公司资料室管理制度样本.doc

企业资料室管理要求
第一条（目标）
资料室资料管理，按本要求实施。
第二条（意义）
本要求目标在于经过有效管理资料室资料，提升研究效率、促进技术、改善业务工作，和促进对业务工作了解。
第三条（阅读责任）
职员在利用资料室资料时，必需遵守要求，在本要求范围内负担对应责任。
第四条（资料分类）
1． 图书资料（即单行本、辞行）
2． 定时刊物（报刊、杂志等）
3． 文书资料（手册、目录、专利资料、汇报等）
4． 视听像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）
第五条（企业内资料管理）
企业内资料标准上按文书管理条例进行管理，文书管理条例要求外事项，按本要求实施。
第六条（资料主管）
资料室资料一律由总务科统管。
第七条（资料室）
在总务科设资料室，并由资料室主任具体负责对资料管理运作。
第八条（主任工作移交）
资料室主任在移交工作时，必需提供资料目录，并以文书形式移交。
第九条（购置资料）
购置资料标准上按下列程序和要领进行：
1． 在期望购置资料时，首先填写购置申请书，经主管审批后，提交资料室主任；由资料室主任决定、发出订购单。
2． 资料室主任在受理“资料购置申请书”以后，把受理关键点填写在“资料购置整理簿”中。  
第十条（资料编号）
资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签、进行编号。
第十一条（通知）
资料购进并编号后，由资料员发出通知，通知申请购置者。
第十二条（保管期）
编号后新进资料，标准上必需在资料室中保管30天。
第十三条（中止购置）
在资料购置申请期中、期望中止购置时，必需立即经所在部科主管，立即通知资料室主任。
第十四条（把握购置开支）
资料室资料员必需常常就资料购置情况，尤其是开支金额情况，作出统计；而且对计划购置资料、金额和数量作出调查，在月末和年末向资料室主任汇报，方便使资料室长把握开支情况。
第十五条（购置费分配）
资料室主任在前条要求基础上，在年度购置金额或开支范围内，根据经业务要求，分配购置各类资料金额百分比；如有超支，经财务部长向总裁提出汇报,按总载指示办理。
第十六条（资料借出）
1． 职员假如业务工作上需要，能够申请借走资料，但必需填写“资料借出卡”；按借出卡相关栏目要求填写完成后，交给资料保管员。
2． 资料保管员必需在“借出资料登记簿”上作好登记，而且常常检验借还情况。还借阅者本人。
第十八条（阅读）
1． 资料标准上不外借，只许可在阅览室中读。
2． 凡借阅资料、在阅览室进行读者,全部必需登记，在“资料阅鉴表”上填写清楚阅读者所在部科，和所阅鉴资料名称。
3． 上班时间阅读，必需经部科长同意。
第十九条（借出期限）
1． 通常资料借出期限为一周。期限一满，立即归还给资料室。
2． 业务上常备资料，借出期限为三个月以内。假如必需，还可经按第十六条要求，办理手续，予经续借。
3． 需要补缀资料标准上不外借，由资料室妥善保管。
第二十条（严禁转借）
资料室借入资料，严禁转借。
第二十一条（借阅时间）
资料借阅时间为早晨九点至下午四点
----摘自《现代管理制度、程序、方法范例全集》