公司员工出差管理制度模板样本.doc
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1、出差管理要求一、严格控制企业运行成本,加强出差费用管理,特制订本要求。二、总体控制,分散管理。三、方法:实施事前、事中、事后管理方法。四、出差前管理:4.1企业实施总体控制标准:各单位必需以管理系统为单位,由各管理系统副总经理于每个月25日至30日做好次月出差计划及预算汇总表呈报总经理审批,同意后方可生效。抄送行政部、财务管理中心立案。4.2出差前分散管理,依下列程序办理:4.2.1填写出差申请表。4.2.2 填写出差申请表,职员经部门主管审核,由部门经理同意;主管由部门经理同意;经理以上逐层上报,最终由所属副总经理,总经理同意。经同意后出差申请表发送至所属机构主办会计、所属机构行政专员留存立
2、案。4.2.3 对于出差申请表,假如预算金额(单位:人民币)在1000元以下(含1000元),企业部门经理有权审批;假如预算金额在1000元至5000元(含5000元)以内,必需由该部门所属副总经理、总经理审批;预算金额大于5000元必需由总经理审批。五、出差中管理:5.1出差期间,天天向主管领导汇报出差情况;为了确保安全,严格要求出差人员每到一地,下榻酒店后,传真或电话通知其所属部门同事:所下榻酒店房间及酒店座机电话号码。出差人员手机必需保持二十四小时开机状态。5.2出差期间,不管其工作时间提早或延迟均不以加班论。六、出差后管理:出差返回企业上班后最迟不超出三天,写出“出差汇报”,汇报此次出
3、差预期目标是否达成、原因分析、关键成绩和收获等。出差汇报请认真填写访问对象资料,包含姓名、电话号码,以利相关部门责任人电话访问调查其工作或服务质量。七、职员在外地工作分二种情形:71 当日出差,指单程乘车不超出4小时,而且当日能够返回出差(外出办事时间较短,能立即回者,不算出差)。7. 2 长途出差是指职员连续乘车时间在4小时以上,或当日不能返回出差。八、当日出差8. 1 当日出差,通常乘坐公共交通汽车或火车,不得报销出租车票。经上级主管领导同意或其它特殊情况如携带珍贵物品或大件物品,不便乘坐公共交通工具,可由企业派车或乘坐出租车。所属企业派车所发生费用记入所属企业发生公共费用,由财务部门依据
4、行政部门分摊方案作出核实进行分摊。8. 2 当日出差人员必需于当日赶回,不得在外住宿。但因实际需要,事先经主管上级领导同意可按长途出差办理。8.3 职员工作所在地当日出差,只报销交通费,不得报销其它补助等,给餐补 5元/餐,由财务办理报销手续时一起发放。九、长途出差;9.1 长途出差使用交通工具规格按其职务及工作需要要求。出差交通费、住宿费实施划定标准,凭据报销。伙食费实施定额包干,超额不补,节余归己。各部门人员出差交通工具及费用标准详见职员报销上限一览表,费用超出上限,须经所属副总审批。财务管理中心于次月15日提供数据报行政部立案。9.2 出差城市类别分:一类地域指直辖市、特区、省会城市及其
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