公司文书管理制度资料样本.doc

文书管理措施
第一章 总则
第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制订本措施。
第二章 文件流传细则
第二条 分类
*须登记文书范围：结合《档案管理要求》要求
外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、汇报、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等
本部制发文件：本企业内部文件和对外业务文件
第三条 收文
1. 本企业和外界往来文件，由办公室统一登记、收文。
2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条 发文
1. 以企业名义撰写文件，可由各部门自行拟稿，统一由企业办公室登记签发。
2. 以各部门名义撰写文件，由各部门自行登记、签发。
第五条 分文
1. 外来文件由办公室登记收文后，依据业务性质分送各相关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条 会签
1. 需多部门或多人会签处理文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签文件时，须本着本部门职责立即认真处理并签署意见。
3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定会签次序，转送其它会签部门或某人，若某部门或某人为最终一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章 关键文件审核、实施
第七条 审核、指示
包含企业总体协调或应由企业总经理审核文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其它被授权者做最终审核、指示。
第八条 实施
经总经理或相关人员指示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送实施单位处理并督促实施。
第四章 撰写文书格式
第九条 企业实施按国家标准和企业标准统一文书规范格式。
第十条 对已经统一文书类（以附件形式下发），要求各部门及职员严格按企业规范格式操作。