公司管理制度汇编模板样本.doc
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1、XXX管理制度汇编二O一三年五月第一章 组织架构图 总经理 副总经理 行政部 财务部 工程部 行政部 会计 出纳第一章 职位说明(一)董事长职位说明一、基础资料职位名称董事长 定员人数1人直属上司直属下属总经理二、工作概要负责企业重大事项关键决议工作,负责召开股东大会和董事会,并向股东大会汇报工作,在董事会休会期间,对企业关键业务活动有实施处理权和董事会代行权。对企业重大事项有一票否决权。(二)总经理职位说明一、基础资料职位名称总经理 定员人数1人直属下属副总经理、行政部、财务部二、工作概要负责企业整体经营,组织制订企业发展计划纲要,全方面管理企业各职能部门、全方面监督企业章程、制度及经营实施
2、情况。三、岗位职责1、严格遵守国家法令法规,依据企业章程要求,并忠实推行职责;2、组织实施企业年度工作计划和财务预算汇报及利润分配、使用方案;3、组织实施讨论经过新上项目;4、组织指挥企业日常经营管理工作,代表企业签署相关协议、协议、合约和处理相关事务;5、决定组织体制和人事编制,各职能部门和下属和其它高级职员任免、酬劳、奖惩,建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系;6、依据经营需要,有权聘用专职和兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其酬劳;7、决定对成绩显著职员给予奖励、调资和晋级,对违纪职员处分,解聘;8、主持制订和完善企业各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理运
3、行机制;9、研究并掌握市场发展改变情况,全方面负责企业业务市场拓展、人力资源开发和财务计划工作;10、负责中层以上管理干部培养、考评、任免、督导;11、组织召开高级管理人职员作列会和职员大会。12、全方面负责企业营销工作。(三)副总经理职位说明一、基础资料职位名称副总经理 定员人数1人直属上司总经理直属下属工程部二、工作概要帮助总经理制订开发、维护、维修、安装等企业发展战略计划、经营计划、业务、开发发展计划三、岗位职责1、帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划;2、帮助总经理接待关键贵宾,建立良好公共关系,广泛听取、搜集物业意见,处理投诉,不停改善小区灭蚊蝇灯箱开发工作; 3、
4、帮助总经理制订和完善企业各项规章制度,落实和实施; 4、有权向总经理提出企业各部门经理、业务经理、副经理人选;5、开展调查研究,分析企业经营管理情况,随时搜集同行媒体和市场信息,为总经理决议提供参考;6、负责本企业全部小区开发及已开发用户客情维护和场地费支付;7、帮助财务部电费支付等;8、负责已开发小区相关资料统计和保管,建立小区用户维护系统; 9、新用户管理、老用户管理、待开发用户管理等;10、帮助每次广告内容更换工作。11、负责设备安装、维护、保养工作计划制订和落实工作;12、负责组织编制年度、季度、每个月开发计划及物业租赁费用申请、内部利润指标等计划;13、负责协调开发部门、财会、行政及
5、物业等工作协作关系;14、对各开发部、工程部工作负领导责任,协调工程部内部事务;15、安排设备安装、通电、电机安装等事物。16、总经理临时授权其它工作;四、 注意事项1、 跟进和协调和物业、关键用户之间关系;2、 依据开发进度需安装灯箱、通电和安装电机提前以汇报形式汇报给总经理。3、 需付场地费或其它费用,先提交费用预算表,以费用申请形式,经总经理签字后方可交予财务部办理。4、 遵守企业各项规章制度;(四)行政部一、基础资料职位名称行政部定员人数1人直属上司总经理二、工作概要处理企业行政事务和对外联络事务,充足发挥行政部协调、服务和管理功效。协调企业内部各部门、办公室各职能之间和企业外部和政府
6、相关部门、小区相关方面之间关系;负责企业行政部日常工作;落实实施上级指示决议,检验督促各部门工作落实情况;做好后勤服务工作。三、岗位职责1、帮助总经理制订、控制、调整企业及各部门编制、定员;2、负责联络企业各部门工作进展情况,注意搜集各方面意见、提议、优异事例和存在问题,并向总经理汇报;3、负责前台接待、登记、引见、接送来访来宾;4、负责接转电话,做好电话统计;5、负责文件、资料打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、正确、立即;6、负责企业各人员考勤;6、熟悉各类物品品种、性能、规格、物价,掌握库存物品使用情况; 7、负责办公用具、电脑耗材等物品库存保管工作,熟悉各类物品品种、性能、规格、物
7、价,多种用具、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便。推行领用 8、负责审批各部门采购计划,组织安排人按计划实施物资采购; 9、依据总经理指示,负责安排企业各类会议,做好会议统计,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或相关决议,检验会议精神落实落实情况,并立即编写企业大事记;10、负责起草、修改以企业名义送发各类公文函件、请示、汇报等;11、做好企业文件及关键档案资料编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;12、负责企业防火、防盗及交通等安全管理工作;13、认真完成总经理交办其它工作。四、职权要求1 有权向企业各部门索取必需资料和问询各部门工作情况。2 有权检验督促对总经理指示落实实施情况。
8、3 有权催促各部门按要求完成企业下达工作任务。4 有权催促各部门立即做好文件和资料立卷、归档工作。5 有权按总经理指示,协调各部门之间工作关系。6 对各部门以总经理办公室名义起草文件有审核和校正权。7 对要求各部门主管参与会议,有综合平衡或精简压缩权力。8. 有权依据总经理指示,对办公用具、用具标准化进行检验、督促。五、职责要求1 对得悉企业出现重大异常情况后未立即向总经理反应,以致造成重大损失负责。2 对总经理办公室行文差错,搜集和整理资料失实而造成后果负责。3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。4 对公文、函件、报刊传输不立即,或发生误传现象,影响工作负责。5
9、对印章、介绍信管理不严或使用不妥而造成不良后果负责。六、注意事项1 要认真学习政府相关广告、媒体管理政策法规,了解企业法基础内容,掌握相关业务基础知识和专业管理知识。2 在对外关系中要四处注意维护企业声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家尊严。3不停提升自己思维判定、组织协调、语言文字和应变处理等方面能力。(五)制作部职位说明一、基础资料职位名称制作部定员人数1人直属上司总经理二、工作概要整个企业广告平面设计、制作等;熟悉国家管理法。(八)工程部职位说明一、基础资料职位名称巡视员定员人数1人直属上司副总经理二、工作概要全方面负责企业设备维护、设备维修、广告内容更换、辅助材料购置、
10、摄影三、岗位职责1、负责新购设备验收合格,并推行设备、材料入库手续;4、设备安装完成后,帮助行政部更新灯箱点位资源表;5、负责企业整个灯箱广告内容更换;6、负责设备维护和维修;7、负责和设备采购供给商技术沟通和协调等事务;8、负责用户要求拍照等事务;9、企业领导临时交代其它事务。10、安装过程中需购置材料,提前做好费用预算,交予直属领导确定后方可购置。四、注意事项1、遵守企业各项规章制度;2、和各个物业处理好良好关系;(六)出纳职位说明一、基础资料职位名称出纳定员人数1人直属上司财务部经理直接下属二、工作概要严格实施现金管理制度和结算制度,依据企业要求费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结
11、算业务。三、岗位职责1、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案;2、负责企业职员劳动工资、职员福利发放;3、负责企业多种费用审核和报销,进行成本控制管理;4、协调银行部门关系,负责银行账户日常结算,包含银行结算单据填写、取得、查对;5、保管现金、存单及其它各类有价证劵,并定时盘点查对,如发觉涨短,立即上报;6、严格控制现金库存限额,以确保企业三日内正常经营需要为限;7、负责各项收付款业务及工资发放,做到立即正确,不得无故延误;8、登记现金、银行存款日志账,并做到日清月结;9、依据账务处理需要,立即将在手单据整理移交会计编制记账凭证;10、每日9:30前编制前日资金日报表,立即汇报企业资金
12、使用和结存情况;11、月末和银行查对存款余额,不符时编制银行存款余额调整表;12、按时清理账目,督促因公借款人员立即报账,杜绝个人长久欠款;13、负责在税务发票、收据、支票等票据保管和安全;14、负责督促媒体营销部应收款项收款、发票打印。四、注意事项1、不得挪用现金或“白条”抵库,不得签发“空头”支票;2、做到公私分明,保护企业经济利益不受到侵害;3、遵守企业各项规章制度。第二章 管理制度(一)考勤管理制度第一条 本企业除工程部外,其它部门均实施天天8小时、每七天40小时,周日休息工作制。1、作息时间: 夏季:星期一至星期六9:0018:00,午休12:0013:00冬季:星期一至星期六9:0
13、017:30,午休12:0013:002、工程部:工程部因为工作性质不一样,实施每七天七天工作制,周六、周天作为值班日(用户临时更换广告画面、广告画面脱落、机器出现故障需现场处理等情况)。第二条 职员上下班时必需签到、签退。企业进行考勤机签到,遇公事外出迟到企业,提前向行政部经理或直属们主管说明。第三条 职员考勤包含迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:未在要求时间签到者。如电话请假经部门经理同意后补办手续,未请假者计旷工半天。早退:下班提前离开企业者。下班提前10分钟,经部门经理同意方可补签到;超出10分钟经部门经理同意按事假计半天;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到企业者,下
14、班时间结束提前1小时以上离开企业者;超出迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假,记半天至一天旷工;以处理用户事宜等为由未到企业上班,经查不实,假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退或伪造出勤统计者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式),病假在一天以内由部门经理同意,登记考勤表,两天以上报总经理同意。病假结束后需到行政部进行销假,销假时必需出具医院证实、就医统计和买药发票,不然按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或行政部经理同意后方可休假,报行政部考勤立案;特殊情况不能提前请假,需在上班后半小时内向部门经理请假,并
15、在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,部门经理签署意见报企业总经理同意后方可按事假处理;未按上要求办理,均按旷工处理;年度内累积事假超出15天,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超出30天,给予解聘。第四条 违反劳动纪律要求:1、迟到、早退(根据每个月)次数第一次第二次第三次第四次第五次迟到罚款10元20元40元80元累计早退罚款10元20元30元40元 旷工: 旷工一天以内,当月工资按全额工资扣除二天出勤天数计算工资; 旷工二天以内,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资; 旷工三天企业直接解聘,视为自愿放弃全部未结款项。2、事假:当月工资=全额工资/
16、26天出勤天数;3、病假:当月工资=全额工资全额工资/26天病假天数1/2;4、自动离职:自动离职,视同自动放弃全部未结款项。5、婚假 凡经过试用期职员,凭结婚证可享受五天有薪婚假。 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。6、丧假职员直系亲属(指配偶、儿女、父母)逝世,可申请五天有薪慰唁假;职员之祖父母、配偶之父母、弟兄、姐妹死亡,可申请三天有薪慰唁假。7、分娩假凡符累计划生育要求并在企业工作十二个月以上女职员,凭医院证实,经企业人力资源部核准后,可视情况享受三个月有薪产假。凡符累计划生育要求并在企业工作十二个月以上男职员,凭医院证实,经企业人力资源部核准后,可视情况享受一个星期有薪看护假。8
17、、有薪年假工作1年以上、无其它不良统计,一般职员每十二个月享受年假2天,在企业每满十二个月年假递增一天。注:年假不累计。9、加班 1、企业通常不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部。2、全企业人员在急需加班情况下应主动加班。10、请假审批步骤及相关事宜1)事先无法办理请假手续,须提前当面或以书面形式向主管或上级领导报知,并于事后3天内补办手续;不然以旷工论处。2) 未办手续私自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,扣减当月工资。3)请假理由不充足或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。4)请假者必需将经办事务交待其它职员代理,并于请假单内注明。 5)请假
18、条应在休假前交行政部立案,作为考勤附件、计算工资依据。若请假条各级审批不符要求,作无效处理;紧急请病假/事假必需于上班前或不迟于上班时间30分钟内,致电所在部门责任人及行政部。考勤人员且应于病假/事假销假后上班第一天,补交请假条;6)请病假者需提供医院开具有效病情证实单,请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特殊情况需立即联络说明并补假。病情证实单、事假申请单原件交人力资源科立案; 7)凡未按要求办理请假手续,均按旷工处理;8)各部门要把各类请假和考评挂钩,和分配挂钩,严格请假制度,按月上报请假情况。(二)职员离职相关要求第一条 目标为规范全体职员离职管理工作,确保日常工作连续性,确保企
19、业和离职职员正当权益,特制订本制度。第二条 适用范围全部职员,不管何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,由总经理签字认可。第三条 相关人员职责1. 人力资源部负责职员离职管理工作。2. 离职人员所在部门帮助人力资源部完成工作、事务交接手续。3. 财务部负责职员款项核实和支付。第四条 有下列情形之一,劳动协议终止1、劳动协议期满;2、职员开始依法享受基础养老保险待遇;3、职员死亡,或被人民法院宣告死亡或宣告失踪;4、企业被依法宣告破产;5、企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或企业决定提前解散;6、法律、行政法规要求其它情形。第五条 自动离职职员因个人原因离开企业,有以下第1条和第2条两种情况,
20、企业不再录用:1. 不辞而别,对企业利益造成重大损失,可追究其法律责任;未对企业利益造成重大损失,以后企业不再录用;2. 申请辞去工作,但企业未同意而离职,对企业利益造成重大损失,可追究其法律责任;未对企业利益造成重大损失,以后不再录用。3. 职员确实因为特殊原因,无法回企业办理离职手续,需电话交接给部门责任人,由部门责任人代办离职手续。(如和企业有经济利益关系,需职员本人回企业交接相关手续)第六条 企业解聘、开除、解除劳动协议相关要求1、 职员有下列情形之一,企业能够解除劳动协议:(一)在试用期间被证实不符合录用条件;(二)严重违反劳动纪律或企业规章制度;(三)严重渎职、徇私舞弊,对企业利益
21、造成重大损害;(四)职员同时和其它企业建立劳动关系,对完成本企业工作任务造成严重影响,或经企业提出,拒不更正;(五)被依法追究刑事责任。2、 企业有下列情形之一,职员能够解除劳动协议:(一)未根据劳动协议约定提供劳动保护或劳动条件;(二)未立即足额支付劳动酬劳;(三)未依法为职员缴纳社会保险费;(四)企业规章制度违反法律、法规要求,损害职员权益;(五)法律、行政法规要求职员能够解除劳动协议其它情形。3、职员有下列情形之一,企业能够解除劳动协议,不过应该提前30日以书面形式通知职员本人: (一)职员患病或非因工负伤,在要求医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作; (二)职员不能胜
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