交办其它工作。

工作职责：
1. 对档案制度建设负责
2. 对接收档案完整性和保留完好性负责；
3. 对外借档案材料立即催还负责；
4. 对办公用具完备和立即发放负责；

和上级沟通方法：接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。
同级沟通： 和各部门人员业务联络。
给下级指导：
岗位资格要求：
l 教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业
l 经验：从事档案工作2年以上。
岗位技能要求：
l 专业知识：含有档案管理、文书文件及办公软件使用知识。
l 能力和技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。