公司档案管理制度资料样本.doc

档案管理制度
一、档案室工作职责
1、对本厂及各部门档案工作实施统筹计划、组织协调，负责全方面领导。
2、落实实施档案工作法律、法规和方针、政策。
3、主持制订本厂档案工作制度，并检验督促档案室制订工作计划，促进工作总结。
4、组织制订本厂档案工作制度，并检验督促制度落实实施。
5、根据《档案法》和《档案法实施措施》相关要求，负责落实档案室，处理档案设备和必需档案经费，配置适应工作档案人员。
6、负责过期档案材料销毁审批工作。
7、负责组织对档案人员推行档案工作职责情况考评，依据考评结果进行奖惩。
二、档案管理职员作职责
1、认真落实实施档案工作法律、法规和方针、政策及本厂档案工作制度。
2、制订本厂档案工作计划、方法、制度，开展档案工作调查研究，处理工作中问题，认真钻研档案专业知识和理论，主动写学术文章。
3、形成档案，进行科学整理和保管。
4、按上级相关要求进行档案判定工作，对已超出保管期限档案，提出存毁意
见，并做好登记造册销毁工作。
5、案检索工具和参考资料，主动开展利用工作，热情为各方面服务。
6、检验、指导厂各部门开展档案工作，帮助她们处理工作中困难和存在问
题，组织开展档案业务培训，不停提升级案干部业务素质。
7、根据《机关档案工作条例》要求，定时向档案馆移交档案。
8、采取多种形式开发档案星系资源。主动为机关、社会提供优质服务。
9、工作调离时，办理好档案、资料移交手续。
10、接收本身推行档案工作职责情况考评。
11、完成上级领导交给其它任务。
三、档案接收制度
1、档案接收人对档案接收、整理、移交过程负责。
2、接收零碎档案材料进档案室，要认真审查、清点，做好登记，分类妥善保管，预防生虫，霉变或遗失。
3、根据机关文件材料归档范围立即督促档案形成单位对已进档案室档案材料进行补充完善，同时做好统计，一旦搜集齐全，立即进行整理。
4、档案整理结束，应由档案审查人对案卷逐一审查签字，以示整理合格。
5、档案接收人要对案卷进行审查，和移交书、移交目录核实无误后在移交书上签字，并办理移交手续。
6、档案移交前，要填写移交书、移交目录一式二份，交接双方签字盖章后生效。
7、移交入库档案必需使用本馆统一制作卷盒、卷皮、卷内目录、备考表等。
四、档案整理制度
1、档案整理人员要认真学习档案管理业务知识，熟练掌握计算机及软件操作技术。
2、档案整理须在档案室进行，不得将档案材料带出室外。其整理质量由档案接收人负责。
3、对移交整理档案要做好登记，做好标识，存放有序，妥善保管，预防错装或漏装。对清理出反复件不需归档各类材料需在档案整理完成时连同整理档案交给委托人处理。
4、整理过程中，档案材料通常不能借出，若有特殊原因需要借出，需经委托人同意，并在借出记录表上统计、签字。
5、整理档案做好分卷正确，卷内材料排列有序，编号清楚，案卷题名正确，卷内目录无误，装订整齐美观，装具整齐。
6、档案整理完成，先自行校核，再交委托人核查无误后签字。
7、保持整理室清洁、整齐、干燥、室内严禁吸烟，柜内不得存放食物。
8、珍惜室内一切设备，下班要关好电器和门窗，发觉不安全苗头要立即处理或汇报。
五、档案保管制度
1、本厂形成多种门类和载体档案由档案室集中统一管理。
2、建立科学档案管理制度，逐步实现规范化、标准化和现代化。
3、配置适宜保留档案专门库房和必需设施。
4、定时检验档案保管情况，一个忌妒（或六个月）对档案数量，损坏情况进行一次清理、检验，并做好扦插登记工作。
5、发觉破损、变质、字迹褪变等情况，要立即进行抢救复制。
6、档案室不得堆放易燃、带腐蚀性物品和其它多种杂物。保持室内清洁卫生，坚持3—5天进行一次温湿度观察记载，在高温高湿季节采取降低库房温湿度，以延长档案寿命。
7、档案收进、移出要清点，严格交接手续，严防档案丢失。
六、档案利用制度
1、本单位现行档案，关键供单位和上级主管机关使用，对外提供利用，需经本单位领导同意。
2、查、借阅包含机、绝密内容案卷，需经本单位分管档案工作领导同意。查阅通常档案由档案员处理，凡借阅档案全部应进行登记。
3、查、借阅档案全部应珍惜档案，不得将档案损坏、取页、勾抹、画线，严防污染档案。查、借阅档案时不得吸烟；借阅档案时不得将档案轻借她人或带回家中。
4、借出、归还档案必需推行登记、注销和检验等手续，如发觉差错要立即追查责任，并采取补救方法，借出案卷通常不得超出七天。如需延长时间，需要补办延期手续。
5、档案室工作人员要熟悉档案内容，了解各方面需要，改变工作作风，主动主动提供利用。
6、做好利用情况登记，搜集经典事例，开展利用效果分析，提升利用效率。
七、档案工作保密制度
1、认真实施上级相关档案保密工作制度、要求和划分好档案密级。
2、属于国家全部档案，不管是单位还是个人全部不得出卖。
3、保守机密慎之又慎，不得在公共场所谈论档案内容，不得在私人笔记本上统计档案机密，不得在私人通信中包含档案机密，不得随意向亲友和无关人员提供档案。
4、严禁无关人员进入档案室，档案工作人员出入档案室要注意关好门窗，上下班要检验档案室有没有异常现象，节假日应加强值班制度。
5、判定销毁档案时，应造具清册，经单位领导和相关部门同意后，最少二人一起进行销毁，不得随意当废纸出售。
八、档案判定销毁制度
1、污水处理档案判定、销毁工作是科学管理档案必需步骤，是一项严厉、认真、常常性工作，要认真做好。
2、污水处理档案判定工作内容是对污水处理档案价值判定分析工作和对污水处理档案质量判别核查工作，必需做好正确、科学。
3、污水处理档案判定组织包含领导小组和工作小组两个部分。判定领导小组由厂主管档案工作行政领导、主管技术业务工作领导和档案部门责任人组成。判定工作小组采取相关领导、工程技术人员和污水处理档案工作人员三结合方法，具体负担判定工作。
4、污水处理档案判定基础标准，通常在工作查考、科学研究、技术交流等工作中形成具体长远利用价值污水处理档案为定时保管，定时中分为30年和管。
5、判定过程中，要认真填好档案判定书、写明判定小组组成情况，判定步骤和方法、判定书需相关人员签字。
6、对无保留价值或已过保管期限不需延期而剔除污水处理档案，必需按档案资料销毁要求手续造册登记。
7、污水处理档案剔除销毁时，必需由档案部门指派专员销毁，销毁和销毁后需在清毁册上签字。
8、要认真做好污水处理档案判定后善后处理工作，对相关管理工具应对应修改调整，将判定中形成材料组成工作卷，妥善保留。
九、档案工作奖惩措施
为了使档案工作制度得以认真落实实施，增强职员档案意识，促进档案工作发展，依据《档案法》相关条款，特制订此措施。
1、如有下列事迹之一，给予表彰或奖励。
a、对档案搜集、整理、提供利用作出显著成绩；
b、对档案保护和现代化管理做出显著成绩；
c、对档案学研究做出关键贡献；
d、将关键或珍贵档案捐献给国家；
e、同违反《档案法》和相关法规行为作斗争表现突出。
2、有下列行为之一。依据情况情节轻重，对直接责任人给行政处分，造成损失，可依据档案价值和数量，责令赔偿损失。
a、损坏、丢失或私自销毁国家及集体或个人全部对国家和社会含有保留价值或应该保密档案；
b、将职务活动中形成应该归档文件、资料据为己有拒绝想档案室或档案室档案工作人员归档或向档案馆移交；
c、私自提供、抄录、公布属于国家全部档案，和应该保密档案；
d、涂改、仿造档案；
e、领导渎职和工作人员玩忽职守造成档案损失。